Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уведомить декретницу о сокращении?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Под декретным отпуском следует понимать период больничного, который даётся женщине до родов и реаблитации после родов. При беременности одним ребёнком и отсутствии послеродовых осложнений этот период составляет 140 дней. После больничного декретнице положен отпуск до исполнения малышу 3-х лет, который часто ошибочно относят также к декретному.
Главной ошибкой работодателей при сокращении временного работника считается незнание того, что трудовые права такого сотрудника имеют полный размер, как и у остальных категорий. Также имеется несколько правил, которые не выполняются, что приводит к возможности обжалования увольнения. Список правил:
- сокращение временного работника невозможно, если основным работником считается льготник, так как ряд категорий могут быть сокращены, только при полноценной ликвидации;
- если временный сотрудник сам является льготником, то по общим основаниям он также не может быть сокращен;
- сотрудники временного типа получают все выплаты, которые идентичны другим категориям при сокращении. Сюда относятся не только основные выплаты, но и дополнительные, которые предусмотрены различными соглашениями и договорами, в том числе коллективным;
- оповещение временного сотрудника производится в зависимости от типа сокращения и варианта его трудового договора. Уведомления ему должны предоставляться по тем же срокам, что и остальным трудящимся;
- временные работник имеет право на свободные должности и в случае отказа от них, должен оформлять письменное заявление.
Если работодатель нарушит права временного работника, то тот через суд может восстановиться на рабочем месте, так как сокращение производится по общим правилам, что означает полную защиту трудовых прав и гарантий.
Сокращение временного сотрудника производится по общим правилам, установленным . При увольнении такого работника работодатель должен предварительно проверить возможность сокращения, так как льготные категории, например, на декретной должности, не могут быть сокращены. Процедура сокращения имеет стандартный вид с уведомлением и возможностью перевода на свободную вакансию. Если работодатель нарушил права временного работника, то сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Срочный договор на время декрета
Срочный трудовой договор чаще всего используется для замены временно отсутствующей работницы. Разберемся, на что необходимо обратить внимание при оформлении кадровых документов в таком случае во избежание правовых ошибок и проблем.
В соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ, закон позволяет заключить срочный договор на время декретного отпуска основного работника, за которым сохраняется место работы, для исполнения его обязанностей. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ, в срочном трудовом договоре следует указать срок его действия и причину оформления — отсутствие основного работника.
В соглашении нужно прописать фразу «Трудовой договор заключен на период отсутствия «ФИО сотрудницы в декрете». В приказе о приеме на работу временного специалиста обозначить срочный характер работы. А вот делая запись о приеме на работу в трудовой книжке, указывать, что договор — срочный, не следует.
Декретная ставка – должность, которую можно занимать временно — до тех пор, пока основная работница не вернется из отпуска по БиР и уходу за ребенком. Она вправе выйти на работу в любое время в течение своего отпуска или вернуться по его окончании. Согласно российскому законодательству, запрещено увольнять беременную или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до трех лет (ст. 256 ТК РФ). Поэтому рабочее место декретницы должно быть сохранено за ней и ожидать ее выхода из отпуска. Пока постоянная сотрудница отсутствует, работодатель может взять на ее место другого специалиста, но только на том условии, что он освободит должность сразу же, как только прежняя работница вернется. Поэтому трудоустройство сотрудника на декретную ставку неизбежно носит временный характер.
Сокращение декретной должности
Согласно статье 261 ТК РФ руководство предприятия не имеет права сокращать декретную должность, пока ребенок сотрудницы не достигнет возраста трех лет.
Если по каким-либо причинам руководство решило пересмотреть свой штат, и рабочее место нетрудоспособной сотрудницы должны сократить, то начальство должно об этом уведомить женщину не менее чем за 2 месяца и предоставить ей вакантные рабочие места с таким же окладом и графиком работы. Она вправе отказаться от вакансий, если они ее не устроили по каким-либо причинам.
В любом случае увольнение не произойдет раньше того времени, когда на работу вернется сотрудник из декрета. Если же сотрудница преждевременно вернулась с декрета на работу, то ее сокращение не произойдет раньше, чем ее малышу исполнится три года.
