Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Взаимозачет: правила, запреты и оформление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед началом составления двустороннего договора-зачета с контрагентом необходимо составить и подписать соответствующий акт сверки. Документ не является обязательным, однако благодаря ему можно легко доказать наличие долга, в том числе если ранее он был частично погашен, а также исключить будущие споры с партнером.
Отображение долга документально
Все справки подобного типа составляются в произвольной форме и вступают в силу с момента постановки печати и подписи.
В документации перечисляются следующие данные:
- реквизиты документа-основания по наличию задолженности с номером и датой;
- указание точного размера долга в установленной форме для исчисления с фиксированным НДС;
- рекомендуемая сумма для уплаты с налогом на добавленную стоимость.
Если участников больше двух, то в перечне должны быть указаны все названия компаний, точные затраты для каждого, акты сверок, а затем документ подписывается всеми уполномоченными представителями, а именно: бухгалтерией и руководителями.
Неопределенность взаимозачета
Одно из требований закона 54-ФЗ – обязательное применение контрольно-кассовой техники (ККТ) при «предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги». Однако правовой акт не дает четкого определения, что можно отнести к подобным расчетам.
Больше информации можно найти в статье 328 ГК РФ. Согласно документу, встречное предложение – это ситуация, при которой одна сторона сделки исполняет свои обязательства благодаря тому, что другая сторона исполнила свои. Это может быть достигнуто передачей денег, оказанием услуг и иными способами. Статья 410 ГК уточняет, что взаимозачет происходит в том случае, когда обязательства по договору прекращаются после зачета однородного требования.
При погашении обязательств 54-ФЗ позволяет не использовать ККТ в случае проведения безналичных платежей между организациями и индивидуальными предпринимателями. Однако открытым остается вопрос о том, должна ли применяться касса при взаимозачете.
Инструкция по составлению акта взаимозачета в 2021 году
При составлении акта рекомендуется придерживаться стандартной структуры подобных документов:
- В верхней части заполняется «шапка». Здесь указывается суть составления акта. Также необходимо отметить город, в котором зарегистрирована организация, составляющая документ. Отмечается дата оформления.
- Ниже указываются данные о сторонах. Отмечается их правовая форма, паспортные данные и должность руководителей или других ответственных сотрудников.
- В тексте указывается положение, устав или другой документ, на основании которого управленец занимает свою должность.
- Затем вносится информация о договорах, на основании которых возникли задолженности. Суммы взаимных долгов нужно указать не только цифрами, но и прописью.
- Далее нужно написать, что стороны выявляют обоюдное согласие на такое погашение долгов, соответственно, не имеют друг к другу никаких претензий.
- В обязательном порядке нужно отметить, производится это частичный или полный взаимозачет. Если должник обязуется выплатить остаток, об этом также нужно указать. Проставляется и период, в течение которого он должен перевести указанную сумму.
- Завершающим этапом заполнения документа является проставление подписей. Нужно написать фамилию руководителя, должность и подпись с расшифровкой.
Инструкция по заполнению акта взаимозачета
Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.
- В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути. Далее вписывается населенный пункт, в котором ведет деятельность компания, выписывающая акт, а также дата его создания.
- Затем указывается информация о первой компании: вносится ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
- Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).
- Далее аналогичная информация вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.
Взаимозачет в договоре как прописать
Также по рассматриваемой ситуации не обнаружены разъяснения контролирующих органов.Поскольку стороны заключают договор, в котором будут предусмотрены расчеты зачетом взаимных требований, то полагаем, что нет необходимости составлять акт о взаимозачете.Таким образом, подтверждающими документами по указанной сделке будут являться: договор, накладная на передачу товара с одной стороны и акт оказанных услуг с другой стороны.
Внимание
В соглашении желательно указать, что взаимно зачитываемые требования однородны, и привести главный признак их однородности (например, указать, что зачитываются финансовые обязательства в рублях, однотипные товары в штуках, однотипные услуги в конкретных единицах объема).
Пункт в договоре о взаимозачете как прописать
О нюансах проведения взаимозачета, об оформлении сопутствующих документов и отражении этой операции в учете вы узнаете из нашей статьи.
Для вступления в силу процесса взаимозачета достаточно заявления с одной стороны.
Когда возможен взаимозачет Зачет встречных требований — это способ прекращения (полностью или частично) уже существующих взаимных обязательствст. 410 ГК РФ. Суммы взаимной задолженности очень редко совпадают, обычно долг одной стороны больше долга другой. Тогда взаимозачет производится на меньшую из сумм.
Договор взаимозачёта: основы Договор взаимозачёта возможен лишь в том случае, когда у двух сторон появляются взаимные (или, как говорят, юристы, встречные) требования друг к другу.
И каждая сторона как бы является и кредитором и дебитором одновременно. Потому и требуется заключать два договора.
В первом одна сторона – является продавцом услуги либо товара, во втором – покупателем.
Лучше не заключать договор взаимозачёта между большим количеством участников.
Когда переносится оплата и как оформить перенос?
Перенос оплаты на другой договор производится, например, когда плательщик перечислил по договору большую сумму, чем следовало. Или, скажем, произведенный аванс по одному договору хочет разбить на два договора.
Порядок зачета суммы переплаты по конкретному договору или оплаты, для которой не было уточнено назначение платежа, может быть предусмотрен договором между контрагентами. В противном случае, как правило, составляется письмо об отнесении суммы оплаты на определенный договор. Ведь без такого письма получатель в общем случае вправе зачесть оплату в счет того обязательства, срок исполнения которого наступит раньше (п. 3 ст. 319.1, п. 3 ст. 522 ГК РФ).
И уж тем более без письма не обойтись, когда плательщик хочет перенести оплату с одного договора на другой и такая оплата не была излишней. Если иное не предусмотрено договором между сторонами, получатель денег может отказать в «переброске» оплаты по письму. Однако, как правило, в таких «маневрах» плательщику обычно не отказывают, если при этом имущественные интересы кредитора не нарушаются. Ведь вряд ли поставщик захочет перенести оплату, поступившую по просроченному договору, в счет аванса по новому договору, если после «перекинутой» на него предоплаты плательщик захочет получить по сути в долг очередную партию товаров. Но если, скажем, плательщик хочет перебросить оплату с одного договора на другой, и при этом по обоим договорам одинаковые сроки погашения, а отгрузка товаров уже произведена, получатель платежа вряд ли будет возражать.
Условия проведения зачета
Для принятия решения о возможности или невозможности заключения соглашения о зачете встречных требований необходимо комплексно оценить порядок и условия проведения зачета в рамках контрактов (договоров), а также соответствие его требованиям гражданского, налогового и валютного законодательства РФ.
В соответствии со ст. 410 ГК РФ обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. В случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил. Для зачета достаточно заявления одной стороны.
Важно понимать ограничения, налагаемые ст. 411 ГК РФ, которая содержит перечень случаев недопустимости зачета требований. Этот перечень не является исчерпывающим, поскольку такой запрет может быть предусмотрен другими законами или договорами.
Таким образом, для действительности и возможности проведения зачета необходимо одновременное выполнение следующих условий:
- предъявляемые встречные требования однородны;
- срок исполнения обязательств:
Постановление Арбитражного суда Московского округа от 25.03.2015 N Ф05-427/2015, А41-47485/2014
Постановлением Территориального управления Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в Московской области от 23.07.2014 N 05-03/328-14 ОАО «Б» признано виновным в совершении административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена ч. 4 ст. 15.25 КоАП РФ. Обществу, как и в предыдущем деле, вменено нарушение п. 1 ч. 1 ст. 19 Закона N 173-ФЗ.
Общество заключило контракт от 20.03.2012 N 111 с иностранным контрагентом — ООО «Ф» (покупателем), предусматривающий вывоз товаров с территории РФ. Во исполнение контракта был отгружен товар по ДТ N *** на сумму 53 398,8 долл. США. В соответствии с дополнением к контракту от 19.04.2013 N 3 за закупку приоритетного ассортимента в период с 1 по 31 марта 2013 г. на сумму 53 398,8 долл. США общество обязалось предоставить премию в сумме 31 485,6 долл. США без изменения цены.
Суд апелляционной инстанции, давая оценку договору и его дополнению, указал на то, что премия в размере 31 485,6 долл. США по сути является скидкой.
При этом апелляционный суд не учел, что скидкой является одно из условий сделки, определяющее размер возможного уменьшения базисной цены товара, указанной в договоре.
Таким образом, предоставленную скидку можно рассматривать как изменение цены контракта на сумму 31 485,6 долл. США. Это прямо противоречит как толкованию условий контракта, в котором указано на условие поставки «без изменения цены», так и установленной процедуре внесения изменения цены согласно Инструкции N 138-И , обязывающей общество указать в паспорте сделки соответствующие изменения.
Как оформить зачет взаимных требований
ООО «Альфа» имеет задолженность перед ООО «Производственная » по оплате товаров, поставленных по договору купли-продажи. Сумма задолженности – 50 000 руб. (в т. ч. НДС – 7627 руб.). «Мастер» имеет перед «Альфой» встречную задолженность по оплате работ, выполненных по договору подряда. Сумма задолженности – 35 000 руб. (в т. ч. НДС – 5339 руб.). По заявлению «Альфы» стороны приняли решение провести взаимозачет.
Также не признаются однородными денежные требования, одно из которых выражено в рублях, а другое – в валюте. Это связано с тем, что иностранная и российская валюта являются самостоятельными видами имущества (ст. 140, 141 ГК РФ). К аналогичному выводу пришел суд в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 1 декабря 1999 г. № Ф08-2593/99.
