Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление перевода с временной на постоянную работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По общей процедуре трудовые соглашения подписывают на неопределенный период действия. Временный договор допускается заключать, если это прямо разрешено законом. Также Трудовой кодекс предусмотрел ситуации, в которых это можно сделать по взаимному волеизъявлению сторон.
II. Перевод на другую работу к другому работодателю
Важно! При переводе к другому работодателю трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Перевод к другому работодателю может быть только постоянным.
Соответствующие записи вносятся в трудовую книжку или вносится соответствующая информация о переводе в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ). Об увольнении в порядке перевода — работодателем, с которым прекращены трудовые отношения. О приёме на работу в порядке перевода — работодателем, с которым заключён новый трудовой договор.
Работник может быть переведен к другому работодателю:
- по инициативе работника;
- по инициативе работодателя.
Плюсы и минусы перевода
В ситуации, когда работодатель обратился с заманчивым предложением, сразу хочется обозначить все плюсы и минусы процедуры (см. таблицу 1).
|
Преимущества |
Недостатки |
|
Включение сотрудника в круг должностных лиц, являющихся участниками коллективного трудового договора. Это формирует механизм защиты нарушенных прав в случае возникновения конфликтной ситуации с работодателем. |
Необходимость прохождения испытательного срока или стажерства, в период которых заработная плата, как правило, ниже положенного предела. |
|
Человеку, работающему на основной должности, положен перечень гарантий. В том числе, в процессе сокращения штата основной сотрудник будет больше защищен, нежели временный. Под сокращение наверняка попадет последний. |
Назначение на должность в другом отделе, подразделении или филиале, расположенном в ином населенном пункте или районе города. |
|
Трудовой стаж у работника идет непрерывный, а значит, при расчете полного страхового стажа добавляются дополнительные бонусы, применяющиеся в расчете пенсии. |
В каких случаях подписывается?
Перечислим безусловные основания подписания временного соглашения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):
- сотрудник устраивается временно на место другого служащего;
- непостоянная деятельность (до двух месяцев);
- сезонный труд;
- гражданина направляют в другую страну;
- лицо принимают на должность, связанную с временной деятельностью по реконструкции производства;
- фирма создана на определенный период;
- результат трудовой деятельности привязан к конкретной дате;
- гражданин принимается на стажировку;
- лицо избрано на выборную должность;
- безработный направлен биржей труда на краткосрочную или общественную работу;
- гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.
ТК РФ и федеральным законодательством могут устанавливаться прочие основания.
По соглашению участников документ подписывают в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):
- наниматель является субъектом малого бизнеса с числом сотрудников до 35 человек (в розничной торговле, организациях бытового обслуживания — до 20);
- сотрудник оформил пенсию по возрасту, инвалидности, в связи с чем не может трудиться постоянно;
- гражданин переезжает для работы в компании, находящейся в северных районах;
- лицо берут на работу, связанную с чрезвычайными ситуациями;
- работника оформляют на должность по конкурсу;
- гражданин принимается для выполнения творческой деятельности;
- в фирму принимают директора, его заместителя, главного бухгалтера;
- сотрудник учится на очном отделении;
- гражданина берут в состав экипажа всех видов судов;
- лицо устраивается у нанимателя по совместительству.
Перевод с временной работы на постоянную: плюсы и минусы перевода и документальное оформление
В некоторых случаях временная работа, даже если предусмотренный срок таковой работы является достаточно длительным (например, от полутора до трех лет в случае замещения должности сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком), может превратиться в постоянную. Такое превращение является законным и предусмотрено Трудовым Кодексом Российской Федерации. В частности, речь может идти о переводе на временную работу или утрате статуса временного для установленного трудового договора.
Как в этом случае происходит перевод и что следует помнить сотруднику при оформлении? Какие возможны трудности при осуществлении такого перевода?
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или на сайте. Это бесплатно.
Когда перевод становится обязательным
Бывают случаи, когда перевод становится обязанностью, это исключительные ситуации. Они условно делятся на две группы. Первая – по инициативе работника, когда сам сотрудник имеет право требовать перевода:
- Если речь идет о беременной женщине, трудящейся на тяжелых физических работах, контактирующих с лакокрасочными, моющими, дезинфицирующими средствами и иными опасными соединениями.
- Женщины, имеющие малышей в возрасте до 3 лет, не могут также привлекаться к тяжелым и опасным работам.
- Любой сотрудник, который по состоянию здоровья не может больше работать в определенных условиях или выполнять положенные функции.
Нужно ли тогда издавать новый приказ? Если нет, то на основании чего надо делать запись в трудовой книжке о продолжении работы на постоянной основе.
Юлия
Приказ не обязательно издавать, так основой трудовых отношений является трудовой договор, а не приказ.
ТК РФ, Статья 16. Основания возникновения трудовых отношений
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.
запись в трудовой книжке о продолжении работы на постоянной основе.
Юлия
Такой необходимости тоже нет.
Т.е. издавать приказ и вносить запись в трудовую книжку необязательно о продолжении работы.
