Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата зарплаты через банк на банковские карточки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любой труд должен иметь вознаграждение – базовая аксиома и статья из Конституции РФ. Порядок выплат вознаграждения за труд определяется нормативными документами, прежде всего, соглашением сторон на обоюдное сотрудничество в трудовой сфере, то есть трудовым договором, положения которого не должны противоречить действующему законодательству. Можно регламентировать этот порядок и в коллективном договоре.
Подтверждение факта перечисления зарплаты на карту.
Вопрос о подтверждении организацией государственного сектора перечислений зарплаты на пластиковые карты работников был рассмотрен Минфином в Письме от 07.06.2019 № 02-07-10/42314.
Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений и Методические указания по их применению.
Минфин высказал следующее мнение:
-
требования Приказа № 52н не распространяются на реестр денежных средств с результатами зачислений, направляемый кредитной организацией учреждению, осуществляющему перечисление зарплаты на карту в кредитную организацию;
-
для учреждения первичным учетным документом, подтверждающим исполнение принятых обязательств, является платежный документ, подтверждающий списание денежных средств с лицевого счета учреждения, в том числе перечисление денежных средств на выплату заработной платы;
-
реестр денежных средств с результатами зачислений, направляемый кредитной организацией учреждению, является документом кредитной организации и предоставляется учреждению на основании договора на условиях, предусмотренных таким договором.
Какую карту выбрать для зарплаты работнику: оформленную лично или предоставленную компанией
Работодатель не имеет права принуждать сотрудника соглашаться на перечисление зарплаты на карту. Исходя из толкования ч. 3 ст. 136 ТК РФ, только заявление работника с указанием реквизитов кредитной организации является основанием для выплаты ему зарплаты по безналичному расчету.
Безусловно, когда вновь принятый работник подписал трудовой договор, в котором предусмотрен перевод денег на его лицевой счет в банке, это означает, что согласие по данному вопросу между ним и работодателем достигнуто. Соответственно, в такой ситуации необходимости писать заявление нет.
Иначе обстоит дело в ситуации, когда работнику ранее выдавали вознаграждение через кассу организации и получать его иным образом он не желает. В таком случае бухгалтеру компании придется проводить выдачу денег прежним способом — наличными.
С 05.11.2014 работникам предоставлено право самостоятельно выбрать банк-эмитент, услугами которого он желает пользоваться для получения зарплаты. Для этого потребуется подать работодателю соответствующее заявление с указанием реквизитов счета и самого банка. В случае смены финансовой организации сотрудник обязан письменно уведомить работодателя о новых реквизитах, но не позднее 15 календарных дней до дня, в который будет производиться перечисление зарплаты (ст. 136 ТК РФ).
В Организации, согласно локальному акту, выплата зарплаты производится дважды в месяц: 25 и 10 числа. Выплаты производятся по зарплатному проекту на карты сотрудников, кроме Гордеева Н.В., который 23 мая 2018 был принят на работу и указал в заявлении личную карту для перечисления зарплаты.
08 июня 2018 (перенос с 10 июня) выплачена зарплата за вторую половину мая.
Таб. № Фамилия И.О. сотрудника К выплате Способ выплаты 1 Комаров Владимир Сергеевич 28 200 зарплатный проект 4 Машук Ксения Валерьевна 16 450 зарплатный проект 9 Гордеев Николай Васильевич 10 839 на личную карту Итого 55 489 В тот же день уплачен НДФЛ за май 2018.
Выдача заработной платы по пластиковым картам
В последнее время все чаще заработная плата работников бюджетных учреждений, в том числе здравоохранения, перечисляется на пластиковые карточки. Это удобно как для работников, так и для учреждений. Однако порядок отражения перечисления заработной платы на пластиковые карты в налоговом и бюджетном учете нередко вызывает вопросы.
Автор попытался осветить их в данной статье.
Перечисление зарплаты на пластиковые карточки производится согласно письменному заявлению сотрудника (рекомендуем во избежание споров с налоговыми органами обязанность работодателя нести расходы, связанные с безналичной формой выплаты заработной платы, а также по оплате банку изготовления и обслуживания пластиковых карт за счет средств работников включить в коллективный или трудовые договоры).
