Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу с электронной трудовой книжкой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.
Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.
Появится новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно будет вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты смогут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО будет выдаваться по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Как быть предпринимателям?
Если же говорить о предпринимательской деятельности, то открывая свое личное дело, человек в обязательном порядке регистрируются в налоговых органах и предоставляет идентификационный код, ведь без него вести налоговый учет будет невозможно. Однако и здесь возникают определённые разногласия в трактовке законодательства.
Налоговая служба издала письмо, в котором описала все эти моменты. Таким образом, гражданин обращается в эту службу и производит регистрацию. Осуществлять предпринимательскую деятельность могут как физические, так и юридические лица, и как у тех, так и у других служба принимает отчетность. Но подать отчет будет невозможно без соответствующих документов, и для граждан — это отсутствие идентификационного кода. Однако в письме под номером БС-4-11/1068, вышедшем в январе прошлого года отображена позиция о том, что предоставление такого кода не обязательно. Данным письмом и необходимо руководствоваться, если предприниматель не имеет ИНН.
Также, согласно Федеральному закону номер 385, который требует со второго квартала прошлого года в обязательном порядке обозначать номер плательщика налогов при отправке отчётов в Пенсионный фонд, такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами каждый месяц. Учитывая эту норму, работодатели стараются обезопасить себя от возможного отказа в принятии отчета и требуют от всех наемных работников предоставления идентификационного кода. Ну а отсутствие таких данных у работодателя является поводом для применения штрафных санкций, ведь в этом случае оформление отчётов будет происходить с ошибками. По мнению многих кадровиков и бухгалтеров налоговые органы и пенсионные службы будут штрафовать за пропуск срока подачи отчёта и правильность его составления.
Итак, все правоотношения, возникающие между работодателем и работником регулируются действующим трудовым кодексом, а именно: в статье 65 указано на то, какой список документов необходимо предоставить соискателю для прохождения собеседования и трудоустройства на определённую должность. К такому списку относится:
- документ удостоверяющий личность — это может быть паспорт или же временные документы на проживание в стране;
- документация, подтверждающая получение образования по определенной специальности — диплом о высшем или техническом образовании;
- также предоставляется и документ, подтверждающий состояние здоровья человека и пригодность к занимаемой должности, отсутствие увечий, которые бы могли негативно повлиять на процесс работы.
Как видим, данный документ в список вышеуказанных не входит, а соответственно требования многих работодателей по предоставлению его соискателями являются незаконными.
Уголовное дело во время работы
Работник может подвергнуться уголовному преследованию, работая на должности, которая несовместима с судимостью и преследованием по УК РФ.
При получении от правоохранительных органов сведений о том, что работник подвергнут уголовному преследованию, работодатель обязан отстранить работника на весь период производства по уголовному делу до его прекращения либо до вступления в силу приговора суда. В период отстранения от работы (недопущения к ней) зарплата сотруднику не начисляется (ст. 76 ТК РФ).
Отстранение от работы осуществляется приказом руководителя организации, составленным в произвольной форме. В приказе следует указать основание отстранения от работы, например, наименование и реквизиты документа, полученного от правоохранительных органов.
Приказ должен содержать и срок отстранения (на период производства по уголовному делу до его прекращения или до вступления в силу приговора суда).
Во избежание трудовых споров нужно ознакомить работника с таким приказом под роспись. Если по окончании уголовного преследования работник был осужден, то в день вступления приговора в законную силу трудовой договор расторгается. Основанием расторжения следует указать п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – по не зависящим от воли сторон обстоятельствам вследствие осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы.
Необходимо ли иметь ИНН для устройства на работу в 2021 году
Получается, что положительно отвечая на вопрос, является ли ИНН обязательным документом при приеме на работу, работодатель вводит нового сотрудника в заблуждение во избежание каких-либо претензий и штрафов со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.
Рекомендуем прочесть: Обращение за пенсией в 75 лет
Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС. Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания. А если по какой-либо причине он не может явиться в ИФНС по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.
Инн обязательный документ при приеме на работу 2021
Должны ли сотрудники нам его предоставлять? Ведь в перечне документов обязательных при приеме его нет. И могут ли быть применены в таком случае какие-либо штрафные санкции? Повесили объявление с просьбой принести, но у многих нет, в налоговой не протолкнуться- весь город стоит за этим документом. Многие отказываются получать. Ответ Ответ на вопрос: При поступлении на работу соискатель должен предъявить работодателю ряд документов, перечень которых предусмотрен ст.
Стоимость зависит от степени наглости ее организаторов. А иногда ни о какой явной афере нет и речи: просто работодатель пытается надавить на потенциального сотрудника и потребовать от него больше, чем на самом деле позволяют ему полномочия. К таким моментам можно отнести и требование предъявить ИНН при устройстве на работу. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое ИНН, зачем он нам нужен, какие документы требуются для составления трудового договора, а также еще несколько мелочей, которые непременно помогут вам при устройстве на работу.
ИНН при трудоустройстве
Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.
Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.
К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:
- документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
- СНИЛС;
- специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
- документ об образовании;
- трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
- другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).
У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.
Можно ли принять сотрудника без инн в 2021 году
Если речь идет о приеме на работу на государственную службу, новый работник обязан предъявить присвоенный ему ИНН сотруднику кадрового отдела. Об этом прямо говорится в федеральном законе № 79 от 27 июля 2014 года.Для всех остальных должностей и категорий работников такое требование не действует.
Но зачастую наниматели пытаются воспользоваться неосведомленностью соискателей, неверно информируя их о том, обязательно ли предоставлять ИНН при устройстве на работу. Отчасти причиной подобных действий со стороны работодателя стало письмо, составленное налоговой службой в декабре 2015 года. В данном документе было указано, что прием отчетов от работодателей в отсутствие ИНН невозможен.
Позднее, в январе 2016 года, налоговой службой было разослано письмо за № БС-4-11/1068, из которого следует, что работодатель не может требовать, а работник не обязан предъявлять Инн при трудоустройстве. А с 2017 года ИНН сотрудников снова стали относиться к числу обязательных сведений при подаче организацией налоговой отчетности.
Дополнительную законодательную путаницу внес также федеральный закон от 29.12.15 № 385, согласно которому работодатель обязан указать идентификационный номер налогоплательщика при отправке отчетной документации в местное отделение Пенсионного фонда. Вместе с тем закон, обязывающий всех и каждого в России получить идентификационный номер налогоплательщика, до сегодняшнего дня не принят.
Получается, что положительно отвечая на вопрос, является ли ИНН обязательным документом при приеме на работу, работодатель вводит нового сотрудника в заблуждение во избежание каких-либо претензий и штрафов со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.
Несмотря на то, что статья 65 ТК РФ четко устанавливает неправомерность требования работодателя о предъявлении новым сотрудником ИНН, в абсолютном большинстве организаций данный документ будут настоятельно запрашивать, не объясняя, для чего нужен ИНН при устройстве на работу.
Причиной тому сложившаяся на сегодня правовая неразбериха. С июля 2016 года вступили в силу изменения относительно идентификационных номеров, которые присваиваются всем налогоплательщикам. Но данные изменения не коснулись вышеупомянутой статьи 65 ТК РФ.
Бухгалтерия оказывается вынуждена в данной ситуации требовать у нового сотрудника свидетельство ИНН. Для скорейшего получения информации о присвоенном номере работнику можно обратиться к информационной системе налоговой службы. Правда, этот способ не сработает, если идентификационный номер не был ему присвоен.
Решение остается за сотрудником. Он по своему усмотрению может как получить свидетельство и предъявить его работодателю, так и отказаться от предъявления идентификационного номера.
В случае, если у работодателя имеется письменный отказ сотрудника от присвоения ему ИНН, отчетная документация должна быть принята соответствующими органами. И штрафные санкции на работодателя наложены не будут.
Иногда при приеме на работу человек представляет свидетельство о присвоении ИНН, где указана его прежняя фамилия. К примеру, женщина вышла замуж и сменила фамилию. Конечно, соответствие прежней фамилии настоящей легко подтвердить свидетельством о браке. Однако поскольку фирме придется указывать ИНН работницы в отчетности, надо, чтобы он соответствовал именно ее новой фамилии. Что делать?
Добавляет неопределенности и закон «О приостановлении действия некоторых нормативных актов» от 29.12.2021 № 385-ФЗ, который подп. 3 п. 2.2 ст. 2 с начала 2 квартала 2021 г. обязывает страховых агентов в ежемесячной отчетности, подаваемой в пенсионный фонд, указывать определенные сведения о наемных работниках, среди которых числится и их идентификационный номер налогоплательщика.
Как видите, в общем случае при приеме на работу ИНН не требуется. Однако данное свидетельство могут потребовать, например, при трудоустройстве на гражданскую госслужбу, что оговорено в п. 6 ч. 2 ст. 26 закона «О государственной гражданской службе РФ» № 79-ФЗ от 27.07.2021.
Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.В течение трех дней после заключения
Поэтому нельзя ни требовать предъявления свидетельства о присвоении ИНН при приеме на работу, ни отказать в приеме на работу по причине отсутствия такого свидетельства. Иногда при приеме на работу человек представляет свидетельство о присвоении ИНН, где указана его прежняя фамилия.
Дело в том, что новый закон, обязывающий получать данный номер, так и не был принят. Поэтому принуждать работника к получению ИНН работодатель не имеет права. Но одновременно с этим налоговая служба изменила порядок подачи деклараций. В 2021 году этот реквизит является обязательным для этой службы. Чтобы избежать проблем с отчётностью бухгалтерия вынуждена требовать соответствующее свидетельство у нового работника.
ИНН или идентификационный номер налогоплательщиков в некоторых случаях работодатели требуют для предъявления при приёме нового сотрудника на работу. Но так как его получение не является обязательным для граждан РФ, возникает вполне логичный вопрос: насколько правомерны подобные требования работодателя?
Важно! Налоговые инспекторы не требуют от бухгалтеров указывать ИНН в справке 2-НДФЛ. В настоящее время данные справки сдаются в электронном виде и обрабатываются с помощью специальной программы. Она проверяет сведения на наличие ошибок. Данная программа отсутствие идентификационного номера не принимает за ошибку.
В отдельных случаях по законодательству требуется предъявление дополнительных документов. Однако свидетельство о присвоении ИНН в общем случае не входит в перечень ни основных, ни дополнительных обязательных документов. Это свидетельство работник должен представлять только при поступлении на государственную гражданскую службу для заключения служебного контракт а подп. 6 п. 2 ст. 26 Закона от 27.07.2021 № 79-ФЗ .
Только эта и никакая другая причина не может быть поводом для получения данной бумаги. Так, например, при поступлении в детский сад или в школу вас могут попросить приложить к набору документов и идентификационный номер малыша. Знайте, что это требование неправомерно, и в данной ситуации вам не нужно переживать, с какого возраста надо получать ИНН. Руководитель дошкольного учреждения подчиняется законам, в которых четко прописано, какие документы необходимы для поступления в детский сад. Идентификационный номер налогоплательщика в данный список не входит.
Отдельно нужно сказать о детях, которые работают. У работников, в том числе заключивших трудовые договоры с согласия родителей, при трудоустройстве просят свидетельство о постановке на налоговый учет. Поэтому если родители не знают, с какого возраста можно получить ИНН, или говорят, что такое свидетельство не является обязательным при приеме на работу, кадровик может рассказать, как получить ИНН в 14 лет и раньше, почему работодателю требуется свидетельство о постановке на учет, зачем оно вообще необходимо гражданину.
«Создание ЕЭС позволит не только улучшить конкурентоспособность входящих в него стран, но и улучшить благосостояние граждан за счет упрощения процедуры трудоустройства и укрепления экономики» – сказал на одном из заседаний Президент РФ В.В. Путин еще до вступления Договора в законную силу.
Трудовой договор с гражданином Казахстана может быть заключен на неопределенный срок, как и с гражданами России. Исключением являются случаи, когда оформляется срочное соглашение (ст. 59 ТК РФ) – тогда он ограничивается пятью годами.
Выясним, почему же возникает ситуация, когда представители компании (сотрудники бухгалтерии или отдела кадров) считают, что работодатель имеет право требовать ИНН. Дело в том, что поле для заполнения идентификационного номера очень часто встречается в кадровых и бухгалтерских документах.
Нужен ли ИНН при устройстве на работу?
Иногда при устройстве на работу, помимо паспорта, трудовой книжки и диплома об образовании, с кандидатов на вакантное место сотрудники отдела кадров требуют сведения об ИНН. Если же ИНН нет, то рекомендуется его получить. И пока это сделано не будет, в оформлении на работу отказывают. Однако такой отказ есть не что иное, как нарушение налогового и трудового законодательства.
В обязательном порядке получать ИНН граждане не должны. Это следует как из норм Налогового кодекса РФ (статья 84), так и из действовавшего до недавнего времени Приказа МНС РФ от 27 ноября 1998 г. № ГБ-3-12/309 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц», и из нового документа — Приказа МНС РФ от 03.03.04 № БГ-3-09/178 «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц».
Если не вдаваться в детали, то из всех приведенных выше документов можно сделать вывод, что органы, осуществляющие регистрацию физических лиц по месту жительства, органы ЗАГС, органы, осуществляющие государственную регистрацию недвижимого имущества и сделок с ним, подразделения ГИБДД, органы опеки и попечительства, воспитательные и лечебные учреждения, учреждения социальной защиты населения и др. обязаны сообщать необходимую информацию в налоговые органы.
