Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ККТ с по доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Да, если вы приобрели соответствующее оборудование и собираетесь его использовать, то автоматически подпадаете под действие ФЗ № 54, последняя редакция которого проводилась 08 марта 2015 года. В соответствии с законом вы просто обязаны поставить купленную машину на учет, чтобы в дальнейшем легально ее использовать.
Как выглядит разрешение на постановку кассовой техники в инспекции?
Процесс оформления разрешения на постановку на учёт контрольно-кассовой машины другим лицом аналогичен ранее рассмотренному документу. В тексте разрешения должны содержаться сведения:
- о месте и дате написания разрешающего документа;
- реквизиты организации либо индивидуального предпринимателя, выдающего его;
- сведения о лице, становящемся доверенным (ФИО, паспортные данные либо регистрационные сведения – в зависимости от того, какой субъект выступит доверенным лицом);
- разрешительная формула, в соответствии с текстом которой представитель получает право постановки ККМ на учёт в органах ФНС;
- срок, на который выдана доверенность;
- подписи сторон (доверенного и доверителя в лице ИП или руководителя организации);
- печать доверителя.
Где смотреть № фискального документа
Решив, где регистрировать кассовый аппарат (ККТ) для ИП или ООО, обратите внимание на порядковый номер чека — это и есть тот код, который требуется указать в окошке «Отчет…» в личном кабинете ФНС. Ну, а чтобы упростить вам задачу, мы в виде таблицы покажем, как же заполнять поля.
|
Строка |
Необходимая информация |
|
Фискальный признак |
ФПД или ПД, то есть 10 цифровых символов |
|
Дата и время |
Точная цифра до секунды |
|
Номер |
Порядковый № чека |
Попробуйте внести данные в предусмотренные для них графы, и убедитесь, что в этом нет ничего сложного. Все бланки и формы ФНС составляет именно таким образом, чтобы исключить случайные ошибки.
Онлайн-касса должна обладать характеристиками:
- наличие на корпусе уникального серийного кода;
- возможность подключения к интернету и передачи данных в онлайн-режиме;
- наличие печатающего устройства для ФД и ячейки для установки фискального накопителя.
Кроме того, кассы нового образца способны наносить на чек QR-код и ссылку для проверки достоверности.
Проведение регистрации ОФД кассы в налоговой возможно либо через персональный кабинет на официальном портале ФНС, либо личным визитом. Если предприниматель решил отправить документы по интернету, ему предварительно нужно получить КЭП (квалифицированную электронную подпись). Только такой вид подписи дает право совершать подобные операции в «удаленном» формате.
В каких случаях требуется перерегистрация
По 54-ФЗ перерегистрация кассы необходима при:
- смене юридического адреса юрлица, зарегистрировавшего ККТ по этому адресу;
- переезде торговой точки в новое здание с изменением адреса
- передаче ККТ из одного филиала в другой.
Если использовать одну кассу в разных торговых точках по разным адресам, ее необходимо перерегистрировать каждый раз. Поэтому проще купить несколько касс и установить их в нескольких точках продаж.
Для перерегистрации потребуются:
- квалифицированная электронная подпись, оформленная на имя директора юридического лица или ИП, которое подает заявление на перерегистрацию ККТ;
- касса, подключенная к интернету.
Убедитесь, что на ПК установлены драйверы для носителей электронной подписи и СКЗИ. Для юридических лиц и ИП порядок перерегистрации отличается.
- В личном кабинете налогоплательщика перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
- В списке найдите ККТ, которую нужно перерегистрировать, и нажмите ее регистрационный номер (РН ККТ).
- В открывшемся окне выберите «Перерегистрировать».
- Выберите причину перерегистрации, укажите новые сведения о ККТ. Если причина перерегистрации «замена ФН», укажите сведения из отчета о закрытии архива предыдущего накопителя и из отчета об изменениях параметров регистрации.
На заметку!
Важно правильно указать все сведения о ККТ. Закон квалифицирует ошибки как «передачу в ФНС заведомо ложных сведений», а это грозит административным штрафом.
- Нажмите «Подписать и отправить».
- Убедитесь, что статус ККТ изменился на «ККТ перерегистрирована».
Касса перерегистрирована. Если вы перерегистрировали кассу из-за смены адреса, перенесите ККТ в другую точку продаж.
Самые популярные тарифы
Тарифы на электроэнергию для промышленных предприятий, тарифы на тепло для промышленных предприятий, тарифы на газ для промышленных предприятий, тарифы на водоснабжение промышленных предприятий, тарифы на утилизацию отходов промышленных предприятий — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для промышленных предприятий 2022 года.
Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Киев, Астана, Минск — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для промышленных предприятий 2022 года.
Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Киев, Астана, Минск — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для граждан (физических лиц) 2022 года.
Когда необходимо разрешение для оформления данного аппарата?
Если лицо, которое должно заполнять документ, известно, то возникает следующий, вполне закономерный вопрос – зачем вообще нужно заполнять этот документ?
Разрешение на регистрационные действия в отношении ККМ (ККТ) необходимо, если:
- руководитель организации либо иное уполномоченное лицо не желает заниматься описываемыми действиями самостоятельно;
- не имеет возможность выполнения возложенных на него обязанностей из-за нахождения за рубежом, состоянию здоровья и т.д.
Доверенность выдаётся на:
- постановку контрольно-кассовой машины на учёт в органы ФНС;
- снятие контрольно-кассовой машины с учёта в органах ФНС.
Заверение: порядок и необходимость
Согласно положениям гражданского законодательства (статьи ГК РФ 185 – 189), доверенности могут быть как простой письменной формы, так и заверенными нотариально. Какой должна быть доверенность на регистрационные действия с ККМ?
Статья 185.1 ГК РФ содержит правило, в соответствии с которым такая доверенность подтверждается подписью руководителя организации, и обращение к нотариусу не требуется. Однако практическое положение дел не соответствует законодательному положению, и сотрудник ФНС потребует доверенность нотариально заверенную.
Соответственно, после составления доверенности потребуется обратиться к нотариусу за удостоверением документа. После проведения данной процедуры вы получите документ надлежащей формы, позволяющий представляющему лицу осуществить разрешенное ей действие без препятствий.
Доверенность на регистрационные действия с ККМ – документ, необходимый в тех случаях, когда руководитель организации передает соответствующие полномочия другому лицу. Исходя из практики, она должна быть нотариально удостоверена.
Заявление в налоговую на регистрацию онлайн-кассы
Если лицо, которое должно заполнять документ, известно, то возникает следующий, вполне закономерный вопрос – зачем вообще нужно заполнять этот документ?
Разрешение на регистрационные действия в отношении ККМ (ККТ) необходимо, если:
- руководитель организации либо иное уполномоченное лицо не желает заниматься описываемыми действиями самостоятельно;
- не имеет возможность выполнения возложенных на него обязанностей из-за нахождения за рубежом, состоянию здоровья и т.д.
Доверенность выдаётся на:
- постановку контрольно-кассовой машины на учёт в органы ФНС;
- снятие контрольно-кассовой машины с учёта в органах ФНС.
Заявление на снятие с учета ККТ, как и многие другие виды отправляемых в ФНС документов, может быть передано в ведомство как лично пользователем устройства, так и его представителем. В этих целях составляется доверенность в порядке, установленном:
- ст. 185.1 ГК РФ (если оформляется доверенность с правом отзыва);
- ст. 188.1 ГК РФ (если оформляется безотзывная доверенность).
Другие публикации: Расписка о купле-продаже дома
Документ первого типа должен быть нотариально заверен, если представитель сдает заявление за ИП (п. 3 ст. 29 НК РФ) либо если нужно оформить передоверие (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Отметим, что безотзывная доверенность подлежит заверению нотариально в любом случае (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Оформление передоверия по ней не предусмотрено (п. 3 ст. 188.1 ГК РФ).
Процесс оформления разрешения на постановку на учёт контрольно-кассовой машины другим лицом аналогичен ранее рассмотренному документу. В тексте разрешения должны содержаться сведения:
- о месте и дате написания разрешающего документа;
- реквизиты организации либо индивидуального предпринимателя, выдающего его;
- сведения о лице, становящемся доверенным (ФИО, паспортные данные либо регистрационные сведения – в зависимости от того, какой субъект выступит доверенным лицом);
- разрешительная формула, в соответствии с текстом которой представитель получает право постановки ККМ на учёт в органах ФНС;
- срок, на который выдана доверенность;
- подписи сторон (доверенного и доверителя в лице ИП или руководителя организации);
- печать доверителя.
