Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подтверждение основного вида деятельности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основной вид деятельности страхователей-организаций определяется согласно заявленному им при государственной регистрации коду по ОКВЭД 2 основного вида экономической деятельности, внесенному в ЕГРЮЛ, а для страхователей – предпринимателей – согласно заявленному коду по ОКВЭД 2, внесенному при регистрации в ЕГРИП, соответственно.
Как код ОКВЭД помогает получать льготы.
В 2020 — 2021 году компании и предприниматели остро ощутили, насколько важно поддерживать актуальность кодов ОКВЭД в государственных реестрах. Большинство мер антивирусной поддержки оказывались предприятиям, наиболее пострадавшим от коронавируса. В категорию пострадавших компании и ИП попадали именно по кодам ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Если в государственных реестрах были указаны актуальные коды, компании и ИП могли получить различную помощь от государства:
- Льготы по аренде недвижимости,
- Налоговые отсрочки и рассрочки,
- Перенос сроков сдачи отчетности,
- Льготные кредиты,
- Субсидии на проведение профилактических мероприятий и т.д.
Кто должен подтверждать основной вид деятельности
Если работников нет, то и взносы в ФСС за них не платят. Соответственно, индивидуальные предприниматели без работников подтверждение вида деятельности не подают. С организациями сложнее. Все ООО признаются работодателями, поэтому они должны подтверждать основной вид экономической деятельности.
Следующий момент – периодичность подачи справки-подтверждения работодателями зависит от их организационно-правовой формы. Если это индивидуальный предприниматель, то подтверждение вида деятельности подается им, если был изменен основной ОКВЭД, и только по желанию ИП.
Например, предприниматель организовал клининговую службу (тариф 0,5%), а потом свернул это направление и стал заниматься торговлей, для которой тариф страхового взноса меньше (0,2%). В таком случае, ему стоит подать подтверждение вида деятельности, чтобы снизить тарифы, по которым ФСС начисляет взносы за работников.
Организации сдают справку ежегодно, даже если основной вид деятельности у них не менялся. Исключение – год создания компании. Например, если ООО зарегистрировано 05.02.2022, то подавать заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2022 им не надо.
Зачем ФСС нужна информация об основном виде деятельности
Фонд социального страхования по-прежнему администрирует страховые взносы на производственный травматизм и потенциальные несчастные случаи на производстве. И в случае наступления страхового события – например, производственной травмы работника – выплаты ему будут идти именно из этих средств.
Но при разных выполняемых работах риск наступления страхового случая разный. Одно дело – сидеть в офисе с бумагами, и другое, к примеру, работать монтажником-высотником. Поэтому для разных видов деятельности установлены разные ставки (тарифы) страховых взносов.
Вычислять разные виды тарифов для разных работ по каждой компании и ИП очень долго и затратно. Поэтому ФСС ориентируется на основной вид деятельности – подразумевая, что в нем занято и наибольшее число сотрудников, для которых будет обеспечено подходящее им страхование в соответствии с реальным риском.
Риски на рабочих местах распределены по классам, каждому из которых соответствует ставка взносов, которую и должна уплачивать компания или предприниматель с работниками.
Ожидаем решение ФСС о присвоении тарифа
Решение территориального отделения ФСС о присвоении тарифа по взносам «на травматизм» должно поступить в двухнедельный срок с даты отправки документов о подтверждении ОВЭД. До момента получения указанного решения компания применяет тариф, действовавший в прошлом 2020 году. После получения решения фонда новый тариф действует с начала текущего года, т.е. с 01.01.2021.
Если на 2021 год ФСС установит повышенный класс профессионального риска, то потребуется пересчитать взносы за 2021 год по новому тарифу и доплатить недоимку (без пеней и штрафов). Если новый тариф «на травматизм» окажется ниже, то образуется переплата, которую можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть. При этом потребуется представить уточненный расчет 4-ФСС за 1 квартал 2021 года.
Что такое профессиональный риск
Прежде чем перейти непосредственно к порядку подтверждения основного вида деятельности, рассмотрим, что представляет из себя профессиональный риск и какие его классы существуют.
Профессиональный риск — это вероятность получить травму или профессиональную болезнь на производстве. Вся деятельность, осуществляемая ИП и организациями, имеет свой класс риска: от самого маленького (класса 1) до самого большого (класса 32). Чем выше класс риска, тем выше тариф по страхвзносам.