Для перечисления денежных средств на пластиковые карточки сотрудников учреждения с банком заключают договор банковского счета (ст. 846 ГК РФ). Причем для оформления договорных отношений с выбранным банком-эмитентом организация должна представить пакет документов, который, как правило, включает:
- список доверенных лиц, которым поручено передавать в банк сведения о заработной плате работников на бумажных и электронных носителях;
- список должностных лиц, уполномоченных подписывать ведомости на зачисление средств на счета работников, с образцами подписей этих лиц и оттисков печатей;
- список работников, заверенный печатью и подписями ответственных лиц;
- заявление-обязательство от имени каждого работника организации на открытие карт-счета и получение зарплатной карты;
- копия паспорта каждого работника, подписанная руководителем и скрепленная печатью организации;
- график выплаты заработной платы, заверенный руководителем организации.
Закон о выборе банка для получения зарплаты
Право работника на выбор кредитной организации указывается в ст. 136 ТК РФ. Суть данной правовой нормы состоит в том, что каждый наемный работник вправе выбрать банк, на карту или счет которого будет поступать его заработная плата.
Никакого запрета на подобный выбор не действовало ранее. Если конкретный банк не был прописан в трудовом договоре, клиент мог сменить зарплатную кредитную организацию, заведомо заявив об этом работодателю.
До принятия законодательной нормы между сторонами трудового соглашения достаточно часто возникали разногласия. Закон на этот счет ничего не указывал, поэтому работнику что-то доказать своему работодателю было сложно. После введения поправок в ТК РФ в июле 2019 года, в случае возникновения спорной ситуации, работники должны опираться на указанную правовую норму.
Ответы на вопросы по теме
1. Когда можно подать заявление на перенос заработной платы в другой банк?
В ст. 136 ГК РФ указано, что заявление на смену кредитной организации подается работником не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы. Если сроки подачи заявления нарушены, его рассмотрение и удовлетворение переносится на последующий раз начисления заработной платы.
2. Может ли работодатель отказать в переводе зарплаты в другой банк?
Такая вероятность имеется, но отказ будет являться нарушением нормы трудового законодательства. Это грозит применением в отношении работодателя санкций со стороны надзорных органов. Работодателю (руководителю организации) нет смысла ограничивать своего сотрудника в подобном выборе.
В большинстве случаев трудности возникают с бухгалтерами, у которых с каждым новым переходом увеличивается объем работы.
3. Что делать с записью о зарплатном банке в трудовом соглашении?
Если в трудовом договоре фигурировала запись о конкретном зарплатном банке, то после перехода сотрудника на обслуживание в другой банк, ее (запись) следует аннулировать путем оформления дополнительного соглашения. В этом случае прописывается формулировка о том, что сотрудник самостоятельно в заявлении указал на выбор конкретного банка.
4. Сколько раз можно менять зарплатный банк?
Законодательство не устанавливает ограничений на этот счет. Сменить зарплатный банк можно любое количество раз. Главное, уложиться в сроки подачи заявления на имя работодателя.
Ввиду соблюдения корпоративной этики, рекомендуется обращать внимание и на интересы работодателя, который заинтересован в работе с одним банком.
5. Как изменения отражаются на государственных служащих?
С 1 июля 2018 года бюджетные служащие получают заработную плату только на карты НСПК МИР. Использовать карты других платежных систем для получения зарплаты им запрещено. При этом ограничений на смену кредитной организации — нет.
Банк может быть любым, но карты — только платежной системы МИР.
Источники информации:
- Официальный сайт Сбербанка России — ссылка.
- Трудовой кодекс Российской Федерации — ссылка.
- Материалы справочно-правовой системы «Гарант» — ссылка.
Как оформляется платеж на перечисление зарплаты на карты сотрудников
Вместе с договором компания предоставляет список получателей, личные данные персонала, график выплаты заработка на предприятии. Организация обязана перечислять заработок работникам в сроки, утвержденные кадровой политикой, не менее двух раз в месяц.
Финальной датой зачисления зарплаты на счета сотрудников считается день, который указан в выписке банка, реестре и платежном поручении на перевод средств. Затраты в части прочих расходов по проведению операции оформляются проводками:
- Дт 91 Кт 76 на сумму комиссионных услуг банка;
- Дт 68 Кт 51 на сумму исчисленного НДФЛ;
- Дт 57 Кт 51 на сумму средств, которые выводятся из компании.
Уплата страховых взносов производится в течение 15 дней месяца, наступившего сразу за месяцем начисления и выплаты заработка. Несвоевременная оплата страховых начислений приведет компанию к исчислению штрафных санкций (пени).
Карты, которыми пользуются сотрудники могут использоваться для хозяйственных расчетов. Работодатель может зачислять на них командировочные выплаты, суммы различных компенсаций (за использование личных вещей в работе). Также туда переводятся суммы отпускных, больничных и премиальных начислений.
Конкретные сроки, когда деньги должны поступить на счет, обычно указываются в договоре на обслуживание банковских карт. Затраты на возмещение услуг отражаются в дебете и кредите счетов.
- Бухгалтерские проводки, касающиеся перевода денег в счет выплаты зарплаты, начисления средств и других операций, связаны с дебетом и кредитом, которые хорошо известны любому бухгалтеру.
- Перед тем как предоставить платежку для банка, нужно произвести некоторые удержания. В первую очередь речь идет о НДФЛ. Данный налог налагается на любое физическое лицо. Поэтому в качестве приложения отправляется бумага, подтверждающая его выплату, чтобы избежать штрафа.
- Взимаются страховые, пенсионные и медицинские взносы, которые перечисляют каждый месяц не позднее 15 числа. Здесь многое связано с отчетным периодом. Невыполнение этого требования грозит административной ответственностью и даже приостановкой работы компании.
- В платежке указывают наименование и реквизиты банка. Называется общая сумма и назначение платежа, а также номер реестра.
Как провести все операции в бухучете?
Как отразить выдачу зарплаты на пластиковые карты? Для наглядности представления процесса проведения операций, лучше отразить его на примерах.
Пример 1. Отражение затрат на банковское обслуживание в бухучете.
Руководители ОАО «ЗЕВС» решили перейти на выплату зарплаты работникам на пластиковые карты. В сентябре 2015 года общество заключило договор с банком. Он, в свою очередь, заключил с работниками договоры на обслуживание.
В ОАО «ЗЕВС» работает сто человек. Выпустить одну карту стоит пятьсот руб. Годовое обслуживание — шестьсот руб. Комиссия за перевод зарплаты — 0,3% от суммы. Фонд оплаты труда за сентябрь — один миллион руб. Эти средства перечислены 30 сентября 2015 года.
Расходы общества, связанные с оплатой этих услуг, равны 58 тысяч руб., в том числе:
- за изготовление— 50 тысяч руб. (500 руб.*100 шт.);
- обслуживание счетов за сентябрь — 5 тысяч руб. (600 руб.*100 шт. / 12 мес.);
- комиссия за перечисление зарплаты — 3 тысячи руб. (1 млн руб.*0,3%).
Как оформить кредитную карту для получения зарплаты
Планируете открыть кредитную карту и перевести на нее зарплату? Следуйте инструкции от Банкирофф.ру:
- Изучите предложения финансовых организаций.
- Выберите «пластик» с выгодным кэшбэком, бесплатными выпуском и доставкой, дешевым обслуживанием.
- Оформите заказ через мобильное приложение или обратитесь в офис с паспортом.
- Дождитесь ответа от компании.
- При положительном решении вам привезут карту в течение 3-5 рабочих дней (в крупных городах получить «кредитку» можно уже на следующий день, в отдаленных населенных пунктах придется ждать пару недель).
- Активируйте карту и начинайте ее использовать.
- Напишите заявление на работе, укажите реквизиты, по которым теперь должны переводить зарплату.
В карте откажут, если у вас отрицательный кредитный рейтинг. Банк проверяет всех клиентов и одобряет заявки лишь тем, кто зарекомендовал себя надежным плательщиком.
Как составить заявление
Заявление пишут при подписании трудового договора или позднее, когда у сотрудника появится в этом необходимость.
На законодательном уровне документ не имеет определенной формы и составляется в свободной форме. Но работодатели вправе разработать собственный образец, как перечислить зарплату на карту Сбербанка или другого кредитного учреждения.
Заявление состоит из шапки и текста. В шапке указывают наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, ниже — должность и Ф.И.О. составителя.
В тексте рекомендуем:
- дать ссылку на трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ) и просьбу о перечислении заработанных денежных средств на банковский счет;
- вписать следующую фразу в заявление о перечислении заработной платы на карту — «реквизиты прилагаю», и перечислить их списком либо распечатать на отдельном листе. Данные советуем брать в банке, чтобы деньги точно дошли до получателя. Проверьте наличие следующей информации:
- номер счета;
- наименование кредитной организации;
- БИК, ИНН, КПП банка;
- номер карты;
- Ф.И.О. ее владельца (сведения берутся в банке у специалиста).
Под обращением ставят дату составления и личную подпись.
Что нужно от сотрудника?
Нельзя начать перечислять заработную плату на карту без согласия работника. Поэтому в первую очередь нужно спросить в какой форме работник желает получать заработную плату, и согласен ли он участвовать в общем зарплатном проекте. Необходимо понимать, что трудовое законодательство с 2014 года разрешает работнику самостоятельно выбирать кредитную организацию, в которой он хотел бы обслуживаться. А это означает, что он сам может принести пластиковую карту какого-либо банка и попросить перечислять зарплату на нее.
Спросив мнение работника, нужно попросить его написать заявление о перечислении зарплаты на карточку, в котором он обязательно должен указать номер счета в банке и другие данные необходимые для перевода денег. Написать заявление работник должен не позднее 7 дней до даты, в которую перечисляется зарплата.
Какие реквизиты нужно получить
В зависимости от ситуации могут потребоваться сведения одного из двух видов реквизитов: непосредственно самой карты либо полные данные счета (с включением информации о банке получателе). Первый вариант используется для покупок в интернет-магазинах, онлайн оплате услуг и представляет собой небольшой список данных (все они нанесены на самом «пластике»). Это:
- номер;
- фамилия и имя держателя;
- длительность действия;
- специальный защитный шифр (3-значная комбинация на оборотной части).
Расширенная информация запрашивается работодателями, в государственных учреждениях для начисления материальной поддержки для перевода средств по номеру счета. Здесь перечень обязательных сведений будет уже намного больше:
- ФИО владельца лицевого счета карты Сбербанка;
- номер счета;
- наименование финансовой компании и ее банковские реквизиты.
Оформление перевода зарплаты на карту другого лица
Сам сотрудник также вправе попросить о том, чтобы его зарплата начислялась на банковскую карту другого человека. Обычно такие вопросы улаживаются легко непосредственно в бухгалтерии. Но многое зависит непосредственно от самой организации. Нормы Гражданского Кодекса РФ защищают свободу договора. Если при заключении трудового контракта обговаривались положения о переводе зарплаты строго самому сотруднику, то работодатель вправе отказаться от иной формы оплаты труда.
Если организация не против подобного варианта, тогда перечисление зарплаты на карту другого человека в официальном порядке действительно возможно. Таким образом, для этого потребуется соблюдение нескольких условий:
- заключение соответствующего трудового договора с работодателем;
- согласие всех сторон (работодателя, сотрудника и третьего лица);
- письменное заявление и подтверждение в бухгалтерском отделе.
Необходимо понимать, что согласие всех сторон играет важную роль, чтобы впоследствии не возникало никаких конфликтных ситуаций или недопонимания. И сотрудник, и его работодатель должны иметь чёткое представление, куда именно уходит зарплата. В остальном же всё происходит по вполне стандартной процедуре в соответствии с законом РФ.
Примеры платежных поручений на перечисление зарплаты в 2020 году
Поясним, что указывать в некоторых полях платежного поручения на перечисление заработной платы на карточки нескольких сотрудников в 2020 году:
- в поле «Получатель» – наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета работников (например, Сбербанка);
- в поле «Сумма» – общую сумму, которую нужно перечислить на счета работников;
- в поле «Назначение платежа» – цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (допустим: «Перечисление заработной платы за январь 2020 года по реестру № 6 от 05 февраля 2020 г.»).
Платежка на зарплату — образец
Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново. (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ ). Также платежное поручение можно сформировать (и отправить через интернет) в интернет-банке (например, сбербанк-онлайн, альфа-клик, клиент банк). Интернет-банк не нужен мелким организациям и ИП, т.к.
он сложен, дорог и менее безопасен. О нем стоит подумать тем, кто делает более 10 переводов в месяц или если банк очень удалён.
Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии, например этой .
С 2021 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой.
Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется.