Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Как теперь получать СНИЛС
-
Прежде всего СНИЛС нужен для формирования пенсии. Это своеобразный лицевой счет в Пенсионном фонде, на котором накапливаются средства для будущей пенсии застрахованного лица, содержится информация о трудовом стаже.
-
СНИЛС понадобится для оформления ребенка в детсад, школу, колледж или вуз.
-
Также СНИЛС нужен для регистрации на портале госуслуг и получения государственных услуг в электронном виде.
-
Для получения медицинских и некоторых других бесплатных услуг взрослым и детям также потребуется предъявить СНИЛС.
-
Льготы, пособия, некоторые меры государственной поддержки не оформляются без СНИЛС.
- СНИЛС нужен для получения ЭЦП в обязательном порядке.
Что такое СНИЛС и зачем он нужен
Совсем недавно получение СНИЛС требовалось только работающим людям, о которых работодатель передавал сведения в Пенсионный фонд — это было нужно для начисления взносов в ПФ. С внедрением новых информационных технологий функции «зеленой карточки» очень быстро расширяются.
На сегодня Номер индивидуального лицевого счета пенсионного страхования стал связующим звеном в информационном обмене разных ведомств. Например, по этому номеру происходит идентификация на Портале государственных услуг.
В будущем роль СНИЛС как универсального идентификатора, к которому привязаны персональные данные граждан, будет только возрастать. Вполне вероятно, что в скором времени страховой номер лицевого счета, став идентификатором электронной карты гражданина, сможет заменить собой многие существующие документы, такие как паспорт, ИНН и позволит получать услуги в системах медицинского и социального обеспечения.
Сейчас без «зеленой карточки» невозможно официально устроиться на работу, получить многие государственные или муниципальные социальные услуги и льготы.
«Зеленые карточки» больше не выдают
До 01.04.2019 всем застрахованным в системе пенсионного страхования лицам (и гражданам России, и иностранцам) выдавали свидетельства — небольшие заламинированные карточки зеленого цвета. На них содержалась основная информация о человеке, его страховом номере, дате получения лицевого счета.
С указанной даты вступил в силу Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ, который внес изменения в процедуру регистрации. В частности, при регистрации в системе индивидуального учета гражданину предоставляют индивидуальный счет, но свидетельство больше не выдают. Взамен зеленых карточек вводят «документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета» — электронный либо бумажный — по желанию заявителя.
Новая форма документа утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 12.02.2019 № 39п и включает всю необходимую информацию и о застрахованном, и о его номере лицевого счета.
Свидетельства, выданные ранее, продолжают действовать, менять СНИЛС и тем более выбрасывать их не надо. Как и новые документы, их разрешено предъявлять при трудоустройстве, получении пособий и льгот, подаче заявлений на госуслуги.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Подданному другого государства, пребывающему в РФ, СНИЛС может понадобиться, если он устраивается на работу в российскую компанию. Ст.7 Федерального закона № 167 от 15 декабря 2001 года предписывает работодателю страховать в ПФР всех своих сотрудников, иностранные специалисты не являются исключением.
Процедура получения СНИЛС для граждан другой страны ничем не отличается от производимой россиянами. Единственное отличие – в необходимом документе: иностранцы вместо паспорта должны предъявить вид на жительство или разрешение на временное проживание – именно эти документы удостоверяют их личность в РФ. Гражданин иной страны может обратиться в ПФР и самостоятельно, а вот воспользоваться для оформления СНИЛС услугами МФЦ у иностранца не получится.
Внимание! Заграничный паспорт и/или виза, которые являются удостоверениями личности для временно пребывающих в России иностранцев, не дают права на получение СНИЛС, так как эта категория гостей страны не имеет права официального трудоустройства. На это могут рассчитывать лица, получившие статус временно или постоянно проживающих на территории нашей страны.
Что делать, если потерял СНИЛС
Индивидуальный номер присваивается при регистрации и остаётся с вами в течение всей жизни, поэтому не составляет никакой трудности восстановить саму карточку СНИЛС в случае, если она была утеряна. Также свидетельство можно сменить, если оно имеет повреждения, вы обнаружили ошибку в данных, или данные были изменены.
Важно! Подать документы на выдачу дубликата необходимо в течение месяца после утери.
Если вы работаете, достаточно просто обратиться в отдел кадров. Для самозанятых и неработающих граждан необходимо самостоятельно подать заявление на восстановление документа. При этом обращаться можно в те же инстанции, что и при первичном оформлении документа.