Что делать если права сотрудника нарушены
Если по каким-либо причинам должность сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, была сокращена, то руководство компании нарушило закон. При этом девушка имеет право:
- Подать в суд на работодателя за нарушение ее прав. В этом случае все расходы оплачивает начальство.
- Восстановиться на рабочее место.
- Потребовать денежную компенсацию за тот период пока она была безработной. Размер компенсации определяется среднемесячным заработком девушки.
- Запросить разницу денежных выплат по уходу за ребенком.
Подать исковое заявление в суд нужно не более чем через месяц после того как сотрудница узнала о своем сокращении.
Если же увольнение произошло по причине ликвидации предприятия и женщина так и не получила денежные выплаты, то она может получить их в ФСС. Для этого необходимо:
- Предоставить в соответствующую инстанцию листок нетрудоспособности. Если его нет, то нетрудоспособная работница может его запросить повторно у врача.
- Предоставить в ФСС справку о зарплате. Если нет возможности получить ее, то нужно сделать запрос о страховых отчислениях в Пенсионный Фонд Российской Федерации.
Если страховой стаж более полугода, то денежные компенсации будут выплачены в полном объеме. Если же стаж меньше 6 месяцев, то размер выплат будет определяться минимальным размером оплаты труда.
Можно ли уволить женщину, находящуюся в декрете?
Декретным называется отпуск по уходу за ребёнком, его длительность составляет до 3 лет. Сроком до 1,5 лет ограничен период предоставления ежемесячного пособия
Именно полтора года из трёх, предоставленных в рамках декретного отпуска, засчитываются в страховой стаж для назначения будущей пенсии.
Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет является государственной гарантией каждой родившей женщине, а также:
- отцу ребенка;
- бабушке;
- деду;
- другим родственникам или опекунам, которые фактически осуществляют уход за ребенком.
Статья 256 ТК РФ гарантирует сохранение должности, среднемесячного заработка, также данный период засчитывается в общий трудовой стаж и стаж работы по специальности. Хотя и законодательством РФ и не предусмотрено официальное продление декретного отпуска, возможно продлить его следующими способами:
- уйти по договоренности с работодателем в обычный отпуск сразу после декретного;
- забеременеть еще одним ребенком и продлить тем самым декрет до 6 лет;
- оформить больничный лист по медицинским показаниям, если ребенок нуждается в медицинской помощи и уходе за ним.
Закон запрещает работодателю сокращать сотрудниц и сотрудников в декрете по собственной инициативе, в том числе и по сокращению. Единственное исключение – это ликвидация организации либо прекращение деятельности ИП. Во всех других случаях числиться в организации в период по уходу за ребенком – это гарантированное право (о законных основаниях сокращения и о том, как уменьшить риск увольнения, читайте тут)
Сотрудница, находящаяся в декрете, по собственному заявлению может выйти на работу на неполный рабочий день, удаленно, также получая пособие по уходу за ребёнком. В этом случае уволить ее по сокращению нельзя, пока она числится в отпуске по уходу за ребенком, хоть и работает неполный день. Узнайте, кого из работников по закону нельзя сократить, а кто имеет преимущественное право.
Также декретница может выйти на полный рабочий день, прерывая декретный отпуск и лишаясь при этом права на пособие.
Однако уволить сотрудницу с ребенком до 3 лет все равно невозможно, даже при ее выходе на работу (ст. 261 ТК РФ).
В этом случае есть исключения:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение работницей своих обязанностей;
- появление на работе в нетрезвом состоянии;
- разглашение коммерческой тайны;
- выявление фактов хищения, нецелевой траты денег;
- фальсификация документов;
- систематическое нарушение режима труда;
- грубые нарушения должностных обязанностей.
При установлении таких фактов маму маленького ребенка могут уволить.
Возможно ли сокращение при выходе сотрудницы из отпуска?
По заявлению женщины, с ребёнком до 3-х лет, она имеет право выйти работать по графику полного рабочего дня, но потеряв при этом возможность получать государственное пособие, или трудиться определённое количество часов в день, возможно даже на дому (при наличии условий), имея право на пособие (ТК РФ ст. 256).
