Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы, выданные в загсе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда свидетельство утрачено или испорчено, то оформляется его дубликат со специальной пометкой. При этом ксерокопия свидетельства, даже заверенная у нотариуса, юридической силой не обладает – госорганы и другие организации откажутся ее принимать.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:
- Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
- Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
- При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
- Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
- При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
Куда обращаться за повторным получением свидетельства о рождении.
Обращаться за выдачей дубликата необходимо в тот ЗАГС, где было зарегистрировано рождение заявителя или ребенка, для которого восстанавливается документ.
Это указано в п.1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ от 15.11.1997 г.
Вопрос о том, где восстановить свидетельство о рождении возникает, как правило, у тех лиц, которые переехали в другие регионы страны.
При таких обстоятельствах гражданину все равно придется обращаться в ЗАГС по месту настоящего проживания. При этом сотрудникам ведомства придется также передать полный пакет документов, требуемый для получения дубликата, включая квитанцию за уплату пошлины.
Работники уполномоченного органа, в свою очередь, обязаны принять документацию и направить официальный запрос в то отделение, где было выдано изначальное свидетельство.
Далее гражданину необходимо дождаться уведомления из ЗАГСа и получить готовый документ при предъявлении паспорта.
Кроме того, в удаленный ЗАГС можно оформить и направить заявление о выдаче дубликата свидетельства самостоятельно по почте.
Что содержится в дубликате
Если потеряли свидетельство о рождении ребенка, то получить дубликат могут совершеннолетние лица и родители детей. Граждане, лишенные родительских прав, не могут выполнить данную процедуру. Даже если ими будет подано заявление, свидетельство не восстановят.
Для получения нового документа нужны основания. Главные из них – порча или утеря. Когда подано заявление, предоставляется дубликат, соответствующий утерянному документу. К основаниям для выдачи свидетельства вторично относятся:
- Порча. В данном случае заявителю надо представить сотрудникам ЗАГСа испорченный документ в качестве доказательства его порчи.
- Перемена имени или фамилии по разным причинам. При изменении анкетных данных гражданину надо написать заявление по форме № 15, где в соответствующих разделах обозначается причина их смены. При личном желании смены фамилии это тоже надо обозначить. Для несовершеннолетних нужно разрешение родителей или опекунов на изменение данных. Кроме заявления, требуется документация, обосновывающая смену фамилии.
- Потеря.
- Другие обстоятельства, при которых необходима замена документа. Это касается судебных решений и иных обстоятельств административного уровня. В этом случае заявление составляют по форме № 18, и с ним предъявляется стандартный перечень документов.
Если потеряли свидетельство о рождении ребенка, что делать? В данном случае требуется официальное обращение с документами в ЗАГС. Получить дубликат могут:
- родители или опекуны владельца, которому нет 18 лет;
- представитель.
Если потерял свидетельство о рождении, паниковать не стоит. Необходимо пройти процедуру восстановления, после которой будет выдан дубликат. Выполняться это может многократно, главное, чтобы на данный процесс были вышеуказанные основания.
Правовые аспекты документа
Рекомендуем прочитать: Как получить свидетельство о рождении ребенка РФ в 2021 году
Глава 2 ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закона) устанавливает правовые аспекты свидетельства о рождении ребёнка. Так, согласно ст.23 в данном документе указываются:
- ФИО, дата, место рождения ребёнка
- ФИО, гражданство родителей. Если отец ребёнка неизвестен – указываются данный только второго родителя
- Дата, номер акта о рождении
- Информация об органе, выдающем свидетельство о рождении
- Дата выдачи документа
- В определённых случаях, при желании родителей – национальная принадлежность ребёнка
При желании получить копию свидетельства о рождении ребенка надо;
- Собрать все необходимые документы: личные паспорта родителей (или опекунов) ребенка. Если второй родитель лишен родительских прав, умер или не может предоставить документ, удостоверяющий личность по другим причинам, то, по Закону, паспорт может предоставить только один родитель (опекун);
- Свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака. Если супруги живут в гражданском браке, то нужно предоставить сертификат об установлении родительского статуса каждого из родителей;
- Если документ хочет получить сам ребенок, которому уже исполнилось четырнадцать лет, то для получения дубликата свидетельства придется предоставить собственный паспорт. Однако, один из родителей всё равно должен будет быть рядом;
- Если дубликат хочет получить совершеннолетний ребенок (которому уже исполнилось восемнадцать лет), то запросить выдачу дополнительного сертификата о рождении может сам человек;
- Все вышеперечисленные документы потребуется отсканировать, так как при сдаче документов на получение дубликата свидетельства о рождении нужны именно копии.
