Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать мотивационное письмо для стажировки и обучения за рубежом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Название письма недвусмысленного говорит о том, что в нем должна быть изложена мотивацияна обучение в конкретной альма-матер.При поступлении на магистерские программы в институтах и университетах нашей страны, за редким исключением, такой документ не требуется (его отчасти заменяет портфолио абитуриента), но заграницей он обязателен.
Для чего нужно мотивационное письмо
Особый вес хорошо написанное мотивационное письмо приобретает тогда, когда шансы пройти по конкурсу у нескольких потенциальных стажеров или абитуриентов зарубежного колледжа равны. В этом случае убедительное изложение причин, побудивших претендента подать заявление именно в выбранную компанию или вуз,будет решающим фактором выбора конкретной кандидатуры.
Motivationletter (его еще могут называть Statementof Purpose или Coverletter, Persona lstatement) также потребуется в случаях подачи заявки на получение стипендии или гранта для продолжения обучения.
Правильно составленное письмо помогает:
- выделиться на фоне десятков других претендентов;
- представить без излишнего самолюбования все академические или профессиональные достижения;
- изложить цели учебы или стажировки так, чтобы у приемной комиссии не осталось ни капли сомнения в том, что автора именно этого письма давно ждут в компании или вузе.
Образец мотивационного письма
Это может выглядеть следующим образом:
«В школьные годы я принимала участие в постановках английского театра, и это показало мне всю красоту английского языка, заставило заинтересоваться его семантикой и грамматикой. Свои навыки и умения в области английской филологии, полученные на уровне бакалавриата в соответствующем вузе, я бы хотела развить и отшлифовать в магистратуре. Я уверена, что после её окончания смогу стать квалифицированным переводчиком – человеком, который выступает посредником между разными культурными пространствами, помогает людям разных национальностей слышать и понимать другу друга».
В такой формулировке есть всё необходимое: она в небанальной, «личной» форме объясняет интерес к языку, рассказывает о предыдущем образовании, а также демонстрирует представление соискателя о своей будущей профессии, т.е. показывает непосредственно его мотивацию.
Советы по написанию мотивационного письма для обучения в вузе за границей
- Учитывайте требования конкретного вуза. Некоторые университеты хотят видеть от абитуриентов эссе на определенное количество слов, другие – ждут соблюдения четкой структуры изложения. Точную информацию вы можете найти на официальных сайтах вузов или запросить у консультантов STUDIES&CAREERS.
- Вступление должно вызывать желание дочитать историю до конца. Расскажите интересный случай из жизни, который отвечает сути эссе, либо поделитесь неординарным суждением.
- Логичность. Читая письмо, члены приемной комиссии должны узнать вас как личность. Будьте последовательны в повествовании.
- Легкость изложения. Хорошее мотивационное письмо отличается небольшими параграфами, каждый из которых раскрывает краткую историю с завязкой, кульминацией и развязкой. Исключите длинные выражения со сложными оборотами. Отдайте предпочтение простой и понятной речи, по мере необходимости используйте узкоспециализированные термины (если знаете их точное значение).
- Избегайте шаблонных фраз. Никто не запрещает пользоваться образцами мотивационных писем, которые помогли другим начать обучение за рубежом. Это даст возможность понять логику составления текста. Ваше эссе должно быть нестандартным, отражать ваш академический и профессиональный опыт, ваши убеждения, цели и достижения.
- Оставьте приятное впечатление. Избегайте критики в свой адрес и описаний негативных событий.
- Исключите лишние. Четко формулируйте мысли и пишите о важных вещах, покажите, что не любите впустую тратить свое и чужое время.
- Подведите итог. В заключительной части кратко резюмируйте информацию, выразите надежду на сотрудничество с вузом.
VIII. Проверьте и отредактируйте мотивационное письмо
В мотивационном письме мысли нужно излагать просто и ясно. Этого легко достичь, если ограничить длину предложения 12-20 словами. Избегайте как чрезмерно фамильярного, так и чересчур формального тона. Пишите так, чтобы быть легко понятым. Удостоверьтесь, что каждое предложение содержит важную информацию, а не является повторением уже сказанного или пустой тратой слов.
Некоторые эссе начинаются с броских цитат, в других встречаются шутки или эссе имеют нестандартную структуру. Иногда это срабатывает, однако может иметь и обратный эффект. Члены приемной комиссии могут не разделять Ваше чувство юмора и взгляды, поэтому будьте осторожны, пытаясь сделать Ваше эссе слишком необычным.
Проверьте грамматику, орфографию и пунктуацию. Эссе, составленное с ошибками, создает отрицательное впечатление о навыках и усилиях, приложенных к поступлению.
Рассчитывать целиком на функцию «Проверка орфографии» компьютера нельзя. Распечатайте письмо и несколько раз внимательно прочтите его, стараясь обнаружить закравшиеся ошибки или опечатки.
Дайте прочесть Ваше письмо людям, мнению которых Вы доверяете. Убедитесь, что текст Вашего письма понятен читателям.
Удачи!
Учитывайте «мелочи»:
- Не забывайте, на какую специальность поступаете. Если ваш выбор – лингвистические специальности, проследите, чтобы письмо было написано безупречно в плане стилистики.
- Не старайтесь потрясти приемную комиссию оригинальностью. Ее должно быть в меру или еще меньше.
- Расскажите, какую пользу миру вы принесете, освоив выбранную профессию.
- Можете создавать дерзкий образ, но не забывайте, что дерзкие люди всегда рискуют.
- Рассказывайте конкретные вещи, упоминайте запоминающиеся подробности. Это делает рассказ живым.
- Объясните сразу все сложные моменты вашего резюме, например, причины низкой успеваемости, и расскажите, как вы их преодолели (собираетесь преодолеть).
- Заранее узнайте как можно больше об университете, преподавателях, особенно, о каких-то малоизвестных фактах, связанных с вузом и упомяните их в письме. Например, почему вы хотите в это вуз? Потому что здесь самые сильные в мире преподаватели ядерной физики, или есть свой ядерный реактор, или работает профессор, который является вашим кумиром.
Топ-10 ошибок в написании мотивационного письма
Некоторые погрешности могут испортить впечатление от всего письма:
- Скучное начало. Долгое вступление либо, напротив, его отсутствие.
- Повтор информации из резюме. Мотивационное письмо – не список названий и цифр, а ваш шанс создать запоминающийся образ талантливого, целеустремленного студента с большим потенциалом.
- Дублирование одного и того же письма для разных вузов. Не жалейте сил, пишите разные письма и упоминайте в них особенности конкретных вузов. В самом деле, вы, возможно хотите в вуз А по одним причинам, а в вуз Б – по другим. Если вы не упоминаете связанных с конкретным вузом преимуществ, создается впечатление, что вам все равно, где учиться.
- Отсутствие собственного стиля, шаблоны, заезженные фразы.
- Рискованные шутки. Подумайте трижды, прежде чем шутить. Шутки сильно связаны с характером и менталитетом; нет гарантий, что вас поймут правильно.
- Пустое хвастовство. Все ваши заявления должны быть подтверждены. Например, не «я – математический гений», а «я с детства люблю математику, занимаюсь углубленно и выиграл такие-то олимпиады, конкурсы, имею медали и грамоты, защитил собственный проект в этой области».
- Слишком длинный текст
- Много прилагательных. Старайтесь, чтобы в тексте преобладали глаголы.
- Ошибки, опечатки, помарки, плохое качество печати, а в случае с рукописным документом – неразборчивый мелкий, сложный для восприятия почерк. Сюда же – неаккуратный, мятый, потрепанный лист.
- Ложные факты. Их могут проверить.
Совет!
Даже если вы собираетесь получать образование с целью остаться жить в Германии, не упоминайте этого ни в письме, ни во время личного собеседования. Расскажите, чем вас привлекла образовательная система страны, какие преимущества вы в ней видите по сравнению с учебными заведениями других стран, и как вы планируете служить обществу, применяя полученные в вузе знания и навыки.
Внимательно проверяйте свое письмо, и не один раз
Помните, что после отправки письма вы уже бессильны его редактировать и корректировать! Поэтому проверке стоит уделить максимум внимания. В целом чек-лист для проверки письма включает в себя следующие пункты –проверьте, что они присутствуют в вашем МП:
- Первичная организация и структура повествования и документа
- “Крючок” (почему вас так интересует выбранная специальность, что стало толчком к получению профессии)
- Логическая связь между мотивацией, хобби, достижениями и выбранным направлением
- Достижения и успехи в выбранной области, пройденные курсы (специальные, дополнительные, факультативные), тематическая профильная внеучебная деятельность
- Публикации и профессиональные достижения – отчеты, доклады, презентации, выступления
- Если были академические трудности в прошлом – описание их причин, путей решения, сделанных выводов
- Причины выбора именно этого университета, факультета/школы/института, специальности
- Особенности курса, которые максимально ценны и полезны для вас
- Упоминание конкретных профессоров: их достижений, ключевых работ, интересных моментов программ (в которых вы заинтересованы).
Внимательно прочитайте требования учебной программы или стажировки. Убедитесь, что письмо отражает ваш искренний интерес.
Представьте, что вас уже выбрали: какие курсы станете посещать? Как программа поможет раскрыть ваш потенциал?
Если вы подаёте заявку на обучение в разные университеты, то и мотивационное письмо должно быть каждый раз новым. Даже если специальность одинаковая, структура курсов или сфера научных исследований может значительно отличаться.
Комиссии нужно понять, почему вы заинтересованы в участии, как данная программа поможет вам стать лучше и почему ваш выбор не случаен. Вполне возможно, ваши планы изменятся, когда вы получите грант. Но подробное описание доказывает, что вы подходите к выбору осознанно, а не просто хотите воспользоваться преимуществами участника.
Специалисты рекомендуют в самом начале составить mind map — «облако слов и понятий», в котором будут отражены ваши достижения, цели и интересы. Такая шпаргалка поможет лучше понять, о чём вы хотите рассказать приёмной комиссии и как сделать это наиболее ясно и красочно. Дальше на помощь придут уроки русского языка и литературы в начальной школе: именно на них нас (порой безуспешно) учат составлять чёткую структуру сочинения. Выглядеть план будет примерно так:
- Вступление.
- Что вы хотите получить от этой программы, какой профессией овладеть.
- Ваши карьерные цели и что поможет вам их достигнуть.
- Какие навыки вам необходимы для освоения этой профессии. Что вы уже умеете и чему хотели бы научиться.
- Как выбранная программа поможет вам в осуществлении этих планов.
- Чем вы можете быть полезны вузу, преподавателям и однокурсникам.
- Заключение.
При составлении письма стоит помнить, что ваша цель — заинтересовать членов приёмной комиссии и показать им свой потенциал. Не старайтесь сразить всех своим остроумием, не углубляйтесь в детские воспоминания: информация о том, что ваша бабушка тоже была врачом, скорее всего, никого не заинтересует. Пишите кратко, чётко и по делу.
Как обосновать выбор вуза
Другим важным элементом мотивационного письма в институт должно стать обоснование выбора конкретного вуза. Приёмная комиссия должна понимать, что именно абитуриент ценит в их учебном заведении, кроме всё тех же банальностей: «престижа», «долгой истории», «квалифицированного преподавательского состава».
Чтобы сделать этот раздел письма конструктивным, необходимо ознакомиться с описанием выбранной вами магистратуры, её учебной программой.
После этого вы сможете оперировать конкретными данными: «Изучив различные варианты магистратур, я выбрала именно данный вуз, т.к. в его магистерской программе предусмотрено наличие в учебном плане таких важных для меня дисциплин, как «…»; а фундаментальная теоретическая подготовка органично сочетается с широкой базой практики, где можно приобрести необходимый опыт, применить полученные знания и умения».
Именно эти пункты являются решающими при анализе мотивационного письма комиссией, поэтому им следует уделить максимальное внимание. Конечно, определённую важность имеет и оформление мотивационного письма: оно должно быть выдержано в деловом стиле, написано классическим чёрным шрифтом, в тексте рекомендуется использовать шрифтовое выделение важной информации.
Мотивационное письмо для работодателя
Что касается мотивационного письма для приёма на работу, его ключевым «узлом» должна стать ваша связь как специалиста с выбранной организацией. В письме стоит отразить ваш предыдущий профессиональный опыт, актуальные знания и навыки, которые делают вас подходящим кандидатом для соответствующей вакансии, (т.е. то, чем вы будете полезны компании).
Как и в случае с вузом, обязательно следует указать, почему вы выбрали именно эту организацию, что вас в ней привлекает: интересная сфера занятости, возможность профессионального роста и саморазвития, решение важных производственных проблем и пр. (не стоит указывать лишь уровень зарплаты или условия работы). Кроме того, в таком письме следует обозначить ваши карьерные перспективы в компании: какие точки роста вы видите на этой работе.
Если всё же приведенные в статье советы не помогли, и вы сомневаетесь в своих силах, написать эффективное мотивационное письмо вам поможет студенческий сервис. Не пренебрегайте услугами профессионалов, ведь их помощь поможет вам получить качественное образование в престижном вузе или работу мечты.
Составляющие мотивационного письма
Любой документ должен иметь свою структуру. В противном случае автор может сбиться с темы, что-то перепутать или включить в документ ненужную информацию. Мотивационное письмо содержит стандартные составляющие:
- вступление;
- основная часть;
- выводы (заключение).
Не нужно использовать эти элементы в качестве подзаголовков. Они существуют для того, чтобы помочь автору написать грамотное эссе. Обычно члены приемной комиссии обращают внимание на первую и заключительную часть документа. При большом количестве абитуриентов сложно детально изучить каждую бумагу, а из этих разделов видно, что представляет собой кандидат. Но не стоит упускать из внимания и основную часть. Она должна быть не менее интересной и информативной.
Чтобы ни о чем забыть, нужно составить для себя приблизительный список вопросов. Выглядеть перечень может так:
- Почему данная специальность привлекла внимание кандидата?
- Какими данными претендент может подтвердить свой интерес?
- Что именно привлекает абитуриента в конкретном ВУЗе?
- Почему было принято решение о получении образования в зарубежном университете (если речь идет о продолжении учебы за пределами страны)?
- Какую карьеру планирует построить кандидат?
- Какие финансовые, физические и социальные преграды преодолевал претендент для достижения поставленных целей?
- Какими навыками владеет поступающий, и какими личными качествами наделен?
- Чего успел достичь на профессиональном поприще кандидат?
- Приходилось ли претенденту проявлять свои сильны стороны, и каким образом он это делал?
- Что может заставить члена приемной комиссии выделить эссе среди остальных?
- Официальный стиль. Motivation letter — это официальный документ, и оформлен он должен быть соответствующим образом. Шутки и разговорная речь не уместны. Письмо должно быть написано в официальном стиле.
- Заканчивайте все мысли. Абзацы не должны обрываться, и все тезисы должны быть обоснованы. Например, если вы пишете, что хорошо учились — укажите, что это говорит о вашем трудолюбии и амбициозности.
- Пишите индивидуально. Мотивационное письмо должно быть уникальным, его необходимо составлять индивидуально для каждого вуза или организации. Универсальные письма сразу же отбрасываются в корзину. Работодатель / консул / приемная комиссия должны понять, что письмо составлено именно для них. Некачественная или скопированная работа сразу бросается в глаза.
- Объем мотивационного письма не должен превышать 1 лист формата А4. Немного превысить объем можно в том случае, если у вас за плечами есть солидный профессиональный опыт, который не помещается в пределы одного листа.
- Меньше «Я». Не стоит начинать каждое предложение с «Я..». Это может говорить о вашей самовлюбленности, и переоценке своих возможностей.
- Пишите по делу. Не пишите о своих хобби и интересах, если они не касаются вашей цели (пусть даже это очень важно для вас лично). Так вы только увеличите объем текста.
- Проще. Избегайте слишком сложных и длинных слов и словосочетаний. Простое изложение часто смотрится более выгодно и привлекательно. Перечитайте свой текст — длинные предложения можно попробовать разбить на более короткие.
- Постарайтесь не использовать банальные и знаменитые цитаты. Лучше подберите что-то интересное и неизвестное широкой публике.
- Только правда. Ни в коем случае не врите и не преувеличивайте. Гладкая и идеальная биография выглядит, как минимум, подозрительно. Кроме того, люди в приемных комиссиях, отделах кадров, посольствах — уже давно научились распознавать вранье (а некоторые стали настоящими экспертами-психологами).
- Мотивационное письмо — это своего рода рекомендация самому себе. Ее нужно сделать сдержанной и конкретной, избегая общих фраз. Например, вместо фразы «обладаю большим организационным опытом», напишите «был старостой все 3 года учебы в университете, за это время добился … ».
- Учитывая предыдущую рекомендацию, не склоняйтесь также к самокритике. Не стоит свидетельствовать против себя — «Может быть я еще не достиг очень высоких знаний, но я буду делать все от меня зависящее, чтобы устранить этот пробел». Не оправдывайтесь — вас еще никто ни в чем не винит. Лучше напишите, что вы делали в нужном вам направлении.
- Орфография и грамматика. После того, как вы закончите написание мотивационного письма, тщательно проверьте его. Любые орфографические и стилистические ошибки будут работать против вас. Можете отдать письмо на проверку человеку, который хорошо владеет английским и имеет опыт в написании подобных документов. Также уделите внимание правильному стилистическому оформлению мотивационного письма (к кому оно обращено, фоматы дат и так далее). Повышайте свои шансы на успех!
- И последнее — НЕ КОПИРУЙТЕ тексты из образцов в интернете! Скопированный, шаблонный текст сразу бросается в глаза. Если работник приемной комиссии, работодатель или консул обнаружит плагиат, последствия могут быть печальными. В лучшем случае такое письмо просто проигнорируют. В худшем — могут отказать в дальнейшем рассмотрении документов. Письмо должно быть индивидуальным, описывающим только ваши достижения, успехи и цели.
Как именно писать мотивационное письмо в университет, решать самому кандидату. Обычно motivation letter составляется в одном из двух форматов:
- Свободное эссе.
- Ответы на вопросы комиссии.
Первый вариант дает больше простора для творческого самовыражения и демонстрации риторических способностей, второй — полностью ориентирован на предоставление информации по определенному шаблону.
Строгих правил технического оформления мотивационного письма нет: главное, чтобы текст легко читался.
Отдел карьеры Корнуэльского университета (Cornell University, UK) опубликовал список типичных ошибок в мотивационных письмах:
- самодовольная патетика;
- мелодраматичные утверждения (о важности карьеры или смысле жизни, например);
- неинформативные абстрактные фразы;
- длинные сложные предложения;
- перечисление достижений банальным списком;
- бедная речь, употребление жаргонизмов;
- грамматические, орфографические и пунктуационные (со знаками препинания не только в русском языке всё сложно) ошибки.
Письмо должно выделяться
Теперь ваша задача — доказать, что вы тот самый кандидат. Вы можете иметь бесконечно длинные списки достижений и обладать серьёзным опытом, но перед комиссией сотни заявок и очень мало времени. Чтобы она захотела изучить вашу заявку детально, нужно её в этом убедить.
Простого перечисления навыков и намерений недостаточно: продемонстрируйте ваше огромное желание участвовать, вашу страсть к выбранной сфере. Расскажите, что вам меньше 25, а вы уже получили второе образование, участвовали в международных проектах.
Позвольте вашим недостаткам стать достоинствами.
Например, если вы не стажировались за рубежом, это также можно использовать в свою пользу: вернувшись после участия в программе, вы будете другим человеком, более открытым и гибким.
Подкрепите ваши сильные стороны конкретными примерами. Если вы пишете, что готовы усердно работать, упомяните ваш самый успешный проект. Главное, чтобы ваши аргументы последовательно убеждали комиссию: весь накопленный опыт будет очень полезен именно в данной программе. Пишите кратко и логично, избегайте шаблонов: пусть текст будет вашим, это сделает его живым и запоминающимся.