Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Записи в трудовой книжке при выходе на пенсию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В настоящее время участились случаи, когда сотрудник увольняется для того, чтобы уйти на пенсию, а после ее оформления повторно устраивается на работу. И увольняясь в очередной раз, в заявлении указывают причину: «в связи с уходом на пенсию».
Когда выходить на пенсию по возрасту?
Возраст выхода на пенсию в России, особенности ее оформления регламентируются в следующих законах РФ о:
- государственном пенсионном обеспечении;
- трудовых пенсиях в РФ;
- страховых пенсиях;
- внесение изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий (№350-ФЗ).
По новым правилам выход на пенсию с 2019 года по 2023 год будет с поэтапным увеличением возрастного ценза:
| календарный год | Пенсионный возраст мужчины | Пенсионный возраст женщины |
| 2019 | 61 | 56 |
| 2020 | 62 | 57 |
| 2021 | 63 | 58 |
| 2022 | 64 | 59 |
| 2023 | 65 | 60 |
| последующие годы | 65 | 60 |
Может ли работающий пенсионер повторно уволиться в связи с выходом на пенсию?
Часто работник увольняется для выхода на пенсию, оформляет ее, а через некоторое устраивается на работу заново. Но может ли работник уволиться таким образом более одного раза?
В законе ничего не сказано. Наступление пенсионного возраста повод для прекращения правоотношений со стороны работника. Только вправе ли один человек увольняться на пенсию несколько раз? То есть трудоустроившись после выхода на пенсию, можно вновь прекратить трудовые отношения, написав заявление о выходе на пенсию?
Ни в одной норме не предусмотрено толкование термина «выход на пенсию». Ученные в данной сфере имеют два кардинально противоположных мнения:
- одни считают — право на пенсию человек приобретает в жизни один раз сразу после достижения определенного возраста, а также трудового стажа. Поэтому уволиться в связи с выходом на пенсию человек может только один раз;
- другие полагают, что человек сохраняет статус пенсионера все время, независимо, работает он после оформления пенсии или нет. Значит норма ч. 3 ст.80 ТК РФ может применяться неограниченное количество раз. Соответственно сотрудник в силах расторгнуть трудовой договор в связи с выходом на пенсию в любой момент.
В судах принимались противоположные решения и ориентироваться на судебную практику не имеет смысла. Можно исходить из правила, что «все, что не запрещено законом, считается разрешенным им», а можно предлагать человеку уволиться по другой статье, например, по соглашению сторон.
Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку
Нормативы Трудового кодекса (ТК) о разрыве трудовых взаимоотношений, а также правила оформления трудовых книжечек об увольнении в 2019 году остались без изменений. Поэтому, для их заполнения, при уходе с учреждения, можно руководствоваться нормативами, действующими в предшествующем году.
Процедура отчисления с учреждения сопровождается формированием некоторых документов.
ТК регламентировано, что днем отчисления считается завершающий день работы. Предприятие обязано полностью рассчитать уволенное лицо, с выдачей ему всех требуемых документов:
- Трудовой книжки
- Справки о его работе, суммы заработка, начисленным НДФЛ и взносах.
Работодатель обязан не только выдать уволенному работнику документы, но и правильно занести в трудовую книжечку данные об отчислении с работы.
В трудовую книжечку требуется занести данные о принятии на фирму с отображением:
- Названия фирмы или ИП.
- Номера приказа и даты его издания.
- Сведения о должности, на которую оформлен претендент.
Записи обязаны соответствовать фактической работе. После записи о трудоустройстве, требуется внести данные в трудовую книжечку о расторжении контракта, на основании изданного приказа.
Занесение сведений об отчислении с фирмы, как правило, каких-либо проблем не создает. Если запись выполнена правильно, то она не вызовет никаких вопросов от инспекции по труду и от налоговой службы.
Наиболее частыми причинами ухода человека с работы является – собственное желание работника.
Заполнение трудовой книжечки осуществляется следующим образом:
- В первой колонке отображается номер записи по порядку.
- В следующей колонке ставиться дата события.
- В третьей колонке заносится текст об увольнении, с отображением основания согласно ТК РФ. При этом ссылка на пункты и подпункты статьи ТК РФ записываются без сокращений.
- Последняя колонка служит для отображения в ней информации о приказе, на базе которого прекращаются трудовые взаимоотношения.
Все сведения, занесенные в трудовой бланк, требуется подтверждать:
- Подписью работника кадрового отдела или другого работника, отвечающего за ведение книжечек.
- Печатью учреждения.