Все ксерокопии должны быть читабельны, без разводов или других дефектов печати. Иначе их не примут.
- Позаботиться об уплате государственной пошлины – около двухсот рублей. Для оплаты пошлины необходимо узнать реквизиты отделения ЗАГСа, в который вы хотите обратиться. Узнать их можно при непосредственной явке в ЗАГС (информация может быть представлена на информационной доске) или зайдя на официальный сайт;
Цены могут различаться в разных регионах страны.
- Обратиться в ЗАГС, в котором свидетельство о рождении выдавалось впервые, т.е. непосредственно после рождения ребенка;
- Написать заявление о предоставлении дубликата свидетельство о рождении ребенка.
Образец заявления можно посмотреть в интернете или получить непосредственно в ЗАГСе. По Закону, форме такого заявления соответствует заявление №18.
Получить дубликат не получится, если заявление будет написано в произвольной форме.
- Все необходимые документы и заполненное заявление передать уполномоченному сотруднику ЗАГСа.
Где и как получить дубликат?
Консультация юриста бесплатно
Где и как получить дубликат? Процесс выдачи документа интересует, если он был испорчен, утрачен или заламинирован, что не допускается. Если документ покрыли ламинатом, то он также становится недействительным, то есть непригодным для применения, и его замена становится необходимостью. Выдача дубликата предполагает следование следующей пошаговой инструкции.
- Проверьте, имеются ли в наличии требуемые документы. Стоит знать, что по российским законам выдача дубликата предусмотрена, когда предъявляются родительские документы для удостоверения личности (обоих или же одного при отсутствии второго), документ о регистрации союза (или о расторжении, усыновлении и другие). Помимо этого, при необходимости получения документа, когда ребенку исполнилось больше четырнадцати (но меньше восемнадцати) лет, будет необходим дополнительно паспорт. Если же лицу уже есть 18 лет, то родительская помощь ему не нужна, и он может самостоятельно обратиться за выдачей дубликата.
- Со всех предоставляемых документов следует снять копии. Они должны быть качественными, данные, указанные в них, должны читаться.
- Далее предстоит произвести уплату госпошлины. Ее сумма – 350 рублей. Банковские реквизиты уточняются в ЗАГСе, или же их можно найти на портале местного отделения.
- После этого нужно посетить ЗАГС, где регистрировали малыша. Это необходимо для написания заявления о необходимости повторной выдачи. К заявлению прилаживают и все подготовленные копии документов.
- Спустя тридцать-сорок выдается дубликат. Его получают в тот же день, когда в ЗАГС обратились с подобным заявлением.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:
- Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
- Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
- При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
- Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
- При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
Как восстановить СОР, если находишься в другом городе
Нахождение заявителя, желающего восстановить свое свидетельство о рождении, в другом городе, не будет препятствием для получения дубликата документа. Для этого нужно будет воспользоваться отправкой заявления по почте либо же написать электронное обращение через портал Госуслуг. Однако географическая отдаленность от места рождения может вызвать следующие трудности:
- Перед обращением через портал Госуслуг заявителю нужно оформить цифровую подпись, которой и будет подписано заявление. Сделать это можно в удостоверяющем центре Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по месту жительства. Срок рассмотрения обращения через Госуслуги составляет 30 дней.
- При обращении с использованием почты нужно учитывать пусть и небольшую, но все же реальную вероятность потери документов в пути.
- В любом случае нужно понимать, что доставка восстановленного документа также займет определенное время.
- При обращении без личного присутствия человека могут быть обнаружены ошибки или неточности, которые не позволяют получить дубликат СОР. На исправление таких ошибок также требуется дополнительное время с учетом почтовой доставки.
Поэтому наиболее рациональным выходом будет найти своего представителя в населенном пункте, где зарегистрировано рождение, который и будет заниматься получением дубликата свидетельства о рождении после оформления на него доверенности.
Кто может восстановить документ?
По Закону, не каждый гражданин может подать заявку о восстановлении свидетельства о рождении. Согласно пункту 2 статьи 9 Федерального Закона «Об актах гражданского состояния», подать документы на выдачу дубликата свидетельства о рождении могут следующие категории граждан:
- Гражданин, которому уже есть восемнадцать лет и который потерял свидетельство о рождении;
- Граждане, являющиеся родственником гражданина, утерявшего свидетельство, который скончался;
- Родители/официальные представители несовершеннолетнего гражданина, утерявшего документ;
Однако, родители, лишенные родительских прав, не могут получить свидетельство за своего несовершеннолетнего ребенка. Попытка сделать это и утаить факт лишения прав будет расцениваться как уголовное преступление.