Если по какой-то причине посчитаете это необходимым это делать, тогда надо издать приказ о действии трудовогодоговора на неопределенный срок (заключить допсоглашение к трудовому договору) на основании ст. 58 ТК РФ, и на основании такого приказа сделать запись в трудовой книжке
В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок, даже в том случае, если в договоре есть оговорка о его пролонгации на тот же срок. Делаете доп. соглашение к этому договору. Приказ в этом случае не нужен. Запись в трудову вноситты снова не надо.
Отличительные особенности
Для приказа для перевода свойственна одна очень важная черта: оформить его могут только исключительно с согласия сотрудника, которое оформляется в письменном виде.
Никто не может заставить работника оформить перевод, поэтому он и оформляется через разрешение об изменении пунктов трудового договора. Часто оформляют новый трудовой контракт в виде допсоглашения.
Стоит отметить, когда во время перевода оформляется новое соглашение, это не означает что оформляется обновленное трудовое соглашение, которое составляется только после увольнения сотрудника.
Приказ о переводе работника с одной должности на другую, в границе одного предприятия, должен быть прописан в трудовой книжке.
Необходимые документы
Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:
- Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании.
- Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные: -вид и причины переоформления; -инициалы специалиста; -прежнее и новое места занятости; -номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.
- Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
- Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
- Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.
К сведению
Есть альтернативный способ оформления — расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж. Потребуются новые приказ, карточка, дело. Эта процедура — вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу.
Все документы требуют подписей обеих сторон и заверяются печатью организации.
Подскажите, можно ли перевести сотрудника с одной декретной ставки на другую декретную ставку? Это будет перевод из одного подразделения в другое подразделение компании
Ответ на вопрос:
Исходя из постановки вопроса речь идет об изменении срока трудового договору. Через перевод оформить изменение срока трудового договора нельзя. Необходимо оформить увольнение с одной ставки и прием по новому срочному трудовому договору на другую декретную ставку.
Срочный трудовой договор может быть заключен лишь при наличии предусмотренных законом оснований (ст. 59 ТК РФ). При этом трудовой договор заключается для выполнения работ по конкретной должности (профессии) и трудовой функции (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
При постоянном переводе на другую работу (должность) ранее заключенное условие о временном характере работ утрачивает силу, поскольку в отношении новой работы прежние основания для срочного характера трудовых отношений уже не действуют (ч. 2 ст. 58, ч. 1 ст. 72.
1 ТК РФ).
Исключение составляет случай, когда по новой работе также существуют основания для заключения срочного трудового договора. Например, если обе должности относятся к сезонным работам.
При указанных обстоятельствах условие о срочности отношений можно сохранить, без изменения срока.
Возврат сотрудника на основную работу
По окончании срока, указанного в приказе, работник переводится на прежнюю должность. Требовать от сотрудника заявление и оформлять приказ на перевод в данном случае не требуется. Основанием для возврата сотрудника к прежней работе является приказ о переводе на временную должность, в котором указан срок такого перевода.
Рассмотрим пример. На основании приказа №15/к от 12.08.2022 г. Шевцов Д.Л. временно переведен с должности дизайнера отдела маркетинга на должность заместителя начальника отдела. Период перевода по приказу – с 13.08.2022 по 24.10.2022. Запись о переводе на временную должность отражена в трудовой книжке.
25.10.2022 года Шевцов возвращен на прежнее место работы (дизайнер отдела маркетинга) на основании приказа №15/к от 12.08.2022 г.
Необходимые документы
Чтобы организовать перевод с временной работы на постоянную, необходимо подготовить некоторые документы. К числу таковых прежде всего относятся:
- Ходатайство или заявление от работника с просьбой перевести его на постоянное место.
- Приказ о переводе, издаваемый руководителем организации. Если речь идет об органах государственной власти, то приказ издается представителем нанимателя.
- Обновленный договор с актуальными условиями сотрудничества. Обязательно фиксируется в двух экземплярах.
- Соглашение, договор, иллюстрирующее особенности производства, профессии и положения о тайне, если таковая есть.
- Трудовая книжка, которая уже находится у работодателя и нуждается в повторной подаче.
- Приказ руководителя об обновлении графика отпусков и изменении штатки в организации.
Перечисленный перечень документов не собирается сотрудником, как это обычно бывает в идентичных ситуациях. Здесь каждое из указанных положений используется последовательно, при наступлении определенных шагов. От самого работника требуется лишь заявление без каких-либо приложений.
Кто инициирует перевод
Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.
- Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца. Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него.
- Если же просьбу о переводе высказывает работник, он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.
Осуществление временного перевода работника в случае производственной необходимости, регламентируется статьёй 72.2 ТК РФ.
Исходя из положений действующего трудового кодекса, можно условно выделить три разновидности временных переводов.
Первый вид: для устранения последствий катастроф, аварий и других чрезвычайных происшествий (пожар, потоп, взрыв и другие), если последствия такого события угрожают нормальным условиям жизни группы населения. Перевод допускается на срок до одного месяца.
Обратите внимание на две особенности подобного перевода:
- он применяется только в экстренных ситуациях, когда промедление может повлечь серьёзные последствия для граждан;
- закон не требует получения согласия сотрудника на такой перевод ввиду вышеуказанного обстоятельства. Следовательно, если человек откажется от выполнения порученной ему работы, это будет считаться прогулом.