По выходу из декретного, независимо от выбранного режима работы, сократить женщину, пока ребёнок не достиг 3-х лет, нельзя. Но, прервавшая отпуск декретница подлежит увольнению за виновные проступки, предусмотренные ТК РФ (ст. 81). К таким деяниям относится:
- нахождение на рабочем месте и в рабочее время в состоянии опьянения вызванного алкоголем, наркотиками или токсическими препаратами;
- прогул;
- непрохождение аттестации;
- неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин (при наличии непогашенного дисциплинарного взыскания);
- разглашение коммерческой тайны;
- нарушение техники безопасности и охраны труда;
- виновные действия, если работник, непосредственно обслуживающий денежные или товарные ценности, если они дают основания для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
- аморальные действия работника, в обязанностях которого заложены функции воспитания;
- подлог документов при оформлении на работу;
- воровство, незаконное расходование средств, осознанная порча имущества.
Законодательное регулирование вопроса
Законодательство закрепляет во время декретного отпуска право женщины на сохранение за ней ранее занимаемой должности. Поэтому в данный период запрещается осуществлять сокращение декретной должности, на которой была оформлена сотрудница.
В этот период ей производиться выплата из средств ФСС пособия, которое рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудницы. Размер и сроки выплаты данного пособия устанавливаются в Приказе Минздравразвития
По инициативе администрации с женщиной, у которой оформлен декретный отпуск ни в коем случае нельзя оформить расторжение контракта по инициативе работодателя. Если работодатель попытается нарушить данное требование, то к нему могут применяться нормы ст. 5.27 КоАП.
Сотрудница компании может пожаловаться в компетентные органы, а также подать иск в суд, который в праве ее восстановить на работе и обязать работодателя произвести все предусмотренные законодательством компенсационные выплаты.
Чем грозит руководству неправомерное увольнение?
На женщину, находящуюся в декрете, распространяется такая же правовая защита, как и на беременную. Поэтому, если произойдет сокращение такой работницы, это будет считаться нарушением ст. 261 ТК РФ.
За это наказание устанавливает ст. 5.27 КОАП, которая определяет следующие размеры штрафов:
- Для должностного лица и ИП — в размере от 1 до 5 тысяч рублей;
- Для организации — в размере 30-50 тысяч рублей.
Если такое наказание будет зафиксировано повторно, то суммы штрафов будут существенно увеличены. Кроме этого, на должностное лицо за повторное нарушение может быть наложена дисквалификация.
Важно! Помимо этого, если к проверке будет подключена прокуратура, то за данное нарушение ей будет инициировано оформление уголовного дела.
Уголовная ответственность за неправомерное увольнение декретницы накладывается на руководителя и она предусмотрена в следующем размере:
- Штраф до 200 тысяч рублей;
- Доход виновного лица за срок до 18 месяцев;
- Осуществление обязательных работ за период до 360 часов.
Перевод на другую должность
Реорганизация предприятия не может служить основанием для расторжения трудовых договоров с наемным персоналом. Трудовые отношения пролонгируются автоматически, следовательно, нет необходимости в перезаключении договоров. Если после реорганизационных процедур работник продолжает трудиться на прежней должности, перевод не оформляется. В трудовой книжке кадровик делает запись о том, что компания реорганизована. Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается наименование нового работодателя.
Сотрудники реорганизованного юридического лица могут отказаться от работы в другой компании. Если работник отказался в письменной форме, то работодатель расторгает с ним трудовые отношения по ст. 77, ч. 1, п. 6 ТК РФ. Исходя из этого, ясно, что продолжение трудовых отношений в процессе реорганизации зависит от желания самого работника. При отказе от работы они разрываются.
Если работодатель хочет перевести работника в другую, вновь созданную компанию, не являющуюся правопреемником нынешней, необходимо уволить работника со старого места работы в порядке перевода. А перевод возможен только по договоренности между бывшим и будущим работодателем. Инициатором перевода может быть работник и его начальник. Необходимо сначала уволить работника с нынешнего места работы, заключить новый трудовой договор. Для оформления перевода работодатель издает приказ строго унифицированной формы Т-8. В трудовую книжку вносится запись.
Ликвидация предприятия и сотрудницы в декрете
Существует только один вариант сокращения женщин в период беременности и до достижения ребенком полутора лет без нарушения трудового законодательства.
Речь идет о прекращении хозяйственной деятельности ИП или ликвидации предприятия, в штате которого числится декретчица. В таком случае сотрудницы, находящиеся в декрете, увольняются на общих основаниях.