Так, для класса 1, к которому относятся оптово-розничная торговля, курьерская, издательская деятельность, общепит, ставка составит 0,2%, а для самого высокого — 8,5% (добыча руды, угля, цветных металлов).
Чтобы узнать, по какому тарифу в 2020 году нужно платить взносы на травматизм, определите, к какому классу риска относится ваша деятельность. Классификация видов деятельности (с указанием кода ОКВЭД) по классам профриска приведена в Приказе Минтруда РФ от 30.12.2016 № 851н.
После того как класс профриска определен, можно узнать ставку по взносам. Размер тарифа по каждому классу приведен в Законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное соцстрахование…».
Как определить основной вид деятельности?
Для коммерческих организаций — основной вид деятельности в 2018 году основывается на итогах прошедшего 2017 года. Для этого определяются объемы доходов от реализации товаров и услуг раздельно по каждому из видов деятельности. Далее определяется деятельность с максимальным объёмом – она и считается основной для компании. Если в итоге выяснилось, что два разных вида деятельности имеют одинаковый максимальный размер доходов – выбирается тот, у которого наиболее высок класс профессионального риска.
Для некоммерческих организаций – вид деятельности, которым занималось наибольшее количество сотрудников в прошедшем году.
Для ИП, как уже писалось выше, подтверждение основного вида деятельности не требуется.
Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2021 году
Пакет документов для подтверждения основного вида деятельности в 2021 году нужно подать не позднее 15 апреля этого года.
В течение двух недель с даты получения указанных документов фонд должен уведомить организацию о присвоении ей базового тарифа взносов «на травматизм». Он определяется исходя из класса профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности организации (п. 4 Порядка). Напомним: на 2021 год сохранены 32 базовых тарифа. Они составляют от 0,2% до 8,5% к сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованных лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров (см. «Утверждены тарифы взносов «на травматизм» на 2021 год»). К базовому тарифу можно получить скидку до 40%. Подробнее см. «Утверждены показатели для расчета скидок и надбавок по взносам «на травматизм» в 2021 году» и «Истекает срок подачи заявления о скидке по взносам на «травматизм»».
Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Попробовать бесплатно
Кто должен подтвердить вид деятельности в ФСС
Тариф для тех, кто только зарегистрировался
Вновь созданной организации (предпринимателю) тариф устанавливает территориальное отделение ФСС России, в котором она зарегистрирована. При этом никакие дополнительные сведения в фонд подавать не нужно.
Основной вид деятельности организации для ФСС (предпринимателя) сотрудники фонда определят по тем сведениям, которые есть в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). А точнее им будет считаться тот вид, который стоит первым в списке всех заявленных.
Организации называют планируемые виды деятельности в листе «И» заявления по форме № Р11001, которое подают для регистрации. А предприниматели – в листе «А» заявления по форме № Р21001. И та и другая форма утверждены приказом ФНС России от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25.
Присвоенный тариф ФСС России сообщит организации в уведомлении. Территориальные отделения ФСС России должны направлять такие уведомления в электронной форме, а на бумаге выдавать только по запросу страхователя (п. 2 ст. 6 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
Пока в ФСС не реализованы электронные каналы связи со страхователями, такой документ специалисты ФСС России выдают на бумажном носителе на руки или направляют почтой.
Подтвердить основной вид деятельности
Фонд социального страхования по-прежнему администрирует страховые взносы на производственный травматизм и потенциальные несчастные случаи на производстве. И в случае наступления страхового события – например, производственной травмы работника – выплаты ему будут идти именно из этих средств.
Но при разных выполняемых работах риск наступления страхового случая разный. Одно дело – сидеть в офисе с бумагами, и другое, к примеру, работать монтажником-высотником. Поэтому для разных видов деятельности установлены разные ставки (тарифы) страховых взносов.
Вычислять разные виды тарифов для разных работ по каждой компании и ИП очень долго и затратно. Поэтому ФСС ориентируется на основной вид деятельности – подразумевая, что в нем занято и наибольшее число сотрудников, для которых будет обеспечено подходящее им страхование в соответствии с реальным риском.
Риски на рабочих местах распределены по классам, каждому из которых соответствует ставка взносов, которую и должна уплачивать компания или предприниматель с работниками.
Чтобы в частной компании при нескольких направлениях коммерческой хоздеятельности установить основное для отчета в ФСС, нужно определить, на какое из них приходится наибольший доход. Для этого берут валовый доход без НДС и вычисляют долю в нем для каждого направления хозяйствования. На какое направление пришлась самая большая доля поступлений, то и нужно заявлять в ФСС.
