Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение трудовой книжки другим лицом 2021 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку специализированным трудовым законодательством эта ситуация не описывается, обратиться следует к ГК РФ. Так, статьей 185 устанавливаются основные правила оформления доверенности, предоставляющей право одному лицу действовать в интересах и от имени другого.
Стоимость услуг нотариуса
Статья 185.1 говорит об обязательной нотариальной форме лишь в том случае, когда получение трудовой книжки связано с произведением окончательного расчета и выплаты всех причитающихся сотруднику сумму (зарплата, неиспользованный отпуск, премии и так далее). Если же планируется лишь получение трудового документа, то заверение по закону не требуется. С другой стороны, ввиду широкого распространения мнения об обязательном нотариальном удостоверении доверенности, иногда имеет смысл заплатить за соответствующую услугу и быть спокойным за результат встречи.
Что же касается вопросов – сколько стоят услуги, каковы преимущества обращения за оформлением доверенности к специалисту – следует отметить два момента. Первый – цена не является единой и устанавливается в зависимости от следующих обстоятельств:
- У государственных нотариусов она составит 200 рублей в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 333.24 Налогового кодекса (далее по тексту – НК РФ).
- У частных она может отличаться и устанавливается самостоятельно.
Второй момент – качество самого документа. Конечно, образец всегда можно найти в интернете (в том числе в этой статье), но все они являются унифицированными, усредненными, а специалист напишет текст, подходящий к конкретной ситуации, с учетом всех имеющихся особенностей.
Доверенность на получение трудовой книжки
Под доверенностью на получение трудовой книжки понимают документ, которым одно лицо делегирует другому свое право. Согласно требованиям трудового законодательства (84.1 ТК РФ), в случае увольнения работника работодатель обязан произвести с ним полный расчет, а также выдать трудовую книжку. Однако, сделать это получается далеко не всегда. Например, уволившийся сотрудник может не явиться в этот день на работу из-за болезни, либо находиться на удаленном объекте, либо просто проигнорировать необходимость получить книжку в отделе кадров. При возникновении таких ситуаций улившийся работник уже самостоятельно ищет способы решения проблемы и задает своему работодателю вопрос о возможности получить трудовую книжку иным лицом по доверенности (
Напрямую трудовое законодательство не содержит требований по рассматриваемому вопросу. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, если сотрудник не получил трудовую книжку в день увольнения по каким-либо причинам, то работнику направляется уведомление о необходимости явиться за этим документом, либо дать согласие на направление книжки по почте. Согласно данной нормы, получателем трудовой должен быть только сам ее владелец, а передача трудовой другому лицу даже при наличии соответствующих полномочий не допускается. Но прямого запрета на выдачу книжки иному лицу по доверенности нет. В соответствии со статьей 185 ГК РФ, одно лицо может выдать другому документ на представление интересов. Таким образом, специалисты, отвечая на вопрос о возможности выдачи трудовой книжки по доверенности дают положительный ответ. Но только при том условии, что данная доверенность оформлена надлежащим образом.
Важно! Пока работник трудится по трудовому договору, трудовая книжка хранится у работодателя. По трудовому кодексу выдать ее работнику нужно только в день увольнения. Но если в день увольнения работник не получил свою книжку, то со следующего дня в действие вступают уже нормы Гражданского законодательства. Это означает, что в соответствии с ГК РФ, работник может доверить получение своей трудовой иному лицу (например, родственнику, но не обязательно). Но доверенность в этом случае должна быть нотариально заверена.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Что делать, если работник при увольнении трудовую книжку получить отказался и не приходит за ней сам, а направляет только своего представителя с простой доверенностью, а нотариальную доверенность оформлять отказывается? Сколько хранить эту книжку у работодателя?
Ответ: В данной ситуации выдать представителю трудовую нельзя. Единственный выход в данной ситуации – это направить трудовую по почте. Но сделать это без предварительного согласия работника нельзя. Только после того, как работник в письменном виде согласиться на отправку ему трудовой по почте, ее можно отправлять. В противном случае книжка должна находиться у работодателя «до востребования».Трудовая книжка, невостребованная уволенным работником должна храниться в организации 75 лет.
Вопрос: На какой срок выдается доверенность на получение трудовой книжки?
Ответ: Срок такой доверенности не должен превышать трех лет. Но если в документе конкретный срок действия не указан, то считается, что она действует в течение одного года.
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Правомерны ли требования работника, ведь начальник отдела не является работодателем, по своим должностным обязанностям не может принимать решения об увольнении? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.); апелляционное определение СК по гражданским делам Оренбургского областного суда от 18.03.2015 по делу N 33-1556/2015).Отметим, что возможность уполномочивания третьих лиц (не являющихся работниками организации) доверенностью, выданной единоличным исполнительным органом, является дискуссионной, поскольку доверенность является институтом гражданского права, а оно не регулирует трудовые отношения. Поэтому работодателю целесообразно оформлять передачу полномочий не только доверенностью, но еще и внутренним документом организации путем указания соответствующих полномочий в локальном акте, приказе, регламенте, распоряжении и т.п.
Уволить по доверенности. Можно?
В соответствии с п. 3 ст. 185 ГК РФ к нотариально заверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно- лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Наличие у представителя любой из этих доверенностей дает право работодателю произвести весь комплекс действий, связанных с увольнением, включая выдачу доверенному лицу денежных сумм, причитающихся работнику при увольнении.
поясняю. меня уволили по доверенности, генеральной, выданной мною человеку для хозяйственных нужд. в доверенности ни слова не говорится о трудовых отношениях и ни слова не говорится о подаче от моего лица заявлений на увольнение по собственному желанию. работодатель однако вынудил доверенное лицо от моего имени написать заявление на УСЖ, сославшись на доверенность и к заявлению приложив копию доверенности.
извиняюсь, это: «т.к. работник заявления на УСЖ не писал и не подавал, Тр.Кн-ка работнику не выдавалась, по почте работник извещен не был и от получения Тр.книжки и копии приказа не отказывался? » читать как: т.к. работник заявления на УСЖ не писал и не подавал, Тр.Кн-ка работнику не выдавалась, по почте работник извещен не был и от получения Тр.книжки и копии приказа не отказывался!
Доверенность в трудовых правоотношениях
Однако не стоит забывать, что доверенность также должна соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством к данному виду документов. Как же должно быть оформлено поручение? Заметим, указывать в доверенности паспортные данные доверителя и доверенного лица или образец подписи доверенного лица необязательно.
И вполне вероятно, что доверять работник выбранному им представителю будет больше, чем почте… Но реально ли уволить работника по доверенности? Давайте разберемся.
Компания вручает работнику трудовую книжку в день увольнения. Если работника нет в офисе или он отказывается ее получить, компания направляет ему уведомление.
Затем доверенностью уполномочила дочь представлять ее интересы перед работодателем. Представители работодателя убедили дочь написать заявление об увольнении от имени матери. Сотрудница, узнав об увольнении, оспорила его в судебном порядке. Суд признал увольнение незаконным, так как заявление об увольнении через представителя недействительно.
Внимательно изучив документ, начальник отдела кадров отметила следующее. Доверенность удостоверена главным бухгалтером Самарского филиала 23 декабря 2009 года, в то время как Елена уже не являлась его сотрудницей.
Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте. По закону* в таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо?
Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте.
При этом, работнику, для того чтобы защитить себя от возможных «сюрпризов» со стороны уже почти бывшего работодателя, необходимо обратить внимание на следующие моменты: 1. Заявление об увольнении подается в двух экземплярах, один из которых остается у Вас как подтверждение факта подачи документа в соответствующий день с указанием нормы КЗОТ Украины.
Доверенности в трудовых отношениях
Важно Также стоит непременно помнить о том, что все записи в бланке должны быть прописаны, либо от руки разборчивым почерком, непременно черной или синей пастой, а лучше – напечатаны на компьютере. Также обязательным требованием к составлению доверенности является факт постановки подписи, как самим нотариусом, так и лицом, который в данном заявлении является доверителем. В доверенности нельзя делать помарок и зачеркиваний.
Также недопустимо использование некорректных выражений. Доверенность должна быть написана строгим юридическим языком. Частые ошибки при заполнении Большой ошибкой при заполнении доверенности является неправильная формулировка обязанности, которую доверитель возлагает на свое доверенное лицо.
Также частенько ошибки допускаются, когда в доверенность вносится неправильные данные и информация, которая не соответствует действительности.
РФ от 16.04.2003 № 225 (далее по тексту – «Правила»), при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее по тексту – «Книга учета»). Поскольку в случае получения трудовой книжки по доверенности, соответствующую запись работник «лично» не сделает, то соответственно эти записи осуществляются лицом, которому выдана доверенность.
В этом случае в разделе 13 Книги учета будет расписываться лицо, получившее трудовую книжку и ниже его подписи будет указана фамилия и инициалы лица, получившего трудовую книжку, а еще ниже — фраза: «по доверенности серия …, №… выданной … « » 20 г.
