Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец расписки о получении постановления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Передача документов может происходить как между организациями, так и между физическими лицами. Отдельной разновидностью передачи можно назвать передачу официальных бумаг в государственные органы для получения соответствующих услуг. Речь идёт, как правило, об МФЦ, налоговой, Росреестре. Во всех вышеперечисленных и многих других ситуациях составляются расписки, подтверждающие, что представитель второй стороны действительно получил на руки какие-то документы.
Получение на руки трудовой
Трудовая книжка также является документом, который работник сможет получить исключительно под расписку и только для обращения в органы социального страхования. Это прямое требование 62 статьи Трудового кодекса. Вся ответственность за сохранность бумаги, а также по её восстановлению в случае утраты, перекладывается на принявшую сторону.
Отметим, что трудовая должна быть возвращена на предприятие в течение 3 рабочих дней с момента, когда государственный орган вернул её заявителю. Аналогичный срок предусмотрен для получения документа работником на руки. Лицо пишет соответствующее заявление на имя руководителя компании-работодателя. Особенности и порядок составления такой разновидности расписки мы уже разбирали в другом нашем материале – расписка в получении на руки трудовой книжки.
Образец расписки в получении документов
Расписка в получении документов
Я, Иванов Иван Иванович, 1969 года рождения, паспорт серии 1111 № 111111, постоянно зарегистрирован по адресу: 142150, Россия, г. Москва ул. Ленина д. 5 кв. 8, получил от Петрова Петра Петровича 1972 года рождения, паспорт серии 2222 № 222222, постоянно зарегистрирован по адресу: 117218, Россия, г. Москва, ул. Профсоюзная д. 17, кв. 10 следующие документы:
| № | Наименование документа | Вид документа | Реквизиты документа | Кол-во листов |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Документ 1 | Оригинал | № 111 от 2 февраля 2014 года | 2 |
| 2. | Документ 2 | Копия, заверенная нотариально | № 234 от 19 февраля 2014 года | 3 |
Расписка в получении документов во время увольнения
Процедура увольнения сопровождается оформлением достаточно большого количества самой различной документации. Уходящему из организации сотруднику, в свою очередь, очень важно собрать полный пакет бумаг для успешного трудоустройства в дальнейшем. Однако здесь работодателю необходимо будет позаботиться и о защите своих собственных интересов. Именно для этого ему и может потребоваться составление расписки о выдаче документов сотруднику при увольнении.
К основным бумагам, которые всегда должны быть выданы на руки уходящему из организации служащему, можно отнести следующие:
- Трудовую книжку подчиненного, которая хранится у его руководителя на протяжении всего времени работы в компании.
- Справку о сумме заработка подчиненного за последний временной период. В большинстве случаев данный документ содержит в себе сведения за последние два месяца работы сотрудника перед его непосредственным увольнением.
- Сведения по страховым взносам, которые были перечислены работодателем за его подчиненного за все время работы сотрудника в учреждении. Этот документ может потребоваться служащему во время оформления пенсионного обеспечения.
- Личную медицинскую книжку подчиненного, если род его деятельности предусматривал обязательное наличие данного документа.
Вышеуказанный перечень документов был обязательным. То есть абсолютно каждый увольняющийся сотрудник, вне зависимости от должности, времени работы и других обстоятельств, вправе рассчитывать на получение этих бумаг.
Помимо этого, следует упомянуть и о некоторых дополнительных документах, которые также могут быть выданы служащему, но уже по его предварительному запросу. Сюда относятся следующие бумаги:
- расчетный лист. Данный документ представляет собой небольшую справку, которая выдается служащему вместе с заработной платой или авансом. В ней фиксируются абсолютно все вычеты или начисления, которые были произведены отделом бухгалтерии за соответствующий временной период;
- справка в соответствии с формой 2-НДФЛ. Данный документ содержит в себе сведения относительно всех начислений сотрудника, которые были получены им за соответствующий временной период;
- специальная справка для последующего оформления пособия по безработице;
- копии различных приказов, непосредственно связанных с профессиональной деятельностью гражданина в стенах данного учреждения.
Расписка в получение документов в ДОУ
Процедура приема ребенка в дошкольное образовательное учреждение также представляет собой довольно серьезный процесс, который характеризуется необходимостью создания самых различных документов. Все эти документы должны быть выданы и родителю для подтверждения тех или иных фактов.
В вышеуказанной ситуации оптимальным решением также может стать формирование официальной расписки в получении документов. Процедура ее создания также осуществляется в стандартном порядке. Такая расписка должна содержать в себе следующие сведения:
- информацию о лице, которое передает бумаги, а также о родителе, который будет их принимать;
- сведения о самих документах, которые будут переданы от учреждения родителю. Сюда можно отнести краткое описание каждой бумаги, а именно – регистрационный номер и дату создания.
Главные реквизиты расписки в получении документов
Точной информации о том, как нужно писать расписку, нет. Тем не менее существует определенный порядок при оформлении документации, который главенствует в делопроизводстве. Именно такие критерии, которые уже давно стали стандартом, и являются общепринятыми.
Расписку можно как написать стандартным путем, так и оформить в виде акта приема-передачи. В любом случае все данные будут стандартными:
- название документа;
- вся информация о получателе (включая дату рождения, место жительства и данные паспорта);
- информация о дате и месте принятия бумаг;
- иногда может потребоваться представить цель получения бумаг и дату возврата;
- все сведения (если имеются) каждого документа, дата оформления, количество;
- во время закрепления того, что документы переданы, нужно указать сведения лица, которое передало бумаги;
- если идет передача копии бумаги, нужно предоставить отметки о виде (простой, заверенный в нотариусе или другое);
- подпись гражданина, который получил бумаги с расшифровкой.
Хранение и передача расписки
Составление расписки происходит лицом, которое является принимающей стороной, и передается на хранение тому, чьи документы были получены.
Пока документы не будут нужны снова или не выполнится заранее какой-либо оговоренный в расписке момент, документ останется на хранении у стороны, которая является передающей.
Важно! После этого расписка будет возвращена стороне, которая принимает документы или будет уничтожена при всех сторонах соглашения.
В итоге выходит, что расписка в получении документов не всегда может быть нужна гражданам, однако к ее оформлению нужно отнестись с большой ответственностью, потому что именно данный документ и будет являться основным при обстоятельствах утери или порчи бумаг.
Что такое расписка и зачем ее оформлять документально
Расписка – это документ, цель которого, зафиксировать факт сделки по предоставлению средств от одной стороны к другой. С условием, что рассматриваемые средства передаются в долг и должны быть возвращены к определенному моменту. В документе могут быть обозначены и другие условия передачи денег, не в долг, а на других основаниях.
Оформлять документ, как средство вернуть долг, можно не всегда. Обычно расписка необходима, если денежный долг составляет от тысячи рублей. Именно в рассматриваемой бумаге нужно указать, какая именно сумма передается от одной стороны к другой. Также в расписке указываются условия, на которых образуется денежный долг, то есть когда средства должны быть возвращены.
Этот документ необходим, если между сторонами появятся разногласия, касаемо сроков возврата и размера долга. Чтобы правильно решить конфликт, достаточно прочитать содержимое бумаги. Если же самостоятельно решить разногласие не получается, с распиской можно обратиться в суд, который внимательно изучит документ, и на его основании разыщет решение для конфликтной ситуации.
Ошибки при составлении документа
Даже если у вас есть правильный формат образца расписки на получение или передачу денежныхсредств, ошибки все равно случаются. Потому давайте рассмотрим ситуации, которых следует избегать, если хотите быть уверенными в том, что проблем не будет.
Наиболее распространенная ошибка – не индивидуализировать лицо, получившее денежныйдолг. Обычно такая ошибка встречается, если расписку составляют родственники или близкие люди, считающие что это не более чем формальность. Причем имя может быть указано, но нет паспортных данных, которые точнее идентифицируют человека.
Также ошибки часто касаются неточного обозначения суммы займа, не учитываются проценты и т.п. В итоге, когда приходит срок, полученная сумма может оказаться гораздо меньше оговоренной. Если же деньги были переданы в долг, но заемщик не получил расписку о получении средств, должник может сказать, что расписка о займе действительно была, но деньги ему не передавались. Таким образом доказать факт наличия долга будет сложнее. Точно такая же ситуация возникает, если должник деньги вернул, но вторая сторона не подписала расписку, подтверждающую получение денег. Недобросовестные лица могут требовать долг повторно.
Если в документе не указаны сроки, когда будет выполнена передача денег, или прописаны расплывчато, на требования вернуть долг, может последовать отказ. Причем он будет вполне обоснованным. Также в документе желательно указывать, что деньги передаются именно в долг, а не являются оплатой какой-то услуги, потому их нужно вернуть.
Когда не прописаны условия досрочного возвращения денег, просрочек и других форс-мажорных ситуаций, недобросовестная сторона сделки может это повернуть в свою пользу. Например, должник будет уклоняться от встречи с заемщиком, чтобы тот не предъявил ему требование вернуть долг раньше срока.
Не ошибкой, но поводом закрепить документ у нотариуса является случай, когда денежная расписка составляется на компьютере, а не пишется от руки. Рассматриваемая форма документа может быть оспорена, особенно если должник действительно деньги получил, и хочет затянуть сроки их возврата. А если документ пишется от руки, его тоже можно оспорить. Поводом для этого становятся ошибки и исправления в тексте.
