Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о создании комиссии образец бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Комиссия по охране труда (иногда называется комитетом), согласно положениям ст. 218 ТК РФ, формируется из представителей работодателя и органа. Защищающего интересы сотрудников, например, профсоюза. Комиссия по проверке знаний по охране труда – несколько другоая структура, регламентированная п. 3.4 Приложения к постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. В отличие от первой структуры, которая создается по дорой воле работодателя, формирование этой комиссии на предприятии обязательно.
Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда
Инициируется создание такой комиссии приказом руководства предприятия. Приказ пишется по принятой в организации форме. Помимо стандартных элементов («шапка», номер приказа, дата и т.п.), в нем должны быть отражены следующие положения:
- название документа, отражающее его суть;
- ссылки на нормативные государственные документы;
- фамилии и должности назначаемых членов комиссии;
- указания об ознакомлении с приказом сотрудников;
- Лицо, осуществляющее контроль над исполнением приказа.
Кто входит в инвентаризационную комиссию
Согласно законодательству включать в число проверяющих можно абсолютно любых работников, кроме тех, что непосредственно несут материальную ответственность за ценности. Если в числе будут МОЛ, то процедуру можно признать недействительной из-за наличия нарушений. В случае разбирательств судебная практика аннулирует мероприятие и придется проводить его повторно, устранив все недочеты.
Инициирующая сторона, собственно, сам директор предприятия не должен входить в состав. Если, кроме него, никого не значится в штате, привлекаются сторонние аудиторы, предоставляющие услуги аутсорсинга.
На должность председателя обычно назначаются бухгалтера, экономисты, работники администрации. А среди других членов — любые сотрудники.
Образец приказа о создании инвентаризационных рабочих комиссий по расчетам с подотчетниками
Это еще один участок, который следует проверять, чтобы максимально оптимизировать экономическую деятельность предприятия. Необходимость обусловлена контролем целевого использования средств компании. В ходе процедуры выявляются подотчетные средства, выделенные для работы, а также наличие или отсутствие отчетов за их использование в указанные сроки.
Объектом проверки в этом случае будут:
- наличие или отсутствие кассовых чеков, если средства выдавались на приобретение материальных ценностей;
- командировочные листы, приказы и удостоверения, авансовый отчет;
- сверка данных с имеющейся бухгалтерской отчетностью.
Оформляется аналогично созданию рабочих комиссий по участкам учета. Однако в соответствующей графе будут указываться не объекты, а лица, которых необходимо проконтролировать на целевое использование авансовых средств. Проверяющие могут назначаться для проверки группы таких работников или для каждого в отдельности на усмотрение руководства. Соответственно меняется нормативная база, на основании которой будет проводиться инвентаризация.
В остальном оформление бумаг остается аналогичным.
Приказ о создании комиссии по спецоценке условий труда
Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это комплекс мероприятий, призванных выявить все опасные и вредные факторы, которые влияют на работников и наносят вред их здоровью. Необходимость спецоценки обусловлена Трудовым кодексом и Федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Эти акты можно и нужно упомянуть в обосновании приказа, перед основным текстом.
Главная цель комиссии по спецоценке заключается в том, чтобы вынести вердикт относительно наличия или отсутствия в офисе фирмы таких вредных факторов. Именно эту задачу и нужно прописывать в приказе. При этом её желательно конкретизировать, разбив на отдельные подпункты:
- утвердить график проведения СОУТ;
- составить перечень рабочих мест, которые будут оцениваться комиссией;
- обеспечить предоставление членам комитета всех необходимых материалов;
- председателю контролировать проведение работы на всех её этапах, а также организовать заседания комиссии, когда в этом будет надобность.
| « 14 » ноября 2013 г. | № 45 |
г. Альметьевск
О создании экспертной комиссии
В целях проведения экспертизы по установлению ценности документов и выбора документов с истекшим сроком хранения для уничтожения п р и к а з ы в а ю:
- Сформировать оценочную экспертную комиссию в следующем составе:
| Председатель: | и.о. заместителя директора Н.Т. Орданский |
| Члены комиссии: | руководитель отдела кадров Г.С. Яблокова |
| заведующая канцелярией Е.Л. Марнова | |
| главный бухгалтер Т.Ф. Буравина | |
| специалист архива Н.И. Мышкина |
Как составить комиссию. Что нужно для своей комиссии
- Определите цели создания комиссии. Это будет комиссия по проверке знаний или по выполнению задач и работе с сотрудниками.
