Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФГИС «Меркурий»: изменения с 1 февраля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справочник продукции в системе “Меркурий” используется при оформлении ветеринарных сертификатов — он нужен для заполнения вида и наименования продукции. Справочник делится на ветеринарные группы и имеет иерархическую структуру, которая включает в себя четыре уровня.
Россельхознадзор еще осенью 2018 года обещал, что о необходимости перехода будут сигнализировать несколько признаков:
1. Прекращение быстрого роста оформленных эВСД в месяц. Замглавы РСХН Николай Власов отмечал, что уже в августе произошел главный “перелом”, и начиная с сентября большого роста оформляемых сертификатов замечено не было.
2. Прекращение роста зарегистрированных площадок. Это означает, что везде, где происходит производство и оборот подконтрольных товаров, внедрена ЭВС и решены проблемы с доступом к системе, например, налажен выход в Интернет в удаленных районах.
3. Прекращение изменения процента эВСД, оформленных с использованием 3-го уровня справочника. Это сигнализирует о том, что все, кто хотел перейти на 4 уровень, уже перешли, а кто не хотел, уже не захочет. Следовательно, пора применять принудительные меры к переходу.
4. К ноябрю количество эВСД, оформленных с использованием 3-го уровня справочника не только прекратило уменьшаться, а наоборот, начало расти. По словам Власова, это означает начало негативного процесса, отдаляющего от внедрения реальной прослеживаемости.
В Меркурии есть остатки, которые называются записи складского журнала (ЗСЖ). В 1С ЗСЖ соответствует справочник Серия номенклатуры или Партия. В минус оформить ВСД невозможно.
Измерения остатков в Меркурии:
- Вид продукции
- Дата выработки
- Запись складского журнала
Ресурсы остатков в Меркурии:
- Объем (обычно в кг)
- Количество единиц упаковки (например, коробки)
Очень большая проблема:
Поставщики товаров могут оформлять ВСД с детализацией до групп товаров и с диапазоном дат выработки, а Торговые сети могут предъявлять другие требования к датам выработки. В моем случае, Получатели груза для охлажденной продукции требуют оформлять ВСД за конкретный день выработки, для замороженной продукции — за месяц выработки. А вот поставщики оформляют ВСД с датами выработки, соответствующие нескольким месяцам.
Решение проблемы:
Нужно опросить всех грузополучателей требования к оформленным ВСД. И оформлять ВСД с учетом самых строгих требований грузополучателя. В моем случае большая часть грузополучателей требует оформление дат выработки по замороженной продукции в разрезе месяца, но 2 грузополучателя потребовали оформление в разрезе дней выработки. Поэтому, учет должен быть в днях выработки.
Т.к. в Меркурии разрешен ввод ВСД с бумаги, то в 1С вносятся остатки в разрезе, подходящем грузополучателям.
Мой опыт.
Проблема ввода остатков по Меркурию состоит в том, что под все даты выработки (или сроки годности), хранящиеся на складе, нужно подобрать входящие ВСД:
- если ВСД оформлены в электронном виде, то можно использовать эти записи. С помощью инвентаризации нужно выровнять количество согласно фактическим остаткам на складе. Но если детализация товара во входящих ВСД не соответствует требованиям получателей груза, эти данные использовать невозможно. На 01.08.17 ни один электронный ВСД использовать для ввода остатков невозможно.
- если ВСД оформлены на бумаге, то их нужно ввести вручную. Опять же нужно вводить с детализацией, требуемой получателями грузов
Код GUID в «Меркурии» — что это?
GUID (Globally Unique Identifier), или глобальный уникальный идентификатор — это код, который состоит из 36 символов с учетом пробелов. Система «Меркурий» присваивает такой код хозяйствующим субъектам, площадкам и товарам.
Различают четыре уровня кода GUID для товаров:
-
1 уровень — тип продукции («пищевая продукция»);
-
2 уровень — продукцию («молоко и молочная продукция»);
-
3 уровень — вид продукции («творог»);
-
4 уровень — наименование номенклатуры товара (творог «Нежный» 9%).
Количество входящей сопроводительной ветеринарной документации может возрасти
Раньше объединив в документе продукцию с разными наименованиями можно было выписать один производственный ВСД на товар «в ассортименте». Теперь c 1 февраля 2019 года на каждое наименование товара нужно создавать отдельный ВСД.
Это означает, что у розницы на гашение документов будет уходить больше времени, так как на госпортале придется гасить каждый ВСД по отдельности. В Контур.Маркете ВСД сгруппированы по накладным, это значит, вы погасите сразу все документы за пару кликов, это считанные секунды.
В 2019 году ограничение заработает и для транспортных ВСД (точные сроки пока не называются), то есть дилеры также не смогут оформлять документы на продукцию «в ассортименте».
Первый этап изменений: как будет с 1 февраля
С 1 февраля производители подконтрольных товаров должны максимально уточнять, какую именно продукцию они производят. Чтобы идентифицировать товар однозначно, государство обяжет компании использовать 4-й уровень справочника номенклатуры. Если пользователь на 3-м уровне справочника определил свою продукцию как «говядину охлажденную», на 4-м уровне нужно дать ей дополнительную характеристику. Когда предприятие заносит какую-то позицию в справочник номенклатуры 4-го уровня, система «Меркурий» автоматически присваивает этому товару уникальный идентификационный номер. В «Меркурии» этот номер называется ProductItemGUID, упрощенно — GUID 4-го уровня.
При производстве партии автоматически будет присваиваться еще один идентификатор —в «Меркурии» он называется ORIGINProductItemGUID. Для удобства мы назовем его производственным GUID.
Россельхознадзор / Новости
Прежде всего, это относится к производственным предприятиям. Суть изменений в их работе заключается в следующем.
При добавлении сведений о выработанной продукции наименование этой продукции задается с использованием иерархического справочника, это три уровня (ветеринарные группы), например, «Пищевые продукты» – «готовая продукция из свинины» — «полуфабрикаты из свинины (1602)», далее указывается четвертый уровень – номенклатура производителя, например, «фарш домашний свиной (1602)», если ранее эта номенклатура могла вносится в виде произвольного текста, то с 1 февраля ее можно будет указать только из справочника.
В соответствии с этим, компаниям, осуществляющим оборот подконтрольных товаров, лицам, осуществляющих электронную ветеринарную сертификацию, сотрудникам госветслужб субъектов рекомендуем сделать следующее. 1. Проверить текущее заполнение (актуальность) и организовать дальнейшее поддержание в актуальном состоянии справочника наименований производимой продукции.
Уважаемые посетители официального сайта!
При оформлении транспортной партии по согласованию с контрагентом у него есть возможность заменить номенклатуру на ту, которая удобна получателю без изменения номенклатуры своей складской записи журнала. Таким образом, в транспортном эВСД будет указана номенклатура, в которой учет ведется у получателя, а запись складского журнала останется с той номенклатурой, в которой учет ведется у отправителя.
1. Проверить текущее заполнение (актуальность) и организовать дальнейшее поддержание в актуальном состоянии справочника наименований производимой продукции. Вносить в справочник следует не только наименования готовой продукции, которая реализуется и отгружается с предприятия, но и производственных полуфабрикатов, в случае, если в системе Меркурий отражаются соответствующие производственные операции.
Мясной продукт, вареный, охлажденный все сделано правильно, кроме одного: нет собственного названия продукта – есть только характеристика, правда название вводить не обязательно, если его нет: • (RU12:14893579) ООО МЯСОКОМБИНАТ «ЗВЕНИГОВСКИЙ» Рагу свиное фасованное Группа третья «Бред сумасшедшего» • (RU77:14014923) ОАО «Царицыно» Выработка колбасных изделий и копченостей из мяса и мяса птицы • (RU77:05715382) ЗАО «Партнер Ф» Выработка колбасных изделий из мяса и мяса птицы какая может быть «выработка», когда это справочник ПРОДУКЦИИ: (RU64:61754683) ООО МЯСОКОМБИНАТ «ДУБКИ» Кость измельченная куриная (В категории «Готовые пищевые продукты из мяса птицы») Какая может быть «измельченная кость» в категории «готовые пищевые продукты из мяса птицы» Группа четвертая «Глупые хитрости» Эпиграфом к ней является фраза: «Как бы перейти на четвертый уровень, не переходя?» Идей у мясопереработчиков оказалось не мало.
По завершению первого этапа перехода, все создаваемые производственные партии будут содержать четвертый уровень справочника, соответственно информация о наименовании, заданном производителем, будет наследоваться во все создаваемые транспортные партии и при оформлении эВСД согласованное наименование сможет быть задано текстом.
Если в сведениях о происхождении партии четвертый уровень справочника отсутствует, то в этом случае необходимо будет указывать согласованное наименование с использованием четвертого уровня справочника подконтрольных товаров.
Для всех остатков партий продукций, имеющихся на площадках, с 01 февраля принцип работы не изменится.
Оформлять эВСД на такую продукцию можно будет как с использованием третьего, так и четвертого уровня справочника продукции. Однако для подготовки к следующему этапу процесса перехода рекомендуем позаботиться о заведении всей своей номенклатуры
У нас вы можете заказать услуги по регистрации в ФГИС Меркурий и гашению эВСД, обучению сотрудников и оформлению ключа ЭЦП — действует специальное предложение.
Что делать, если контрагент просит GUID 4 уровня?
С юридической точки зрения, ничто не обязывает производителей молочной продукции работать со справочником 4 уровня. Однако многие торговые сети на практике настаивают на его использовании – как для готовности к будущему, так и для того, чтобы препятствовать появления разных GUID на одну и ту же продукцию.
Если вы договорились с контрагентом на обмен GUID 4 уровня, то в этом случае производителю стоит вести справочник готовой продукции, указывая при этом конкретное наименование товара (без «в ассортименте»). При подготовке к его ведению стоит открыть журнал продукции и проверить, есть ли у записей GUID. Если вы используете не государственный интерфейс, а интеграционное решение, то возможно, что оно уже составило справочник и назначило идентификаторы.
После перехода на новый уровень справочника GUID 4 уровня можно будет посмотреть таким же способом, как и третьего – через загрузку «Списка наименований продукции». В файле GUID 4 уровня будет записан как «наименование номенклатуры продукции».
Как указать даты выработки и сроки годности?
Начиная с версии системы Меркурий.6.7, осуществлен отказ от дат, заданных текстом в полях «дата выработки» и «срок годности». Дата может быть указана только в одном из форматов. Информация была также опубликована 4 июня 2022 г. в новости на официальном сайте Россельхознадзора по ссылке.
Обратите внимание, для созданных и оформленных до обновления сертификатов и записей журнала, где дата выработки и/или срок годности заданы текстом, будут действовать следующие правила:
- если при гашении ВСД через веб-интерфейс система Меркурий не может автоматически трансформировать текстовую дату, указанную в ВСД, в формат даты, то пользователю потребуется задать дату с использованием допустимых форматов, при этом акт несоответствия сформирован не будет. При гашении ВСД через интеграционный шлюз ВетИС.API доступно два варианта – указать дату в форматированном виде без составления акта (по аналогии с веб-интерфейсом), а также остается возможность погасить ВСД с той датой, которая была изначально указана во входящем ВСД;
- при оформлении транспортного ВСД как в веб-интерфейсе, так и через интеграционный шлюз ВетИС.API, даты наследуются из записи журнала, если в записи журнала дата была задана строкой, то такая дата перейдет и в ВСД;
- при объединении записей журнала, если хотя бы для одной объединяемой записи журнала дата указана текстом, то в веб-интерфейсе пользователю потребуется задать дату для результирующей записи с использованием допустимых форматов дат. При объединении таких записей журнала через интеграционный шлюз ВетИС.API, объедение будет невозможным. Для объединения необходимо будет сперва изменить дату в один из допустимых форматов используя функцию инвентаризации, после чего осуществлять объединение.
Определения тр тс 021/2022
При работе в «Меркурий» нужно помнить следующие определения, установленные статьей 4 Главы 1 «Общие положения» ТР ТС 021/2022 Технического регламента Таможенного союза «О безопасности пищевой продукции» (утвержден Решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2022 года № 880):
- партия пищевой продукции — определенное количество пищевой продукции одного наименования, одинаково упакованной, произведенной (изготовленной) одним изготовителем по одному региональному (межгосударственному) стандарту или национальному стандарту, и (или) стандарту организации, и (или) иным документам изготовителя в определенный промежуток времени, сопровождаемое товаросопроводительной документацией, обеспечивающей прослеживаемость пищевой продукции;
- производственный объект (в «Меркурий» — площадка), на котором осуществляется деятельность по получению, переработке (обработке) непереработанного продовольственного (пищевого) сырья животного происхождения — объект (здание, строение, помещение, сооружение и иной объект), предназначенный для осуществления деятельности по получению, переработке (обработке) непереработанного продовольственного (пищевого) сырья животного происхождения и используемый при осуществлении указанной деятельности, принадлежащий юридическому лицу или физическому лицу в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющему указанную деятельность на праве собственности или ином законном основании;
- процесс производства (изготовления) пищевой продукции — совокупность или сочетание последовательно выполняемых различных технологических операций производства (изготовления) пищевой продукции;
- скоропортящаяся пищевая продукция — пищевая продукция, сроки годности которой не превышают 5 дней, если иное не установлено техническими регламентами Таможенного союза на отдельные виды пищевой продукции, требующая специально создаваемых температурных режимов хранения и перевозки (транспортирования) в целях сохранения безопасности и предотвращения развития в ней болезнетворных микроорганизмов, микроорганизмов порчи и (или) образования токсинов до уровней, опасных для здоровья человека;
- срок годности пищевой продукции — период времени, в течение которого пищевая продукция должна полностью соответствовать предъявляемым к ней требованиям безопасности, установленным настоящим техническим регламентом и (или) техническими регламентами Таможенного союза на отдельные виды пищевой продукции, а также сохранять свои потребительские свойства, заявленные в маркировке, и по истечении которого пищевая продукция не пригодна для использования по назначению.
Что еще входит в экосистему ВетИС
Экосистема ВетИС позволяет полностью контролировать не только движение поднадзорной продукции, но и работу хозяйствующих субъектов. С одной стороны, это позволяет отследить каждый товар, каждую партию еды, чтобы расследовать возможные ЧП.
С другой стороны, экосистема даёт тотальный контроль над бизнесом, что может означать и некоторые перегибы в работе. Элементы системы – в таблице.
| Компонент | Цели использования |
|---|---|
| Основные элементы | |
| Меркурий | Создание ВСД на поднадзорную продукцию |
| Аргус | Обработка заявок экспортёров/импортёров на перемещение продукции (ввоз, вывоз, транзит) в РФ и на территории Таможенного союза |
| Веста | Направление продукции на лабораторное исследование |
| Инфореестры: | |
| Гермес | Лицензирование деятельности в сфере фармацевтики и производства лекарств для животных |
| Ирена | Реестр кормовых добавок, кормов ГМО и лекарственных средств для животных |
| Цербер | Регистрация поднадзорных ХС и их филиалов |
| Паспорт | Регистрация и подключение к компонентам ВетИС |
| Икар | Адреса объектов ИС Россельхознадзора |
| Информационные компоненты: | |
| Ассоль | Отчёты аналитических служб Россельхознадзора |
| Атлас | Анализ информации и составление отчётов для компонентов ВетИС |
| Сирано | Раннее оповещение субъектов РСХ при выявлении небезопасной продукции |
| Другие компоненты экосистемы: | |
| eCert | Сертификация поднадзорных экспортных грузов через Госветнадзор |
| Ирп | Данные о подразделениях РСХ |
| Гален | Отслеживание ветеринарных препаратов для лечения животных |
| Дюма | Рассылка писем РСХ |
Разобраться, на первый взгляд, сложно – но в действительности каждый участник цепочки использует далеко не все существующие компоненты в своей деятельности.
В первую очередь новая система призвана создавать корректные заявки. А после мониторить их изменение. То есть, это любая процедура, которая в принципе может произойти, от поставки до перемещения на полку магазина. От производства до попадания в руки покупателя.
Также это работа с электронной формой ВСД. Помимо отслеживания, подразумевается гашение. То есть, прекращение действия документа в связи с исполнением функции. Теперь же, Меркурий по новым нормам принимает запрос на гашения, когда условия заявки были исполнены. Опять же, это любое отчетное действие, перевозка, передача поставщикам, принятие в магазине, создание благ из продукции. К примеру, транспортировка коровьей туши на комбинат, а также производство из нее мясных изделий категории А.
Система также ведет собственный журнал продукции. В какой-то мере выступает формой анализа глобальной сферы рынка, выявляет его динамику, регулирует спрос и предложение, позволяет активно влиять на экономику в позитивном ключе. Допустима сверка фактического наличия единиц с указанными по документам. То есть, это типичная инвентаризация. А кроме того, посредством этого механизма создаются заявки на электронный документооборот любого типа. Транзакция в Меркурии — это и есть запрос на формирование подобного заявления.
Как можно видеть, возможности огромны, функциональное применение очень широкое. Но то, как работает данное новшество все равно лишь косвенный аспект. Ведь все функции подчиняются главной цели — мониторинг качества.
Система Меркурий ветсправки: кто должен регистрироваться
Самый точный и полный список всех субъектов, которые обязаны перейти на новую форму можно найти в приказе Министерства Сельского Хозяйства за номером 648. Но кратко обозначьте почти всех, кто, так или иначе, связан с продукцией животного происхождения. Это не только мясокомбинаты и птицефабрики, а также и отдельные предприниматели, занимающиеся фермерским хозяйствам. А также все поставщики, дистрибьюторы, розничные сети и магазины, реализующие товары. Каждый субъект, который в какой-то мере имеет отношение к оформлению ВСД, с точки зрения закона, обязан перейти на новый электронный формат.
Исключаются лишь, как мы уже уточнили те, кто связан с молочной продукцией. Но и их отсрочка уже практически вышла. Так что можно уже смело говорить, что нет никаких исключений.
Программа Меркурий Россельхознадзор, что это такое и как в ней работать
Перейдем к некоторой конкретике, что именно в системе можно делать:
-
Прием товара и оформление электронной документации об этом акте.
-
Регистрация возврата, если это необходимо. Причем существует как полное, так и неполное возвращение. Какой будет нужен, зависит от текущих условий.
-
Отчетность при производстве продукции.
-
Фиксация при любой транспортировке. Причем как мы уточнили, вне зависимости от того, произошел факт смены собственника или нет.
-
Сверка продукции, а также избавление от некачественного или просроченного товара.