МХ-15 «Акт об уценке товарно-материальных ценностей»

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «МХ-15 «Акт об уценке товарно-материальных ценностей»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Акт уценки товаровпредставляет собой документ отражающий снижение стоимости товара по тем или иным причинам. Он может быть составлен по собственной разработанной сотрудниками организации форме, однако, гораздо удобнее использовать бланк уже имеющейсяформыакта N МХ-15. Скачать ее можно, перейдя по этой ссылке.

На практике причины уценки могут быть самыми разнообразными. Руководитель предприятия, издавая распоряжение об изменении цены, обязан сослаться на повод, сделавший проведение процедуры необходимым. Только так приказ директора будет считаться законным. Среди самых распространённых причин можно выделить следующие:

• понижение спроса;
• потеря качества;
• изменения в налоговом законодательстве;
• изменение условий закупки у поставщика;
• нестабильная ситуация на рынке;
• и многое другое.

Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения, формы №мх-20, №20а

Применяются для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно-материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом.

Форма N МХ-20 составляется при ведении учета товарно-материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, а форма N МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно-материальных ценностей.

Подписываются материально ответственным(и) лицом(ами). В товарном отчете (форма N МХ-20) записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту.

Товарный отчет (форма N МХ-20а) составляется по наименованию (ассортименту) товарно-материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).

Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора или контракта. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

При заполнении строки «Сертификат» (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ и срок его действия.

По строке «Способ доставки» указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.).

Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель-посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно.

Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.

Как правильно заполнить форму ТОРГ-15

Потери от боя, лома или порчи товаров списываются на счёт виновного сотрудника. Испорченный товар уничтожают. В случае если не удалось установить виновного в порче товара, то такие потери списываются как внереализационные расходы организации.

— причина уценки или списания товаров: порча, бой или лом;

— код причины списания или уценки (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);

— причина образования порчи, боя или лома (например, товар был разбит по причине несоблюдения правил разгрузки товаров);

— код причины образования порчи, боя или лома (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);

— наименования испорченных товаров с указанием стоимости товара после уценки;

— должность и ФИО сотрудников, виновных в порче товара;

— распоряжение руководителя с указанием о дальнейших действий с товарами (уценить или списать), сумму потерь от порчи товара, а также на счёт кого из сотрудников списать данные потери.

*Упростить работу с документами вам поможет система учета товара в магазине Класс365.

Найденые документы по теме «акт о порче товара»

1. Образец. Акт на порчу, бой, лом товара (материала). Форма № 12 Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на порчу, бой, лом товара (материала). Форма № 12
   …его уценке (списанию) вследствие материала . (порчи, боя и т.д.) в результате осмотра оказалось: — no. колич. актир уценка сумма прей- +- +-уценки скур.наименование товара,сортедин.бруттонетто цена сумма новаясумма или материалов, арт…
2. Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-15)
   Документы делопроизводства предприятия → Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-15)

   документ «акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (унифицированная форма n торг-15)» в формате excel вы можете получить по…

3. Акт о возврате бракованного товара
   Документы делопроизводства предприятия → Акт о возврате бракованного товара

   акт №от «»20г. о возврате бракованного товара 1. название организации 2. фио уполномоченного лица …

4. Акт уценки товара
   Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт уценки товара

   …чета в комиссионной торговле непродовольственными товарами, утвержденной приказом роскомторга от 07.12.94 г. nо. 99 акт уценки «» 20 г. комиссионер в лице (фамилия, имя, отчество) и комитент произвели уценку (фамилия, имя, отчество) …

5. Акт отсутствия товара необходимого размера
   Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Акт отсутствия товара необходимого размера

   акт отсутствия товара необходимого размера г. «» 20г. настоящий акт составлен в присутствии потребителя , паспо…

6. Акт о недостаче и(или) пересортице товара
   Документы делопроизводства предприятия → Акт о недостаче и(или) пересортице товара

   акт №от «»20г. о недостаче и(или) пересортице товара 1. название организации 2. фио уполномоченного ли…

7. Акт приёмки товаров по количеству и качеству
   Документы делопроизводства предприятия → Акт приёмки товаров по количеству и качеству

   утверждаю директор «»20г. акт приёмки товаров по количеству и качеству акт составлен (наименование организации, проводившей приёмку т…

8. Акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара
   Документы делопроизводства предприятия → Акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара

   акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара от «» 20 г. наименование организации …

9. Форма № инв-4 акт инвентаризации товаров отгруженных
   Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Форма № инв-4 акт инвентаризации товаров отгруженных

   акт инвентаризации товаров отгруженных форма nо. инв-4 (предприятие, организация) форма no. инв-4 утверждена постан…

10. Образец. Акт контрольной проверки правильности погрузки продукции (товара)
    Договор перевозки грузов и пассажиров → Образец. Акт контрольной проверки правильности погрузки продукции (товара)

