Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чистые руки, горячее сердце и санитарная книжка: как оформить и кому она нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По закону, срок действия медицинской книжки для продавца не ограничен. Документ можно использовать до момента критического износа или окончания пустых бланков. Замене подлежат только утерянные, украденные или непригодные для использования медкнижки, которые вы также можете восстановить в медцентре «Справки-Все». Мы подготовим для вас новые документы за минимальный срок, без очередей, бюрократии и переплат.
- Медкнижку должны оформить все, чья работа связана с продуктами питания, питьевой водой, а также те, кто работает с детьми или обслуживает население.
- В разных отраслях требуются немного разные наборы анализов и врачей.
- Сроки действия медкнижек разнятся — от года и выше в разных отраслях.
- Медкнижку можно оформить в государственном Центре гигиены и эпидемиологии и в клиниках, имеющих право выдавать такие документы.
- Оплачивать оформление должен либо работодатель, либо государство — для сотрудников бюджетных организаций.
- За отсутствие санкнижек, просроченные и поддельные документы штрафуют — и работника, и начальство. Размер штрафа зависит от того, кто нашел нарушение — сотрудник Роспотребнадзора или трудовой инспектор.
Порядок получения книжки.
Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.
При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.
Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.
Обратите внимание:
Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.
Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:
- Представление документов. Работник должен представить:
-
заявление на выдачу личной медицинской книжки;
-
паспорт;
-
фотографию (3 на 4 см);
-
направление работодателя с указанием наименования места работы;
-
квитанцию об оплате.
Вариации скорости заполнения документа и сроков его годности
Отвечая на этот вопрос, необходимо, в первую очередь, обратить внимание на сферу деятельности работника. К примеру, регулярный медосмотр обязаны проходить (на законодательном уровне РФ):
- Рабочие, профессиональная деятельность которых проводится на высоте свыше 13 метров;
- Водители наземных транспортных средств;
- Рабочие, деятельность которых связана с повышенной пожароопасностью или взрывоопасностью на производстве;
- Воспитатели детских садов, учителя школ и вузов;
- Работники медицинской и фармацевтической сферы;
- Люди, осуществляющие деятельность под землей и под водой;
- Сотрудники атомной промышленности
Нужна ли санитарная книжка продавцу?
Законом Российской Федерации предусмотрено обязательство осуществления мед. обследований по отношению к сотрудникам, работа которых имеет отношение к продуктам питания или воды для употребления. При этом не имеет значения конкретное направление работы – медицинское обследование нужно и тем, кто участвует в самом изготовлении продуктов питания и продовольственных изделий, и тем, кто организует их перевозку или продажу итоговым покупателям. Для организаций, работающих в пищевой промышленности, медобследование является необходимым всему штату сотрудников. В том числе тех, кто не имеет непосредственного контакта с продуктами питания. Главной чертой обследования продавцов продовольственных товаров является выявление определенных болезней или ограничений к выполнению работы. Такая серьезная правовая регламентация обусловлена усилившаяся угроза эпидемий и санитарной опасности работ, имеющих отношение к пищевым продуктам. Перечень докторов и исследований, обязательных при прохождении для санитарной книжки для продавца продовольственных товаров является небольшим.
Каким продавцам нужна медкнижка?
Оформление личной медицинской книжки работникам торговли требуется не всегда. По закону, документ является обязательным для продавцов конкретных категорий товаров, а именно:
- детских;
- продовольственных (продукты питания и готовые блюда, добавки, соусы и т.д.);
- парфюмерии;
- одежды, аксессуаров и обуви;
- тех, что реализуются на рынках;
- сетевого маркетинга;
- цветов;
- бывших в употреблении вещей, или second hand.
Медицинские книжки для работников торговли в этих областях являются обязательным условием их допуска к выполнению своих обязанностей. Ответственность за наличие у работника необходимых справок лежит на руководителе бизнеса: владельце ИП, директоре магазина.
Срок действия медкнижки для продавца
Несмотря на неограниченный период использования самой медицинской книжки, прохождение медосмотра продавцам требуется осуществлять минимум раз в год. Плановая проверка обычно производится в летний период, когда нет обострения вирусных инфекций. Записаться на медосмотр в «Справки-Все» вы можете прямо сейчас, заполнив форму онлайн.
Чтобы продлить медкнижку для продавца-консультанта, необходимо вновь пройти осмотр у всех врачей и сдать соответствующие анализы. Если вы хотите продлить свою медкнижку как можно быстрее, пройдите медицинскую комиссию «Справки-Все». Наши специалисты работают качественно и с комфортом для клиентов. Всего за 30 минут вы сможете продлить справки и проставить все отметки в медкнижку.
Как оформить личную медицинскую книжку?