Работник обязан убедиться, что книжка оформлена правильно и поставить свою подпись, которая будет свидетельством того, что он:
- согласен с занесенными сведениями.
- Трудовая книжечка при отчислении с фирмы получена вовремя.
Если уволенного работника нет на фирме в завершающий день его деятельности, то трудовая книжечка передается ему другим способом, а в книге учета трудовых книжечек ставиться соответствующая отметка.
Порядок увольнения пенсионера с работы
Достижение пенсионного возраста по законодательству не может считаться причиной для увольнения сотрудника. Пенсионер в праве самостоятельно принимать решение — оставить занимаемую должность сразу после оформления пенсионного пособия либо продолжать работать и уволиться через некоторое время.
Увольнение работающего пенсионера производится на общих основаниях:
- По желанию сотрудника. После предоставление им соответствующего заявления.
- По инициативе работодателя. При несоответствии сотрудником занимаемой должности, сокращении штата, дисциплинарных нарушениях. Полный перечень причин представлен в статье 81 ТК РФ.
- По соглашению сторон. Если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника, то согласно статье 78 возможно заключить двухстороннее соглашение, на основании которого они пришли к согласию на приемлемых условиях для обеих сторон.
- По истечению сроков действия соглашения.
- Перевод сотрудника на другую должность в эту же или иную организацию.
- При несогласии продолжать трудовую деятельность сотрудником после реорганизации компании.
- Отказ перехода на другую должность на основании медицинского заключения.
- Отказ смены места жительства, в случае перевода компании в другую местность.
- Заключение договора с нарушениями действующего законодательства.
Можно ли уволиться на пенсию несколько раз?
По этому поводу не имеется общего мнения. Существует две точки зрения:
- Согласно первой, право уйти с работы по причине достижения определенного возрастного порога дается единожды, соответственно, повторно использовать данную причину для увольнения нельзя.
- Некоторые эксперты, придерживающиеся иной точки зрения, полагают, что после достижения определенного возраста человек не может утратить статус пенсионера, следовательно, в случае трудоустройства и последующего увольнения на гражданина распространяются нормы ст.80 ТК РФ. Таким образом, работающий пенсионер может и в последующем ссылаться на выход на пенсию при расторжении трудового договора с освобождением от необходимости двухнедельной отработки.
Заполняем трудовую книжку
К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.
При увольнении в связи с выходом на пенсию в трудовой книжке работника нужно обязательно отразить данное обстоятельство. Дело в том, то выход на пенсию связан с предоставлением работнику определенных преимуществ перед другими сотрудниками (например, увольнение без отработки). В свою очередь, такие обстоятельства должны быть обязательно отражены при заполнении трудовой (п. 5.6 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Запись, которую нужно внести в трудовую книжку нового пенсионера, может выглядеть так: «Уволен (а) по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Для удобства наших читателей эксперты портала подготовили образец 2019 записи в трудовую книжку сотрудника, выходящего на пенсию.
Увольнение в связи с выходом на пенсию аналогично стандартному уходу по собственному желанию. Разница заключается в том, что в трудовой книжке обозначается причина – «в связи с выходом на пенсию», а пенсионер освобождается от 2-недельной отработки (но только 1 раз), если эта причина была непосредственно указана в заявлении при увольнении.
Выход на пенсию возможен не ранее обозначенного законодательством возраста при условии минимального отработанного времени и достаточного количества накопленных пенсионных баллов. Исключение составляет пенсия по длительному трудовому стажу (42/37 лет), инвалидности любой группы, права досрочной пенсии для отдельных категорий граждан.
Выплаты для увольняющихся пенсионеров стандарты обычным работникам и могут быть увеличены, если это прописано в трудовом договоре, или по личной инициативе работодателя.
Увольнение пенсионера при сокращении штата
Увольнение пенсионера по причине сокращения штата происходит на общих основаниях. При этом согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе имеют специалисты с более высокой производительностью и квалификацией.
Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца – письменным уведомлением. В нем должно быть указано, что работник увольняется в связи с сокращением штата по истечении указанного срока, со дня получения уведомления, а также сведения об отсутствии вакансий, в связи с чем он не может быть переведен на другую работу. С этим документом сотрудник знакомится под роспись.
Работодатель может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, если будет готов выплатить ему дополнительную компенсацию. Размер компенсации составляет средний заработок, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
При сокращении штата работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него в данной местности работу — вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или работу. С этими предложениями работник знакомится под роспись. Он может взять время на размышления о предложении работодателя — до истечения срока предупреждения об увольнении.
Когда выходить на пенсию по возрасту?