» В целях подтверждения внесенной записи рекомендуем работодателю вложить в личное дело работника оригинал доверенности, а при невозможности (например, если доверенность не «разовая») – копию доверенности.
Юристы дали «добро». ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── В По моему мнению, трудовую книжку можно выдать лицу на основании заявления работника-владельца, не заверенного нотариусом. Мы ведь не требуем заверения, например, заявления об увольнении по собственному желанию, пришедшего почтой. Поэтому и доверенность не обязательно должна быть нотариально удостоверена.
Выдача трудовой книжки по доверенности Дискуссия на форуме А Кто подскажет, можем ли мы выдать трудовую книжку работнику по рукописной доверенности? А другие документы? ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Б Я выдавала по нотариальной доверенности трудовую книжку жене нашего сотрудника. Там было прописано, что он доверяет ей расписаться в кадровых документах и получить на руки его трудовую книжку.
Частенько сотрудники сами того не осознавая забывают очень важный документ в отделе кадров организации. Под этим документом мы имеем ввиду трудовую книгу конкретного работника. К сожалению, некоторые работники не придают особого значения этому бланку поначалу и только после того, как им будет отказано в новом трудоустройстве по причине отсутствия трудовой, вспоминают о том, где оставили свой важный документ.
Работодателю же надо правильно осуществить расчет, подготовить к расформированию личное дело и проверить недосдачи конкретного сотрудника. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!
- Можно ли выдать (отдать) трудовую книжку по доверенности?
- Как забрать?
- Как оформить?
- доверенности
- Обязательные условия при оформлении
- Частые ошибки при заполнении
- Заключение
Не мудрено, что во всей этой спешке работник в последний день осуществления своей трудовой деятельности получает расчет и уходит с места работы порою забыв о самом важном – о документах.
Объясняют решение тем, что отношения между сотрудником и работодателем могут быть регламентированы только ТК РФ, а по закону запрещается передача документа третьему лицу. Если сотрудник не может забрать самостоятельно или получить по почте, фирма хранит его минимум 50 лет до востребования. Аргументы «За» Юристы утверждают, что после увольнения служащего трудовые отношения сменяются гражданско-правовыми.
Согласно ст. 185 ГК РФ, документ имеет право получить любой человек, которого выберет владелец. Важное условие – правильно оформить доверенность, учитывая юридическую сторону дела. Оформление доверенности на получение трудовой книжки Рассматриваемый документ имеет унифицированную форму и должен соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям.
Основное из них – заверение в нотариальной конторе.
Внимание Время работы: понедельник – пятница с 09.00 ч. до 18.00 ч., суббота, воскресенье – выходные дни. Генеральный директор ИвановА.Н. Иванов Отправка трудовой книжки по почте Если работник пожелает получить трудовую книжку по почте, то отправлять ее следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Выдача трудовой книжки по доверенности Что касается выдачи трудовой книжки по доверенности, то это не предусмотрено ни Трудовым кодексом РФ, ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
Тем не менее, со следующего после увольнения дня на отношения между бывшим работником и работодателем распространяются нормы гражданского законодательства.
А значит, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса РФ он имеет право доверить получение трудовой книжки третьему лицу.
ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 06.02.2004) (далее — Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник просит об этом в период работы в организации.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки. В соответствии со ст. 62 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. В ст. 77 ТК РФ определено, что днем увольнения работника является последний день его работы.
Однако ТК РФ предусматривает и особые случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы. Так, согласно ст.
Родные могут получить трудовую книжку, если предоставили документ доказывающий, что данные люди находятся в непосредственном родстве. Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы.
Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку? Оказывается что может. Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность.
Как забрать? Забрать трудовую книжку по доверенности можно. Это мы установили в предыдущем пункте.
ТК РФ, в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Что бы оставаться в правовом поле существующих норм, работнику достаточно дать согласие на отправление своей трудовой книжки по почте.
Согласно п. 342 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 г., подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения) хранятся до востребования, а невостребованные – не менее 50 лет. А, по мнению Роструда… Порядок выдачи работнику трудовой книжки при увольнении определен статьей 84.1 ТК РФ.
Если работодатель вовремя отправит уведомление работнику, то он освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В этом случае рекомендуем работодателям направлять такое уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении письма получателю во избежание каких-либо недоразумений.
Важно
Образец уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой Общество с ограниченной ответственностью «Заря»ООО «Заря» ул. Юных Ленинцев, д.10, кв.58г.Москва, 109000Герасимовой И.В.
