Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как налоговый орган выявит серую зарплату: разбор эксперта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заработная плата — это вознаграждение за труд, выплачиваемое работодателем работнику. Ее размер зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Размер должностного оклада работника — это одно из обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
Что такое серая зарплата
Понятий «белой», «серой» и «черной» зарплаты не существует в трудовом кодексе. Тем не менее они давно «зашли в народ», каждый понимает их значение.
На собеседовании работодатель уверенно называет сумму оплаты труда, и она вас устраивает. Вы, недоумевая, начинаете читать договор, который подписывали, не читая. Половина населения нашей страны получает серую зарплату и даже черную, не зная того, что нарушает закон наряду с работодателем. Деньги платят в полном объеме, да и в бухгалтерии люди компетентные, свою работу знают.
Работодатель экономит деньги с вашей помощью, выплачивая лишь часть налога. Серая зарплата — это, как бы, середина между черной и белой зарплатой. В случае с черной, налог не отчисляется совсем. Нет договора, нет официального трудоустройства, существует лишь устная договоренность и обещание работодателя.
Наниматель старается обойти закон, выплачивать минимальную зарплату сотрудникам, налог платить из официальной (белой зарплаты), а «в конверте» выдавать оставшуюся часть в качестве «премии». Как он обналичивает денежные средства для этого, остается только догадываться.
Все мы иногда болеем. У большинства есть маленькие дети, которые болеют в период адаптации в детском саду или школе. В 2019 году весь мир захлестнула волна вируса, вследствие которого многие организации вынуждены были закрыться совсем, либо отправить персонал на трехмесячный карантин. Люди, работающие в муниципальных учреждениях, были застрахованы от безденежья, так как продолжали получать белую зарплату. Тем, кто зарабатывал иначе, не повезло.
Размер больничного оплачивается, исходя из официальных выплат.
Представьте, вы заболели ОРЗ, неудачно поскользнулись и потянули ногу, заболел ребенок или пришлось ухаживать за пожилым родственником. Если серая зарплата около десяти тысяч рублей, то за две недели больничного сумма пособий будет около четырех тысяч рублей. Такую сумму оставите в аптеке за одну покупку.
Подытожив все вышеизложенное, можно выделить основные шесть последствий вашей серой зарплаты:
- работодатель экономит на вас, выплачивая налог лишь с малой части официальной зарплаты;
- не оплачивая налог с серой зарплаты, вы автоматически являетесь субъектом преступления;
- есть риск быть оштрафованным или сесть в тюрьму за неуплату налогов с неучтенной серой зарплаты;
- больничный, выходное пособие и отпуск оплачивается только исходя из белой зарплаты;
- пенсионные отчисления минимальны, можно не рассчитывать на безбедную старость;
- не все банки дают ипотечные и потребительские кредиты.
В чем заключается опасность «серой» зарплаты
Главная опасность «серой» заработной платы для сотрудников предприятия – это отсутствие всех необходимых социальных гарантий и возможности отстаивания своих интересов в суде в случае нарушения работодателем взятых на себя обязательств. Ведь все существующие нормативы и гарантии распространяются исключительно на официальную и декларируемую часть заработной платы, которая во многих случаях может составлять меньшую часть от реально получаемых сотрудником средств. Так, серая заработная плата не будет учитываться в случае:
- Выплаты больничных;
- Расчёта отпускных средств, в том числе и при отпуске по беременности и родам;
- Расчёта суммы пенсионных накоплений;
- Выплат по временной или постоянной потере нетрудоспособности на работе;
- Выдачи выходного пособия и компенсаций при сокращении штата или ликвидации предприятия.
При этом официальная зарплата может защитить сотрудника и от необоснованного её понижения, а также гарантирует лучшие условия для последующего трудоустройства с помощью центра занятости и дополнительные гарантии от государства при ликвидации предприятий.
Куда обращаться, чтобы доказать реальную сумму зарплаты
Если работник решает опротестовать данную схему выплаты зарплаты, то ему в первую очередь нужно определиться какую цель он преследует:
- хочет доказать факт выплаты зарплаты по «серой» схеме и обязать работодателя внести в договор достоверные сведения;
- доказать и получить недоплаченную ему сумму заработной платы.
Как правило, чаще встречается второй вариант, поскольку до тех пор, пока работник получает зарплату в полном объеме, он предпочитает не конфликтовать с администрацией предприятия.
В обоих случаях можно обратиться в следующие органы:
- трудовая инспекция;
- прокуратура;
- суд.
Что будет, если не выполнить требования инспекторов?
Отстоять свои интересы на комиссии получается не всегда, поэтому контролеры захотят доначислить налоги и взносы. Отказ от повышения зарплат сотрудникам чреват тем, что в следующий раз компанию включат в план выездных проверок. Но на таких мероприятиях уже налоговикам придется доказывать свои подозрения. Сделать это они могут, если при выемке найдут признаки «серой бухгалтерии» — ведомости и табели учета рабочего времени неоформленных сотрудников. Или есть платежки с назначениями «зарплата», но без упоминания этих сумм в отчетах по НДФЛ. Однако очень часто сотрудники отказываются свидетельствовать против своей компании или же сам выезд посчитают неоправданным из-за низкого результата. Проверки по зарплате не приносят больших поступлений. По данным ФНС на 1 июля, средняя цена выездной проверки по НДФЛ — 0,6 миллиона рублей, по взносам — 1,9 миллиона рублей.
Помимо выездной проверки есть и другой риск. Инспекторы предупреждают: если не выполнить их требования, может дойти до уголовного дела. Если компания не уступает, то инспекторы действительно передают материалы следователям.
Декретные и неофициальная оплата труда
Выплаты декретных при наличии черной или серой оплаты труда зависят лишь от того, намерен ли руководитель в дальнейшем с Вами работать. Как показывает практика, в 80%-87% работодатель не берет на себя финансовый «груз» по этим выплатам, при наличии неофициальной оплаты труда. И если такое происходит, то относится к исключению.
Важная информация!!! Декретные отпускные, пособие для беременной женщине, выплаты при рождении ребенка и пособие по его уходу выплачиваются из спец.фонда, в который производятся взносы при выплатах официальной з/п.
Именно официальная оплата труда является гарантом для получения полагающихся пособий при планировании беременности.
Оптимальным выходом из сложившейся ситуации – это легализация трудовых отношений, т.е. оформить официально трудоустройство. Но это получается не всегда.
Сложности при получении черной зарплаты
Тому, кто захочет получить заработанную им черную зарплату при увольнении, придется столкнуться с двумя весьма серьезными проблемами. Первая — сложность при вычислении точной суммы зарплаты. Тут все зависит только от того, какие именно доказательства вы использовали для того, чтобы указать на её существования. Чем точнее ваши данные, тем проще получить точную цифру.
Вторая проблема очень серьезна и может легко поставить перед вами вопрос «А нужна ли эта черная зарплата вообще?». Дело в том, что при проверке у сотрудников госслужб может возникнуть простой вопрос — а не были ли вы в сговоре с работодателем? Если будет доказано, что черная зарплата выплачивалась вам по вашей же инициативе, то вам могут выдвинуть обвинение в уклонении от налогов. Так что вам вполне может грозить административная или даже уголовная ответственность.
Куда обращаться, чтобы доказать реальную сумму зарплаты
Если работник решает опротестовать данную схему выплаты зарплаты, то ему в первую очередь нужно определиться какую цель он преследует:
- хочет доказать факт выплаты зарплаты по «серой» схеме и обязать работодателя внести в договор достоверные сведения;
- доказать и получить недоплаченную ему сумму заработной платы.
Как правило, чаще встречается второй вариант, поскольку до тех пор, пока работник получает зарплату в полном объеме, он предпочитает не конфликтовать с администрацией предприятия.
В обоих случаях можно обратиться в следующие органы:
- трудовая инспекция;
- прокуратура;
- суд.
Причем если идет спорт о неправильно выплаченной сумме зарплаты, которая не отражена в официальных документах, лучше всего сразу обращаться с исковым заявлением в судебные органы.
В исковом заявлении необходимо четко указать все требования, описать всю сложившуюся ситуацию, а в качестве доказательства сослаться на приложенные документы, с помощью которых можно будет доказать, что на самом деле размер зарплаты был значительно больше.
Иск подается в мировой или районный суд в зависимости от суммы долга (в мировом суде рассматриваются дела ценой до 50 тыс. руб.).
В иске указывается:
- название суда или мировой судебный участок;
- сведения об истце (ФИО и адрес, номер телефона);
- наименование организации или данные ИП – ответчика;
- третьи лица (ФНС, ФСС, ПФР), нелегальное начисление зарплаты затрагивает их интересы напрямую;
- изложение обстоятельств, доказательств, имеющихся у заявителя;
- требования к ответчику;
- перечень приложенных документов;
- подпись и дата подачи иска.
Схема иска стандартная: дата трудоустройства, отработанное время на момент обращения в суд, условия, на которых истца приняли на работу.
Если как доказать в суде черную зарплату еще ясно, то какие просьбы направить суду?
- установить факт трудовых отношений (если официального оформления не было);
- обязать начислить и выплатить зарплату в размере (указывается сумма);
- взыскать моральный ущерб в размере (сумма указывается в иске с его обоснованием);
- доначислить или начислить в ФНС, ФСС, ПФР взносы с заработной платы в период (указать в иске) страховые взносы в размере (указать сумму);
- внести запись в трудовую книжку о принятии на должность … (указывается название);
- внести в трудовую книжку запись об увольнении по причине (которую работник считает правильной, но с учетом формулировок закона).
Надо отметить, что трудовые споры в суде истцом государственной пошлиной не оплачиваются. Она взыскивается после завершения процесса с проигравшей стороны.
Судебная практика по взысканию
Работник предприятия был уволен, как ему сказали, но оформления не было и трудовую книжку ему не выдали. Он получал 10 тысяч руб. официально и 15 тыс. руб. неофициально. В судебном иске работник потребовал выплату с учётом неофициальной зарплаты за месяцы, когда он фактически был уволен, но документы об этом оформлены не были.
Суд первой инстанции принял решение в его пользу, которое было обжаловано предприятием. В результате повторного рассмотрения было признано, что трудовой договор предусматривал зарплату в 10 тысяч, а учитывать дополнительные выплаты по устной договорённости с начальником нет юридических оснований.
В результате за время до официального увольнения он получил выплаты исходя из официальной зарплаты в 10 тысяч руб.
Неофициальное оформление на работу означает большие риски и для работника. Если для него возникнет необходимость доказывать свою правоту, в большинстве случаев для этого придётся подавать судебный иск. Для работодателя риски гораздо выше, он может понести за выплату черной зарплаты серьёзную ответственность в соответствии с нормами законодательства.
Взыскать невыплаченные деньги можно в судебном порядке. Но, как показывает практика, это бывает крайне сложно сделать, если вы имеет на руках трудовой договор с фиксированной суммой заработной платы. Потребуется собрать очень убедительную доказательную базу.
В качестве доказательств со стороны работника могут быть использованы следующие факты и документы:
- Свидетельские показания, если свидетели владеют точной информацией о сумме доходов заявителя и точными периодами, в которые выплаты производились. Эти показания должны быть взяты во время налоговой проверки. Но показания уволенных сотрудников могут судом быть не приняты во внимание, так как они заинтересованные лица в получении доплаты, а действующие сотрудники вряд ли готовы дать показания против руководителя.
- Объявление о вакансиях, которые относятся к строго проверяемому периоду работы.
- Материалы по результатам налоговой проверки работодателя, если в них точно указана фамилия работника, сроки получения выплат и их размер.
-
Выписка со счета работника, если работодатель перечислял на карту весь доход: и официальный, и не официальный. Но этого может быть не достаточно, так как это может быть рассмотрено как дополнительное премирование или компенсация каких-либо расходов. Если есть в назначении платежа отметки бухгалтера, например «премия» или «оклад», то это способ подтвердить серую схему заработной платы.
- Документы, сравнивающие средний заработок сотрудника со средними заработками его коллег или сотрудников аналогичной профессии в регионе.
- Аудио, видео и фото файлы, которые фиксируют нарушения.
- Ведомости, в которых происходит учет серых доходов. Такие ведомости можно получить еще в процессе работы, например, в виде копии или фотографии. Это может быть ведомость по выдаче заработной платы и табель учета рабочего времени. Если удастся доказать, что в компании велась двойная бухгалтерия, а работник получал большую сумму, чем указано в договоре, то работодателя обвинят в уклонении от уплаты налогов и обяжут доначислить сотрудникам невыплаченные суммы.
ВАЖНО: законом предусмотрен довольно небольшой срок на граждан по трудовым спорам – всего три 3 месяца. Поэтому важно его не пропустить.
Обращение в суд может быть составлено в произвольной форме, но в нем должны быть упомянуты все нарушения со стороны работодателя, указаны контактные данные организации и руководителя. К исковому заявлению стоит приложить имеющиеся доказательства.
Как наказать работодателя
Понятие «неофициальное трудоустройство» в законодательстве Российской Федерации отсутствует. В Трудовом кодексе РФ правоотношения, не скрепленные соглашением между работником и работодателем, не предусмотрены, следовательно, единственно правильным оформлением таких отношений считается заключение трудового договора. В остальных случаях работник лишается своих прав.
Важно! В соответствии со статьей 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор должен быть оформлен не позднее трехдневного срока от даты начала исполнения работником своих трудовых обязанностей.
Понятие неофициального трудоустройства применяется в тех случаях, когда отношения между работником и его работодателем в установленный законом срок не были оформлены официально.
Обычно подобные отношения возникают в следующих случаях:
- сотрудник привлекается за рамками штатного расписания;
- отношения с работником оформляются посредством заключения гражданско-правового договора;
- гражданин исполняет обязанности фиктивно трудоустроенного сотрудника.
Как наказать работодателя за невыплату черной зарплаты?
Соглашаясь на работу без официального трудоустройства и получение заработной платы «в конверте» или иначе черной зарплаты, работник рискует оказаться в ситуации, в которой его труд не будет вознагражден.
Доказать что-то в такой ситуации сложно, но это можно сделать через суд. Кроме того, чтобы другие работники не оказались в аналогичном положении, имеет смысл пожаловаться на данного недобросовестного работодателя в компетентные органы. Тем более, если речь идет о ситуации, когда черная зарплата работнику вопреки обещаниям не платится.
- Куда обратиться, чтобы наказать работодателя, задержавшего выдачу черной заработной платы?
- в прокуратуру района по месту жительства работника или нахождения работодателя;
- в государственную инспекцию по труду;
- в налоговую инспекцию по месту нахождения компании;
- в суд с исковым заявлением.
Как доказать реальный размер зарплаты?
Чтобы обжаловать величину заработка, работнику потребуется обращаться в суд, так как возникает спор с работодателем. Такие конфликты выходят за рамки компетенции трудовой инспекции либо прокуратуры. Единственный путь обращаться в судебные органы за защитой своих прав, например, при задержке выплат либо не выдаче итогового расчета в ходе увольнения.
При возникновении судебных слушаний руководителю придется доказывать факт выдачи сотруднику заработанных средств и своевременность их выплаты. В слушаниях обе стороны обязаны подтвердить заявляемые ими требования. При этом работнику потребуется обосновать свои претензии о желаемой сумме дохода.
Если же был заключен трудовой договор и в нем указана не полностью зарплата, то нужно быть готовым к тому, что в определенный момент спор все же возникнет. Поэтому готовить доказательственную базу необходимо заранее. В неё могут входить:
- Аудио- и видеозаписи, где озвучивается реальный размер выплат.
- Свидетельские показания работников предприятия, клиентов, иных лиц, способных подтвердить факт выполнения работ или получения услуг
- Любая документация, где проставляется сумма полностью либо её сокрытая часть — ведомости на выдачу зарплаты, квитанции, накладные, материалы переписки через электронные почтовые сервисы, справки на получение займа, свидетельские показания, объявления о вакантной должности на бирже по труду, в СМИ, Интернете.
Такие подтверждения лучше подготовить заранее, так как после возникновения конфликтной ситуации работодатель сделает все, что бы у работника не появилась такая информация.