Как написать расписку о получении документов?
Для того, чтобы расписка являлась доказательством совершения факта передачи, ее необходимо грамотно составить:
- Сверху прописывается заголовок;
- Ниже указываются ФИО получателя полностью, а также данные его паспорта, адрес прописки и фактический адрес проживания;
- Далее прописываются реквизиты физического или юридического лица, передающего бумаги;
- Текст обязательно должен содержать фразу о том, что документы получены;
- После этого приводится список документов, которые были переданы, с указанием названия самого документа, даты составления и порядкового номера;
- Прописывается информации о количестве составленных экземпляров и количестве листов расписки;
- В завершение, ставится дата составления расписки и подписывается получателем (он же составитель). Можно добавить указание населенного пункта, в котором происходила передача документов.
Представленная в расписке информация подробно отражает, что было передано, когда, кому, кем, и в каком объеме.
Особенности составления расписки при продаже квартир с несколькими собственниками
В случае приобретения квартиры у нескольких собственников (находящейся в общей собственности квартиры) оформление расписки имеет некоторые особенности.
Если квартира приобретается у двух и более сособственников, то подписание расписки должно выполняться всеми, кто подписывал договор купли-продажи. В том случае, когда квартира находилась в общей долевой собственности, а денежные средства продавцы получали исходя из размера доли каждого в недвижимом имуществе, то каждым из сособственников (продавца доли) составляется отдельная расписка, в которой указывается сумма, которая причитается только ему. Допускается оформление одной (единой) расписки, но при этом каждый из продавцов пишет собственноручно, что он получил определенную сумму денежных средств и ставит подпись и ФИО полностью с расшифровкой.
Зачем требуется расписка?
Расписка в получении документов требуется для повреждения факта передачи документов одного лица другому.
Расписка может быть использована всемм лицами: как юридическими, так и физическими.
При обстоятельствах передачи официальных бумаг от одного лица другому гражданину последний берет на себя полную ответственность.
Расписка необходима для подтверждения факта передачи документов
Обстоятельства могут сложиться так, что расписка является обязательным элементом (в большинстве случаев это касается государственных инстанций), или так, что она может быть лишь частью, которую делают по желанию. Стоит понимать, что рекомендуется всегда делать расписку.
Лучше относиться к расписке серьезно и не избегать ее использования, если гражданину нужно передать важные документы. Если произойдет так, что документы испортятся или потеряются, но они были указаны в расписке, то все действия по оплате и восстановлению будет производить лицо, указанное в таком документе.
Важно! Таким образом можно обезопасить себя и застраховать от таких чрезвычайных ситуаций.
Это особо актуально при передаче таких серьезных документов, как:
- бумаги личного характера (паспорт, св-во о рождении, СНИЛС, ИНН и другие);
- документы о праве на жилье;
- документы о том, что лицо встало на учет в органы налоговых и других служб.
Составлением расписки в получении документов должен заниматься непосредственно получатель. Именно он указывает перечень передаваемых бумаг, кому они будут переданы, на каком основании и всю соответствующую информацию.
В тексте составляемой бумаги должны содержаться полные персональные данные составителя, даже если он является представителем юридического лица.
Составлять документ лучше от руки, разборчивым почерком и без ошибок и помарок. Если составитель в процессе написания расписки ошибся — лучше не исправлять (даже корректором), а переписать весь текст заново.
Иначе составленная бумага может быть признана судом (если дойдет до судебного разбирательства) недействительной. А при таком сценарии доказать свою правоту и сам факт передачи документов будет затруднительно. Особенно если ответчик отрицает факт получения.
Правила составления расписки
В законе не сказано, как оформлять такое свидетельство, унифицированной формы не установлено. Потому его составляют в любой форме. Основное правило — в нем четко указано, что человек забрал оригинал из отдела кадров работодателя для определенных целей. Это освобождает организацию от ответственности за хранение в тот период, когда документ о стаже человека находится у него на руках.
Если выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку, то рекомендуется придерживаться следующих правил. Прежде всего необходимо сделать копии каждой страницы документа. Также следует получить от сотрудника подтверждение, что работодатель исполнил свою обязанность и выдал испрашиваемые бумаги ему на руки по его заявлению.
Чтобы удостоверение о получении было полным, работнику следует написать в нем следующую информацию:
- дату составления;
- текст, в котором обязательно указаны реквизиты запрашиваемого к выдаче документа;
- причину, по которой сотрудник просит предоставить ему бланк;
- срок, в течение которого обязуется его вернуть (три дня);
- подпись получателя и расшифровку подписи.