В заявлении указывают:
- данные страхователя;
- регистрационный номер в ФСС;
- код ОКВЭД основного вида деятельности (определенного по представленной выше методике). Причем, код ОКВЭД должен состоять не менее чем из 4-х знаков.
Если при первичном расчете группа получилась более укрупненно, то придется провести еще один анализ долей.
Малые предприятия могут сдавать в ФСС пакет только из заявления и справки-расчета. Все остальные обязаны прилагать также копию пояснительной записки к бухгалтерской отчетности за истекший год. В нашем случае это 2020 г.
Для записки конкретной формы не установлено, поэтому ее можно составить произвольно.
Подтверждение основного вида деятельности в 2021 году является обязательным для всех организаций и ИП с наемными работниками. Направить его в территориальный орган Фонда социального страхования РФ необходимо не позднее 15.04.2021. Это документы, которые подтверждают род занятий страхователя для установления тарифа страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица и его подразделений утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 в редакции приказа от 25.10.2011 № 1212н. В соответствии с этим документом, все работодатели должны направлять в территориальный орган ФСС по месту учета в качестве страхователя два документа:
- заявление;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, бланк которой содержится в приложении к приказу.
Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 утвержден бланк заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности в 2021 году и справки, которые сдают страхователи в ФСС.
ВАЖНО! Обратите внимание, что для коммерческих и бюджетных организаций действуют разные бланки для подтверждения основного ОКВЭД.
Сдать эти формы разрешено как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Во втором случае документы обязательно должны заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, в соответствии с законодательством РФ. Есть возможность подтвердить ОКВЭД на сайте Госуслуги.
Предоставить такую информацию обязаны все организации-страхователи, за исключением новых юрлиц, созданных в 2018 году. Новым организациям сдавать эти отчеты не нужно. Нет обязанности и направлять в ФСС сведения для индивидуальных предпринимателей. Это определено в постановлении правительства РФ от 01.12.2005 № 713. Необходимость в информации такого рода обусловлена тем, что Фонд соцстраха определяет тариф страховых взносов на травматизм на основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении.
В силу Федерального закона от 14.12.2015 № 362, все страхователи имеют возможность самостоятельно определить класс риска по страховым взносам в зависимости от ОКВЭД. Документы сдают в тот территориальный орган ФСС, в котором юрлицо состоит на учете в качестве страхователя. Для обособленных подразделений действуют аналогичные требования. Обратите внимание, какой год ставить для подтверждения основного вида экономической деятельности при сдаче справки в 2021 году, — 2020, и определять ОКВЭД за этот период.
Страхователи сами заинтересованы в сдаче этих документов: благодаря этому они вправе получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма и даже скидку в 40%. Предприятия, которым предоставляют такие преференции, приведены в таблице:
| Вид предприятия | Условия для снижения тарифа на травматизм |
|---|---|
| Общественные организации инвалидов | При численности инвалидов и их законных представителей, выплаты которым составляют не менее 80% от всех выплат физлицам |
| Организации, у которых уставный капитал полностью состоит из взносов общественных организаций инвалидов | При среднесписочной численности инвалидов не менее 50%, а выплат в их пользу — не менее 25% от общих показателей организации |
| Организации, созданные для достижения социально значимых целей | При условии создания организации для достижения культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, если единственными собственниками являются общественные организации инвалидов |
| Все коммерческие и государственные организации | Выплаты инвалидам I, II, III групп |
Законодательство не предусматривает штрафов для работодателей за то, что они своевременно не направят в ФСС справку и заявление. Но сдать подтверждение ОКВЭД в ФСС за 2021 год желательно и выгодно для работодателя. Если этого не сделать, Фонд самостоятельно установит для страхователя тариф взносов на травматизм. По закону, это самый высокий тариф из всех возможных для ОКВЭД юрлица, указанных в ЕГРЮЛ. После получения от ФСС уведомления об установлении такого тарифа изменить его нельзя до конца года.
Кому положена скидка по взносам на травматизм в 2022 году?
- В заявление вписывается основание для составления документа: это всегда справка-подтверждение и копия пояснения к бухгалтерскому балансу.
- В завершение указывается количество приложений к документу (два), проставляется подпись директора или сотрудника, который действует от его имени.
- Нижние строки заявления заполняются инспектором ФСС.
Работодатель вправе обратиться с заявлением об установлении ему скидки к тарифу взносов «на травматизм» на 2022 год с 11 июля 2021 года, но не позднее 1 ноября 2021 года.
К тарифу взносов «на травматизм» применяется скидка или надбавка. Правила их установки утверждены постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524 (далее – Правила № 524). Скидка предоставляется, если работодатель соответствует требованиям, поименованным в п. 4, 8 Правил № 524. Подробнее см. статью.
Чтобы платить взносы «на травматизм» со скидкой в следующем году, нужно подать заявление в отделение ФСС России в текущем году. Сроки для его представления ограничены. Согласно п. 7 Правил № 524 заявление следует представить:
- не ранее даты, когда ФСС России утвердит значения основных показателей по видам экономической деятельности на очередной финансовый год;
- не позднее 1 ноября текущего года.
На 2022 год упомянутые значения основных показателей утверждены постановлением ФСС России от 28.05.2021 № 17. Это постановление официально опубликовано 30.06.2021. В соответствии с Указом Президента РФ от 23.05.1996 № 763 документ вступает в силу спустя 10 дней после опубликования, т. е. 11 июля 2021 года. Соответственно, с 11.07.2021 работодатель может обратиться в орган фонда с заявлением о скидке по взносам «на травматизм» на 2022 год.
При регистрации предпринимательства владельцам бизнеса необходимо определиться с тем, какими видами деятельности они будут заниматься. От этого зависит, какие коды ОКВЭД они будут указывать в различных документах.
Для выбора кодов ОКВЭД используется специальный классификатор ОКВЭД2, в котором коды видов деятельности разделены на определенные категории и направления деятельности. При выборе кодов нужно ориентироваться только на сами направления деятельности, а иные факторы (тип организации, форма, собственности и т.д.) во внимание не берутся.
Коды ОКВЭД проставляются в заявлении при регистрации компании, а затем они будут зафиксированы в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Дополнительно эти коды указываются и в Уставе юридического лица. Коды обрабатываются не только налоговой инспекцией, но и Фондом социального страхования. Они используются для определения размера страхового тарифа, по которому будут рассчитываться страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний.
Важно! Компания обязана ежегодно подтверждать основной вид деятельности, для чего направляет в ФСС соответствующие документы. Если этого не сделать, организация будет платить страхвзносы по максимальному тарифу — 8,5%.
Кроме того, коды ОКВЭД используются при постановке компании в качестве страхователя в ПФР и ОМС, а также при работе с некоторыми кредитными учреждениями.
Какой-либо конкретной ответственности за ведение деятельности, не соответствующей выбранным кодам ОКВЭД, налоговым законодательством не предусмотрено. Однако предусмотрена административная ответственность в виде штрафов согласно ст. 14.25 КоАП РФ:
- 5 000 руб., если компания своевременно не представит сведения в ИФНС;
- 5 000 — 10 000 руб., если организация вовсе не представит сведения или представленная информация будет содержать недостоверные сведения;
- дисквалификация должностных лиц на срок 1-3 года, если действия по представлению ложных сведений будут признаны намеренными или нарушение законодательства будет повторным.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Источник информации о присвоенных кодах при обращении в органы Росстата
Данные об ОКВЭД, несмотря на хранение учетных сведений в реестрах ИФНС, распространяются органами статистики. При обращении представителя предприятия территориальный орган предоставит письмо об указанных видах деятельности, актуальных на момент обращения. Основанием для выдачи информации служит письменное заявление лица.
Документ выдается законному представителю юридического лица или ИП с доверенностью. Обратиться без доверенности может руководитель организации или индивидуальный предприниматель. До 2016 года данные представлялись на бумажном носителе в форме письма с печатью официального органа. Сегодня доступными являются данные, полученные через сайт статистического ведомства. Лицо, обладающее регистрационными данными о предприятии, имеет возможность получить актуальные данные ОКВЭД организации в электронном виде.
Ответственность за не предоставление справки
Закон не определяет какого-либо конкретного наказания за то, что субъект бизнеса не отправил подтверждение основного вида деятельности в фсс.
Но если фирма не подаст справку, то фонд имеет право самостоятельно установить для организации основной вид деятельности, и на его основании присвоить процент для расчета взносов по травматизму. Этот процесс происходит по следующей схеме.
Ответственный работник фонда запрашивает выписку из ЕГРЮЛ по компании, устанавливает по каждому внесенному туда виду деятельности степень опасности и присваивает наивысшую процентную ставку, соответствующую самому опасному виду.
Во время этого фонд не будет учитывать, используется ли выбранный вид в настоящее время, или же он был внесен при регистрации в числе прочих.
Такое действие ФСС ранее вызывало множество судебных разбирательств — организации пытались доказать, что фонд не вправе выбирать вид самостоятельно. Однако с 2017 года это действие закреплено Постановлением Правительства, и теперь производится на законном основании.
Внимание! После того, как организации присвоена процентная ставка по травматизму, ФСС отправляет письмо-уведомление в срок до 1 мая.
Производить подтверждение необходимо даже тогда, когда за предшествующий период субъект не вел производственную деятельность. ФСС тогда будет рассматривать этот случай как не предоставление данных, а потому произведет присвоение ставки по описанному выше алгоритму. Поэтому, даже если деятельность не производилась, то лучше заполнить бланк «нулями», и с пояснительной запиской передать в фонд.
Порядок подтверждения основного вида деятельности компаниями
Для подтверждения основного ОКВЭДа нужно составить 2 документа:
- Заявление о подтверждении
- Справка – подтверждение
Кроме того, для предприятий, которые не относятся к малому бизнесу, необходимо приложить копию пояснительной записки к балансу, где отражено, что деятельность осуществлялась именно по тому направлению, которое указано в справке.
Как уже было сказано выше, пакет документов передается в фонд 1 раз в год, в срок до 15 апреля.
Документы можно передать несколькими способами.
| Способ передачи | Что сделать |
| Лично | Многие работодатели передают сведения в ФСС на бумажном носителе. Для этого необходимо распечатать заявление, справку – подтверждение и приложение (при необходимости) и посетить свое отделение Фонда. Обычно сотрудник принимает документы и сразу же формирует и выдает уведомление о величина тарифа на текущий год |
| В электронном виде | В электронном виде документы передаются быстро и четко и из офиса выходить не надо. Можно отправить информацию через портал Госуслуг, а можно через оператора электронного документооборота |
| Почтой | Как и любой другой отчет, если позволяет численность работников, сведения могут быть отправлены по почте. |
У компании может быть зарегистрировано большое количество видов деятельности, но в заявлении нужно указать только 1 – основной. В справке указываем виды деятельности, которые велись в течение года. Если по 2 видам деятельности получился одинаковый доход, то тариф будет установлен по тому ОКВЭД, у которого выше класс риска.
В новом 2017г. в работе ФСС произойдут изменения. Теперь подтверждение основного вида деятельности (ОВД) перед тем, как подать в ФСС, следует заполнять на новом бланке
08.11.2016
Ежегодную подачу документов за истекший год о подтверждении ОВД, организации/компании должны осуществлять не позднее 15 апреля.
Детальней рассмотрим новшества при подаче информации о подтверждении ОВД в ФСС в 2017г. Подтверждение деятельности следует объяснить. Теперь работодатели не смогут самостоятельно выбирать тарифы по взносам по причине травматизма, т.к. это призван устанавливать фонд. 32 вида тарифов страховых взносов начисляются от 0,2 до 8,5%.
При регистрации ФСС устанавливается конкретный тариф, который напрямую связан с родом деятельности и классом ПР. Тариф устанавливается для всех организаций/компаний/ИП.
При нескольких видах деятельности ОКВЭДов, учитывая класс ПР, специалистами ФСС выбирается наибольший тариф.
Разделенная по классам ПР классификация видов экономической деятельности утверждена приказом Министерством труда РФ от 25.12.2012г. №625н (далее – Классификация видов деятельности). В уведомлении указывается тариф на текущий год, который нельзя менять в период годовой деятельности, и осуществляется на основании годичной отчетности 2016г.
Определяется ОВД на основании формы №2 («Отчет о финансовых результатах»).
Основной вид деятельности: нюансы присвоения
Предоставление информации с указанием основного вида деятельности — это ежегодная обязанность всех организаций без исключения, которая касается и тех, кто не имел доходов в прошлом отчетном периоде и тех, кто осуществлял один вид бизнеса. Выполнение этой обязанности необходимо для присвоения тарифа взносов на страхование от несчастных случаев на рабочем месте и заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью.
Индивидуальным предпринимателям присваивается основной вид деятельности единожды – при регистрации.
Чтобы понять, какой вид деятельности организации является основным, необходимо произвести простой расчет:
- подсчитать выручку от каждого вида работ и услуг за прошлый период;
- затем вычислить, какой процент приходится на отдельный вид бизнеса в общем объеме выручки: