Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Часто случается так, что уже после того как подчиненный подает работодателю заявление, выражающее его желание об увольнении, возникают какие-нибудь непредвиденные обстоятельства и данная просьба становится неактуальной. Некоторые физические лица ошибочно считают, что в данном случае единственным вариантом является дождаться выхода приказа об увольнении, а потом снова устроиться на эту же работу и должность. Все гораздо проще.

Как происходит увольнение по соглашению сторон

Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:

1. Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
2. Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
   • ФИО увольняющегося;
   • просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
   • реквизиты трудового договора;
   • предполагаемую дату ухода;
   • дата подачи;
   • подпись заявителя.
3. Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
4. Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
   • указание на обоюдность решения;
   • реквизиты договора, который будет расторгаться;
   • последний день работы увольняемого;
   • сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
   • данные удостоверения личности уходящего работника;
   • название организации и ИНН руководителя;
   • подписи обеих сторон.
5. Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
6. Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
7. В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.

Документ должен содержать следующую информацию:

1. Реквизиты работодателя. Нужно указать наименование организации, в которой еще пока работает сотрудник, Ф.И.О. руководителя, которому подается прошение об увольнении, его должность.
2. Данные о работнике: Ф.И.О., должность, контактную информацию. Последнее – по желанию. Но, очевидно, что если будет указан личный, а не корпоративный телефон и аналогичный адрес электронной почты, то у работодателя будет возможность связаться с сотрудником даже в нерабочее время и уточнить какие-то детали.
3. Просьбу об увольнении по соглашению сторон.
4. Информацию о номере и дате заключения трудового договора. Впрочем, этот пункт тоже можно назвать необязательным. Для работодателя не составит сложности разыскать необходимый документ в кадровом отделе организации.
5. Сведения о желаемой дате расторжения договора.
6. Просьбу о выплате компенсации – по желанию. Иногда, желающий уволится работник хочет получить какие-то средства дополнительно, иногда – просто мечтает побыстрее покинуть компанию. Ситуации бывают разные.
7. Сведения о количестве имеющихся дней неотгуленного отпуска, данные о том, за какое число таких дней работник хочет получить компенсацию, а какое количество – отгулять.
8. Дополнительные данные. Указываются по желанию. Например, в заявлении можно сообщить о наличии или отсутствии материальной ответственности работника и так далее.

Какими документами и как работодателю оформить отзыв заявления сотрудника об увольнении

Если в трудовой книжке еще не успели проставить отметку, свидетельствующую об увольнении, то работник может просто отозвать свое заявление. Составляется другой документ, который оформляется также в виде заявления, оповещающий руководителя о том, что его подчиненный желает, чтобы предыдущее заявление не вступало в силу, и соответственно он остался на этой работе.

Для того чтобы аннулировать действие какого-либо заявления, необходимо также подавать заявление, в котором изложена соответствующая просьба. Однако сделать это получится только в том случае, если первоначальный документ еще не вступил в действие. Таким образом, если физическое лицо уже уволили, то отозвать заявление не получится.

Сроки, в которые можно отозвать заявление

Законодательством определено, что отозвать составленное заявление можно до наступления дня фактического увольнения сотрудника организации.

При этом в зависимости от ситуации сроки для отзыва заявления могут разниться:

1. При стандартном увольнении, которое предполагает необходимость в осуществлении труда на протяжении следующих двух недель, срок для отзыва заявления составляет 14 дней, т.е. со дня, следующего за подачей заявления на увольнение, до дня, когда сотрудник предприятия должен быть уволен. Отозвать заявление в день увольнения нельзя.
2. При увольнении после отдыха работник организации может отказаться увольняться только до момента фактического ухода в отпуск, после начала отдыха сделать этого нельзя.

Срок, в который сотрудника могут уволить, может существенного сократиться или увеличиться, если то предполагают локальные нормативные акты или трудовой договор, поэтому с такими положениями необходимо ознакомиться заранее.

При этом, в зависимости от собственной категории, работник должен предупреждать работодателя в течение различного времени до предполагаемого ухода с работы, а значит сроки для отзыва такого документа тоже различны:

• для работников, которые находятся на испытательном сроке, минимальный срок предупреждения и отзыва составляет 3 дня;
• для руководителя организации – не менее одного месяца;
• для работников сезонного характера и работников, которые заключили договор на срок, менее двух месяцев, – 3 календарных дня;
• для работников, осуществляющих трудовую деятельность на физическое лицо, срок подачи и отзыва заявления устанавливается договором.