Возраст выхода на пенсию в России, особенности ее оформления и прочие вопросы регламентируются в следующих законах РФ: О государственном пенсионном обеспечении; О трудовых пенсиях в РФ; О страховых пенсиях; О внесение изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий (№350-ФЗ). По новым правилам выход на пенсию с 2021 года по 2023 год будет с поэтапным увеличением возрастного ценза:
| календарный год | Пенсионный возраст мужчины | Пенсионный возраст женщины |
| 2019 | 61 | 56 |
| 2020 | 62 | 57 |
| 2021 | 63 | 58 |
| 2022 | 64 | 59 |
| 2023 | 65 | 60 |
| последующие годы | 65 | 60 |
Что учесть при увольнении работника в связи с выходом на пенсию по инвалидности
Проверьте, не положены ли работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию по инвалидности допвыплаты.
Так, работникам, впервые увольняющимся из образовательных учреждений, подведомственных Росжелдору, в связи с выходом на пенсию по инвалидности 1 и 2 групп положено единовременное поощрение за добросовестный труд.
При расчете руководителю учреждения, его замам, главбуху выплат при увольнении учитывайте ограничение к их совокупному размеру (не считая, в частности, зарплату) (ч. 1, 4, 5 ст. 349.3 ТК РФ).
Выход на пенсию по инвалидности не является самостоятельным основанием для увольнения. Работник может инициировать увольнение по собственному желанию.
Особенности увольнения следующие. Работник может уволиться без отработки (с учетом ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
В редких случаях ему нужно произвести дополнительные выплаты в связи с таким увольнением, а также выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом того, что продолжительность такого отпуска у инвалидов длиннее, чем у обычных работников.
Подробнее об этом далее.
Специальные дополнительные выплаты в этом случае могут быть установлены в коллективном договоре, трудовом договоре или в отраслевых (межотраслевых, территориальных) соглашениях (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Например, при увольнении в связи с выходом на пенсию по инвалидности из организации горно-металлургического комплекса работнику по совместному ходатайству руководителя подразделения и профкома нужно выплатить единовременное вознаграждение в соответствии с п. 7.2 Отраслевого соглашения по горно-металлургическому комплексу Российской Федерации на 2020 — 2022 годы.
Что касается расчета компенсации за неиспользованный отпуск, помните, что у инвалидов он обычно удлиненный (не менее 30 календарных дней). Уведомьте об увольнении работника орган службы занятости, в частности, если инвалид числился у вас в счет квоты.
Ответственность работодателя за нарушение законодательства при увольнении пенсионера
Нарушение законодательства при увольнении пенсионера относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):
| Категория нарушителя | Административное наказание |
| Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей. |
| Юридическое лицо | Штраф 30000-50000 рублей |
|
При повторном нарушении |
|
| Должностное лицо | Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года |
| Юридическое лицо | Штраф 50000-70000 рублей |
Когда работник вправе уйти на пенсию?
В 2020 году в закон о страховых пенсиях от 28.12.2013 года № 400-ФЗ внесли изменения. Пенсионный возраст продлили: для женщин до 60 лет, для мужчин – до 65. Для лиц, которым в период с 01.01.2019 по 31.12.2023 года исполнится 55 лет (женщины) и 60 лет (мужчины), установлен переходный период.
В 2020 году действуют следующие условия выхода на заслуженный отдых:
- достижение 55,5 лет женщинами, 60,5 лет мужчинами;
- наличие страхового стажа 10 лет (к 2024 году увеличится до 15 лет);
- индивидуальный пенсионный коэффициент 16,2 (к 2025 году увеличится до 30).
С каждым годом граждане будут уходить на заслуженный отдых все позже в соответствии с графиком. В течение 2019-2020 года пенсионный возраст будет отодвигаться на смягченных условиях. В этот период сотрудники смогут подать бумаги в Пенсионный фонд на полгода раньше.
По инициативе работодателя
Подобная ситуация может произойти при наличии особых условий, что дают право расторгнуть трудовое соглашение:
- Ликвидация организации. В данной ситуации распускается весь штат фирмы. Сама процедура происходит по инициативе работодателя. Данный аспект регулируется статьей 180 ТК РФ.
- Невыполнение должностных обязанностей. Если сотрудник опаздывает на работу, совершает различного рода виновные действия, то руководитель имеет полное право уволить его. При разовом нарушении сотруднику выносится предупреждение. При повторении проступка, в отношении работника используются более серьезные меры. Статья 81 ТК РФ
- Несоответствие по состоянию здоровья. Например, в этом случае сотрудника могут отправить на пенсию по инвалидности.
