Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ отпуска по уходу за двойней до 1.5 лет: образец заполнения 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При рождении двойни мать или другой родственник могут оформить на себя отпуск по уходу за детьми до 1,5 лет. Правила оформления отпуска в данном случае не отличаются от обычных. То есть матери или другому родственнику малышей надо написать заявление на имя работодателя и приложить копии свидетельств о рождении двойняшек/близняшек, справку с места работы второго супруга, что он не брал отпуск и банковские реквизиты.
Декретный отпуск при двойне и тройне: начало и продолжительность
Декретный отпуск по беременности и родам при многоплодной беременности начинается в 28 недель (при одноплодной в 30). Это связано с тем, что организм женщины испытывает колоссальную нагрузку при вынашивании двоих и более детей, и поэтому нуждается в особенном уходе и более основательной подготовке к родам.
Если беременность протекает нормально, то согласно трудовому законодательству отпуск по беременности и родам имеет продолжительность в 84 дня до и 110 дней после родов. При этом, если от ухода в декрет до родов проходит меньше 84 дней, то увеличивается отпуск послеродовой на необходимое количество дней. И, конечно, наоборот, если родовая деятельность началась через 92 дня, то из 110 дней необходимо будет вычесть 8. То есть, несмотря на разделение декретного отпуска на 2 части, практически он представляет собой одно целое и равен 194 дням. Кстати, и больничный лист выдается сразу на оба периода.
Как рассчитать оплату декрета?
Начиная с 2013 года, женщины потеряли право выбирать порядок расчета выплаты по декретному отпуску. Данное пособие не зависит от стажа, как например, простой больничный. Оно рассчитывается, опираясь на среднюю зарплату. Выглядит это примерно вот так:
- Пособие = заработок за 2 года до декрета / дни (количество) * 194 (дни декрета)
При этом необходимо учитывать следующие нюансы:
- Общая сумма заработка за каждый предыдущий год не должна превышать максимума, который установлен законодательно. Подразумевается предельная величина, ежегодно индексируемая, являющаяся базой для начисления взносов в ФСС. В 2016 году эта величина равнялась 718 000 рублей, в 2015 — 670 000 рублей. Рассчитывая пособие, связанное с материнством нужно использовать сумму, меньшую по значению предельной. Сумму, превышающую предельную величину, работодатель будет вынужден оплачивать из собственного кармана.
- Имеется и законодательное ограничение на средний дневной заработок (высчитывается так: доходы за 2 года деленные на количество дней в этих годах). Допустимое верхнее значение на начало 2017 года равно 1898 рублей 77 копеек в день. Находится это значение следующим образом: предельные базы для начисления за предыдущие годы складываются между собой и делятся на 731.
- Принято исключать из двухлетнего периода: больничные, периоды декретного отпуска, отпуска по уходу за малышом, периоды, когда не начислялись страховые взносы.
- Есть такой нюанс: будущая мама двойни и тройни имеет право заменить входящий в двухлетний период отпуск по беременности и родам в подсчетах на предыдущий год (два года) для увеличения выплат.
Максимум и минимум декретных выплат составляет 47836,52 и 368865,78 рублей соответственно.
Выплаты женщине в декретном отпуске при двойне
Сам декретный отпуск существует для того, чтобы женщина могла не работать до родов и восстановиться после, а также получать материальную поддержку, в период отсутствия заработной платы. Поэтому, предоставив больничный лист на работе, она имеет право на пособие на время отпуска.
Декретные при двойне немного выше, чем при беременности одним ребенком. Это обусловлено более длительным нахождением в отпуске по беременности и родам, за который производится оплата.
Перечисление суммы осуществляется единоразово работодателем. Но, в дальнейшем, эта сумма компенсируется ему Фондом социального страхования. Мнение, что компания тратит собственные средства на выплату единовременной выплаты, ошибочно. Если случилось так, что фирма была ликвидирована, то ФСС перечисляет средства женщине напрямую.
Получить пособие по БиР может только беременная. Начисление родственникам или супругу невозможно.
Для получения средств женщина должна быть официально трудоустроена. Безработные не могут претендовать на выплату, за исключением студенток очного отделения и военнослужащих лиц. Сюда же относятся те, кого сократили после закрытия предприятия.
Расчет производится, исходя из полного заработка женщины за два предыдущих года. Исчисляют общую сумму за этот период и делят на количество дней (730 или 731, если какой-либо из двух лет — високосный).
Пособие по уходу за ребенком
В случае рождения двойни пособие нужно выплатить на каждого ребенка. По общему правилу, размер пособия на одного ребенка за полный месяц составляет 40 % среднего месячного заработка сотрудника, т. е. на двух детей нужно выплатить пособие в размере 80 % среднего месячного заработка. При этом средний месячный заработок определяется в особом порядке (см. таблицу 2).
Таблица 2.
Алгоритм расчета среднего месячного заработка для целей исчисления пособия по уходу за ребенком
|
№ п/п |
Действие |
Комментарий |
|
1 |
Определяем расчетный период |
По общему правилу, два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком. Те годы, в которых сотрудник был в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу, можно заменить на предыдущие годы. Если отпуск по уходу начался в 2012 году, можно применить расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по уходу |
|
2 |
Определяем заработок за расчетный период |
Не более 463 000 руб. за 2011 год и 415 000 руб. за 2010 и предшествующие годы, если использован расчет исходя из периода два календарных года. Минимальное значение заработка за расчетный период (для случая, когда заработок слишком мал и т. п.): МРОТ х 24 мес. Не более 415 000 руб. при исчислении пособия исходя из расчетного периода 12 календарных месяцев. |
|
3 |
Определяем средний дневной заработок |
Если отпуск по уходу начался в 2012 году и от сотрудницы поступило заявление о применении особого расчета, — по правилам 2010 года. В иных случаях делим заработок за расчетный период на 730. |
|
4 |
Определяем средний месячный заработок |
Показатель «средний дневной заработок» нужно перемножить на 30,4 |
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Размер пособия у тех, кто в отпуске по уходу
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, у сотрудников, которые оформили отпуск, зависит от их среднего заработка и составляет 40 процентов от него, но не более установленного максимального размера и не менее минимального (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).
Для расчета «усредненной зарплаты» нужно взять два календарных года, перед оформлением отпуска по уходу за ребенком (См. ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).
Расчет можно произвести по следующей формуле:
*Справочно: Из числа календарных дней исключаются периоды:
- временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.
- 30,4 коэффициент (среднемесячное количество календарных дней) — п. 23 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 N 375;
Как уже упоминалось, больничный лист должен быть оплачен. Для произведения правильного расчёта берётся средний дневной заработок конкретной работницы за последние 2 года.
Полученное значение умножается на 194 дня, которые положены женщины, согласно ст. 255 ТК РФ. Оплата производится в 100% размере от полученной суммы при расчёте. Стаж женщины роли не играет. Исключение! Если женщина проработала менее полугода, то расчёт будет производиться, исходя из МРОТ на день открытия и закрытия больничного листа.
Выплаты производятся за период нетрудоспособности, а он зависит от количества детей. То есть женщина, ожидающая двойню, получит больше денежных средств, нежели женщина с одноплодной беременностью. Но сумма выплат никак не кратна количеству детей. Поэтому женщина с тройней получит денег столько же, сколько и женщина с двойней.
Как уже упоминалось, получить пособие по беременности и родам может лишь работающая женщина и некоторые категории безработных. К ним относятся:
- женщины, состоящие на учёте в центре занятости и имеющие официальный статус безработных. Деньги по больничному листу они не получат, но снять её с учёта не имеют права. Если женщина принесёт больничный, это продлит ей на 194 дня период безработицы;
- если предприятие, на котором работала женщина, было ликвидировано во время её беременности, но до наступления отпуска по беременности и родам;
- студентки, которые обучаются на дневном отделении в учебных заведениях различного уровня;
- женщины, имеющие статус военнослужащих.
Женщина, вынашивающая двойню, уходит в декрет в 28 недель беременности. Но сам факт наступления этого срока не является основанием для автоматического ухода в декрет. Женщина должна подтвердить своё право.
Для этого ей необходимо:
- получить у своего врача, который ведёт беременность, правильно оформленный больничный лист. Для этого ей нужно заранее обойти определённых врачей и сдать некоторые анализы;
- посетить место работы и представить больничный лист в бухгалтерию. Вместе с этим ей необходимо написать заявление в свободной форме. Дожидаться, пока заявление будет подписано, не нужно, так как оснований для того, чтобы отказать женщине в таком отпуске, законом не предусмотрено;
- в течение 194 дней на работу женщина может не ходить.
В течение 10 дней после получения больничного на руки должно быть начислено пособие. Его выплата производится вместе с заработной платой или авансом. То есть в тот день, когда все работающие сотрудники будут получать «трудовые» выплаты, декретница получит свои деньги. Они могут быть перечислены на её зарплатную карту или выданы лично в руки.
Заявление на декретный отпуск с двойней
Отпуск по беременности и родам предоставляется в заявительном порядке. То есть беременная женщина должна написать соответствующее заявление. Оно оформляется в свободной форме на имя руководителя.
В заявлении должна быть следующая информация:
- о работодателе:
- название работодателя;
- ФИО руководителя;
- его должность;
- о самой работнице:
- её ФИО;
- должность;
- контактные данные;
- просьба о предоставлении ей отпуска по беременности и родам на 194 дня. Дата начала отпуска и дата его окончания обозначены в больничном листе.
Также в заявлении нужно указать реквизиты самого листка нетрудоспособности. Так как женщине положены выплаты по больничному листку, то в заявлении можно сразу же изложить просьбу о назначении пособия. Если у работодателя разработаны бланки заявлений на такие случаи, то он может попросить оформить 2 заявления:
- одно на представление отпуска;
- второе на назначение пособия.
Как правило, работодатели разрабатывают бланки заявлений «на все случаи жизни». Заявителю только остаётся вписать в форму недостающие сведения и подписать документ.
Трудовой кодекс РФ позволяет будущей маме уйти в основной отпуск перед декретным. При этом можно не учитывать график отпусков, стаж, очередность и другие факторы. Подразумевается невозможность отказа в предоставлении отпуска. Осуществляется посредством заявления.
Вообще, далеко не каждая беременная женщина испытывает какие-либо трудности, неудобства и дискомфорт при вынашивании малышей. Некоторые чувствуют себя хорошо на протяжении всего срока. И поэтому не торопятся уходить в декрет. Тем более полный рабочий день оплачивается иначе, чем день нетрудоспособности. К тому же можно рассчитывать еще и на премию.
Дополнительная информация
Часто женщины, получая листок нетрудоспособности в женской консультации, по месту работы его не предоставляют. Как поступать работодателю в данной ситуации? Ему нужно производить расчет не с даты указанной в больничном листе, а с даты написания заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Пошаговая инструкция оформления декрета
Врачом, ведущим беременность, устанавливается дата ухода беременной двойней или тройней в декретный отпуск, срок вынашивания при этом составляет 28 недель. Но женщине необходимо подтвердить свое желание уйти в отпуск по беременности и родам, предоставив нужные документы по месту работы:
- больничный листок;
- справка о постановке на учет в ЖК на раннем сроке;
- согласно ст. 255 ТК РФ, заявление о предоставлении отпуска;
- заявление о назначении и выплате пособий.
А также нужно будет предоставить документ, подтверждающий доходы за предыдущие 2 года, если общий стаж работы на данном месте меньше необходимого срока.
На основании этих документов происходит оформление работодателем приказов:
- об отпуске сотрудницы;
- о назначении выплаты.
Льготы на декретный отпуск при многоплодной беременности
Итак, будущие мамы, ожидающие двойняшек (тройняшек и т. д.) должны знать:
- Декретный отпуск (если вынашивание детей и роды протекали нормально) при многоплодной беременности увеличивается до 194 дней.
- Пособия на каждого малыша выплачиваются отдельно, а, следовательно, в сумме они удваиваются.
- В некоторых регионах предусмотрены дополнительные выплаты родителям двойняшек, тройняшек и т. д. Размер зависит от бюджета.
- Декретный отпуск и пособия можно оформить на бабушек, дедушек, папу и т. д.
- Материнский капитал. Роды были одни, а количество родившихся детей — двое, трое или более. А поэтому мамы двойняшек могут получить капитал, а тройняшек — рассчитывать и на региональный капитал, если он предусмотрен в субъекте.
Пошаговая инструкция оформления декрета
Врачом, ведущим беременность, устанавливается дата ухода беременной двойней или тройней в декретный отпуск, срок вынашивания при этом составляет 28 недель. Но женщине необходимо подтвердить свое желание уйти в отпуск по беременности и родам, предоставив нужные документы по месту работы:
- больничный листок;
- справка о постановке на учет в ЖК на раннем сроке;
- согласно ст. 255 ТК РФ, заявление о предоставлении отпуска;
- заявление о назначении и выплате пособий.
А также нужно будет предоставить документ, подтверждающий доходы за предыдущие 2 года, если общий стаж работы на данном месте меньше необходимого срока.
На основании этих документов происходит оформление работодателем приказов:
- об отпуске сотрудницы;
- о назначении выплаты.
Оформление отпуска по уходу за ребёнком при рождении двойни
После отпуска по беременности и родам женщина вправе подать заявление на имя работодателя об уходе в отпуск по уходу за новорождённым. В этот момент ей будет рассчитано пособие по уходу за ребёнком. Если же женщина не трудоустроена, пособие она оформляет в органах социальной защиты населения – тогда оно выплачивается ей в минимальном размере.
Согласно положениям федеральных законов существует особый порядок расчёта пособия для матерей, родивших двойню – пособия по присмотру на младенцем суммируются, но не превышают величину зарплаты матери. Выплаты продолжаются до достижения малышом полутора лет.
При рождении одного ребёнка размер пособия по уходу на ним составляет 40% от средних доходов матери, при появлении на свет второго малыша она получает дополнительно пособие в сумме 80% от заработка, но при рождении двойни нельзя рассчитывать на пособие более 100% средней зарплаты.