Получить медкнижку не так сложно как многим может показаться. Для этого достаточно придерживаться норм законодательства и поэтапного плана процедуры. Последовательность действий следующая:
- Подготовьте пакет документов, который включает:
- паспорт;
- 1 фото 3×4 (матовое);
- старую медкнижку (в случае продления сроков);
- документ, подтверждающий прохождение флюорографии в течение 1 года (если есть).
- Выберите место проведения медосмотра
Каждый вправе обратиться как в государственную поликлинику, так и в частную. Если вы решили сделать выбор в пользу частного медицинского центра, поинтересуйтесь наличием у организации аккредитации Роспотребнадзора на проведение медосмотров и выдачу соответствующего документа.
Запишитесь на прием к терапевту. Он предоставит вам необходимые направления на консультации к профильным врачам и назначит анализы (их перечень может варьироваться в зависимости от профессии).
- Пройдите обследование
Следите за тем, чтобы каждый специалист по итогам осмотра вносил результаты не только в карту, но и делал запись в медкнижке. Общее количество обследований зависит от сферы занятости. Сохраняйте чеки, если вам пришлось платить за какие-либо процедуры. В некоторых случаях работодатель компенсирует расходы работника на оформление личной медицинской книжки.
- Пройдите обучение
Теперь вам необходимо прослушать информационный курс и сдать по его итогам аттестацию. Результаты будут внесены в медкнижку. Терапевт подскажет вам куда обратиться. Лекции проводят в отделении Роспотребнадзора или в аккредитованных центрах.
- Получите документ
В личной медицинской книжке должен присутствовать типографический номер документа (как в паспорте). Именно он свидетельствует о факте регистрации документа в Роспотребнадзоре. Следует также проверить наличие голограмм и печатей.
Осмотр психиатром-наркологом
Осмотр у психиатра-нарколога – это обязательная процедура для граждан, планирующих пройти медкомиссию для оформления водительского удостоверения. С терапевтической целью к данному врачу обращаются зависимые от алкоголя, табака или наркотиков, а также с особенностями психического развития.
Подготовка выполняется следующим образом. Для медсправки в ГИБДД водителю или кандидату необходимо предоставить психиатру-наркологу данные исследований ЭКГ, ФЛГ и УЗИ органов брюшной полости. Для стационарного лечения в психоневрологическом диспансере – заключения ряда специалистов, назначенных врачом. Накануне пациенту запрещено принимать медикаменты, которые могут каким-то образом повлиять на нервную систему, а также ПАВ и алкоголь.
Медицинский осмотр пациента психиатром-наркологом включает в себя сбор анамнеза, осмотр кожных тканей, анализ координации движений, проведение психотестов, а также исследование результатов лабораторных анализов. По итогам, пациенту с заболеванием может быть назначена терапия в стационаре или амбулаторно. Опытному водителю или кандидату в водители без патологий оформляется медсправка для ГИБДД.
Медосмотр продавцов непродовольственных товаров
Необходимость прохождения медосмотров работниками торговли предусматривается также большим количеством нормативных актов, действующих на территории Российской Федерации. Однако в отношении таковых сотрудников требования законодательства являются немного более мягкими. В частности, главным отличием в данном случае является необязательность оформления медицинской книжки сотрудниками.
Список необходимых к посещению врачей для продавцов непродовольственных товаров является аналогичным списку, который обязателен для работников пищевой сферы. Аналогичными в данном случае являются и сроки, в течение которых необходимо повторно проходить всех врачей для продавцов непродовольственных товаров. Анализы также сдаются в том же самом порядке, что предусмотрен и для сотрудников пищевых отраслей.
Для получения санитарной книжки необходимо:
- Подготовить заявления для санэпидстанции (или другой организации, где занимаются этими вопросами) с просьбой провести профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию.
- Собрать необходимую документацию.
- Подать подготовленный пакет по месту оформления, например, в СЭС.
- Подписать договор об оказании услуг по обучению и выдаче санитарной книжки.
- Оплатить установленную сумму. Для тех, кто получает санкнижку по направлению работодателя, пункты 4 и 5 необязательны – за соискателя это сделает бухгалтерия и кадровая служба организации, в которой он работает.
- Пройти медицинские обследования у врачей-специалистов, сдать все необходимые анализы.
- Получить заключение терапевта о пригодности гражданина к работе по определенному профилю. На этом документе обязательно должны стоять все необходимые печати, его заверяют подписью главного врача поликлиники.
- Пройти гигиеническое обучение.
- Сдать аттестационные экзамены.
- Получить оформленную книжку.
Как обновить данные санитарной книжки
Обновление – это внесение новых записей. Процедура представляет собой посещение врача, внесение им новой записи. Аналогичным образом делаются записи по сданным анализам.