Какой бы способ вы ни выбрали, процедура бесплатна и занимает в среднем 5 суток.
Если вы вышли замуж/женились и при этом взяли фамилию супруга/супруги, то обязаны обратиться в одно из отделений Пенсионного фонда (ПФ) и подать заявку на новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС). Это касается и изменения имени, отчества и всех остальных данных.
Таким образом, вы замените не СНИЛС, а саму зеленую карточку из пластика – цифры останутся точно такими же.
Для того чтобы заменить СНИЛС при смене фамилии всех остальных данных необходимы:
- паспорт или другой документ, подтверждающий личность гражданина Российской Федерации (РФ)
- старое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС)
Срок тот же – от одной-двух недель до шести недель.
Если говорить о таком понятии как СНИЛС, то необходимо отметить, что это специальный страховой номер индивидуального лицевого счета, который открывается на человека при его оформлении и вхождении в систему общеобязательного пенсионного страхования.
Невозможно быть официально оформленным на работе и при этом не иметь такого счета.
Он должен быть у каждого, а функции по его оформлению лежать непосредственно на Пенсионном фонде при помощи предприятия. Такой код присваивается один раз в жизни при первичном оформлении на официальное место работы и не меняется при ее смене.
При этом такой индивидуальный код в обязательном порядке присваивается всем без исключения гражданам, которые зарегистрировались в ОПС. То есть любой человек, даже если он не работает сейчас, или он военный, или инвалид и т.д., должен в обязательном порядке иметь такой счет.
Самое интересное, что такой код выдается даже детям, которые не достигли совершеннолетия и не работают еще. Можно сказать, что это пожизненный индивидуальный счет, не изменяющийся ни при каких обстоятельствах.
Многие считают ошибочно, что им не нужен такой код и в дальнейшем он им никак не понадобится. Но это не правильно.
Случаи, в которых необходим индивидуальный счет:
- Для того, чтобы получить официальное трудоустройство;
- Чтобы иметь гарантии по достижению определенного возраста получить пенсию;
- Для получения ряда установленных льгот в конкретных случаях;
- Для того, что минимизировать оборот и сбор необходимых документов в различных случаях, например, при оформлении кредита;
- Для того, чтобы иметь возможность пользоваться электронным сервисом ПФ;
- Другие случаи, не запрещенные законодательно.
Если говорить в общем, то в государстве существует комплексная информационная система, позволяющая по одной справке и т.д. отследить ряд информации, необходимой ряду пользователей для принятия взвешенного и аргументированного решения. И сейчас таким универсальным документом помимо паспорта является именно рассматриваемый документ.
Относительно информации, которую можно узнать из свидетельства, то она следующая:
- Количество лет, которые человек официально отработал и за которые предприятие уплачивало взносы в ПФ;
- Учет суммы взносов;
- Другие сведения личного характера.
Относительно других сведений личного характера, то среди них конечно можно выделить следующие:
- Фамилия, Имя, Отчество;
- Точная дата рождения;
- Дата регистрации в ОПС;
- Номер.
Смотрите, какой размер пенсии по инвалидности военнослужащим. Условия назначения размеров социальной пенсии? Найдете по ссылке.
Номер, указанный на СНИЛС, уникален. Он присваивается при первичном обращении в ПФР и остается на всю жизнь. Зато «зеленую карточку» можно поменять при определенных ситуациях, при которых требуется получение дубликата:
- При утере документа его восстанавливают при обращении в отделение ПФР. Причем номер, присвоенный ранее, сохраняется за гражданином. Заявитель заполняет форму АДВ-3, являющуюся заявлением о выдаче дубликата.
- При смене анкетных данных (имени, отчества, фамилии) переоформляется новое страховое свидетельство с внесенными изменениям, но номер также остается прежним. Требуется заполнить форму АДВ-2, которая является заявлением об обмене СНИЛС. В него вносятся прежние значения ФИО и новые, только те, которые подлежат изменению. При смене фамилии в разделе «Новые анкетные данные» вносится новая фамилия, имя и отчество в этом разделе не указываются.
- При обнаружении ошибок в ранее выданном документе на его смену выдается новый с исправлениями.
Предоставление СНИЛС иностранным гражданам
Российское гражданство не является обязательным при получении СНИЛС. Граждане других государств обязаны иметь страховое свидетельство при соблюдении двух условий:
- если с ними заключен трудовой договор, срок которого составляет более полугода;
- они не считаются специалистами высокой квалификации.
