Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка на возмещение денежных средств: образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Действующее законодательство не запрещает покупать работнику товары, а также оплачивать услуги в интересах работодателя. Более того, законодательством России предусмотрен ряд обстоятельств, обязывающих администрацию организации возместить расходы, связанные с затратами штатной единицы на служебную деятельность.
Служебная записка на возмещение денежных средств
Как известно, служебная записка предназначается для информирования руководства о тех или иных фактах, требующих вмешательства и принятия административных решений. В данном случае перед работником стоит задача кратко и качественно преподнести информацию о понесённых убытках.
Законом прямо не указывается необходимость составлять именно служебную записку. Для начала процедуры возмещения денежных средств достаточно письменного заявления работника.
В любом случае, даже правильно составленный документ не будет являться достаточным основанием для выплаты. К нему должны быть приложены документы, подтверждающие, что расходы были обусловлены производственной необходимостью.
Положительный исход рассмотрения ситуации будет зависеть не только от наличия подтверждающих документов, но и от правильно составленной служебной записки.
Сам по себе документ не имеет унифицированной формы, поэтому при его оформлении составителю следует отталкиваться от нормативной базы предприятия, регламентирующей процесс делопроизводства.
Типы документа по возмещению расходов
Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например:
- На покрытие расходов. Такая бумага представляет собой документ финансовой отчётности и составляется по правилу, утверждённому приказом внутри предприятия.
- На возврат денежных средств. Подобная бумага должна обязательно содержать реквизиты банка на счет, в котором буду перечисляться возвращаемые деньги. Ещё нужно указать название самой банковской организации и ФИО человека, являющегося держателем карты.
- На выдачу денег на подотчет. Подобный документ может потребоваться в самых разных ситуациях, например, если нужно возместить представительские расходы, в т.ч проезд на такси, удовлетворить нужды работника в командировке и т.д.
Электронные служебные записки.
Такое бывает?
Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет.
Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных служебных записках.
Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя служебной записки, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.
Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы.
Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на служебные записки.
В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.
Командировочные расходы
По общему правилу работодатель обязан возместить сотруднику все расходы, понесённые им за период командировки. В различных организациях этот процесс организован по-разному. Порядок возмещения фиксируется руководством предприятия в локальном нормативном акте. В нём, в том числе, обозначается размер суточных. Закон выделяет следующие категории затрат, подлежащее возмещению:
- расходы по перемещению до места командировки;
- расходы по аренде/найму жилого помещения (квартиры, гостиницы, комнаты);
- суточные (питание, проезд по городу);
- а также иные расходы. К ним относят различные налоговые сборы и госпошлины за оформление тех или иных обязательных для командировки документов (если командировка подразумевает пересечение границы, сотруднику потребуется оформить загранпаспорт).
На сегодняшний день законодательство в сфере трудовых правоотношений не предусматривает единого общеобязательного бланка для составления заявления на возмещение командировочных расходов. Работники пишут документ в свободной форме.
Необходимо учесть, что работодатель вправе своим приказом закрепить в документации фирмы определённые макеты для обращений сотрудников. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. В противном случае заявление можно составить на листе бумаги формата А4. Обратиться за фирменным бланком необходимо в бухгалтерию. Бухгалтер подготовит шаблон на компьютере и распечатает его на принтере. Заявителю потребуется только внести все необходимые данные, оставить на бумаге свой автограф и приложить набор подтверждающих документов.
Существуют два основных способа изложения текста документа: рукописный с помощью шариковой ручки (но не карандаша) и машинописный при помощи компьютера. Оба варианта абсолютно идентичны по своей юридической силе. Выбор остаётся исключительно за заявителем. Самый важный элемент в обоих способах – это «живая» подпись работника. Без неё бухгалтер откажется принимать заявление к рассмотрению и вернёт его на доработку.
Как вернуть исправный товар продавцу
Шаг 7. Через три дня придите к продавцу за деньгами. Если он отказывается их возвращать, то такой спор необходимо будет решать в судебном порядке. В этом случае потребуйте от продавца письменный отказ и уведомьте его об обращении в суд (представьте письменную претензию о невыполнении требования о возврате товара надлежащего качества), пригрозив возмещением судебных расходов, неустойкой и компенсацией за моральный вред.
Часто, видя устремленность покупателя, продавцы отступают и выполняют законные требования добровольно. Часто случается, что покупатель после приобретения товара по истечению небольшого срока разочаровывается в покупке. Возникает желание его вернуть и получить за него уплаченную цену. Если у товара есть недостатки, то это сделать не сложно. А если с вещью все в порядке?