- Составьте список сотрудников и ответственных которые будут входить в комиссию.
- Обратите внимание на требования к ним, в зависимости от цели комиссии
- Согласуйте список сотрудников составьте приказ о создании комиссии в котором будет прописано решение о создании комиссии, цель создания комиссии, список всех членов комиссии с должностями.
- Подпишите приказ о создании комиссии
В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов. Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи.
В некоторых случаях к участию в комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т.д.
Для того, чтобы комиссия работала «без сучка без задоринки» среди ее членов выбирается председатель, который несет ответственность за проведение всех необходимых мероприятий, а также составление сопутствующей им документации. Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии.
В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя.
- Сокращение персонала — процедура, которая может проводиться по одному из 2 вариантов: сокращение штата или сокращение числа штатных единиц. Для обоих вариантов имеет значение наличие среди работников лиц, не подлежащих сокращению. Для сокращения числа штатных единиц важно также соблюдение правил выбора из работников тех, кто останется на работе.
- Чтобы все требования законодательства при сокращении были выполнены, проводится работа, предваряющая процедуру сокращения. Осуществляет ее специально создаваемая комиссия. Ей предстоит рассмотреть все (профессиональные и личные) факторы, характеризующие каждого из работников, которых коснется сокращение, и предложить оптимальные варианты изменений, возможных в составе и количестве персонала.
- Создание комиссии по сокращению законодательно не регламентировано и обязательным не является. Поэтому и состав комиссии, и ее задачи, и сроки работы, и вид итоговых материалов работодатель, решивший создать такую комиссию, определяет в приказе. Особой формы у такого приказа нет.
Желательно включить представителя профсоюза и специалиста по охране труда. Председателем комиссии, как правило, назначается кто-то из руководящих работников. Бывают случаи, когда руководителю предприятия приходится включать в состав создаваемой комиссии представителей того или иного надзорного ведомства.
В процессе своей деятельности многие предприятия сталкиваются с необходимостью вынесения независимого или экспертного заключения по какому-либо вопросу, где зачастую требуется мнение нескольких специалистов. Это может быть расследование хищения, обычная ревизия, аттестация сотрудников и т.д. Для этих целей руководителем предприятия выбирается некая группа людей, имеющих то или иное отношение к конкретной ситуации, компетентных в данном вопросе. Их полномочия регулирует приказ о назначении комиссии, образец которого приведен ниже.
При создании комиссионной группы ключевым моментом является ее независимость от расследуемого или проверяемого факта. Т.е. входящие в ее состав люди должны оценивать ситуацию с нейтральной и хладнокровной позиции, а также не иметь личных интересов. Например, при назначении на должность эксперта при расследовании хищения на складе, где подозреваемым является один из кладовщиков, не может претендовать его напарник или близкий родственник.
Учет, регистрация и хранение приказа о внесении изменений в состав комиссии
- После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним под роспись всех заинтересованных лиц, информация о документе вносится в специальный журнал учета, который чаще всего находится у секретаря или другого работника, приближенного к руководителю.
- Далее документ подшивается в папку с другими подобными распорядительными актами и хранится в месте, доступ к которому ограничивается. Длительность его сохранения определяется либо внутренними правилами организации, либо нормами, установленными в российском законодательстве.
- После того, как срок хранения приказа будет окончен, документ можно отправить в архив предприятия или утилизировать (также с соблюдением определенного регламента).
О создании приемочной комиссии и назначении ответственных за проведение экспертизы результатов, предусмотренных контрактами
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ВЕТЕРИНАРНАЯ ИНСПЕКЦИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 13 августа 2015 года N СЭД-49-01-15-109
О создании приемочной комиссии и назначении ответственных за проведение экспертизы результатов, предусмотренных контрактами
(с изменениями на 31 января 2018 года)
(в ред. Приказов Государственной ветеринарной инспекции Пермского края от 14.07.2016 N СЭД-49-01-16-89, от 18.08.2017 N СЭД-49-01-20-65, от 23.01.2018 N СЭД-49-01-20-22, от 31.01.2018 N СЭД-49-01-20-33)
В соответствии со статьей 94 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», в целях организации приемки товаров, работ, услуг, включая проведение экспертизы предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактами, приказываю:
1. Создать приемочную комиссию в целях организации приемки товаров, работ, услуг, включая проведение экспертизы предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактами для нужд Государственной ветеринарной инспекции Пермского края.
2. Утвердить:
2.1. Положение о приемочной комиссии и проведении экспертизы предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактами.
2.2. Состав приемочной комиссии для организации приемки товаров, работ, услуг.
3. Назначить ответственными за проведение экспертизы предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактами, членов приемочной комиссии.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
И.о. начальника инспекции
О.В.КАШТАНОВ
На что обратить внимание при оформлении документа
Как к составлению бланка, так и к его оформлению, никаких однозначных критериев нет: допустим как печатный, так и рукописный вариант документа. Приказ можно писать на фирменном бланке компании или на обыкновенном чистом листе любого удобного формата.
При этом бланк должен быть обязательно подписан директором организации или заместителем, уполномоченным действовать от его имени.
Проштамповывать документ при помощи штемпельных изделий не обязательно, т.к. юридические лица с 2021 года имеют полное право не использовать для удостоверения своей документации различные печати и штампы (только если такая норма не прописана в локальных актах фирмы).
Делается приказ обычно в одном экземпляре и обязательно фиксируется в журнале учета внутренних документов.
Приказ о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности
Если на предприятии есть электрическое оборудование, то персонал должен быть осведомлен о правилах работы с ним и безопасности при его использовании во избежание серьезных последствий. Для проверки владения этими знаниями руководство назначает специальнцю комиссию, регулярно осуществляющую проверку знаний персонала по нормам и правилам обращения с электрооборудованием.
Приказ руководства выражает его требование о создании комиссии и проведении проверки знаний персонала в этой области. Он составляется по общепринятым нормам документоведения и должен содержать указания на нормативные документы.
ООО «Артемис» ПРИКАЗ № 15/2 О назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности
12 марта 2021 года, г. Солнечногорск
В соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей и Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить комиссию по проверке знаний норм и правил работы с электрическим оборудованием в составе:
Председатель комиссии: главный инженер Дмитренков Ю.Л., группа по электробезопасности
Заместитель председателя комиссии: заместитель главного инженера Лебутенко Г.И., группа по электробезопаности.
Члены комиссии:
- инженер по охране труда Леваневский К.М.
- инженер электроустановок Михайловский Р.П.;
- инженер электроустановок Затурин К.И.
2. Отделу кадров приказ довести работникам организации в части, непосредственно их касающейся.
3. Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.
Правила формирования приказа
Приказ по своему назначению является организационным и распорядительным документом, в котором не только указывается план действий, его временные рамки и количество задействованных в нем людей, но и описывается круг задач, которыми наделяет подчиненных руководитель.
Согласно приказу, подчиненные обязаны в установленные сроки выполнить инвентаризацию, по ее итогам составить акт, а также провести ликвидацию списанного оборудования.
Например, в случае выбытия ОС по причине продажи основанием списания является договор с контрагентом, и приказ здесь не обязателен.
В большинстве случаев он необходим, особенно когда имущество выбывает по причине морального и физического износа.
Инициировать начало работы комиссии по списанию материальных ценностей должен руководитель посредством издания приказа.
В нем указываются члены комиссии, которым поручено выполнить списание товарно-материальных ценностей.
Обычно в качестве такого работника выступает начальник подразделения, который обязан следить за исправной работой оборудования и степенью его изношенности.
Отменить КТС можно только с письменного заявления лиц, по просьбе которых было заявлено о создании КТС.
Если кто-то со стороны работодателя желает прекратить свое членство, то это оформляется путем издания приказа. Если же от рабочего персонала, то это решается на общем коллективном собрании.
Полная ликвидация может произойти при полном прекращении деятельности всего подразделения, либо при реорганизации в структуре руководства. А также на совместном собрании работников и принятым большинством голосов.
Конституцией нашей страны предусмотрено решение любых ситуаций, которые происходят с нами в процессе жизни и работы. Для того чтобы все могли жить в согласии и понимании. В связи с этим органы власти стремятся к улучшению качества жизни, создавая все необходимые условия, путем внедрения изменений и дополнений в законодательство.
Но невозможно предусмотреть все. Поэтому мы должны сами научиться понимать себя и окружающих. Для этого и создаются комиссии по трудовым спорам. Они помогают нам безболезненно решать споры, урегулировать их путем переговоров. Благодаря их работе трудовой коллектив становиться более крепким и сплоченным.
Важно никогда не забывать один важный момент, чтобы не происходило на предприятиях, внесение изменений и т.д., необходимо всегда все правильно оформлять документально, чтобы завтра никто не мог пострадать от некомпетентности руководства. Ведь незнание закона не освобождает никого от ответственности.