Продление медицинской книжки делается в любой частной или государственной организации. Необязательно делать новые записи в одной и той же организации. Причины: или переход на другое место работы, или работодатель стал сотрудничать с другим медицинским учреждением.
Медкнижка книжки делается с предъявлением документов:
- паспорт человека с приобщением документов, дающих право постоянно жить в России (РВП, вид на жительство, патент – разрешение работать, выданное иностранцу);
- фотография 3Х4;
- прививочный сертификат, иная бумага, связанная с прививками (отказ делать прививки, медицинские противопоказания против прививок);
- полис медстрахования, если услуга оказывается в государственных или муниципальных учреждениях.
Сколько можно пользоваться медкнижкой
Срок действия у медицинской книжки зависит от сроков действия пройденных медосмотров.
Читайте так же: Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка
То есть каждый осмотр имеет свой срок действия, и по его истечении работник не может заниматься деятельностью, которая требует наличия медкнижки.
Например, работник, связанный с верхолазными работами и прошедший медосмотр у необходимых врачей, может спокойно работать год, такой срок действия осмотров. А для работника-крановщика медосмотр будет действителен в течение 2 лет.
Сама же санитарная книжка ограничения по использованию не имеет, ею можно пользоваться пока не закончится место для заполнения данных по осмотру. Документ обязаны выдать на руки владельцу при увольнении, так же как и трудовую книжку, эти документы являются собственностью сотрудника.
Для работающих сотрудников, ответственность за прохождение медицинского осмотра возложена на работодателя, он обязан организовать и обеспечить своевременное посещение врачей и сдачу необходимых анализов.
Во время прохождения медосмотра санитарную книжку выдают сотруднику под расписку, в другое время документ находится в отделе кадров. Исключением являются сотрудники, осуществляющие выездную деятельность в торговой сфере, им необходимо иметь документ на руках в течение рабочего дня.
Первичный санминимум проходят при приеме на работу, затем со следующей периодичностью (п. 1 приказа Минздрава № 229 от 29.06.2000):
| Для организаций по производству, хранению, транспортировке и реализации мясо-, молочной и кремово-кондитерской продукции, питания для детских учреждений и школ | Ежегодно |
| Для работников оздоровительных и др. учреждений, работающих сезонно | До открытия сезона |
| Для остальных категорий занятых | 1 раз в 2 года |
Санминимум (гигиеническую подготовку и аттестацию) обязательно проходят должностные лица и работники организаций, занимающихся (приказ Минздрава РФ № 229 от 29.06.2000):
- производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды;
- воспитанием и обучением детей (санитарный минимум для работников образования);
- коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Профессиональная гигиеническая подготовка осуществляется по дифференцированным программам и методическим материалам, утвержденным Департаментом Государственного санитарно-эпидемиологического надзора Министерства здравоохранения Российской Федерации. Письмом Минздрава № 1100/2196-0-117 от 07.08.2000 утвержден примерный перечень таких профессий, в том числе в бюджетной сфере.
| Сфера занятости | Перечень работников |
| Пищевая | Продавцы продовольственных магазинов, работники общепита, хладокомбинатов и молокозаводов, перерабатывающей промышленности, с/х, баз, складов хранения и реализации |
| Производство, хранение и транспортировка воды | Работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, лица, обслуживающие водопроводные сети |
| Образование и воспитание детей | Воспитатели детских садов, нянечки, педагоги ссузов и вузов, детских внешкольных и оздоровительных сезонных учреждений и др. |
| Детские учреждения соцзащиты | Воспитатели и сотрудники детских домов, интернатов, лагерей |
| Коммунальная сфера и сфера бытового обслуживания | Персонал прачечных, бань, бассейнов, гостиниц, общежитий, профилакториев, водоканала, парикмахерских, соляриев, салонов красоты и др. |
| Медицина и фармация | Фармацевты, врачи, медсестры, санитары и др. |
| Бюджетная сфера | Работники здравоохранения, системы соцзащиты, сотрудники центров дезинфекции, учреждений труда и занятости и пр. |
До 01.02.2020 организации составляют пофамильные списки работающих, подлежащих профессиональной гигиенической подготовке и аттестации по санитарно-гигиеническому минимуму на предстоящий год. Они согласовываются в центре госсанэпиднадзора одновременно с проектом плана подготовки. План после согласования утверждается руководителем организации (п. 3 приказа Минздрава № 229 от 29.06.2000).
Обратите внимание, в регионах локально вводят дополнительные основания для медицинских осмотров и аттестации работников. Решение принимают органы государственного санитарно-эпидемиологического надзора и органы власти субъектов. Они определяют дополнительный список организаций, цехов, лабораторий и иных структурных подразделений, сотрудники которых обязаны пройти санминимум и сдать экзамены на аттестацию (ч. 2 ст. 34 ФЗ-52 от 30.03.1999).