Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтера. Образец 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Термин «поставщики» бухгалтерский учет трактует, как все контрагенты предприятия, поставляющие ТМЦ или оказывающие услуги/работы. Если сделка не относится к разовой, взаимоотношения должны иметь юридический статус, который достигается путем заключения договора. Основные требования к оформлению контрактов содержит ГК – стат. 455, 506 и др. Если партнер – иностранное лицо, на подобные сделки распространяются международные правила расчетов.
Основные положения инструкции
Раздел, описывающий основные положения инструкции для бухгалтера по расчётам с поставщиками и по первичной документации, может включать следующие пункты:
- бухгалтер на данный пост назначается приказом, который издаёт генеральный директор и освобождается аналогичным образом;
- представление о его назначении либо увольнении подаёт главный бухгалтер компании;
- этому же должностному лицу данный сотрудник и подчиняется;
- также указываются требования к этому бухгалтеру и необходимые ему знания, о них речь пойдёт ниже в соответствующем разделе данной статьи;
- предписывается, что на период, в течение которого этот сотрудник отсутствует, на его должность назначается лицо для временного исполнения его обязанностей, при этом оно получает все права в отношении расчётов с поставщиками и несёт по ним надлежащую ответственность.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками
Квалификационные требования, которые будущий руководитель предъявляет к сотруднику, зависят о того, к какой категории бухгалтер будет относиться. Например, 3-я категория – самая высокая и, соответственно, для трудоустройства на работу по должности, на которой требуется специалист именно 3-й категории, будет подразумевать наличие стажа работы не менее 3 лет и наличие высшего образования в сфере экономики. Ниже мы рассмотрим особенности составления должностной инструкции бухгалтера, который осуществляет расчеты с поставщиками. Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками Должностная инструкция разрабатывается специалистом отдела кадров или лицом, ответственным за охрану труда на производстве. Документ согласовывается с непосредственным начальником бухгалтера по расчету с поставщиками и утверждается руководителем учреждения.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками
Должностная инструкция разрабатывается специалистом отдела кадров или лицом, ответственным за охрану труда на производстве. Документ согласовывается с непосредственным начальником бухгалтера по расчету с поставщиками и утверждается руководителем учреждения. Все изменения в должностную инструкцию вносятся только после письменного уведомления работника.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету с поставщиками состоит из следующих разделов.
- Общие положения.
В этой части документа содержится наименование должности и подразделения, в котором трудится бухгалтер по расчету с поставщиками, в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием. Также здесь указывается порядок назначения и освобождения от должности, замещения работника в случае его отсутствия. Рекомендуем указать квалификационные требования к служащему. - Функции и задачи.
Речь идет об основных направлениях деятельности бухгалтера по расчету с поставщиками. Как правило, это прием и обработка первичной документации от контрагентов. - Должностные обязанности.
Как правило, к основным обязанностям бухгалтера, чья работа связана с расчетом с контрагентами, относятся:
- ведение бухгалтерского учета расчета с поставщиками;
- прием и обработка первичной документации;
- проведение оперативной работы и переписки с контрагентами по вопросам взаимных расчетов;
- подготовка банковских документов для осуществления расчетов с поставщиками и т. д.
- Права.
В данном разделе перечисляются права, которыми наделяется работник для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей. Несмотря на то что они в большинстве своем не носят конкретизированного характера, перечислим несколько:
- право на получение информации от сотрудников предприятия, которая необходима для осуществления деятельности;
- право на доступ ко всем ресурсам организации;
- право на ознакомление с проектами решений руководителя и т. д.
- Ответственность.
Эта часть инструкции включает в себя перечень видов ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер по расчету с поставщиками. Речь может идти о дисциплинарной, материальной, административной и даже уголовной ответственности.