Могут ли на новой работе требовать свидетельство ИНН?
Хочу устроиться на работу. В резюме указал, что работал на 2 фирмах (на самом деле работал, но не официально). Хочу сказать, что потерял трудовую книжку, типа работал официально. ИНН у меня нет. Вопрос к знающим — может ли работа официально, но без трудовой, просто по срочному трудовому договору быть без получения ИНН? Ведь работодатель все равно уплачивает13% по закону? то есть ИНН должен быть в любом случае? А если, допустим, ИНН завели бы на меня, еще когда я работал, но на руки свидетельство не получал бы, то какое свидетельство мне могли бы выдать сейчас? То старое, со старым ИНН, или новое? Помогите разобраться, пожалуйста!
markiz8214.02.2012, 14:32
Иди в налоговую и получай инн, дата выдачи в свидетельстве будет указана. Раньше он заведен быть не может. Если у человека нет ИНН и СНИЛСа то на работу его официально не оформят, так как очень много гемора при сдаче отчетов. Поими правильно, это не основание отказа, просто при приеме работника пинают в налоговую и ПФ если чегото нет, иначе придется бегать кадровику\ бухгалтеру. Мой тебе совет как от работодателя, не начинай карьеру с вранья. Твои слова легко проверить за пару часов через ПФ и налоговую, а если компания серьезная то проверяет и последние места работы. При любом несовпадении твое резюме останется никому не нужной бумажкой.
В начале 2016-ого работодатели попали под пресс налоговой службы, которая проигнорировав необязательность предоставления сотрудником ИНН при устройстве на работу (по Трудовому Кодексу РФ), потребовала от организаций («юридических лиц») предоставлять данные по ИНН своих сотрудников. В свою очередь, работодатели свалили эту обязанность на сотрудников (как выясняется — и на студентов, которым что-то начисляется, например, стипендия).
Дальше будет ещё текст, но там тоже пока нет главного — где тот закон, который требует от вас лично получать ИНН ? (он не обнаружен, хотя и есть указ ФНС для предриятий)
Вот что пишут в комментариях по поводу последнего прессинга из ФНС:
Это антизаконное требование. У граждан нет обязанности принимать ИНН при устройстве на работу, это противоречит ТК РФ….
Как можно оформиться на работу без наличия военного билета в 2023 году?
Рассмотрение законов относительно приема на работу с наличием или отсутствием военного билета имеет двоякое значение. С одной стороны, отдел кадров должен передать информацию в военкомат, но при этом не имеет законного права отказывать соискателю без наличия других весомых оснований.
В данном случае гражданин обладает законным правом подачи жалобы в органы трудовой инспекции или же суд.
Альтернативным вариантом решения проблемы является получение военного билета в связи с наличием следующих обстоятельств:
- Прохождение службы;
- Получение категории непригодности к армейской службе;
- Учеба на военной кафедре.
Как быть предпринимателям?
Если же говорить о предпринимательской деятельности, то открывая свое личное дело, человек в обязательном порядке регистрируются в налоговых органах и предоставляет идентификационный код, ведь без него вести налоговый учет будет невозможно. Однако и здесь возникают определённые разногласия в трактовке законодательства.
Налоговая служба издала письмо, в котором описала все эти моменты. Таким образом, гражданин обращается в эту службу и производит регистрацию. Осуществлять предпринимательскую деятельность могут как физические, так и юридические лица, и как у тех, так и у других служба принимает отчетность. Но подать отчет будет невозможно без соответствующих документов, и для граждан — это отсутствие идентификационного кода. Однако в письме под номером БС-4-11/1068, вышедшем в январе прошлого года отображена позиция о том, что предоставление такого кода не обязательно. Данным письмом и необходимо руководствоваться, если предприниматель не имеет ИНН.
Также, согласно Федеральному закону номер 385, который требует со второго квартала прошлого года в обязательном порядке обозначать номер плательщика налогов при отправке отчётов в Пенсионный фонд, такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами каждый месяц. Учитывая эту норму, работодатели стараются обезопасить себя от возможного отказа в принятии отчета и требуют от всех наемных работников предоставления идентификационного кода. Ну а отсутствие таких данных у работодателя является поводом для применения штрафных санкций, ведь в этом случае оформление отчётов будет происходить с ошибками. По мнению многих кадровиков и бухгалтеров налоговые органы и пенсионные службы будут штрафовать за пропуск срока подачи отчёта и правильность его составления.