- Нарушение закона. Подобное может произойти, если сотрудник ворует, либо же совершил какое-либо правонарушение. Статья 81 ТК РФ.
- Низкая квалификация. Данный недочет может вскрыться, если сотрудник не прошел аттестацию. Соответствующий документ является основанием. Работодатель также может оставить работника для повышения квалификации, либо же повторного прохождения аттестации. Статья 81 ТК РФ.
Во всех остальных случаях увольнение без согласия пенсионера является незаконным. Сотруднику потребуется подать жалобу в трудовую инспекцию, которая проведет проверку по случаю данного нарушения.
На сегодняшний день закон о труде не предусматривает в себе общеобязательной формы для составления заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию. Документ пишется работниками в свободной форме. Работодатель может закрепить своим локальным нормативным актом определённые бланки для заявлений сотрудников. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Ознакомиться с шаблонами можно в отделе кадров предприятия. Кадровик распечатает на принтере готовый бланк, в который останется только внести все необходимые сведения о сотруднике. Однако готовые шаблоны бывают не всегда. В любом случае заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4.
Существует два способа написания заявления: машинописный при помощи компьютера и рукописный при помощи шариковой ручки (но не карандаша). Выбор стоит за работником. Способ изложения текста ни коим образом не влияет на юридическую силу документа. Самое главное – поставить на бумаге подпись заявителя (с расшифровкой). В противном случае вся процедура увольнения может быть признана незаконной. Именно по этой причине компьютерную версию придётся распечатать на принтере, а не направлять директору по электронной почте.
Заявление на увольнение в связи с уходом на пенсию: образец 2021 года
В ст. 80 ТК РФ указано, что работник имеет право уволиться по собственному желанию без отработки положенных 2 недель в связи с причинами, мешающими ему продолжить трудовую деятельность. Среди таких причин указан выход работника на пенсию. Выход работника на пенсию не является увольнением. Это право работника на получение пенсионного обеспечения по нормам пенсионного законодательства. Увольнение пенсионера по собственному желанию является его правом на получение этого обеспечения.
Трудовым законодательством не установлены сроки между получением права на пенсию и увольнением по собственному желанию работающего пенсионера. Такой работник может написать заявление как сразу же, как только он получил право уйти на пенсию, так и спустя какое-то время. Работодатель не имеет права назначать срок отработки.
При наличии такого права, работодатель обязан уволить сотрудника в определённый им самим срок. Об этом говорится в п. 3 ст. 80 ТК РФ. В этой статье не сказано, что увольняющийся работник должен объяснять причину своего увольнения. Но если увольнение даёт право работнику на получение каких-либо дополнительных льгот, то причину указывать необходимо. Увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки в 2018 году – это льгота, гарантированная ему трудовым кодексом. Поэтому в заявлении необходимо указывать причину.
В самом заявлении работник может написать так: «Прошу уволить меня по собственному желанию 25 марта в связи с выходом на пенсию». Некоторые работодатели требуют приложить к такому заявлению копию пенсионного удостоверения. Такое требование не имеет под собой законных оснований. Работающий пенсионер пишет заявление на увольнение по своей инициативе в порядке, установленном в ТК РФ. Он указывает:
- ФИО и должность уполномоченного представителя работодателя;
- своё ФИО и должность;
- просьбу уволить. Необходимо указать дату увольнения;
Ставит свою подпись и указывает число подачи заявления.
Во избежание конфликтных ситуаций, работнику лучше снять копию с заявления, и попросить лицо, которое принимает заявление к учёту, чтобы на втором экземпляре поставили дату и номер входящего документа.
Некоторые работодатели считают, что пенсионер может уволиться без отработки непосредственно в день выхода на пенсию. Если работающий пенсионер желает уволиться через какое-то время после этой даты, работодатель назначает ему срок отработки. Это не законно! Пенсионер имеет право уволиться в удобное для него время в любой момент, независимо от даты выхода на пенсию.
К пенсионерам, как и к другим работникам, применяются общие условия увольнения. То есть, необходима веская причина для того чтобы расторгнуть трудовой договор с таким работником. Но так как пенсионер имеет большой опыт работы, при сокращении штатов работодатели предпочитают не расставаться с такими ценными кадрами.
Пенсионер может уволиться по причине выхода на пенсию, не отрабатывая положенные 2 недели. В заявлении достаточно указать дату увольнения и причину.
Однако, если пенсионер допускает нарушения законодательства или пренебрегает своим прямыми обязанностями, работодатель может расторгнуть с ним трудовой договор на основаниях, перечисленных в ст. 81 ТК РФ.