Не стоит отчаиваться, есть несколько правил, как обменять товар или вернуть деньги. Для начала следует сказать, что не всякий товар можно вернуть. Шаг 3. Покажите возвращаемый товар продавцу для проверки на отсутствие следов эксплуатации и сохранности заводских ярлыков, пломб и упаковки. И если претензий не будет, то просите продавца сделать об этом отметку в Вашем экземпляре заявления. В случае возникновения споров, решительно доказывайте свою правоту. Лучше всего требуйте подробного пояснения, в чем причина несоответствия возвращаемого товара и других возражений продавца. Шаг 2. Разговор необходимо начинать с предъявления продавцу заявления о возврате товара.
Такое заявление составляется заблаговременно (образец заявления) и к нему приобщается копия товарного документа (квитанция, чек, договора и пр.). Спокойно и миролюбиво объясните свою ситуацию, предложите войти в Ваше положение и вежливо потребуйте, чтобы продавец поставил свою подпись и дату на втором экземпляре заявления, которое остается у Вас. С этого момента Вы зафиксировали дату обращения к продавцу.
Он не сможет в дальнейшем сослаться, что Вы пропустили срок обращения.
Любая служебная записка составляется для того, чтобы осветить какие-либо деловые вопросы. Последние должные иметь непосредственное отношение к рабочему процессу отдельно взятого работника или определённого структурного подразделения. Решение подобных вопросов, как правило, зависит от того подразделения, в которое отправляется служебная записка.
Целью написания бумаг перечисленных выше является получение сотрудником денежных средств с определённой целью. Например, когда работника отправляют в командировку, он должен написать бумагу на выдачу денег при этом стоит указать, на каком основании он должен получить деньги.
В конкретном случае основанием служит отъезд в другой город по рабочим делам. На основании такого документа сотруднику выдаются деньги, которые компенсируют траты на проживание и питание, а также на удовлетворение всех своих потребностей в рамках командировки.
Подробно о том, что такое служебная записка, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также каковы требования к их написанию и внешнему виду.
Претензия на возврат денежных средств (образец)
Изначально необходимо определить, какому суду подсудна сложившаяся ситуация. Процедуру осуществляет истец. Если произошло обращение не в ту инстанцию, документы вернут. Если цена исковых требований не превышает 50000 руб., необходимо обращаться в мировой суд.
Когда стоимость выше, допустима подача бумаг в городской или районный суд. Важно учитывать и признак территориальности. По общему правилу исковое заявление направляется в учреждения, расположенные по месту нахождения или жительства ответчика. Однако правило не действует, если происходит защита прав потребителя. В этой ситуации допустима подача бумаг по месту жительства истца.
Разбираясь, как написать претензию на возврат денег, гражданин выяснит, что она оформляется на стандартном листе формата А4. Допустимо использование машинописного или рукописного текста. Предъявление устной претензии не считается выполнением норм досудебного урегулирования. Дополнительно эксперты советуют соблюдать структуру оформления заявления.
Она должна соответствовать нормам, на основании которых составляют иски. Правила закреплены в ГПК РФ. Однако обычные граждане обращаются в письменном виде. Причем бланк документа направляется официально. Для этого нужно вручить бумагу лично.
Документ предоставляется лицу, уполномоченному на прием входящей корреспонденции. Если получатель находится далеко, претензию направляют почтой. Рекомендуется делать опись вложенных документов. Второй экземпляр, дополненный квитанциями об отправлении и копией описи вложений с отметками почтового работника, будет выступать в качестве доказательства соблюдения досудебного порядка. Если гражданин хочет направить претензионное письмо о возврате денежных средств, он должен помнить о ряде особенностей.
Так, заявку необходимо правильно составить в 2 экземплярах. Они должны быть идентичны между собой. Первый предоставляется адресату. На втором представитель организации должен поставить роспись.
Документы остаются у потребителя. В обязательном порядке должна быть проставлена дата получения. Принявший претензию продавец обязан указать свою фамилию и расписаться.
Желательно наличие штампа.
Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде.
При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть примеры. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ.
Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации. В документе указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя. После рассмотрения и принятия положительного решения директор издает приказ о премировании.
Понятие возмещения расходов предприятием
Действующее законодательство не запрещает покупать работнику товары, а также оплачивать услуги в интересах работодателя. Более того, законодательством России предусмотрен ряд обстоятельств, обязывающих администрацию организации возместить расходы, связанные с затратами штатной единицы на служебную деятельность.
Основанием для такой операции будет являться заявление или мотивированная служебная записка на возмещение денежных средств.