- Официальные представители нетрудоспособного гражданина, утерявшего документ;
Процедура восстановления утерянного документа
Основной алгоритм действий по восстановлению свидетельства о рождении выглядит следующим образом:
- Сотрудник крупной компании может обратиться в кадровый отдел. Обычно, опытный работники-кадровики знают, что необходимо делать в данном случае и смогут помочь, составить заявление и направить его по нужному адресу. Это во многом освобождает гражданина от лишней траты времени и упрощает процесс замены свидетельства.
- Остальным гражданам придется проходить весь путь своими силами. Для гражданина, который никогда не менял своего местожительства и желающего восстановить свидетельство, достаточно обратиться в местное отделение органов ЗАГС с заявление. В кратчайший срок, в течение нескольких недель, документ будет восстановлен. Заявление пишется по форме №18, оно должно содержать в себе подробные данные о заявителе: фамилию, развернутые инициалы, а также причину возникшей необходимости по восстановлению.
- Если место жительства менялось в течении жизни гражданина, то обращаться стоит так же в ЗАГС, к инспектору. Он поможет составить запрос, соответствующий требованиям законодательства, и направит его в отделение по месту рождения гражданина. Ожидание в данном случае будет более длительным, однако, в итоге, гражданину вышлют дубликат свидетельства по почте по месту регистрации. При этом, заявитель получит уведомление на почтовый ящик, после чего сможет обратиться в местный ЗАГС и забрать свидетельство.
Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:
- Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
- Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
- Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
- Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.
Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.
Государственной структурой, уполномоченной восстанавливать и выдавать свидетельство о рождении граждан Российской Федерации, являются отделения ЗАГС или многофункциональные центры обслуживания населения.
Чтобы получить дубликат, следуйте алгоритму:
- Собрать папку всех необходимых справок, копий и бланков вместе. Если оригинал свидетельства о рождении не был утрачен, нужно взять и его.
- Оплатить госпошлину.
- Подать документацию в органы ЗАГС или МФЦ лично, заполнив анкету через Госуслуги либо направив бланки заказным письмом (в этом случае только копии).
- Дождаться ответа о готовности дубликата к выдаче.
- В указанную дату явиться в ЗАГС или МФЦ для его получения.
Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить если порвано, потеряно, где и как получить дубликат / Юридические Советы
Последнее обновление Февраль 2019
Свидетельство о рождении незаменимый документ на разные случая, который нужно нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д.
На этот случай предусмотрена возможность выдачи дубликата. Что делать родителям и куда им обращаться, если утеряно свидетельство о рождении их ребенка? Какую процедуру следует соблюсти для его восстановления? Предлагаем ознакомиться с инструкцией по получению дубликата свидетельства.
Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:
- испорчено (порвалось, отсутствует его часть и т.д.);
- стало ветхим;
- похищено, утеряно;
- заламинировано (некоторые родители ламинируют документ целиком в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность);
- стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись).
Преимущества оформления дубликатов документов через «Госуслуги»
Восстановление свидетельства о рождении как ребенка, так и взрослого человека, большой сложности при использовании возможностей «Госуслуг» не составит. По сути, процедуры идентичны.
Использование сервиса обладает рядом неоспоримых преимуществ:
- документы подаются дистанционно, что дает возможность не наносить личных визитов в гос. органы;
- отсутствие необходимости выстаивать очереди;
- информационная поддержка процесса оформления документов;
- услуги выдачи дубликатов не безвозмездны, а дистанционная подача документов дает возможность оплатить их безналично картой;
- документ будет изготовлен в обозначенный срок;
- на сайте представлена актуальная информация о контактах тех организаций, с которыми придется иметь дело.
Все перечисленные выше преимущества позволяют существенно сэкономить время для решения проблем оформления документов.
Преимущества оформления дубликатов документов через «Госуслуги»
Восстановление свидетельства о рождении как ребенка, так и взрослого человека, большой сложности при использовании возможностей «Госуслуг» не составит. По сути, процедуры идентичны.
Использование сервиса обладает рядом неоспоримых преимуществ:
- документы подаются дистанционно, что дает возможность не наносить личных визитов в гос. органы;
- отсутствие необходимости выстаивать очереди;
- информационная поддержка процесса оформления документов;
- услуги выдачи дубликатов не безвозмездны, а дистанционная подача документов дает возможность оплатить их безналично картой;
- документ будет изготовлен в обозначенный срок;
- на сайте представлена актуальная информация о контактах тех организаций, с которыми придется иметь дело.
Все перечисленные выше преимущества позволяют существенно сэкономить время для решения проблем оформления документов.