Пенсионер должен знать, что работодатель не может его уволить, если он достиг пенсионного возраста. При этом, работающие пенсионеры не имеют никаких льгот, по сравнению с другими работниками.
Достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения, но работодатель может предложить такому сотруднику иную должность. Это допускается, если сам работник даёт письменное согласие.
Уволить работающего пенсионера можно на общих основаниях:
- по его инициативе;
- по инициативе работодателя;
- по соглашению сторон.
Общий порядок мало чем отличается от увольнения любого другого работника, но пенсионер может не отрабатывать положенные 2 недели.
Если же происходит сокращение штата, то пенсионер имеет преимущественное право оставления на работе. И хотя в законе нет прямого указания на этот факт, работодатели предпочитают не расставаться с такими ценными сотрудниками. Однако, на многих предприятиях под сокращение попадают именно люди пенсионного возраста.
Если же работающий пенсионер был замечен в нарушениях, которые грозят ему увольнением, работодатель может смело расставаться с таким сотрудником, правильно оформив все кадровые документы.
Работающий пенсионер может изъявить желание уволиться самостоятельно. Это не противоречит закону. Работодатель не имеет права препятствовать этому факту.
Если причиной увольнения является выход на пенсию, то работнику достаточно написать заявление на увольнение, указав при этом дату и причину – «выход на пенсию». Отрабатывать 2 недели не нужно. Работодатель увольняет такого работника по всем правилам, выдав ему полный расчёт – заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Некоторые работодатели выплачивают пенсионерам дополнительное выходное пособие. В трудовой книжке необходимо сделать запись «в связи с выходом на пенсию».
Пенсионер может продолжать работать и после наступления пенсионного возраста. Уволиться он может в любой момент, но прекратить трудовые отношения по этому основанию можно только один раз. Если пенсионер впоследствии устроился на новое место работы, увольняться он уже будет по другому основанию. Например, «по собственному желанию».
Если работающий пенс��онер указывает в заявлении такое основание, то он также не должен отрабатывать положенные две недели.
Увольнение пенсионера: как не нарушить закон
- Написание заявления. Адресуется оно директору. В бланке обязательно прописываются такие данные:
- должность (директор) и ФИО руководящего лица;
- свои данные, в том числе ФИО + должность;
- собственно прошение с формулировкой «уход в связи с выходом на пенсию»;
- число + подпись.
Если в трудовом коллективном договоре оговорена возможность получения сотрудником дополнительных видов материальных выплат, то при увольнении пенсионер сможет их требовать. Некоторые предприятия устанавливают выплату при уходе на пенсионный отдых. Закон не устанавливает ограничительных точек по срокам, суммам этих назначений, это прерогатива работодателя.
Увольнение по причине присвоения работнику статуса пенсионера регулируется статьями 77 и 80 ТК РФ. В третьем пункте ст. 77 поясняется право служащего прервать рабочие отношения по собственной инициативе, а на основании ст. 80 работники, относящиеся к определенной возрастной группе, при выходе на пенсию имеют возможность уволиться без обязательной двухнедельной отработки.
- Согласно первой, право уйти с работы по причине достижения определенного возрастного порога дается единожды, соответственно, повторно использовать данную причину для увольнения нельзя.
- Некоторые эксперты, придерживающиеся иной точки зрения, полагают, что после достижения определенного возраста человек не может утратить статус пенсионера, следовательно, в случае трудоустройства и последующего увольнения на гражданина распространяются нормы ст.80 ТК РФ. Таким образом, работающий пенсионер может и в последующем ссылаться на выход на пенсию при расторжении трудового договора с освобождением от необходимости двухнедельной отработки.
Достижение определенного возраста и трудового стажа дает право гражданину оформить пенсию по старости и прекратить трудовые отношения на льготных основаниях. Регламент увольнения сотрудников, в том числе и в связи с уходом на заслуженный отдых, прописан в ТК РФ.
- отсутствие обязательства по отработке двух недель;
- дата подачи заявления является датой самого увольнения;
- право на пенсию в связи с достижением возраста не является поводом для увольнения и заключения срочного трудового соглашения;
- пенсия не является причиной для перевода работника в другой отдел либо на другую должность.
При достижении пенсионного возраста или при продолжении осуществления трудовой деятельности будучи на пенсии, гражданин имеет право в любой момент уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
Трудовая книжка является документом и в ней должны содержаться достоверные сведения. Кроме записей о местах работы в ней должны быть записаны все сведения о поощрениях и награждениях, заверенные печатями. Заполнением данного документа занимается кадровая служба организации или сам руководитель.