    акт контрольной проверки правильности погрузки продукции (товара) наименование и реквизиты предприятия: «» 20 г. no…

11. Акт о расходе товаров по партии (Унифицированная форма N МХ-11)
    Документы делопроизводства предприятия → Акт о расходе товаров по партии (Унифицированная форма N МХ-11)

    документ «акт о расходе товаров по партии (унифицированная форма n мх-11)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать фа…

12. Акт о расходе товаров по партиям (Унифицированная форма N МХ-12)
    Документы делопроизводства предприятия → Акт о расходе товаров по партиям (Унифицированная форма N МХ-12)

    документ «акт о расходе товаров по партиям (унифицированная форма n мх-12)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать ф…

13. Акт приемки продукции (товаров) по количеству
    Договор поставки товаров, продукции → Акт приемки продукции (товаров) по количеству

    а к т приемки продукции (товаров) по количеству «» 20г. место составления акта и приемки продукции (товара) время начала приемки продукции (товара) время окончания приемки комиссия в составе: …

14. Образец. Акт на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков

    код по окуд 0903115 (предприятие, организация) акт no. на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков на 20 г. сдающий: принимающий: (должность, фа…

15. Акт приемки продукции (товаров) по качеству
    Договор поставки товаров, продукции → Акт приемки продукции (товаров) по качеству

    утверждаю (наименование и адрес руководитель предприятия предприятия, составившего или его заместитель акт) (подпись) «» 20г. а к т приемки продукции (товаров) по качеству «» 20г. место составления акта и приемки …

Оформление акта о списании

В случае невозможности дальнейшего использования товара составляется акт о списании. Руководителем предприятия издается приказ, в котором определяется состав комиссии, ее задачи. Акт заполняется в печатном виде одним из членов комиссии и составляется в трех экземплярах (для бухгалтерии, для структурного подразделения, для материально ответственного лица).

Можно воспользоваться унифицированной формой ТОРГ-16:

На первой странице указывается:

название предприятия и его структурного подразделения;

код по ОКПО, ОКДП;

основание составления (номер и дата приказа или распоряжения);

номер и дата заполнения документа.

В таблице заполняются:

дата поступления товара (из накладных — товарной ТОРГ-12 или товарно-транспортной 1-Т);

число списания ТМЦ;

номер и дата ТН;

причины списания и код (например: умышленная или непредумышленная порча, заводской или выявленный брак, нарушение целостности упаковки, истечение сроков годности).

На обороте заполняется информация о товаре:

наименование товара, его код;

единица измерения товара;

код единицы измерения по ОКЕИ;

количество товара;

цена единицы товара;

общая стоимость.

Важно! Документ отражает полную информацию о товаре и причинах его списания.

Акт является первичным бухгалтерским документом, поэтому исправления и ошибки в нем недопустимы. Необходимо переделать документ в случае неправильного составления.

Документ подписывается всеми членами ревизионной комиссии и материально ответственным лицом. Внизу руководитель пишет решение о том, за счёт чего будет списан товар:

• виновного лица с указанием фамилии, имени, отчества и должности;
• себестоимости;
• прибыли и др.

Если количество наименований товаров внушительное, то акт превращается в опись. Он может так и называться – опись-акт переоценки товара. Но если речь идет о нескольких позициях, для оформления акта достаточно одной страницы.

Начинается акт с визы руководителя. Он должен заверить список товаров и преобразования их цен. В верхней части акта должны быть расположены должность, ФИО и подпись руководителя организации.

Без нее акт не будет иметь юридической силы. При возможности проставляется печать. Это не является обязательным пунктом, так как с 2014 года к использованию печати стали походить гораздо проще. Также в верхней части бумаги должна содержаться информация о:

• Дате подписания.
• Номере документа.
• ФИО и должности председателя и членов комиссии по переоценке товара.
• Номере и дате приказа, на основании которого производится переоценка. Иногда основанием для акта будет не приказ, тогда дается ссылка на соответствующий документ.

Чуть ниже в прилагаемом бланке располагается таблица. Она существенно упрощает процесс описания товаров, которые нуждаются в переоценке. Каждому наименованию выделяется отдельная строка. Недопустимо несколько разных товаров помещать в одну. Столбцы табличной части акта заполняются постепенно и имеют следующие названия:

• Номенклатурный номер. При его отсутствии указывается просто порядковый номер.
• Название товара (согласно сопроводительной документации к каждому).
• Единица измерения. По возможности надо указать код этой единицы измерения по ОКЕИ.
• Количество товара каждого наименования.
• Стоимость до проведения переоценки.
• Стоимость после переоценки. Причем для каждого из двух параметров стоимости указывается как цена отдельной единицы описываемого товара, так и общая сумма всех товаров.
• Разница. Этот столбец поделен на две части: дооценку и уценку. Заполняется в каждой строке, естественно, один столбец для каждого товара. Не может цена на одну и ту же реализуемую товарно-материальную ценность падать и подниматься одновременно. Для большей наглядности у параметров проставлены знаки «+» и «-».
• Примечания. В этой графе могут находиться ссылки на выводы инвентаризационной комиссии, пояснения кладовщика, основные нюансы, которые касаются изменения цен на каждый товар.