К слову, с подобной необходимостью управленец может столкнуться, едва приняв нового работника к себе в штат. Причиной тому может стать переезд лица на работу в новую для него местность (ст. 169 ТК РФ).
Главным условием возмещения предприятием затраченных средств является заранее оговоренное намерение работника использовать свои доходы и имущество для достижения рабочих целей.
В индивидуальном порядке каждой организацией разрабатывается единый порядок возмещения расходов и он оформляется, как правило, приказом или положением. Поэтому всевозможные траты работников в интересах производства должны регламентироваться такими документами заранее.
Пример написания служебной записки
Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. П исьменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.
Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.
Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.
Служебная записка на повышение лимита бензина
В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. Михеева Отдел продажГенеральному директору ЗАО «Альт»М.Ю. Миротворцеву 25 ноября 2009 г. N 2/12Об отсутствии на рабочем месте12 ноября 2009 г.
В связи с Постановлением Правительства от 13.10.2014 г.
ГОСТ 6.30-2003 УСД УСОРД, которым регламентирована форма и образец заполнения служебной записки. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.
Служебные записки, в отличие от докладных записок, обеспечивают связь объектов управления на. Оплату стоимости услуг мобильной связи компания сможет учитывать в расходах на основании счетов. Как составить служебную записку: образец оформления Как.
Работодатель компенсирует сотруднице оплату мобильной связи и.
Изменение лимита производится на основании личного заявления сотрудника либо служебной записки. Помогите пожалуйста сформулировать служебную записку по поводу выделения денежных средств на оплату.
необходимо объявить выговор в соответствии со статьями 192-193 ТК РФ. Проект приказа о наложении дисциплинарного взыскания (выговора) прилагаю к настоящей докладной записке. Кроме того, полагаю, что из заработной платы Нехаева Н.А.
необходимо вычесть стоимость продукции, оказавшейся браком.Начальник цеха подпись Г.И. Малахов Отдел косметической продукцииГенеральному директору ОАО «Сигма»П.Ю.
Кольцову 12 ноября 2009 г. Как правило, служебная записка – это внутренний документ.
Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике.
Служебная записка на возмещение расходов
Ответчику будет присуждаться компенсация судебных расходов, пропорционально той участи исковых требований, в которых отказали самому истцу. Согласно статья 104 Гражданского процессуального кодекса РФ, человек может подать жалобу на решение судового органа по иным вопросам, какие относятся в судебным расходам. Заявлением для компенсации судебных затрат называют формальное обращение нескольких особ или только одной особы к официальной особе, в государственный орган, администрацию компании или орган местного правления в связи с взысканием расходов судового органа.
Заявление о компенсации судебных расходов может быть также передано в суд при подаче искового заявления, или в любой другой этап разбора дела в судовом органе.
Исковое заявление передается до ухода судьи в специальный кабинет. Он готовиться или сам или с юристом. К заявлению применяют еще другие специальные бумаги.
Иск пишется в двух экземплярах. Один с бумаг отдается в суд, где совершается основное судовое рассмотрение по делу, ну а другой остается у потерпевшего.
В таком случае закон не предназначает госпошлину. Исковое заявление можно подавать в стадию суда, или уже после того как было принято решение.
Заявленные требования о судебных расходах анализируются судом в рамках гражданского дела. Перечень судебных расходов законом строго не прописывается. Все расходы, какие были объединены с рассмотрением дела, можно компенсировать за счет другого лица или бюджета.
В иске заявитель пишет:
- Дата поступления и подпись
- Личные данные об ответчике.
- Количество расходов.
- Название документа.
- Судебный отдел, куда он посылается.
- Специальный показ услуг, какой был предоставлен защитником или юристом.
- Проанализировать дело, по какому было вынесено постановление.
Смотря, возможно был послано требование о возмещении затрат, объединенных с компанией судебного органа, определяет и последовательность взыскания. Такое ходатайство, должно быть написанное в письменном виде, может быть передано уже во время рассмотрения в суд. В такой ситуации суд указывает сам мотив компенсации, а в главной части будет написано о компенсации судебных расходов.
Когда человек предполагает решить вопрос о возмещении судебных издержек после вынесения вердикта суда до стадии его вступления в законную силу, то ему может помочь по этому вопросу ст.201 ГПК РФ. На основании этой статьи принявший решение судебный орган может назначить второе решение в такой случае, когда в ходе рассмотрения дела вопрос о возмещении расходов не был решен.
Прибавочное решение выносится по решению судебного органа по заявлению участвующих в деле лиц. Для того, чтобы после вынесения решения суда сторона по делу может подать заявление на компенсацию расходов.