Заполнение формы №5-З в 2022 году – утверждены новые правила.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение формы №5-З в 2022 году – утверждены новые правила.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как правильно внести данные в статистическую форму 5-3

2. На что следует обратить особое внимание при заполнении статистической формы 5-3

3. Ответственность за ошибки в ЕФС-1

4. Заполнение формы статистики № 5-З: на что обратить внимание?

5. Заполнение и способы предоставления

6. Особенности отражения материальных затрат

7. Налоги, взносы, страховые платежи

8. С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.

9. Форма 6-НДФЛ с 2023 года

Когда смотришь на старую и новую формы N 5-З, вспоминаешь детскую забаву типа «найди семь различий». Сразу найти отличия не получается. Потратив достаточное количество времени, мы все-таки нашли их в наименованиях показателей строк 1 и 2.

Как правильно внести данные в статистическую форму 5-3

Для того чтобы без ошибок снести данные в статистическую форму 5-3, следует выполнить ряд действий в определенной последовательности:

Заполнить требуемыми сведениями титульную страницу.
Внести данные в основную информационную базу отчета, которая состоит из 2-х разделов.
Внести данные в удостоверяющую часть отчета.

Заполнение титульной страницы включает:

— указание отечного периода;

— вписываем полное название организации в соответствии с уставными документами, также сокращенное, если оно есть;

— указание юридического адреса компании, при наличие фактического адреса, отличного от юридического, прописываем и его тоже;

— указание кода ОКПО, основного кода по ОКВЭД предприятия.

После заполнения титульной страницы переходим к следующей части отчета 5-3, к разделу № 1.

Раздел № 1. В этом разделе находят отражение основные показатели финансовой деятельности предприятия, перечень которых расположен в столбце 1 раздела № 1 за два периода: отчетный период текущего года и аналогичный отчетный период предыдущего года.

Основные показатели финансовой деятельности предприятия разделяют на несколько основных групп:

Показатели продажи, отгрузки товаров, оказания услуг, выполнения работ

На что следует обратить особое внимание при заполнении статистической формы 5-3

Данные в документе фиксируются нарастающим итогом с начала года.
Информация по показателям финансово-хозяйственной деятельности предприятия, указанная в форме 5-3 должна совпадать с документацией, которая формируется на предприятии при организации и ведении бухгалтерского учета.
Данные, характеризующие тот или иной период прошедшего года, не должны различаться с данными, которые были указаны в отчетных документах отдельно взятого периода раньше (за исключением случаев, когда предприятия (организация, фирма) было реорганизовано, либо произошли изменения в методологии расчетов и заполнения).
При реорганизации предприятия, а также при изменениях методологии представления данных в отчетном документе данные в форме 5-3 указываются в соответствии с произошедшими изменениями.

Пример заполнения раздела № 2 формы 5-3 тыс. руб.

№ строки п/п	Название показателя	Объемы производства энергии (не включаются НДС, акцизные платежи и др.)	Расходы на производство на предприятии энергии и на ее продажу
За текущий отчетный период	За период прошлого года	За текущий отчетный период	За период прошлого года
72	Производство на предприятии электроэнергии	3734498	1440500	3006894	1339910
73	Производство на предприятии энергии тепла	3581463	1885364	3005715	1494500
74	Стоимость услуг по передаче электроэнергии	—	—	—	—
75	В т.ч. для субъектов ОРЭМ	—	—	—	—
76	Для потребителей от иных поставщиков электроэнергии	—	—	—	—
77	Стоимость услуг по передаче энергии тепла	—	—	—	—

Ответственность за ошибки в ЕФС-1

Ответственность работодателей за нарушение правил сдачи отчетности по персонифицированному учету указана в Законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, а именно:

штраф 500 руб. по каждому застрахованному лицу (исключение — информация о трудовой деятельности) — за несдачу или несвоевременную сдачу, за неполные или ошибочные сведения;
штраф 1 000 руб. — за нарушение порядка подачи в виде электронных документов.

При нарушениях в разделе 2 штрафы аналогичные, как и по отчету 4-ФСС. Несдача информации — штраф 5% от суммы, начисленной за последние три месяца, но не больше 30% и не меньше 1 000 руб. (ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).

С 2023 года в Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ внесут корректировки на основании Закона от 14.07.2022 г. в части применения штрафов. Работодатель сможет их избежать, когда:

сдаст уточненный отчет в течение 5-ти рабочих дней после получения уведомления об ошибках или несоответствиях;
исправит ошибку до того, как поступит такое уведомление, то есть до ее обнаружения специалистами фонда.