Заполнение таблицы переоценки может занимать достаточное количество времени. Оптимальным решением будет формирование документа посредством компьютерных программ. Главное, чтобы была возможность в любой момент (при проведении разнообразных проверок) распечатать и заверить документ.

1. Документ должен быть составлен как минимум в 2 экземплярах. Количество зависит от ситуации. Обычно один акт остается у бухгалтера, второй — у материально ответственного лица, работающих на складе. Еще один экземпляр может понадобиться владельцу товара, который был подвержен проверке (если речь идет о специализированном складе, а не о собственном складе предприятия).
2. Если по итогам проверки обнаруживают недостачу, порчу или излишки, собственно, то, ради чего и проводят ревизию, то по каждой такой ТМЦ составляют свои документы. При порче это акты на списание, при излишках — опись для постановки ТМЦ на учет.
3. Исправлять допущенные фактические ошибки в уже заполненном и подписанном документе нужно правильно. Для этого используют стандартный метод. Ответственный за заполнение акта сотрудник аккуратно зачеркивает фрагмент, содержащий ошибку, сверху указывает верный вариант, рядом пишет: «Исправленному верить» и ставит свою подпись в подтверждение того, что все изменения носят подлинный характер.

Коротко о контрольной проверке

Проведение процедуры не обязательно для большинства организаций. Проверка полезна, если в бухучете обозначено большое количество номенклатурных единиц и вероятность совершения ошибки при подсчетах во время инвентаризации высокая. Проверять начинают после того, как завершается инвентаризация, и до того, как проверяемые структурные подразделения снова начнут свою работу. Об этом говорится в ст. 2.14 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 №49.

Проверку проводят те же самые сотрудники, что входят в состав инвентаризационных комиссий.

Заполнение акта по форме ИНВ-24 — задача инвентаризационной комиссии. Ее состав утверждает руководитель компании еще до проведения первых инвентаризаций. Комиссия назначается бессрочно.

Подписать бланк должны члены и председатель комиссии, а также сотрудник, выбранный для участия в контрольной проверке. Это может быть главный бухгалтер.

Уценка ниже фактической себестоимости

Иногда текущая рыночная стоимость товаров может быть ниже их фактической себестоимости. Поскольку менять стоимость, по которой товары числятся в учете, нельзя (п. 12 ПБУ 5/01), при проведении уценки организация обязана создать резерв под снижение стоимости товаров (письмо Минфина России от 29 января 2014 г. № 07-04-18/01). Фиксировать в учетной политике возможность создания резерва не нужно.

Сумма резерва определяется на основе информации о текущей рыночной стоимости товаров. По состоянию на конец года стоимость уцененных товаров отражается в балансе за вычетом созданного резерва. Такой порядок предусмотрен пунктом 25 ПБУ 5/01.

Резерв создавайте по каждой единице товаров, отраженной в бухучете. Допускается создание резерва по отдельным видам (группам) однородных товаров (товаров одинакового назначения и одинаковой модели). Об этом сказано в пункте 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Сумму отчислений в резерв включите в состав прочих расходов:

Дебет 91-2 Кредит 14

– отражено создание резерва под снижение стоимости товаров.

Такой порядок предусмотрен пунктом 11 ПБУ 10/99.

По мере реализации товаров, под снижение стоимости которых создавался резерв, либо по мере повышения их рыночной цены созданный резерв включается в состав прочих доходов:

Дебет 14 Кредит 91-1

– списана сумма резерва под снижение стоимости товаров.

Это следует из положений пункта 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Поскольку в налоговом учете резервы под снижение стоимости товаров не создаются, в периодах создания и списания резерва в бухучете образуются постоянные разницы (п. 7 ПБУ 18/02).

Как правильно заполнить форму ТОРГ-15

В шапке указывается организация, её адрес и наименование структурного подразделения, где обнаружен испорченный товар. Также указывается организация-поставщик, чей товар подлежит уценке или списанию, её адрес и банковские реквизиты (р/с), номер документа, дата его составления, виза руководителя: подпись, дата утверждения акта. В табличной части отмечается:

• причина списания/уценки товара — порча, лом, бой;
• наименование ТМЦ, его код (если применяется система кодирования);
• единицы измерения, артикул, сорт и т.д;
• если товар подлежит уценке, заполняются столбцы с 10 по 14;
• указывается причина возникновения дефекта.