Таким образом, должностная инструкция бухгалтера, чья деятельность связана с расчетом с поставщиками, является документом, положения которого обязательны для исполнения. Однако если работник не был ознакомлен со своими обязанностями, соответственно, он не может знать об их наличии. Мы рекомендуем представить служащему на ознакомление документ непосредственно в момент оформления его на работу.
Использовать натуральные удобрения, талую воду и свои семена
Дача — моя отдушина! Если не бываю там день, чувствую себя не в своей тарелке. Кроме семян ничего не покупаю, а иногда семена моркови и свеклы вырастают свои, и очень даже неплохие. Есть все: яблони, груши, сливы, вишни, смородина, крыжовник, черноплодная рябина, малина, облепиха, ежевика. Много цветов, только георгинов до 50 кустов. Участок 10,5 сотки, под овощами и картофелем половина.
Использую натуральные удобрения и золу. Вода талая: зимой наполняем две двухтонные вагонетки снегом. Если не хватает, покупаю еще пару-тройку тонн, но это только в засушливый год. Жуков на картошке не травлю, собираю каждый день. Затрат на транспорт нет, дача близко, хожу пешком — 12 минут. Не представляю себя без участка, хотя могу позволить себе все купить. Люблю прямо с куста съесть малину, смородину, крыжовник, с дерева — грушу, яблоко, потому что ничего не обрабатываю удобрениями. Когда покупаешь в магазине или на рынке, все нужно тщательно мыть. А у нас почти все свое, даже мешки сухофруктов. Пока силы есть, не расстанусь с садом.
Что произошло после ухода голливудских студий
По данным единой федеральной автоматизированной информационной системы сведений о показах фильмов, больше всего денег в марте 2022 года в российских кинозалах собрал фильм «Анчартед: на картах не значится» от студии Sony — последний голливудский блокбастер, который вышел в российский прокат. За месяц картина собрала в России 543,8 млн рублей. На втором месте по сборам оказался российский мультфильм «Финник»: 268,7 млн рублей. Замыкает тройку лидеров также фильм из России — спортивная драма «Мистер Нокаут».
В список самых кассовых фильмов марта попал еще один зарубежный фильм — «Смерть на Ниле» от студии Disney, который собрал 240 млн рублей. Однако эта лента вышла в России 10 февраля, а потому большинство зрителей уже успели на нее сходить. Это подтверждают показатели ЕАИС: если в феврале фильм посмотрели более 1 млн человек, то в марте — около 485 тысяч. Для сравнения: на «Анчартед» в марте сходили 1,2 млн человек.
Голливудские студии объявили об уходе с российского кинорынка в первую неделю марта. После этого недельный объем сборов в российских кинотеатрах снизился с 438 млн до 248 млн рублей. Для сравнения: кассовые сборы в первую неделю марта 2021 года составили 1,2 млрд рублей. Тогда в российском прокате лидировал мультфильм «Райя и последний дракон» от Disney.
Компенсировать уход голливудских студий с российского рынка попытались старыми отечественными хитами. В марте 2022 года компания-кинопрокатчик «Наше кино» запустила повторный показ российских фильмов. С 24 марта в кинотеатрах появились обе части «Брата», «Жмурки», мультфильмы про богатырей от студии «Мельница».
После этого кассовые сборы российских кинотеатров стали расти и к началу апреля даже достигли уровня 2021 года: прокат старых хитов помог прокатчикам заработать 435 млн рублей. Самой большой популярностью у зрителей пользовались фильмы «Брат» и «Брат-2»: с 24 марта по 8 апреля они собрали в прокате 96 млн рублей.
Круг обязанностей бухгалтера может изменяться в зависимости от требований предприятия, но при этом он всегда должен находиться в рамках компетенций специалиста. Как правило, компетенции определяются имеющимися знаниями сотрудника, поэтому их лучше указывать в отдельном пункте. Для того, чтобы подробнее рассмотреть обязанности бухгалтера по расчета с поставщиками, обратимся к следующему примеру из должностной инструкции.
- Бухгалтер по расчету с поставщиками обязан вести учет денежных операций с поставщиками в полном объёме; заниматься учетом основных материалов и средств, их приемом, занесением в программу, а также контролем расчетов.
- К обязанностям бухгалтера относится работа с документами, регулирующими финансовую базу предприятия. В рамках этой деятельности специалист должен заниматься обработкой и контролем первичных документов, связанных с поступлением работ, услуг, ТМЦ; вести журнал счет-фактур; заниматься составлением книг покупок.
- В рамках контролирующей деятельности бухгалтер обязан заниматься отслеживанием кредиторской и дебиторской задолженностей; сверять взаимные расчеты с контрагентами; контролировать и стабилизировать правомерность возмещения НДС по вычисленным счет-фактурам.
- При возникновении затруднений в работе, а также вопросов и неполадок сотрудник должен проводить согласование дальнейших действий с руководством для оптимизации работы и устранения проблем в рамках своих компетенций.
Обратите отдельное внимание на то, что в пункте «Обязанности» должны быть подробно прописаны четкие действия сотрудника, поскольку в индивидуальной работе он будет опираться на должностную инструкцию и выполнять только то, что указывается в ней.
Основные положения инструкции
Раздел, описывающий основные положения инструкции для бухгалтера по расчётам с поставщиками и по первичной документации, может включать следующие пункты:
- бухгалтер на данный пост назначается приказом, который издаёт генеральный директор и освобождается аналогичным образом;
- представление о его назначении либо увольнении подаёт главный бухгалтер компании;
- этому же должностному лицу данный сотрудник и подчиняется;
- также указываются требования к этому бухгалтеру и необходимые ему знания, о них речь пойдёт ниже в соответствующем разделе данной статьи;
- предписывается, что на период, в течение которого этот сотрудник отсутствует, на его должность назначается лицо для временного исполнения его обязанностей, при этом оно получает все права в отношении расчётов с поставщиками и несёт по ним надлежащую ответственность.
Права сотрудника. Примеры
Минимум прав бухгалтера по расчетам с поставщиками представлен в нормативно-правовых документах РФ. Работодатель не имеет право ущемлять права сотрудника, но может их расширить посредством данного пункта должностной инструкции. Права сотрудника могут быть расширены за счет его опыта работы, компетенций, знаний и занимаемой должности.
В качестве примеров можно изучить следующие права, предоставляемые бухгалтеру работодателем:
- Бухгалтер может выдвигать предложения по усовершенствованию и оптимизации качества работы в рамках его компетенций.
- Бухгалтер имеет право на получение разного рода информации, в таком числе конфиденциальной, в том случае, если она потребуется для успешного выполнения работы.
- Бухгалтеру предоставляется право требования помощи или содействия от руководства компании в разрешении возникающих проблем, связанных с реализацией должностных обязанностей.
Предоставляемые работодателем и указанные в должностной инструкции права впоследствии не могут быть сокращены, ущемлены либо не выполнены, поэтому к разработке и составлению данного пункта рекомендуется относиться тщательно.
Ответственность работника на должность
Ответственность бухгалтеров по расчетам с поставщиками – это подробный список действий, за выполнение или невыполнение которых должностное лицо называется ответственным и получает определенные, заранее условленные санкции. Объем ответственности зависит от того, насколько высокий пост занимает сотрудник, сколько имеет подчиненных и какими обладает обязанностями.
Основной ответственностью бухгалтера по расчетам с поставщиками считается невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей. Кроме этого, сотрудник может понести ответственность за нарушение внутреннего распорядка; несоблюдение действующих инструкций (в т.ч. должностной); правонарушения в рамках законодательства РФ; нанесение морального либо материального ущерба в рамках организации одному из её сотрудников либо имуществу.
Если в пункте ответственность не будут прописаны санкции, предусмотренные за те или иные проступки, то сотрудник будет наказываться в соответствии с действующей на данный момент нормативно-правовой базой РФ.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с покупателями и заказчиками
Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Квалификационные требования, которые будущий руководитель предъявляет к сотруднику, зависят о того, к какой категории бухгалтер будет относиться.
Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) относится к категории специалистов.
Квалификационные требования, которые будущий руководитель предъявляет к сотруднику, зависят о того, к какой категории бухгалтер будет относиться.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности).
Во время отсутствия бухгалтера (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности выполняет . 2. Функциональные обязанности Бухгалтер обязан: 2.1. Отражать движение денежных средств в первичных документах бухгалтерского учета. 2.2.
Работодатель вправе предъявлять дополнительные требования в данном пункте. Например, если компания занимается строительной деятельностью, то преимуществом будут пользоваться те кандидаты на должность, у которых имеется опыт работы в строительной компании или достаточно глубокое представление о данной деятельности.
Занимается ведением налогового учета. Знание и слежение за изменением законодательной базы. Контролировать сроки возникновения налоговых обязательств и налогового кредита. Правильно определять базу налогообложения. Контролировать соблюдение сроков, порядок и правильность начисления налогов и сборов.
В противном случае достаточно легко можно заработать не только дополнительные финансовые издержки, возникшие в связи с судебными разбирательствами и уплатой штрафов за просроченные платежи, но и репутацию ненадежного контрагента, что чревато не менее серьезными потерями.
Работа бухгалтером по расчетам с поставщиками
Как уже было выше сказано, существует общепринятый профессиональный стандарт, помогающий провести обоснованный отбор среди претендентов на эту должность. Он включает в себя критерии, касающиеся стажа и уровня образования потенциального кандидата.
Приемка и обработка первичных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками, контроль правильности предоставленных первичных документов, соответствия их реальному объему выполненных работ, предоставленных услуг, поставленных товарно-материальных ценностей.
Ответственность специалиста при нарушении законодательства закреплены в ТК РФ, ГК РФ, УК РФ, Административном Кодексе.
Помимо навыков и обязанностей сотрудника, он обладает и рядом прав. В их число входят запросы к другим специалистам для предоставления документов для работы по своему профилю. Предоставление руководителю предприятия новых нормативных актов, которые затрагивают интересы между организацией и снабженцми.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками
Подробности Категория: Должностные инструкции Опубликовано 08.04.2011 18:23 Автор: Super User
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:
Бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками подчиняется начальнику финансово-экономического отдела и, в случае отсутствия, его заместителю. Обеспечивает правильную постановку и достоверность учета.
Назначение или увольнение бухгалтера производится директором предприятия по предоставлению начальнику финансово-экономического отдела.
В своей деятельности бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками руководствуется:
— Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16.07.1999 года № 996 – XIV; П(С)БУ; планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией о применении плана счетов; положениями; правилами; нормами; нормативами; приказами и распоряжениями директора и главного бухгалтера.
2.ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ:
1. Приемка и обработка первичных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками, контроль правильности предоставленных первичных документов, соответствия их реальному объему выполненных работ, предоставленных услуг, поставленных товарно-материальных ценностей.
2. Обработка первичных документов.
Основные положения инструкции
Раздел, описывающий основные положения инструкции для бухгалтера по расчётам с поставщиками и по первичной документации, может включать следующие пункты:
- бухгалтер на данный пост назначается приказом, который издаёт генеральный директор и освобождается аналогичным образом;
- представление о его назначении либо увольнении подаёт главный бухгалтер компании;
- этому же должностному лицу данный сотрудник и подчиняется;
- также указываются требования к этому бухгалтеру и необходимые ему знания, о них речь пойдёт ниже в соответствующем разделе данной статьи;
- предписывается, что на период, в течение которого этот сотрудник отсутствует, на его должность назначается лицо для временного исполнения его обязанностей, при этом оно получает все права в отношении расчётов с поставщиками и несёт по ним надлежащую ответственность.