Заполнение формы статистики № 5-З: на что обратить внимание?

При заполнении формы № 5-З необходимо иметь в виду, что:

сведения, указываемые за тот или иной период прошлого года, должны полностью совпадать с теми, что представлены в отчетности за соответствующий период ранее (если только юрлицо не было реорганизовано либо не была изменена методология отражения показателей в отчетности);
если фирма все же была реорганизована или же имели место изменения в методологии отражения показателей в отчетности — сведения в форме 5-З приводятся исходя из соответствующих изменений;
в любом случае расхождения между показателями за периоды прошлого года, зафиксированные в отчетности ранее и отражаемые в текущей отчетности, должны быть разъяснены в пояснении к документу;
сведения в форме отражаются нарастающим итогом с начала года;
данные по хозяйственным показателям, отражаемым в форме, должны соответствовать документации, которая ведется в фирме в рамках бухгалтерского учета.

Форму № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы» представляют юрлица всех форм собственности (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности.

Бланк состоит из титульного листа, раздела 1 (Инвестиции в нефинансовые активы) и раздела 2 (Источники инвестиций).

В указаниях по заполнению формы уточнено, что временно неработающие организации, на которых в течение части отчетного периода имела место инвестиционная деятельность, представляют форму на общих основаниях с указанием того времени, с которого они не работают.

Отчетный период для формы № П-2 — квартал. Сведения в ней отражаются нарастающим итогом. Срок представления отчета — не позднее 20 числа месяца по окончании квартала. Соответственно, в 2020 году отчитаться по этой форме нужно не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября. Годовая форма сдается не позднее 8 февраля. Таким образом, по итогам 2021 года представить данные в Росстат нужно до 8 февраля 2021 года. (За 2021 год надо отчитаться не позднее 8 февраля 2021 года).

Бесплатно заполнить и сдать форму П‑2 через интернет

Заполнение и способы предоставления

Сайт Росстата предоставляет возможность для заполнения и сдачи. При этом можно быть уверенным, что эта форма учитывает актуальные изменения в законодательстве.

Численные показатели нужно указывать в тысячах рублей. Данные первого раздела нужно указывать в соответствии с данными бухгалтерского учёта. Во втором используются цифры специального раздельного учёта при производстве электрической и тепловой энергии. Порядок ведения определяется нормативными актами местных органов власти.

Сначала необходимо правильно заполнить титульный лист формы. В соответствующие графы заносится следующая информация:

Отчётный период, за который предоставляется информация.
Название организации. При этом необходимо указать как краткое, так и полное.
Юридический адрес фирмы. При этом необходимо указать фактическое местоположение предприятия.
Коды ОКПО и ОКВЭД.

Заполнение происходит таким образом, чтобы был отражён нарастающий итог с начала года. Указываются не только текущие данные, приводится для сравнения аналогичная информация, относящаяся к такому же периоду за прошлый год.

Кроме данных по отгруженным товарам, выполненным работам, услугам, подробно рассматриваются различные виды затрат. Они рассматриваются по категориям:

Связанные со страхованием.
Покупка товаров с целью дальнейшей перепродажи.
Приобретение материалов, комплектующих и полуфабрикатов для собственного производства.
Выплаты за аренду помещений или оборудования.
Представительские расходы.
Иные расходы.

Также необходимо указать величину остатков на складах предприятия. Включаются следующие разделы:

Готовая продукция, которая пока ещё не была отгружена.
Неиспользованные для работы материалы и комплектующие.
Купленные, но не проданные товары, приобретённые для торговли.
Остатки, относящиеся к продукции, чьё изготовление не закончено.

Кроме этого в отчёт включаются данные по амортизации нематериальных активов и основных средств. Также учитываются суммы тех налогов, которые должны быть включены в стоимость продукции.

В тех случаях, когда у фирмы имеются отдельные филиалы, а также обособленные подразделения, они не подают отдельную форму. Их цифры включаются в состав отчётности по всему предприятию.

Ситуация для филиалов иностранных фирм, расположенных на территории Российской Федерации, другая. Они ведут хозяйственную деятельность как отдельные фирмы и подчиняются соответствующим законам. В данном случае они обязаны подавать форму 5-З.