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Расчет по страховым взносам
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
- ЦТО «Абсолют-Сервис»
- Реквизиты ООО «Абсолют-Сервис»
- Как нас найти
- Карта сайта
- Налоговые проверки
- Налогообложение
- Отмена ЕНВД и Патент
- Требования к ККТ
- Как выбрать технику
- Свидетельство ОГРН:
- Свидетельство ИНН;
- Договор аренды или собственность на помещение, где должна будет стоять ККТ;
- Уведомление об открытии обособленного подразделения ( кроме ИП ), если юридический адрес организации и адрес этого помещения разные;
- Указать код ОКВЭД основного вида деятельности (посмотреть можно в выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
- Паспорт и доверенность на право оформить документы для регистрации ККТ, оформленную в установленном порядке, если оформлять документы на регистрацию ККТ будет не руководитель организации (индивидуальный предприниматель). Для индивидуальных предпринимателей требования по доверенности различные в разных налоговых инспекциях.
- Паспорт ККТ (формуляр);
- Паспорт версии ККТ (зеленый лист формата А4);
- Дополнительный лист к паспорту версии ККТ (еще один зеленый лист А4);
- Паспорт ЭКЛЗ (белый листик формат половина А4 (если в ККТ установлена ЭКЛЗ)).
- Заявление установленного образца на 3 листах;
- Заполненный паспорт (формуляр) ККТ;
- Заполненный паспорт версии с дополнительным листом + их ксерокопии;
- Заполненный паспорт на ЭКЛЗ + его ксерокопия;
- Договор на техническое обслуживание и ремонт ККТ с Центром технического обслуживания ККТ, имеющего действующий Договор на аккредитацию по данной модели ККТ от Генпоставщика;
- Прошитый и пронумерованный журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4;
- Журнал учета вызовов технических специалистов по форме № КМ-8;
- Акт по форме № КМ-1, + необходимые отчеты ( чек на 1.11р., Z-отчет, фискальный отчет ,итог активизации ЭКЛЗ);
- Документы Вашей организации для регистрации ккм (см.выше).
Составление доверенности для налоговой инспекции
Доверенность на снятие кассового аппарата с учета составляется на бланке организации. Рассмотрим, какие еще реквизиты должны присутствовать в доверенности.
| Реквизит документа | Как заполнить |
| Дата и город, где составлена доверенность | Проставляется дата составления доверенности и город, где зарегистрирован налогоплательщик. |
| Название компании или предпринимателя | Приводится полное наименование налогоплательщика – владельца кассы |
| В лице кого составлена доверенность | Указывается должность руководителя компании и полностью фамилия, имя и отчество |
| Лицо, которому доверено снять кассу с учета | Указываем полностью:
— фамилию, имя, отчество — серию, номер паспорта, кем и когда он выдан — адрес проживания доверенного лица Дальше определяется какие именно действия доверяется совершить уполномоченному лицу |
| Возможность подписи документов | Далее прописываем, что доверенное лицо (ФИО) имеет право подписи документов в налоговой инспекции при снятии с учета кассового аппарата |
| Срок действия доверенности, подписи | Обязательно указывается на какой срок выдается доверенность. Если такого срока нет, то доверенность действительна в течение года. Далее должен расписаться и расшифровать подпись тот, кто получает доверенность. Ниже ставит подпись руководитель компании, расшифровывает подпись и ставит печать (при наличии) |
Образец доверенности на снятие кассового аппарата с учета
Поскольку доверенность не регламентирована жесткой формой, ее вид может немного отличаться у разных организаций и предпринимателей. Тем не менее, все обязательные реквизиты должны присутствовать в каждой доверенности, независимо от ее формы.
Вот так может выглядеть доверенность одной из компаний.
Аппарат снят с учета – что дальше? Ошибки при снятии с учета кассы
После того, как налоговая инспекция выдала документ о снятии кассового аппарата с учета, с ним можно делать все, что угодно:
- Утилизировать
- Продать
- Сдать в центр технического обслуживания
- Отдать в аренду
Продать или сдать в аренду можно только те аппараты, которые еще числятся в реестре.
Блок ЭКЛЗ должен находиться в организации. Он снимается с аппарата и хранится не менее 5 лет, на случай проверки налоговой инспекцией.
При оформлении документов для снятия с учета кассовых аппаратов, нужно быть очень внимательным и знать требования, предъявляемые к этой процедуре.
Обычно совершаются следующие распространенные ошибки:
- Неверно заполнено заявление о снятии с учета
- Документы подаются в налоговую инспекцию не по месту регистрации налогоплательщика
- Предоставляется не полный пакет необходимых документов
Однако, если подойти к вопросу сбора документов ответственно, то никаких проблем не возникнет.