Уведомление Уважаемая Ирина Владимировна! Трудовой договор, заключенный между Вами и ООО «Заря», прекращен в связи с истечением срока 17 октября 2011 г. В связи с этим Вам необходимо явиться в отдел кадров для получения трудовой книжки или сообщить о своем согласии в письменной форме на отправление ее по почте.
Адрес отдела кадров ООО «Заря»: 109000, г. Москва, ул. Молодежная, д.12.
ГК РФ:
- В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
- Требуется заверение у нотариуса.
Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:
- члены семьи;
- родственники; коллеги; товарищи и т.д.
В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется. Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить:
- паспорт;
- свидетельство о браке (для мужа или жены);
- свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
- другие справки.
Аргументы «Против» Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.
г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5
остановка транспорта Гагарина
Трамвай: А, 8, 13, 15, 23
Автобус: 61, 25, 18, 14, 15
Троллейбус: 20, 6, 7, 19
Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67
Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.
Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.
Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.
Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия.
Рассматриваемый документ имеет унифицированную форму и должен соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям.
Основное из них – заверение в нотариальной конторе.
Составленный лично будет недействительным, поэтому его нельзя использовать как основание выдачи ТК постороннему человеку.
Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении содержит:
- сведения о владельце и представителе (ФИО, дата рождения, место регистрации и другие персональные данные);
- информацию о поручении забрать ТК;
- наименование компании, ИНН;
- подпись владельца ТК, образец подписи доверенного лица;
- дату составления документа (без нее утрачивает юридическую силу);
- срок действия (если не указан, то считается 12 месяцев).
Используемые формулировки должны быть лаконичными, не допускается применение двусмысленных фраз.
Бланк документа можно попросить в организации, если он предусмотрен, или скачать здесь:
Образец доверенности
Стоимость услуг нотариуса в г. Москва представлена в таблице.
| Название предоставляемой услуги | Нотариальный тариф, руб. | Стоимость правовой и технической работы, руб. | ИТОГО |
| Оформление доверенности, требующей нотариальной формы в соответствии с законодательством РФ (от физических лиц) | 200 | 1000 | 1200 |
Внимание! Нотариальное заверение не требуется в одном случае: когда документ подписан руководителем фирмы, где работает доверитель, или главврачом лечебного заведения.
Технические средства не всегда доступны, и составить доверенность в печатном варианте иногда проблематично.
Гражданский кодекс не запрещает заполнение от руки, поэтому оформляйте наиболее удобным способом. Основные требования – соблюдение законодательных норм, разборчивый почерк.
Можно ли отдать трудовую книжку родственнику работника
Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.
В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата. Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным. В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.
Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:
- каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
- на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
- должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
- записи формулируются в установленной законом форме;
- последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
- если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна. Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка.
Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.
Предлагаем ознакомиться: Претензионная жалоба в банк
Порядок увольнения и получения книжки следующий:
- Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
- Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
- Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
- Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
- В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
- Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.
Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Она должна содержать в себе такие пункты:
- Порядковый номер записи.
- Дату увольнения в формате дд.мм.гггг.
- Основания расторжения договора. Помним, что слова пишутся полностью, без использования каких-либо сокращений. Ссылка на номер, пункт, часть статьи ТК РФ обязательна.
- Реквизиты приказа без сокращений.
- Подписи уполномоченного сотрудника или руководителя и увольняемого работника. Печать компании, заверяющая внесенную запись.
Пока запись в трудовую не будет внесена, выдавать ее увольняемому сотруднику нельзя.
Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
Оказывается что может. Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику неполученный им за все время задержки заработок.
Доверенности для представления интересов работников в трудовых отношениях
В соответствии со ст. ст. 15, 56 ТК РФ работник обязан лично выполнять трудовую функцию, установленную по соглашению с работодателем (в трудовом договоре). Соответственно, работник не может передать свои обязанности по выполнению трудовой функции другому лицу, так как он в силу закона должен ее выполнять только лично.
Может ли он выдать доверенность представителю в целях осуществления своего права на получение заработной платы и иных связанных с трудовыми отношениями выплат? Этот вопрос важен для самого работника, например, в том случае, когда он отсутствует на работе по той или иной причине, при этом само место работы находится в другой местности, либо он не имеет возможности лично получить на руки заработную плату. В такой ситуации возможность выдачи доверенности другому лицу на получение заработной платы является, по сути, гарантией реализации закрепленного Трудовым кодексом права работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы. Одновременно обозначенная тема представляет интерес и для организации, в которую может обратиться доверенное лицо работника, предъявив доверенность для получения его заработной платы, поскольку организации предстоит решить, следует ли выдать денежные средства на основании доверенности при таких обстоятельствах.