Ошибки, допущенные работодателем

Часто работодатели, заключая с работником соглашение об увольнении, допускают ошибки. Те, которые распространены больше всего, рассмотрим далее.

1. Попытка заставить работника написать заявление об увольнении. На самом деле руководитель сам может инициировать увольнение по согласию сторон.
2. Попытка единолично изменить условия уже заключенного соглашения. Увеличить количество дней для отработки, пытаться заставить сделать то, о чем в соглашении нет ни слова. Это – нарушение закона и чревато штрафом, если работник обратиться в контролирующие органы.
3. Многие работодатели считают идентичными «увольнение по собственному желанию» и «по соглашению сторон». Всегда нужно уточнять, что имеет в виду работник, чтобы потом не оказаться в неприятной ситуации.

Увольнение по соглашению сторон и по собственному желанию: в чем разница

Отличается ли увольнение по соглашению сторон от увольнения по собственному желанию? Отличается, и весьма существенно. Для наглядности мы собрали все различия в одной таблице:

Критерий сравнения	Увольнение по соглашению сторон	Увольнение по собственному желанию
Правовое основание	п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ	п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Инициатор решения об увольнении	Любая сторона трудового договора – работник или работодатель	Исключительно работник
Срок предупреждения об увольнении	Любой срок, определенный сторонами	Не менее, чем за 14 дней до даты увольнения
Возможность отзыва соглашения/заявления	Только по взаимному согласованию сторон	Возможно по решению работника в одностороннем порядке

⚖ Увольнение по соглашению сторон, судебная практика

Несмотря на достаточно мирный характер такого вида прекращения трудового договора, как увольнения по соглашению сторон, судебная практика по подобным делам достаточно обширна.

Споры по этому вопросу возникают зачастую из-за неполной осведомленности сотрудников касательно нормативной базы.

В суд также обращаются из-за попыток работодателя ввести в заблуждение работника и завуалировать настоящую причину расторжения взаимных обязательств, изъявления желания о восстановлении на должности.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Плюсы и минусы для работника

Здесь можно выделить плюсы и минусы такого увольнения для работника. К плюсам относится:

• инициатива расторжения договора может исходить как от работника, так и от работодателя;
• причину увольнения в заявлении можно не указывать;
• сроки подачи заявления не ограничены;
• расторгнуть трудовой договор можно в любое время, даже в тех случаях, которые запрещены законом;
• можно «поторговаться» с работодателем – обсудить с ним сроки, размер выходного пособия и прочее;
• запись об увольнении по соглашению не «портит» трудовую книжку;
• может являться альтернативой увольнения при наличии вины работника;
• при такой формулировке увольнения, непрерывность стажа длится ещё 1 календарный месяц;
• если затем встать на учёт в центре занятости по месту регистрации, то пособие по безработице будет несколько больше.

Но есть и недостатки. Они относятся к минусам для работника. Это:

• работодатель может расторгнуть договор в любое время, даже в запрещённых законом случаях;
• контроль над правомерностью увольнения со стороны профсоюза отсутствует;
• работодатель не обязан выплачивать работнику выходное пособие, если это не оговорено в коллективном договоре, в допсоглашении или другом локальном нормативном акте;
• нельзя в одностороннем порядке передумать и отозвать заявление об увольнении, если соглашение уже подписано;
• судебная практика по таким делам мизерная, так как оспорить действия работодателя практически невозможно.

Правила заключения соглашения

По большому счету процедура увольнения по соглашению сторон похожа на увольнение по инициативе работника, но все же имеется несколько отличий. Прежде всего следует определить, какой документ является основанием увольнения. В статье 78 ТК РФ просто говорится, что это соглашение сторон, его форма не обозначена. То есть оно предположительно может быть заключено и в устной форме.

На самом деле, чтобы между работником и работодателем не возникало по поводу такого увольнения споров (они не редкость), соглашение, конечно же, должно иметь письменную форму. Выглядеть оно может собственно как соглашение, что предпочтительно, или как заявление работника, если он инициировал увольнение. Причем, в отличие от заявления работника об увольнении по собственному желанию, в этом заявлении должны быть:

• причина прекращения трудовых отношений – по соглашению сторон;
• желаемая дата увольнения;
• размер компенсации или другие условия увольнения (если они были);
• подписи работника и работодателя.