Как видим, снять кассовый аппарат с учета совсем несложно. Сбор пакета документов займет определенное время, но к этому нужно подойти серьезно и внимательно, чтобы потом не исправлять свои же ошибки. Как правило, индивидуальный предприниматель самостоятельно решает вопросы с налоговой инспекцией, в том числе и вопрос снятия с учета кассовых аппаратов. Руководители организаций обычно жутко занятые люди и у них есть помощники, которые помогают решать подобные организационные вопросы. Для того, чтобы представитель компании мог совершать определенные действия требуется доверенность. Организации доверенность нотариально не заверяют. Индивидуальные предприниматели обязаны предоставить нотариальную доверенность, если доверяют совершать действия в налоговой инспекции своему представителю.
Прежде чем приобрести ККТ для своего предприятия, необходимо ознакомиться с предлагаемыми моделями и точно узнать, будет ли ККТ поставлена на учет. Налоговая может принять на регистрацию только ту технику, которая внесена в список государственного реестра.
[box type=»download»] Для того, чтобы безошибочно приобрести и без проблем зарегистрировать ККТ, лучше всего за покупкой обратиться в центр технического обслуживания (ЦТО), имеющий сертификат.[/box]
Техника должна удовлетворять следующим условиям:
- Жесткий корпус, фискальная память с возможностью ее накопления, возможность печати чека, память аппарата не может поддаваться корректировки.
- Аппарат должен фиксировать информацию о расчетах деньгами или платежными картами, которая не поддается корректировки.
- Паспорт по образцу.
- Знак распознавания, пломбы, инструкцию.
- Часы.
В центре техобслуживания, при продаже ККТ, с покупателем заключаются договор на обслуживание и на ввод техники в действие. В центре должны установить и настроить фискальную память, ввести коды и выдать знак-маркировку в виде голограммы, которая наклеивается на технику.
Существуют еще и чекопечатающие машинки. У этих машинок отсутствует запоминающий блок, и они не принимаются для учета в ИФНС. Машинки могут быть применены организациями и ИП, которые отчитываются по ЕНВД или имеют патенты, в подтверждение оплаты.
Если предприятие или ИП используют в работе незарегистрированную ККТ, то на директора и кассира ИФНС накладывает санкции в виде денежного взыскания. Для руководителя сумма штрафа определена от 30000 до 40000 рублей, штрафная сумма для кассира — от 3000 до 4000 рублей. Логично, что вопрос зачем регистрировать ККТ не имеет смысла, это определено в законе.
Регистрация ККТ является обязанностью всех предприятий и ИП, допускающих расчеты наличными деньгами или платежными картами. Для ее успешного прохождения следует определить свои взаимоотношения с ЦТО посредством договоров и подать исчерпывающий пакет документов. ИФНС может отказаться регистрировать ККТ если его модель не представлена в списках государственного реестра, или не достаточен собранный пакет документов.
Доверенность на регистрацию контрольно-кассовой техники.
Процедура снятия с учета ККТ:
1. Владелец ККТ предоставляет кассу и документы в ЦТО
2. Заполнение документов и снятие фискального отчета сотрудниками ЦТО (Примерное время заполнения от 20 мин. до 1 часа)
3. Владелец ККТ подписывает и подает документы в налоговую инспекцию
Для снятия ККТ в ЦТО предоставляется:
1.Кассовый аппарат (ККТ)
2.Карточка регистрация ККТ в налоговой инспекции (НИ)
3.Формуляр (Паспорт) на контрольно-кассовый аппарат
4.Журнал кассира-операциониста (заполненный)
5.Статистика (код ОКВЭД)
6.Доверенность для налоговой
Для снятия с учета кассового аппарата в налоговую требуется:
1.Формуляр (Паспорт) на контрольно-кассовый аппарат
2.Карточка регистрации ККТ в НИ — Документы от ККМ
3.Учетный талон
4.Заявление форма по КНД 1110021(Предоставить: Статистика, Доверенность
для налоговой, Договор аренды или свидетельство о собственности) — Заполняет ЦТО 5.Акт КМ-2
6.Журнал кассира-операциониста – КМ-4 (Прошнурованный,
пронумерованный)
7.Доверенность на подачу документов в НИ (Если документы — Предоставляет владелец ККТ
пойдет сдавать не директор или бухгалтер)
ВАЖНО: Фискальный отчет бесплатно снимается текущим днем и обязательно сдается в этот же день в НИ. На следующий день отчет недействителен и повторно снимается платно.