ЗАО «Строительная компания «ТРАСТ» Доверенность N 027/11
Город Москва, шестое мая две тысячи одиннадцатого года.
Закрытое акционерное общество «Строительная компания «ТРАСТ» (далее — «Общество»), место нахождения: 121000, г. Москва, ул. Семеновская, д. 29, корп. 1, ИНН/КПП 5001037223/770701001, ОГРН 1035000412610, в лице генерального директора Розанова Павла Александровича, действующего на основании Устава,
настоящей доверенностью уполномочивает:
начальника отдела кадров Общества Урмакову Ангелину Антоновну (паспорт серии 45 02 N 217508, выдан ОВД «Текстильщики» 17.12.2004; код подразделения 770-021, зарегистрирована по адресу: 103290, г. Москва, ул. Солдатская, д. 31, кв. 115)
представлять интересы Общества в Государственной инспекции труда в г. Москве по вопросам, связанным с проведением плановой комплексной проверки Общества, для чего ей предоставляется право ознакомления с документами, касающимися обозначенной проверки, подписания и получения акта проверки, предписаний и других документов, а также право совершать иные законные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Доверенность выдана сроком на шесть месяцев без права передоверия.
Урмакова
Подпись Урмаковой А.А. -------- удостоверяю.
Розанов
Генеральный директор ------- П.А. Розанов
Печать ООО "Строительная
компания "ТРАСТ"
Пример 4.
Оформление поручения подготовить доверенность в приказе (распоряжении)
В небольших организациях, в которых доверенности выдаются редко, особой необходимости издания отдельного локального нормативного акта по вопросам оформления доверенностей нет. Как правило, в таких случаях доверенности составляются по инициативе «сверху».
Однако для порядка имеет смысл указать на поручение ответственному лицу подготовить доверенность в отдельном приказе (распоряжении), которым на соответствующее доверенное лицо возлагаются обязанности, для реализации которых он и уполномочивается представлять интересы организации во взаимоотношениях с третьими лицами.
Поясним. Как известно, доверенностью должностное лицо наделяется отдельными правами (или комплексом прав). При этом, как мы упоминали в предыдущих частях статьи, обязанности по доверенности не переходят. Между тем должностное лицо, подписывающее документы от имени организации, делает это в рамках выполнения своей трудовой функции. Соответственно, предполагается наличие должностных обязанностей, при выполнении которых данный сотрудник наделяется правом подписи документов, осуществления иных действий. Это в общем виде и фиксируется в приказе (распоряжении) работодателя, который в части обязанностей не должен противоречить положениям заключенного с работником трудового договора и/или должностной инструкции (при наличии последней). Образец такого приказа мы приводим в примере 7.
Пример 7.
…спорной является сама возможность использования в рамках трудовых отношений положений Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) о представительстве.
Так, в 1991 г. законодательно была предусмотрена возможность субсидиарного применения гражданско-правовых норм в трудовых отношениях (п. 3 ст. 1 Основ гражданского законодательства Союза ССР и республик). Однако в современной редакции ГК РФ такая возможность отсутствует. И хотя сегодня некоторые элементы трудовых отношений регулируются нормами гражданского законодательства, вопрос о применимости межотраслевой аналогии закона решается судами в каждом конкретном случае по-разному.
…если работник хочет уволиться, но не способен собственноручно составить и подписать заявление по объективным причинам, например будучи тяжело больным, за него это также может сделать его представитель. Но только одной доверенности в данном случае будет уже недостаточно. Заявление со слов работника может быть написано другим лицом, но обязательно в присутствии нотариуса, чтобы он смог заверить данный факт в тексте заявления.
Способы получения трудовой книжки работником после увольнения
Если работник в день своего увольнения не смог получить свою трудовую книжку, то выделяют несколько способов решения данного вопроса:
| Способы получения трудовой книжки работником после увольнения | Порядок действий |
| Выдать книжку уволенному работнику на руки | Работник должен лично явиться в отдел кадров и получить на руки свою трудовую книжку, а также расписаться в журнале учета трудовых в подтверждении того, что книжка получена. |
| Отправить трудовую книжку работнику по почте | Для этого работодатель должен получить согласие от работника в письменном виде на отправку книжки по почте. При этом письмо должно быть оформлено должным образом. |
| Выдать трудовую книжку доверенному лицу | Трудовую книжку выдать можно и иному лицу, но только по доверенности, заверенной у нотариуса. Без доверенности выдача трудовой возможна только в случае смерти работника и только родственнику. |