Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Генеральный директор и совместительство». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.
Совместительство или совмещение?
С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.
Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.
Трудовой договор с генеральным директором по совместительству
Обратите вниманиеСогласно нормам ТК, работа и по внешнему и по внутреннему совместительству не должна занимать более 4-х часов в день. Подробнее читайте в этой статье
Трудовой договор при трудоустройстве по совместительству может быть как срочным (на ограниченный период времени), так и бессрочным. Его оформление является стандартным, но имеет важную особенность. Трудовой договор по совместительству, образец которого представлен ниже, должен содержать упоминание в тексте вида трудоустройства – по совместительству (ст. 282 ТК РФ). Данное положение касается только внешнего совместительства. При работе по внутреннему совместительству или в случае, когда директор является и единственным учредителем компании, оформление трудового договора не обязательно (Письмо Роструда №177-6-1 от 06.03.2013 года).
Генеральный директор — может работать по совместительству или нет?
Руководитель организации, с которым заключен трудовой договор (его должность может именоваться по-разному — директор, генеральный директор, президент и т. д.), имеет особый статус по сравнению с другими работниками. Могут ли генеральные директора работать по совместительству?
Регулированию труда руководителей посвящена отдельная глава ТК РФ, где содержатся исключения из общих правил. В ней оговариваются и нормы, ограничивающие возможность руководителя — в том числе и генерального директора — работать по совместительству (ст. 276 ТК РФ).
Генеральный директор по совместительству
Несмотря на то, что генеральный директор любой компании, по сути, является обычным служащим, в его отношении действующими законодательными нормами устанавливаются некоторые дополнительные требования. Прежде всего, директор предприятия обладает особым статусом по сравнению с другими сотрудниками.
Деятельность генерального директора регулируется отдельными положениями ТК РФ. В частности, в статье 276 отмечено, что данный служащий действительно обладает законным правом на исполнение своих обязанностей по совмещению, хотя и с определенными ограничениями.
В частности, в данном случае, речь идет исключительно о внутреннем совмещении. То есть генеральный директор может занимать сразу несколько рабочих мест только внутри одной организации. Что же касается внешнего совместительства – в отношении генерального директора оно запрещено. Фактически данный сотрудник не сможет занимать места в одной и одновременной в другой организации. Исключением будут являться лишь те ситуации, при которых генеральному директору было выдано официальное разрешение от уполномоченных лиц или инстанций. К таковым можно отнести:
- уполномоченную службу, которая обладает всеми необходимыми правами для выдачи вышеуказанного разрешения;
- собственника имущества одной из организаций;
- уполномоченное лицо, которое представляет законные интересы собственника компании в официальном порядке.
Правовое регулирование совместительства для руководителей организаций
Работа по совместительству как вид отношений, возникающих в результате подписания трудового договора, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Ст. 60.1 ТК РФ декларирует право сотрудника помимо основной должности выполнять дополнительные трудовые обязанности, но вне основного рабочего дня. Такой режим занятости называется совместительством.
Особенности выполнения должностных обязанностей по совместительству регулирует гл. 44 ТК РФ.
При этом действующее законодательство о труде не запрещает совместительство: любой работник может оформлять трудовые контракты с неограниченным количеством нанимателей (ст. 282 ТК РФ).
Следовательно, генеральный директор, как и любой другой работник, может иметь дополнительные трудовые обязанности, работая по совместительству.
Однако правовое положение руководителей организации регулируется Трудовым кодексом в особом порядке. Ст.
276 ТК РФ подтверждает возможность для генерального директора иметь не одно место работы, однако вводит следующее условие — труд на условиях совместительства для директора возможен только с разрешения общего собрания учредителей (участников) организации. Протокол собрания, содержащий решение о найме директора по совместительству, реализует разрешительный порядок, описанный в ст. 276 ТК РФ.
Директором на целую ставку и как внешний совместитель
Может директор ООО «А» быть директором ООО «Б» на целую ставку или только как внешний совместитель. Как оформить прием на работу внешнего совместителя.
Вопрос: Учредитель создал ООО «А», в котором является директором на целую ставку, при этом он создает еще одно юр. лицо ООО «Б», где тоже является директором.
Может ли он являться директором ООО «Б» на целую ставку или только как внешний совместитель?
Ответ: Если с генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор по основному месту не заключался, тогда его можно принять в ООО «Б» на полную ставку (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199). Если директора – единственного учредителя по основному месту оформили по трудовому договору, тогда его можно принять только как внешнего совместителя.
Из вопроса следует, что генеральный директор принят на полную ставку. Значит он состоит в трудовых отношениях с организацией, которая является для него основной работой. Поэтому в ООО «Б» он может устроиться на работу как внешний совместитель.
Назначают директора-совместителя по общим правилам, но с учетом ограничения по времени работы. Учредители оформляют протокол (единственный участник – решение). Далее заключают трудовой договор и составляют приказ о назначении. Не забудьте также уведомить налоговую инспекцию.
Обоснование
В законодательстве указано, что оплата при работе в рассматриваемой ситуации производится согласно тому, сколько времени отработано гражданином. При этом, установлено ограничение по времени, в день это не более 4 часов.
Величина оплаты оформляется согласно принципу равенства, ограничение и превосходств не устанавливается. Это указывает на то, что директора имеют право на получение доплат и преференций, что прописаны в законе.
В связи с тем, что трудовое время не может составлять более половины от разработанного законодателем стандарта, то величина оклада устанавливается в пропорции. Он не может составлять более половины того, что и по основному месту труда. В ситуации, когда в компании применяются положения о премировании, на совместителя они распространяются в полной мере.
Определить необходимость оформления трудового соглашения можно в зависимости от того, какое положение присуще гражданину в зависимости от фирмы и месту труда. Эти положения касаются дополнительной работы.
Нужно учесть то, кем является лицо, наемным сотрудником или владельцем. Если гражданин не выступает в роли собственника, трудится за заработок, ему лучше требовать оформления трудового контракта.
Генеральный директор по совместительству
Несмотря на то, что генеральный директор любой компании, по сути, является обычным служащим, в его отношении действующими законодательными нормами устанавливаются некоторые дополнительные требования. Прежде всего, директор предприятия обладает особым статусом по сравнению с другими сотрудниками.
Деятельность генерального директора регулируется отдельными положениями ТК РФ. В частности, в статье 276 отмечено, что данный служащий действительно обладает законным правом на исполнение своих обязанностей по совмещению, хотя и с определенными ограничениями.
В частности, в данном случае, речь идет исключительно о внутреннем совмещении. То есть генеральный директор может занимать сразу несколько рабочих мест только внутри одной организации. Что же касается внешнего совместительства – в отношении генерального директора оно запрещено. Фактически данный сотрудник не сможет занимать места в одной и одновременной в другой организации. Исключением будут являться лишь те ситуации, при которых генеральному директору было выдано официальное разрешение от уполномоченных лиц или инстанций. К таковым можно отнести:
- уполномоченную службу, которая обладает всеми необходимыми правами для выдачи вышеуказанного разрешения;
- собственника имущества одной из организаций;
- уполномоченное лицо, которое представляет законные интересы собственника компании в официальном порядке.
Если же говорить о внутреннем совмещении – тут никаких особых ограничений со стороны действующих законодательных норм не устанавливается. То есть по своему желанию и в случае наличия на это юридических оснований на директора действительно могут быть возложены различные дополнительные полномочия. При этом данная процедура обязательно должна быть оформлена в официальном порядке.
Кто не имеет права совмещать разные виды деятельности?
При относительной простоте и понятности оформления сотрудника в качестве совместителя, остаются некоторые не до конца раскрытые моменты. Одним из них является вопрос: «Есть ли лица, которым запрещено выполнять работу по совместительству?». Да, закон четко устанавливает категории, для которых занятость на дополнительной работе не допустима. К ним можно отнести:
- членов Правительства (согласно статье 11 закона №2ФКЗ от 17.12.1997);
- членов Совета директоров Центробанка РФ (на них распространяется запрет на занятие постов депутатов Госдумы или местного самоуправления, в том числе представительных и законодательных органов субъектов; членов Правительства или Совета Федерации, государственных служащих – согласно статье 19 закона №86-ФЗ от 10.07.2002);
- судей разных инстанций (статья 3 закона №3132-1 от 26.06.1992);
- сотрудников прокуратуры (статья 4 закона №2202-1 от 17.01.1992);
- гражданских служащих (статья 17 закона №79-ФЗ от 27.07.2004);
- несовершеннолетних граждан – лиц до восемнадцати лет;
- работников, которые осуществляют свою деятельность в тяжелых и опасных условиях, на вредных производствах (совмещение основной и дополнительной деятельности в подобных условиях не допускается).
Ограничения на осуществление дополнительной деятельности действуют только на указанных выше лиц. Это обусловлено спецификой выполняемой ими работы (кроме несовершеннолетних). Остальные граждане вправе устраиваться на дополнительную работу. По закону число работодателей не ограничено. Установлены фиксированные временные рамки, которые не должны превышать четырех часов. Закон предоставляет довольно широкие возможности для совместителей. По большому счету, права их и обычных сотрудников, которые заняты полный день, равны.
Особенности оплаты труда
Официальное трудоустройство дает право как рабочим, так и руководству получать право на все социальные гарантии и выплаты. К таковым относится и своевременная выплата заработной платы, оплата страховых взносов в специальные фонды, компенсация больничных листов и времени отпуска.
При этом необходимо учитывать то, насколько руководитель «загружен» работой и будет ли высокой продуктивность такой дополнительной деятельности, не принесет ли она ошибок и имеет ли руководитель специальные знания, необходимые для такого рода деятельности. Например, если у руководителя нет знаний в инженерной области, тогда дополнительно совмещать должность инженера он также не сможет.
Однако, такая деятельность способна наложить определенный отпечаток.
Речь идет о том, что 284-й статьей Трудового кодекса предусмотрена возможность осуществления дополнительной трудовой деятельности только в свободное от основных обязанностей работника время. Длительность должна составлять не более четырёх часов в течение дня.
Могут ли руководители работать по совместительству
Однако орган, к чьей компетенции относится решение вопроса о разрешении совмещения должностей руководителю организации, связан предметом и целью деятельности предприятия только в том случае, если речь идет о директоре унитарного предприятия. Этот вывод следует из того, что целевой (специальной) правоспособностью из коммерческих организаций по общему правилу обладают только государственные и муниципальные предприятия.
Подытожим: 1) руководитель унитарного предприятия вправе быть членом правления акционерного общества и выполнять функции (занимать должность) директора филиала, если это предписано распоряжением органа местного самоуправления (государственного органа), способствует выполнению государственных или муниципальных функций, соответствует уставной правоспособности унитарного предприятия; 2) руководителям иных коммерческих организаций уполномоченные органы вправе давать согласие на совмещение должностей без ограничений, по своему усмотрению; 3) руководитель унитарного предприятия, по совместительству являющийся членом правления — директором филиала хозяйственного общества, вправе рассчитывать на дополнительное вознаграждение в зависимости от результатов деятельности филиала и на компенсацию расходов, понесенных им лично при организации проекта.
Ограничения для руководителя ООО
Итак, возвращаемся к главному вопросу – может ли директор работать по совместительству в другой компании? Ответ есть в статье 276 Трудового кодекса РФ: «Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».
| ☑ Как следует из этой нормы, директор работать по совместительству в другой фирме может, но только при наличии согласия первого работодателя. |
Почему установлено такое требование? Коммерческие организации на рынке действуют в условиях конкуренции, поэтому работа одного человека в нескольких компаниях может привести к конфликту их интересов. Причем необязательно быть руководителем во всех организациях, ТК РФ требует согласия на любую должность.
Тем не менее, полного запрета на совместительство руководителя закон не устанавливает. Дело в том, что если это дружественные организации (зависимые, аффилированные, дочерние), то одновременное руководство ими может быть выгодным для основного работодателя. Главное, чтобы они создавались в реальных деловых целях, а не для дробления бизнеса.
Что касается количества организаций, где можно работать по совместительству, закон их не ограничивает. Главное, чтобы соблюдался общий лимит рабочего времени – не более 4 часов в день или половина месячной нормы. Так, если в месяце 21 рабочий день, то количество рабочих часов, которые можно тратить на совместительство, не должно превышать 84. А распределять их между дополнительными работами можно, как угодно.
Общее понятие о совместительстве
Любой работник может заключать дополнительные трудовые контракты помимо основного трудового договора. Соответственно и генеральный директор не лишен этого права. Для того, чтобы генеральный директор имел возможность трудоустроиться совместителем, ему необходимо согласие общего собрания учредителей предприятия, а именно задекларированное в протоколе, а также составленный трудовой договор, в котором будут указаны часы работы, оклад и что данный труд является совмещением.
Важно! Совместительство может быть внешним и внутренним. Внешнее совместительство подразумевает трудоустройство в разных организациях, а внутреннее внутри одной организации.
Не стоит путать два разных понятия совместительства и совмещения. Первое характеризуется оформлением трудового договора, в котором указывается, что это не основное место занятости. Совмещение же в свою очередь подразумевает работу без отрыва от основной деятельности. Оно может быть только у одного работодателя.
Процедура совмещения для генерального директора
| Алгоритм действий | Подробное описание |
| 1.Письменное уведомление | Генеральный директор должен написать заявление на имя учредителя организации по месту основного трудоустройства, с просьбой собрать собрание и разрешить совместительство |
| 2.Собрание акционеров | Данное заявление рассматривается, и принятое решение оформляется протоколом и результат прописывается на документе и прикладывается к личному делу работника |
| 3.Оформление на новой должности | Заключается трудовой договор, в котором необходимо прописать четко условия и график работы |
| 4.Внутреннее совмещение | Если генеральный директор будет совмещать две должности на своем предприятии, то он издает приказ о вступлении в должность по совместительству |
| 5.Совместительство и его оформление на новом месте | Кадровые документы оформляются в общепринятом порядке, заводится личная карточка, если это происходит в одной организации, независимо от этого заполняется две карточки, по каждой работе. В трудовой книжке по желанию делается запись о совместительстве |
Что выгоднее для работника{q}
При сравнении этих форм дополнительного заработка материальная выгода вознаграждения определяется в зависимости от условий трудоустройства. Оплата труда при оформлении совместительства производится согласно отработанному времени. Доплата при совмещении устанавливается работодателем и отражается в приказе. Сумма выражается в процентном отношении к основному окладу. Допускается доплата в виде фиксированной суммы.
Положительные стороны совмещения:
- Отсутствует необходимость траты дополнительного времени.
- Сумма вознаграждения фиксированная и устанавливается по договоренности сторон. Сумма доплаты учитывается при расчете отпускных и больничного листа.
- Допускается досрочное прекращение обязательств по инициативе любой из сторон с предупреждением за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).
Плюсы совместительства:
- Предоставление оплаченного отпуска или компенсации при увольнении.
- Возможность получать премиальные по совмещаемой должности. Заработок включается при расчете больничного листа по основной работе (рассчитывается отдельно).
- Управление вознаграждением путем варьирования числа смен, выработки или части ставки. Величина ограничивается половиной ставки или оклада, указанных в штатном расписании по вакантной должности. Оплата сдельного заработка производится по фактическому результату.
Если работника устраивают дополнительные смены и возможность влиять на график и вознаграждение, необходимо выбирать совместительство, для лиц, не желающих выходить за пределы трудового дня, совмещение – наиболее оптимальная форма.
Возможность совмещения
Работодателям следует не забывать, что на отдельные категории руководителей
наложены ограничения — они не могут стать совместителями (282-я статья ТК).
Например, такое ограничение наложено на руководителей, трудоустроенных в государственных и муниципальных учреждениях (организациях). Также совместительством не занимаются члены Совета директоров Центробанка (ФЗ номер 86, принятый в июле 2002 года). Это обусловлено спецификой их трудовой деятельности.
Также необходимо учитывать, может ли директор выполнять все обязанности сразу на двух должностях (есть ли у него на это время и физические возможности).
Основные задачи, которые решает это должностное лицо, сводятся к следующему:
- он осуществляет руководство и контроль хозяйственной, а также финансовой деятельности;
- следит за соблюдением действующих федеральных законов и Трудового кодекса; обеспечивает выполнение всех обязательств перед государственными и муниципальными органами;
- организует и обеспечивает эффективное управление доверенным юридическим лицом (организацией, предприятием, учреждением);
- решает все вопросы, связанные с хозяйственной, а также финансовой и экономической деятельностью;
- обеспечивает реализацию всех решений, принятых учредителями или контролирующим органом (воплощает их в жизнь);
- следит за сохранностью ценностей и имущества, принадлежащего учредителям (работодателям);
- осуществляет исполнительные и распорядительные обязанности, возложенные на него согласно занимаемой должности.
Точного перечня всех обязанностей генеральных директоров нет в трудовом законодательстве, поэтому он составляется в индивидуальном порядке, но с учётом закона.
При этом дополнительные трудовые отношения оформляются документально через подписание отдельного договора. Этот документ может носить как бессрочный, так и срочный (ограниченный по времени) характер.
Сам порядок документального оформления является стандартным. Единственное отличие — это необходимость получения разрешения при совместительстве внешнего типа. Заключённый договор должен быть письменно одобрен одним из перечисленных ниже лиц:
- председателем совета директоров;
- председателем общего собрания, в котором участвовали все учредители;
- доверенным лицом, избранным на совете директоров или на общем собрании.
Алгоритм приёма на вакантное место стандартен:
- директор представляет весь пакет документов (для совместительства внутреннего типа этого делать не нужно) согласно перечню, указанному в 65-й статье ТК;
- подписывается договор и должностная инструкция (в подписании участвуют обе заинтересованные стороны);
- работодателем издаётся соответствующий приказ (используется унифицированная форма бланка Т-1);
- после чего по желанию директора в его трудовую книгу вносится отметка о приёме на вакантную должность в качестве совместителя;
- отметка вносится также в его личное дело.
Этот документ составляется в свободной форме с учётом всех нюансов трудовой деятельности руководителя. Например, важно определить меру его ответственности за имущество работодателя и основные должностные функции (полномочия).
Также следует учесть, что отметка в трудовой книге ставится чаще в случаях внутреннего совместительства. Если совместительство внешнего типа она далеко не всегда фиксируется в этом документе.
Нюансы совместительства
Имеется ограничение по времени дополнительной работы. В пределах трудового дня допускается предел продолжительности не более 4-х часов. Работник может отработать дополнительные часы после окончания трудового дня или в выходной, установленный по основной должности. В пределах месяца переработка допускается в пределах половины месячной нормы.
Возникновение обстоятельств, допускающих приостановление основной работы при задержке выплаты заработной платы, описанных в ст. 142 ТК РФ, позволяет не соблюдать ограничение по времени.
Исполнение трудовых обязанностей совместителя дает право на оплачиваемый отпуск. Количество дней отпуска не зависит от процента ставки и определяется в стандартном варианте (отработанный год дает право на получение 28 календарных дней отдыха).
Отпуск оплачивается из расчета среднего заработка и предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту трудоустройства. Превышение количества дней отпуска по основной работе дополняется днями без сохранения заработной платы должности по совместительству.
Совмещение и совместительство на предприятии основного трудоустройства – законный вариант увеличения дохода. Суммы входят в расчет заработка для начисления отпуска, оплаты листка нетрудоспособности и при определении отчислений в ПФР. Оформление осуществляется строго с учетом норм ТК РФ.