Под таблицей повторяется причина дефекта, а также указывается виновный произошедшего.

Далее акт подписывают все члены комиссии и ответственный за хранение ТМЦ.

Руководитель организации, ознакомившись с составленным актом, принимает решение о дальнейших действиях по отношению к товару: списать его или уценить; а также определяет, на счёт кого из сотрудников списать понесённые потери. Ниже прописью указывается сумма понесённого ущерба.

Как составить акт ТОРГ-15: образец заполнения и правила

Для составления ТОРГ-15 создается спецкомиссия в составе, утвержденном директором компании. В нее обязательно включаются представитель администрации предприятия, лицо, материально ответственное за сохранность товаров, и при необходимости — представитель саннадзора.

На лицевой стороне акта обязательно должна стоять утверждающая виза директора компании. Акт ТОРГ-15 заполняется в 3 идентичных экземплярах, один из которых остается в структурном подразделении, другой направляется бухгалтеру для отображения в бухучете и удержания ущерба из зарплаты виновного сотрудника, а третий передается виновному в нанесении ущерба лицу.

При оформлении ТОРГ-15 следует обратить внимание на заполнение некоторых моментов. Так, код причины порчи/боя/лома может не ставиться в акте, если компания не пользуется системой внутреннего кодирования. В документе обязательно должна быть указана причина списания испорченного товара или его уценки.

О том, какими способами можно организовать учет в торговле, читайте в статье «Торговля товарами с и без НДС (нюансы)».

Испорченные (поврежденные) товары следует перечислить, указав их наименование, основные характеристики, количество и учетную стоимость до и после проведения уценки. Также должно быть названо виновное лицо (если имеется возможность его установить), его должность.

В итоговой части ТОРГ-15 приводится текст распоряжения руководителя о дальнейшей судьбе поврежденных (испорченных) ТМЦ. Так, может указываться необходимость их утилизации. Кроме того, следует привести точную сумму ущерба и данные того лица, за чей счет он будет возмещен.

Для чего применяют МХ-15

Результат уценки ТМЦ, произведенный из-за их морального устаревания, снижения спроса, при обнаружении ухудшения качественных характеристик и по иным причинам, отображается в форме МХ-15.

Акт уценки составляется в 2 идентичных экземплярах, один из которых направляется бухгалтеру для отражения изменения цены в бухучете, а второй обычно прикалывается к накладной, которая передается торгующему подразделению для удешевления товара либо поставщику с целью возврата ему (в качестве объяснения возврата).

Но чаще всего второй экземпляр МХ-15 просто отдают материально ответственному лицу на склад, где хранится уцененный товар.

О документе, которым оформляют передачу на склад готовой продукции, читайте в материале «Унифицированная форма № МХ-18 — бланк и образец».

Уценка товара производится комиссией, члены которой предупреждены об ответственности за предоставление ложных сведений. Все члены комиссии должны по завершении уценки подписать форму МХ-15.

Правила применения формы МХ-14

Форма применяется в местах хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Это может быть как склад самой организации, так и товарный склад профессионального хранителя, с которым у организации заключен договор хранения.

На любом складе должен вестись постоянный контроль состояния и наличия ТМЦ. Руководитель организации должен утвердить периодичность и количество проверок в местах хранения. По результатам каждой выборочной проверки и составляется акт формы МХ-14, если его применение предусмотрено учетной политикой организации.

Необходимо отметить, что по результатам выборочной проверки оформляется не только Акт по форме МХ-14. Может составляться и Инвентарная опись ТМЦ по форме ИНВ-3. Также итоги выборочной инвентаризации могут отражаться в форме, разработанной организацией самостоятельно. Такая форма должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Контрольные (выборочные) проверки наличия ТМЦ в местах хранения проводятся в соответствии с графиком, утвержденным в организации. При проверке производится пересчет, а при необходимости и взвешивание ТМЦ по отдельным местам нахождения ТМЦ. Проверка проводится в отношении одного материально ответственного лица, либо группы лиц, если ТМЦ находятся на ответственном хранении у этой группы лиц.

Акт оприходования материальных ценностей

Унифицированная форма М-35 используется для подтверждения оприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборке зданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборе материалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.

В шапке акта прописывается информация об организации, заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).

Кстати! Акт утверждается руководителем.

Далее – ставится дата, название структурного подразделения и вид деятельности.

В таблице прописываются:

• корреспондирующие счета;
• информация о материальных ценностях;
• что получено при разборе;
• что передается подрядчику для повторных работ.

В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.

Похожие записи:

• Выслуга лет как разновидность специального трудового стажа и её особенности
• Меры социальной поддержки и льготы в Грозном и Чечне в 2022 году
• Как в 2022 году предоставить работнику имущественный налоговый вычет по НДФЛ