Представим образец заявления, которое может рассматриваться в качестве соглашения.

Сроки, в которые можно отозвать заявление

Законодательством определено, что отозвать составленное заявление можно до наступления дня фактического увольнения сотрудника организации.

При этом в зависимости от ситуации сроки для отзыва заявления могут разниться:

1. При стандартном увольнении, которое предполагает необходимость в осуществлении труда на протяжении следующих двух недель, срок для отзыва заявления составляет 14 дней, т.е. со дня, следующего за подачей заявления на увольнение, до дня, когда сотрудник предприятия должен быть уволен. Отозвать заявление в день увольнения нельзя.
2. При увольнении после отдыха работник организации может отказаться увольняться только до момента фактического ухода в отпуск, после начала отдыха сделать этого нельзя.

Это тоже важно знать: Увольнение в связи с ликвидацией предприятия: : выплаты, процедура, образец уведомления

Срок, в который сотрудника могут уволить, может существенного сократиться или увеличиться, если то предполагают локальные нормативные акты или трудовой договор, поэтому с такими положениями необходимо ознакомиться заранее.

При этом, в зависимости от собственной категории, работник должен предупреждать работодателя в течение различного времени до предполагаемого ухода с работы, а значит сроки для отзыва такого документа тоже различны:

• для работников, которые находятся на испытательном сроке, минимальный срок предупреждения и отзыва составляет 3 дня;
• для руководителя организации – не менее одного месяца;
• для работников сезонного характера и работников, которые заключили договор на срок, менее двух месяцев, – 3 календарных дня;
• для работников, осуществляющих трудовую деятельность на физическое лицо, срок подачи и отзыва заявления устанавливается договором.

Как отозвать заявление об увольнении: пошаговая инструкция

Даже если руководитель при беседе согласился оставить сотрудника на рабочем месте, последнему необходимо подать заявление об отзыве. Устная договоренность не имеет юридической значимости, и при отсутствии заявления директор имеет полное право расторгнуть трудовой договор.

Как забрать заявление об увольнении:

1. Составить заявление об отзыве. Допускается проставление соответствующей пометки на заявлении об уходе, но сотрудники отдела кадров могут не позволить это сделать. Законодательно порядок аннулирования не регламентируется, поэтому придется учесть их требования и написать полноценный документ.
2. Представить заявление кадровику или руководителю.

Впоследствии все документы складываются в одну папку для хранения. Как говорилось ранее, в трудовую книжку записи не делаются, и на стаже отзыв никак не отражается – он не прерывается.

Что делать, если работодатель отказывается оставлять на рабочем месте?

Бывает и так, что работодатели не хотят принимать заявления об отзыве, мотивируя это нежелание оставлять сотрудника на должности. Последний может поступить следующим образом:

• Представить заявление секретарю. Оно является входящим документом, на втором экземпляре ставится соответствующая пометка о приеме и регистрации. Секретарь обязан отдать его на ознакомление директору, а тот не вправе отказать в отзыве в течение срока отработки.
• Направить заявление Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении. Получение уведомление будет являться доказательством доставки и ознакомления директора с документом.

Комментарий специалиста Горчаков Владимир Юрист Задать вопрос эксперту Используя представленные способы, незаконно уволенный сотрудник сможет восстановиться через суд в должности: ему удастся доказать, что его право на отзыв было нарушено благодаря уведомлению или второму экземпляру заявления с отметкой о регистрации секретарем.

Судебные разбирательства о незаконном расторжении трудового договора выглядят так:

1. Гражданин, чьи права на оставление на рабочем месте были нарушены, подает иск о восстановлении в районный суд по месту регистрации работодателя. Дополнительно можно взыскать возмещение вынужденной безработицы и морального вреда при наличии оснований. К иску прилагается копия приказа о прекращении договора, а также заявление на отзыв с пометкой о принятии либо уведомление о получении такового заявления Почтой РФ руководителем.
2. Судья принимает документы к производству в течение 5 дней. Назначается разбирательство. Работодатель может присутствовать на заседании лично либо назначить законного представителя. Такое же право предоставляется и ответчику. Допускается подача ходатайства о заочном рассмотрении дела.
3. Решение принимается не позднее двух месяцев от даты подачи иска, а вступает в силу еще через месяц. После этого ответчик обязан выполнить требования суда и восстановить истца на рабочем месте, а также уплатить все присужденные компенсации в случае удовлетворения искового заявления.

Важно! Если суд отказал в удовлетворении исковых требований, можно обжаловать решение в течение 1 месяца с момента принятия через апелляционную инстанцию.

Согласно новым поправкам, трудовое законодательство постоянно совершенствуется в пользу работающих граждан. Последние могут обращаться за защитой своих прав не только в суды, но и в прокуратуру или Государственную инспекцию по охране труда. В большинстве случаев госорганы принимают сторону лиц, чьи права были нарушены при наличии достаточного количества доказательств в их пользу.

Увольнения не произошло, несмотря на наличие соглашения сторон или заявления работника. Каковы последствия?

В ТК РФ в отношении увольнения по собственному желанию установлено: если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на своем увольнении, т.е. продолжает работать у данного работодателя, то действие трудового договора продолжается. Здесь мы также видим, что наличие воли двух сторон о нерасторжении договора фактически приводит к недействительности заявления об увольнении, т.е. помимо единоличного волеизъявления работника в виде отзыва своего заявления законодатель установил еще один способ прекращения процедуры увольнения по данному основанию.

Работодатель указал такие последствия только для случаев, когда увольнение должно произойти после истечения обязательного срока предупреждения, а именно после двух недель. А если работник пишет заявление с просьбой уволить его через два, три дня и работодатель не возражает, ставя на заявлении свою визу, но в дальнейшем расторжение трудового договора не происходит и работник на увольнении не настаивает? В данном случае ситуация является аналогичной вышеприведенной, и хотя она не обозначена в ТК РФ, но по аналогии последствия для сторон наступают точно такие же: действие трудового договора продолжается.

В отношении увольнения по соглашению сторон последнее также становится недействительным, теряет свою силу по истечении определенного времени. В дальнейшем ни работник, ни работодатель не вправе ссылаться на него для подтверждения прекращения трудовых отношений, если в срок расторжения договора по соглашению работодатель не оформляет увольнение работника, а работник продолжает у него работать.

Разумеется, все приведенные в статье теоретические обоснования и комментарии положений ТК РФ об увольнении по собственному желанию/соглашению сторон не являются единственно верным решением существующих юридических проблем и правовых пробелов. Наверняка возможны и иные способы разрешения конкретных ситуаций. Тем не менее автор надеется, что настоящая статья окажет содействие в более грамотном и менее болезненном расторжении трудовых отношений по данным основаниям, а это поможет избежать сторонам трудовых договоров разного рода нежелательных последствий.

Последствия неучета отзыва заявления работодателем

Если отзыв был направлен в соответствии с требованиями ТК РФ, но неправомерно не принят работодателем во внимание, работник вправе обратиться в суд с иском о восстановлении на работе, оплате вынужденного прогула, процентов на несвоевременно выплаченные средства, компенсации морального вреда, судебных расходов (см. решение Ступинского городского суда Московской области от 27.07.2018 по делу № 2-1331/2018).

Если работник был незаконно уволен до окончания отработки, он должен быть восстановлен судом на работе даже в том случае, когда занять его место в письменной форме предложено другому лицу и отзыв заявления не мог состояться (см. постановление президиума Архангельского областного суда от 05.09.2018 по делу № 44Г-75/2018).

Законы и нормативы ТК РФ о том, как отозвать заявление об увольнении

В Российской Федерации основные принципы правового регулирования трудовых взаимоотношений обеспечиваются преимущественно положениями Трудового кодекса. В частности, информация касательно того, как забрать заявление об увольнении по собственному желанию обратно, есть в следующих статьях ТК РФ:

• Ст.77 рассматривает все возможные основания для расторжения трудовых договоров и прекращения взаимоотношений между их сторонами.
• Ст.80 непосредственно посвящена вопросам увольнения по собственному желанию сотрудника и рассматривает непосредственно правовые механизмы и принципы отзыва заявления на увольнение.

Похожие записи:

• Ходатайство о переводе дела в другой суд
• Бабушка на больничном с внуками: как оплачивается, документы.
• Как работает ММЦ Сахарово в Москве в майские праздники – 2022 — 2023 года?