Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После получения заявления работники ФНС проверяют информацию в ЕФБ. На основании полученных сведений об отсутствии или наличии долгов выдается соответствующий документ. На это уйдет 5-10 дней. Вариант выдачи справки указывается в заявлении. Документ отправляется на электронку, по почте или выдается лично.
Сроки предоставления документа и действия
В последней ситуации генеральный директор или его представитель приходит в ФНС и забирает справку под роспись. Информация об этом отображается в специальном журнале. Лучше взять с собой ксерокопии квитанции, чеков о погашении задолженности, чтобы в случае несовпадений, представить инспектору подтверждение платежа.
При получении справки возможны разные варианты развития событий:
- есть незначительные долги и штрафы, которые нужно закрыть и заново отправить заявление (статья 45 НК);
- вместо нужного документа поступило письмо с отказом (при наличии значительной задолженности) – в нем будет указана сумма долга, который нужно закрыть;
- у физлица или компании есть недоимки по налогу, проценты или пени.
В письме указывается информация о наличии долга. Вместе с документом предоставляется приложение с кодами налоговой инспекции, по которым имеется задолженность. Если информация не совпадает, проводится проверка расчетов с ФНС, чтобы найти и устранить ошибку.
Справку об отсутствии задолженности по налогам рекомендуется получать, непосредственно перед тем, как она необходима. Срок ее действия – 10 дней. Причина – задолженность у юридического лица или индивидуального предпринимателя могла появиться быстро и спустя 1 месяц информация будет недостоверной. Заказать справку можно непосредственно перед аукционом или оформлением займа. Срок ее изготовления 5-10 дней.
Что делать, если справка требуется срочно?
Чтобы максимально быстро и без усилий получить необходимый документ, обратитесь к нам, мы окажем вам качественную помощь в кратчайший срок.
При необходимости получения справки об отсутствии какой-либо задолженности по налогам и сборам в течении 2-3х дней, позвоните в «Агентство Мосбизнес». Потому как, самостоятельно обратившись в службу, такую справку вы получите в срок в 3 раза превышающий тот, на который вы рассчитываете.
Срочная справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам из налоговой инспекции может понадобиться в случае, если вы:
- участвуете в аукционе или конкурсе;
- оформляете кредит;
- представляете документы контрагентам;
- решаете внутренние вопросы.
Как проверить справку
Отправляя запрос в инспекцию, организация надеется получить справку с записью об отсутствии налоговой задолженности. Что делать, если вам выдана ИФНС справка о наличии задолженности по налогам? Если компания имеет налоговые долги, их необходимо уплатить, после этого повторно запросить необходимые сведения. И получить ответ об отсутствии долгов по налогам и сборам. Имейте в виду, что ИФНС разносит платежи в карточке налогоплательщика с задержкой в два-три дня. Поэтому новую справку запрашивайте не сразу после перечисления долга по налогу, а подождав несколько дней.
Если вы уверены, что задолженности перед бюджетом нет, то необходимо срочно свериться с данными ИФНС и найти ошибку. Для начала запрашивается справка по налогам и сборам по форме КНД 1160080. Это сводный документ, отражающий данные о состоянии расчетов налогоплательщика по всем налоговым платежам. При выявлении отрицательного сальдо по каким-либо налоговым платежам запросите акт сверки по конкретному налогу и детализированную выписку по расчету с бюджетом. Эти действия помогут найти ошибки в учетных данных налоговой инспекции и обратиться с заявлением об их исправлении.
Есть ли разница в заказе справки физическим и юридическим лицом?
Да, есть. Ответ на вопрос, как получить справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам несколько отличается в зависимости от статуса налогоплательщика — юридическое, физическое лицо или ИП.
Во-первых, налоговая служба выдает справки с разным кодом для юрлиц и физлиц. Об этом мы рассказали в пункте выше.
Во-вторых, информация в заявлении от физлица и юрлица отличается. Физлицу достаточно указать ИНН, ФИО, паспортные данные и место работы. Юридическому лицу или ИП необходимо в дополнение указать:
- КПП предприятия и банковские реквизиты;
- Юридический адрес, ОКПО и ОГРН компании;
- ФИО генерального директора.
Ознакомиться с образцом справки вы можете ниже.
Как проверить правильность справки
По факту, справка отражает наличие либо отсутствие задолженности по налогам. Налогоплательщик может и не знать о наличии долга или пени. Заявитель может проверить лишь свои реквизиты — не допустила ли инспекция ошибки в них.
Если по данным бухгалтерского учета компании фискальные задолженности отсутствуют, а ФНС указала в справке, что долг есть, то необходимо действовать:
- Запросите в ФНС правку по расчетом с бюджетом.
- Сверьте данные бухгалтерского учета и информацию инспекции.
- Выявите расхождения, определите их причины.
- Если недоимки по вине компании, погасите суммы в общем порядке.
- Внесите корректировку в бухучет. Например, отразите недоначисленные пени и штрафы бухгалтерской справкой.
- При необходимости подготовьте корректирующую отчетность.
Если долг неоправдан и подозревается ошибка в данных ФНС, то необходимо обратиться в инспекцию. Подготовьте платежные документы, налоговые регистры и иную документацию, подтверждающую отсутствие долга. Предоставьте доказательства инспектору. По обращению будет инициирована проверка.
Виды справок налоговой об отсутствии задолженности
Есть три вида справок. Какую именно вам нужно заказывать, зависит от того, для чего она нужна и какая информация в ней должна быть.
Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам. Еще она называется формой КНД 1160080. В этой справке будет отображено состояние расчетов по каждому уплачиваемому налогу (сбору), пени, штрафам и процентам. Если закажете эту справку, сможете выяснить размер налоговой задолженности, увидеть неверные начисления и своевременно разобраться с ними или погасить имеющиеся недоимки.
Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов. Это форма КНД 1120101. В этой справке будет указано, что вы не заплатили все налоги, или, наоборот, что задолженностей у вас нет и обязанности по уплате налогов исполнены.
Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов. Ее выдает Управление международных налоговых отношений ФНС России. Она нужна, если гражданин хочет выйти из гражданства Российской Федерации.
Для чего нужна справка об отсутствии задолженности
Справка об отсутствии задолженности по налогам может понадобиться, если собираетесь участвовать в тендере, получать заем или подписывать договор. Она может потребоваться любому лицу — юридическому, физическому, индивидуальному предпринимателю, — которое оказывает или получает услуги, продает или производит и по общему правилу должно платить налоги.
Физическому лицу чаще всего такая справка требуется, чтобы получить заем. В некоторых случаях этот документ могут потребовать те, с кем вы заключаете договор. Допустим, если собираетесь купить автомобиль по договору лизинга, лизингодатель может попросить подтверждение, что у вас нет задолженности по налогам. В редких случаях справка нужна гражданам РФ, чтобы выйти из российского гражданства.
Если человек регистрировался как ИП, а затем решил прекратить деятельность, такая справка тоже может потребоваться.
Виды справок о задолженности перед бюджетом, их отличия
Предприниматели и организации ведут постоянный взаиморасчет с бюджетом, сдают отчетность. У них может возникать обязанность не только по налогам, взносам и сборам, но и по авансовым платежам. Справка об отсутствии долга на определенную дату может стать неактуальной уже через несколько дней. Поэтому основным видом документа для юридических лиц является форма КНД 1160082. В ней указаны сведения о состоянии расчетов по налоговым обязательствам на день обращения.
Граждане, напротив, платят большинство налогов в конце года. ИФНС начисляет платежи за землю, транспорт и недвижимость со сроком оплаты до 1 декабря. Также может возникнуть обязанность заплатить НДФЛ, если физическое лицо получило доход, не связанный с работой по трудовому договору. Самозанятые лица платят налоги каждый месяц самостоятельно — в зависимости от перечисляемых им платежей от заказчиков.
Все данные об исполненных и просроченных обязательствах есть в базах налогового органа. Узнать об этом гражданин сможет из формы КНД 1120101.
Отсутствие долгов у юридических лиц
Предприятиям и компаниям также необходима справка об отсутствии задолженности. Она является одним из способов подтверждения положительной платежной характеристики данного субъекта хозяйствования. Такой документ может понадобиться как подтверждение отсутствия долгов:
- по налогам в бюджет;
- в пенсионный фонд;
- по страховым взносам в различные внебюджетные фонды;
- по таможенным платежам, пеням, процентам и другим экономическим санкциям;
- по заработной плате и так далее.
Такой документ может потребоваться кому угодно:
- Инвесторам в момент принятия решения о будущем партнерстве. Таким образом они пытаются максимально уменьшить риск относительно своих финансовых вложений.
- Другой компании в момент заключения сделки.
- Банкам перед принятием решения о выдаче, закрытии или досрочном погашении кредита.
- Самому предприятию в ходе его хозяйственной деятельности, а также при участии в тендерах или просто для подтверждения правильности проведения собственных расчетов.
Юридическим лицам часто приходится обращаться в различные структуры, где необходимо так или иначе подтверждать обоснованность своих намерений, а для этого непременно должна быть справка об отсутствии задолженности.
Особенности получения в бумажной форме
Справка по налогам и сборам на бумаге выдается по письменному запросу. Его лучше заполнить по рекомендуемой ФНС форме (скачать бланк заявления можно в конце статьи).
Запрос можно подать, лично посетив инспекцию, а можно направить по почте ценным письмом с описью вложения. Если компания имеет регистрацию в личном кабинете налогоплательщика, то запрос можно отправить через него. При личном визите запрос должен подать сам руководитель компании или уполномоченное лицо.
В бланке необходимо указать:
- наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
- реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
- дату, на которую нужно сформировать сведения;
- способ получения документа (лично или почтовым отправлением);
- подпись и Ф.И.О. руководителя или уполномоченного лица.
Документ должен быть сформирован инспекцией и передан налогоплательщику в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если в заявлении было указано, что справку заберет руководитель или представитель компании, то по истечении этого срока необходимо обратиться в операционный зал ИФНС. Документ будет выдан под подпись, и факт выдачи зарегистрирован в соответствующем журнале учета.
Периодичность направления запроса о задолженности по уплате налогов и сборов
Такая справка действует не более 10 дней, после чего становится неактуальной по причине постоянных перечислений налоговых платежей. Это особенно важно для ИП или компаний, которые производят оплаты сразу нескольких налогов и сборов. Именно поэтому лучше заказывать справку перед самим событием, для которого она потребуется. К примеру, это может быть требование банка или другого финансового учреждения перед выдачей целевого кредита.
На заметку! Юридическому лицу лучше заказывать такой документ не менее двух раз в год, а представителям малого бизнеса или просто физически лицам обновление может понадобиться один раз в год. В результате можно будет одновременно свериться с реальными суммами оплаченных и начисленных налогов.
Закон не предусматривает временных ограничений по заказу таких справок. Поэтому сделать в течение года можно 5, 10 и 15 запросов, которые подтвердят добросовестность человека, компании или ИП по выполнению налоговых обязательств.
Документы из внебюджетных фондов
Наша компания осуществляет экстренное получение документов не только из ИФНС, но и из внебюджетных фондов (ПФР и ФСС) и Федеральной службы судебных приставов. Выберите нужную услугу в меню слева.
Для получения документов из фондов необходимо предоставить правильно оформленное заявление, в большинстве случаев сроки получения документа варьируются от 10 до 30 дней.
Документ из ФССП может понадобиться в ряде случаев: участии в тендерах и конкурсах, для предоставления инвесторам или банкам. Такая бумага часто требуется и физическим лицам – наличие задолженностей по налогам, штрафов за нарушение ПДД, просроченных кредитов и других долгов создает препятствия к выезду за границу.
Подтверждение резидентства выдает МИ ФНС РФ по ЦОД в Москве, поэтому запрос нужно отправлять именно туда. Компания «Ваш Бизнес» поможет вам оформить все документы максимально быстро.
Изменения с 01.01.2021
Ставка НДФЛ 13% действовала 20 лет, гл. 23 НК изменили из-за снижения поступлений в бюджет в период пандемии. Новые правила определены законом № 372-ФЗ. Введена ставка 15% для тех, чей годовой доход превышает 5 млн рублей. Изменения действуют с 01.01.2021, новая ставка применяется после превышения облагаемой базы в 1 млн рублей.
В 2021 и 2022 годах лимиты будут рассчитываться отдельно для зарплат, доходов от унаследованного и проданного имущества, дивидендов, процентов банковских вкладов. С 2023 года базу нужно будет консолидировать.
Новые правила расчетов НДФЛ от процентов, полученных от вкладов в финансовых организациях, определены законом № 102-ФЗ. В 2021 году нужно от общей суммы отнять минимум (1 млн руб., умноженный на ставку ЦБ) и умножить на 13%. НДФЛ не нужно платить, если ставка по вкладу ниже 1%. Депозиты в иностранных валютах необходимо перевести в рубли по ставке ЦБ, действующей в дату выплаты процентов.
Резидентами признаются лица, проработавшие в России 90-182 дня, для применения ставки 13% необходимо подать заявление в ФНС.
Как оспорить налоговые платежи, ошибки, незаконные действия
В Налоговой инспекции, так же как в любой другой организации, периодически допускаются ошибки из-за невнимательности сотрудников и технических сбоев. Благодаря наличию исковой давности они обнаруживаются, к плательщикам предъявляются требования по возврату недоимки или необоснованного обогащения.
Обжаловать можно любой документ и любое решение налоговиков. Если ошибку совершил сотрудник, жалоба подается начальнику отделения. Подписанные начальниками документы обжалуются в вышестоящем органе с подачей жалобы лично или по почте в отделение, допустившее ошибку.
Форма может быть письменная или электронная (из личного кабинета). Для рассмотрения жалобы требуются дополнительные документы с объяснением причин, по которым они не были предоставлены ранее.
Чаще всего жалобы рассматриваются без участия лиц, которые их подали, решение принимается в течение месяца. Если результат не удовлетворительный, полается судебный иск.
К нему прилагается:
- акт, выданный в отделении ФНС;
- документ, удостоверяющий подачу жалобы;
- решение начальника или вышестоящего органа;
- документы, доказывающие незаконные действия, ошибки, бездействие сотрудников.