Страховое свидетельство иностранцам, работающим на территории России, предоставляется только в отделениях Пенсионного фонда. Оформлением СНИЛС может заняться как сам иностранный гражданин, так и его работодатель. Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Понадобятся следующие деловые бумаги:
- паспорт и его перевод, заверенный нотариально;
- миграционная карта, где указано место прописки в РФ;
- трудовой договор;
- сведения о работодателе: ИНН, регистрационный номер в ПФР, наименование предприятия.
Каждый гражданин России, а также иностранные лица, работающие на территории РФ, обязаны встать на учет в ПФР, где выдается СНИЛС. В нем указывается уникальный номер личного счета физического лица. Он предоставляется один раз и считается действительным на протяжении всей жизни. При изменении основных анкетных данных карточка меняется, а номер остается прежним. Введенная единая система страхового учета упрощает получение сведений о доходах, что ускоряет процесс выдачи различных документов и предоставления услуг.
СНИЛС задумывался как российский аналог американской карточки социального страхования. Предполагалось, что страховой номер станет одним из главных документов гражданина, по которому будут определять, где и сколько гражданин трудился официально, какие взносы уплачены за него работодателями, где работает в данный момент, а также назначать пенсии, социальные пособия, льготы и оказывать другие государственные услуги. Однако введение СНИЛС несколько опередило время: когда появились зеленые свидетельства (в 1998-м, а затем, в модернизированном виде, в 2003 году), в стране еще не было единых баз данных по государственным услугам, по соцобеспечению, и даже архивы соцстраха были не до конца переведены в электронную форму.
Начиная с середины 2000-х ситуация стала меняться. Сейчас информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:
- содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
- применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
- необходима для авторизации на портале госуслуг.
Планировалось, что СНИЛС станет основой проекта универсальной электронной карты – средства персональной идентификации, которую собирались привязать к номеру страхового свидетельства.
Для какой цели необходим СНИЛС
В России на сегодняшний день имеется федеральная система обмена данными, которая охватывает в полной мере все государственные учреждения, расположенные в разных регионах. В данной системе именно СНИЛС используется как однозначный и единственный идентификатор физического лица. Его наличие обязательно для:
- осуществления регистрации на портале «Госуслуги»:
- получения различных государственных льгот;
- официального трудоустройства (см. Работа без трудовой книжки по договору или контракту: плюсы и минусы);
- обращения за различными бесплатными услугами (медицинской помощью, обучением);
- начисления и расчета пенсионных выплат в будущем (см. Как заработать хорошую пенсию – конкретные рекомендации);
- оформления и получения УЭК (универсальной электронной карты);
- для уменьшения пакета необходимых документов при обращении за различными услугами.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Выдача страховых свидетельств иностранным гражданам и лиц без гражданства, временно находящихся на территории РФ осуществляется с 2012 года. СНИЛС выдавался этим гражданам при условии, что с ними заключен бессрочный трудовой договор или договор сроком не менее чем на 6 месяцев суммарно в течение календарного года.
Для справки
С 2015 года изменились условия получения свидетельств для граждан этой категории. Зеленая карточка оформляется всем иностранным гражданам и лицам без гражданства, находящимся на территории РФ. При этом не имеет значения, трудоустроены они или нет, какой договор (трудовой или гражданско-правовой) и на какой срок с ними заключен. Регистрации в системе ОПС подлежат также дети указанных граждан.
Единственным исключением являются высококвалифицированные специалисты, которые указаны в Федеральном законе от 25.07.2002г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Таким специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности и получающий в РФ заработную плату, размер которой определен в ст. 13.2 указанного закона. Данным специалистам индивидуальный лицевой счет не открывается, страховое свидетельство ОПС не выдается.
Порядок выдачи СНИЛС иностранными гражданами аналогичен порядку для граждан России, за некоторыми исключениями.
Если иностранец или лицо без гражданства трудоустроены, то свидетельство получает их работодатель, который подает в органы ПФР анкету формы АДВ-1, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и документ, подтверждающий законность его пребывания в России:
- для граждан постоянно проживающих — паспорт и вид на жительство;
- для временно проживающих — паспорт и разрешение на временное проживание;
- для временно пребывающих — паспорт, виза или миграционная карта.
Кроме перечисленных документов иностранным гражданам потребуется сделать нотариально заверенный перевод паспорта или иного удостоверяющего личность документа, так как он составлен на иностранном языке.
После открытия ИЛС иностранный гражданин является застрахованным лицом в системе ОПС. Следовательно, при наступлении страховых случаев (инвалидность, потеря кормильца, достижение пенсионного возраста) он вправе претендовать на назначение пенсии.