При этом обязательно соблюдение следующих условий:
- уведомление сотрудницы об увольнении не позднее, чем за 2 месяца;
- получение письменного согласия на увольнение от женщины;
- наличие соответствующей записи в трудовой книжке («уволена в связи с ликвидацией организации»).
В качестве оповестительного документа котируется только письменное уведомление с росписью получателя, т.е. декретчицы. Сообщение об увольнении по телефону или любым другим способом без письменного уведомления считается неправомерным.
Отсутствие уведомления об увольнении — достаточное обоснование для искового заявления в случае, если женщина решит судиться с бывшим работодателем.
Как уволить декретницу при сокращении?
Единственный законный вариант для увольнения при таких обстоятельствах – сокращение всех сотрудников, когда предприятие ликвидируют полностью.
Если же закрыть предприятие не планируют, есть два варианта:
- Организация увольнения по собственному желанию.
Нежелание возвращаться к старой должности – причина составления писем самими женщинами. Но иногда само руководство принуждает гражданку к соответствующим действиям, вынуждая оформлять необходимые документы.
Второй вид ситуаций – прямое нарушение законодательства. Женщины могут обращаться к трудовым инспекциям или судам, чтобы защитить свои права. Но не все соглашаются с таким вариантом. Ведь вряд ли в дальнейшем отношения с работодателем при таких условиях сложатся нормально.
- Увольнение по одной из статей, из-за нарушения закона.
Для увольнения достаточно и некоторых проступков, в том числе – при совершении их беременными, теми, кто недавно вышел из декретного отпуска. Обычно речь идёт о следующих обстоятельствах:
- Подозрения в том, что навыков гражданина не хватает для выполнения текущих обязанностей.
- Неоднократные нарушения трудового режима.
- Кража имущества, если вина подчинённой была доказана.
- Появление под действием алкоголя или других наркотических средств, на рабочем месте.
- Нарушение условий, связанных с сохранением коммерческой тайны. Из-за чего предприятие пострадало.
- Аморальное поведение.
Можно предложить перевод на другую должность, если навыки и прочие условия устраивают, но требуется сократить ставку. Часто такая необходимость связана с реорганизацией компании. Тогда сотруднице надо будет подписать документы, связанные с этим явлением.
Можно ли уволить работника в декрете?
Тех, кто переживает, что во время пребывания в декретном отпуске их могут уволить, уверяем, что беспокойство напрасно. Во-первых, по законодательству нельзя уволить человека, пока он находится в отпуске, во-вторых, для беременных и мам малолетних детей предусмотрены дополнительные гарантии и защита от увольнения.
Единственная возможность для работодателя сократить декретницу – это ликвидировать предприятие, но и в этом случае сотрудницу необходимо будет уведомить о предстоящем событии как минимум за два месяца до него, не позже.
Поэтому теоретически – да, увольнение во время декрета возможно, но если такое и случится, то у уволенной работницы будет время либо подыскать новую работу, с более гибким графиком, либо встать на учет в центре занятости.
Возможно ли сокращение при выходе сотрудницы из отпуска?
По заявлению женщины, с ребёнком до 3-х лет, она имеет право выйти работать по графику полного рабочего дня, но потеряв при этом возможность получать государственное пособие, или трудиться определённое количество часов в день, возможно даже на дому (при наличии условий), имея право на пособие (ТК РФ ст. 256).
По выходу из декретного, независимо от выбранного режима работы, сократить женщину, пока ребёнок не достиг 3-х лет, нельзя. Но, прервавшая отпуск декретница подлежит увольнению за виновные проступки, предусмотренные ТК РФ (ст. 81). К таким деяниям относится:
- нахождение на рабочем месте и в рабочее время в состоянии опьянения вызванного алкоголем, наркотиками или токсическими препаратами;
- прогул;
- непрохождение аттестации;
- неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин (при наличии непогашенного дисциплинарного взыскания);
- разглашение коммерческой тайны;
- нарушение техники безопасности и охраны труда;
- виновные действия, если работник, непосредственно обслуживающий денежные или товарные ценности, если они дают основания для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
- аморальные действия работника, в обязанностях которого заложены функции воспитания;
- подлог документов при оформлении на работу;
- воровство, незаконное расходование средств, осознанная порча имущества.