Если отчётные документы составлены и оформлены, сдать их в Росстат можно несколькими различными способами:

Наиболее распространённый вариант, когда бумаги доставляет специально уполномоченное лицо. При этом на него должна быть оформлена соответствующая доверенность. Это также может сделать руководитель фирмы.
Допустимой является ситуация, когда отчёт направляется почтовым отправлением. При этом нужно отправлять заказным письмом. Оно должно быть с описью вложения и с уведомлением о вручении.
Если есть возможность, для сдачи можно воспользоваться специальными телекоммуникационными каналами связи.
Существуют специальные системы Web-сбора. Используется система криптографической защиты передаваемой информации. Это можно сделать в одном из двух режимов: онлайн или оффлайн.

Система Web-сбора предоставляет клиентам ряд важных преимуществ:

Бесплатное предоставление специального программного обеспечения.
Возможность непосредственного заполнения через данную систему отчётных документов.
Нет необходимости проводить дублирование сдаваемой отчётности на бумажных носителях.
Обеспечивает полную конфиденциальность информации.
Применяется встроенный контроль, который помогает на ранних этапах оформления обнаружить и исправить ошибки.
При сдаче сокращаются не только временные, но транспортные и почтовые расходы.
Предоставляется возможность просмотра ранее сданной отчётности.

Предоставление отчётности является обязательным для предприятия в течение всего срока существования. Если, например, фирма обанкротится, то это не отменяет тот факт, что она обязана сдавать рассматриваемую форму. Если этого сделано не будет, придётся заплатить соответствующий штраф.

Обязанность сдачи данной отчётности прекращается только после того, как произойдёт ликвидация фирмы в соответствии с требованиями законодательства.

Форма П-1 довольна большая и при заполнении можно запутаться. Для проверки правильности заполнения убедитесь в соблюдении следующих правил:

строка 11 меньше строки 01;
строка 12 меньше строки 01;
строка 14 меньше строки 13;
если строка 02 равна 0, то строки 22,26 и 27 тоже равны 0, однако организации в сфере электроэнергетики и в сфере операций с недвижимостью это правило могут не соблюдать;
итоговая сумма в таблице раздела 2 равна сумме по строке 21;
строки 23 и 24 меньше строки 22;
строка 25 меньше строки 24;
строка 30 меньше строки 29;
строка 32 меньше строки 31;
если строка 29 равна 0, то строка 30 тоже равна 0, аналогично для строк 30 и 32;
если строка с кодом 70 по столбцу 3 в разделе 5 не равна 0, то и строка 22 не равна 0;
если строка с кодом 80 по столбцу 3 в разделе 5 не равна 0, то и строка 26 не равна 0;
если строка с кодом 50 по столбцу 3 в разделе 5 не равна 0, то и строка 01 не равна 0;
по строкам с кодом 50 столбец 4 всегда больше столбца 5.

Особенности отражения материальных затрат

Материальные затраты отражаются по строкам 03 — 20 формы N 5-З. Изменения затронули заполнение только небольшой части этих строк.

Так, согласно новым Указаниям по строке 03 организации, осуществляющие перепродажу покупной энергии (электрической, тепловой), газа, воды, отражают их покупную стоимость. В старом Порядке вместо слова «перепродажа» использовалось «продажа». На наш взгляд, эти слова в данном контексте не отличаются друг от друга.

По строке 15 приводится стоимость всех видов покупной энергии (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и других видов), расходуемой на технологические, энергетические, двигательные и другие производственные и хозяйственные нужды организации (освещение, отопление зданий и другие нужды). По строке 16 показывается стоимость электрической энергии, из которой по строке 17 выделяется стоимость приобретенной на оптовом рынке электрической энергии (мощности) (ОРЭМ), строку 17 заполняют организации, имеющие статус субъекта оптового рынка согласно действующему законодательству, в строке 18 указывается стоимость тепловой энергии. Иными словами, в данных строках отражается приобретенная энергия, использованная в производстве (по фактически начисленным платежам), отнесенная на затраты производства в отчетном периоде, по стоимости, учтенной по дебету бухгалтерских счетов затрат 20, 23 (25, 26), 29 и 44 в корреспонденции с кредитом счета 60 (76) (по совокупности всех возможных корреспонденций счетов данной группы) (п. 17 новых Указаний). В старом Порядке не пояснялось, кто должен заполнять строку 17.

Налоги, взносы, страховые платежи

В связи с реформой обязательного социального страхования и заменой ЕСН на страховые взносы во внебюджетные фонды в новых Указаниях предусмотрены особенности заполнения строки 26 формы. Теперь по данной строке показываются суммы начисленных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования РФ на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование. Это суммы, учтенные по дебету счетов затрат 20, 23 (25, 26), 29 и 44 в корреспонденции с кредитом соответствующих субсчетов счета 69 (68) (по совокупности всех возможных корреспонденций счетов из этой группы). Здесь зачем-то вставили в скобках счет 68, хотя он больше подходил для упраздненного ЕСН.

Как и прежде, организации, уплачивающие единый сельскохозяйственный налог, единый налог на вмененный доход, применяющие упрощенную систему налогообложения, в строке 26 показывают сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Напоминаем, что «спецрежимники» в 2010 г. уплачивают страховые взносы по льготным тарифам (фактически только 14% в ПФР). Однако с 2011 г. они не будут ничем отличаться от других плательщиков страховых взносов, и тогда данное правило заполнения строки 26 для них утратит смысл.

По строке 35 отражаются суммы налогов и сборов, государственных пошлин, платежей и других обязательных отчислений, начисленные в соответствии с установленным законодательством порядком и учитываемые в составе затрат на производство продукции, товаров, работ, услуг (водный налог, земельный налог, налог на добычу полезных ископаемых, транспортный налог, платежи за загрязнение окружающей природной среды, сборы за пользование объектами животного мира и водных биологических ресурсов, платежи за предельно допустимые выбросы, сбросы, уровни вредного воздействия, лимиты размещения отходов и др.).

В данной строке не отражаются налоги, начисляемые исходя из финансовых результатов деятельности организации (налог на прибыль, налог на игорный бизнес, ЕНВД, ЕСХН, единый налог при УСН).

Согласно новым Указаниям в строке 35 также не отражаются ЕСН (ныне упраздненный), суммы НДС, акцизов, таможенных и экспортных пошлин, суммы платежей за сверхнормативные выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду, платежей, уплаченных по условиям реструктуризации долгов перед бюджетом и внебюджетными фондами, а также суммы налогов, начисленных в бюджеты различных уровней в случае, если такие налоги ранее были включены налогоплательщиком в состав расходов при списании кредиторской задолженности налогоплательщика по этим налогам.

С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.

И так, начиная с отчета за январь 2023 года:

№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;

№ 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;

№ 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».

Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:

№ 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:

№ 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,

№ 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

В разделе 1 формы 5-З отражаются основные хозяйственные показатели организации, приведенные в столбце 1 таблицы данного раздела — за отчетный период, а также за аналогичный период прошлого года.

Соответствующие хозяйственные показатели можно классифицировать на следующие основные группы:

1. Показатели отгрузки и продажи товаров, услуг и работ.

С 2021 года уточнено, что объем продаж в строке 01 нужно указывать без учета таможенных и экспортных пошлин (приказ Росстата от 12.02.2019 № 63).

2. Расходы:

на покупку товаров в целях перепродажи;

С 2021 года уточняется, что по строкам 03 и 04 отражаются объекты недвижимости, приобретаемые для перепродажи, также ряд уточнений есть для лиц, связанных со строительством (приказ Росстата от 12.02.2019 № 63).

на покупку сырья, материалов, полуфабрикатов для производства;
на покупку топлива, энергии, воды;
на приобретение сырья, материалов и полуфабрикатов, закупленных для производства, но впоследствии перепроданных;
на рекультивацию земельных территорий;
на оплату труда, взносы в государственные фонды;
на страхование;
на аренду;
на оплату услуг сторонних фирм;
на приобретение лесных насаждений;
представительские;
прочие.

3. Показатели остатков:

по товарам, изначально купленным в целях перепродажи;

С 2021 года по строкам 04 и 05 в составе остатков товаров отражаются непроданные объекты недвижимости (приказ Росстата от 12.02.2019 № 63).

Форма 6-НДФЛ с 2023 года

Форма 6-НДФЛ в 2023 году изменится. В нынешнем отчете два раздела. В них внесут дополнения.

Первый Раздел содержит информацию о сроках и суммах платежей за отчетный квартал. Со следующего года в него добавят четыре строки для сведений по срокам перечисления налога в каждом периоде. Например, за 1 квартал строки отчета заполняются так:

в 021 нужно отразить сумму НДФЛ, исчисленную в период с 1 по 22 января;
в 022 — в период с 23 января по 22 февраля;
в 023 — в период с 23 февраля по 22 марта;
в 024 — в период с 23 по 31 декабря.