Акт взаимозачета между физ лицом по выплате займа и подотчетом
Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. В тех случаях, если в процедуре взаимозачета участвует третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Каждая копия акта должна быть в обязательном порядке подписана руководителями организаций (или уполномоченными на подписание подобного рода документов сотрудниками).
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Порядок документального оформления Существующая юридическая практика Российской Федерации предусматривает три способа документального оформления на основании статьи 410 Гражданского Кодекса: О том, как оформить взаимный зачет, смотрите на следующем видео:
Отношения коммерческих организаций могут подразумевать двойственный характер: одна и та же сторона может одновременно выступать кредитором и должником. Например, компания 1 заказывает у компании 2 обслуживание компьютеров, а параллельно с этим продаёт ей канцтовары. По ходу взаимодействия у сторон образуются встречные задолженности. Один из способов урегулировать их — использовать взаимозачёт.
Нормативная база взаимного зачёта требований установлена 410 и 411 статьями Гражданского кодекса.
Что такое взаимозачет между организациями? Если говорить простым языком, то это обоюдное встречное прощение денежных долгов или других обязательств. Например, компания 1 прощает компании 2 долг за канцтовары, а компания 2 в обмен на это отказывается от требований по долгам за обслуживание компьютеров. С точки зрения закона, это совершенно нормальный подход. Для сторон он удобен, потому что позволяет с помощью одного соглашения (акта или соглашения) урегулировать спор и отказаться от нескольких денежных операций и сопровождающего их документооборота.
Чтобы произвести взаимозачёт, необязательно иметь равнозначные обязательства. На практике это почти невозможно, потому что стороны сделки почти всегда должны друг другу разные суммы. Вопрос решается просто: зачёт требований оформляется по меньшей сумме. Допустим, компания 1 должна 150 тысяч рублей, а компания 2 — только 100 тысяч. Стороны вправе оформить взаимозачёт на 100 тысяч, а компания 1 останется должна 50 тысяч рублей.
Кем и когда составляется документ
Можно сказать, этот документ пользуется большой популярностью у организаций, которые относятся к представителям среднего и малого бизнеса. Практика показывает, именно такие компании чаще всего испытывают финансовые трудности.
Именно акт взаимозачета является оптимальным вариантом решения проблем, связанных с деньгами.
Акт оформляется на основании заявления, которое может составить одна из сторон. По обоюдному желанию документ может позволять погасить весь долг, или его часть.
Если долг погашается не полностью, необходимо указать, что будет происходить дальше с его оставшейся частью. Например, компания-должник обязуется перевести остаток долга на расчетный счет контрагента в течение какого-то определенного периода времени.
Перед оформлением акта ответственные сотрудники организации проводят сверку документов. Затем главный бухгалтер, при помощи других уполномоченных сотрудников, приступает к составлению акта взаимозачета. После этого документ обязательно должен быть подписан директором фирмы.
Однако нужно знать, основным условием составления данного акта является то, что обязательства между контрагентами являются однородными. Например, можно оформлять взаимозачет только оказанных услуг, только денежных средств, каких-либо выполненных работ.
Если обязательства не являются однородными, составление акта теряет всякий смысл, ведь документ не будет обладать юридической силой.
Однородные встречные требования
Под однородными понимают обязательства, которые имеют выражение в единой валюте и предполагают одинаковый способ погашения. К однородным можно отнести обязательства, связанные с исполнением условий разных договоров и предполагающих одинаковые способы погашения.
Это могут быть договоры подряда и купли-продажи, которые заключены между одними организациями. Например, стадии подписания договоров предполагалась денежная форма расчетов, но так как соблюдены все необходимые условия, компании могут провести взаимозачет.
В этом случае обязательства покупателя будут зачтены в счет обязательств заказчика.
Важно! Если по одному договору обязательства имеют натуральное выражение, а по второму – денежную форму, то признать их однородными не получится. В качестве однородных также нельзя будет признать требования, одно из которых имеет рублевое выражение, а другое – в иной валюте.
Проведение взаимозачета возможно если встречные обязательства имеют одинаковый способ погашения и имеют выражение в единой валюте.
Как составить Акт взаимозачета?
Законодательство не определяет строгой формы, составляется в свободной форме с учетом определенных требований в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон. Если во взаиморасчетах участвует больше количество сторон чем две, то количество экземпляров должно равняться количеству участников акта. В каждом экземпляре должны стоять подписи руководителей или лиц, их замещающих всех участвующих сторон.
При желании руководители могут поставить печать ( с 2016 года все юридические лица освобождаются от обязательства иметь печать в своей организации). Но необходимо знать, что многие государственные организации, в том числе Налоговая служба, по-прежнему требуют заверения всех документов.
Помимо этого, законодательством устанавливается наличие следующих обязательных реквизитов:
- причина возникновения обязательств (достаточно указать реквизиты соответствующих документов);
- реквизиты организаций, которые участвуют в договоренности по взаиморасчету;
- сумма задолженности в цифровом и письменном выражении;
- перечень возникших кредитных обязательств.