Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие подводные камни нас ждут при приеме на работу студента». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сразу хотим обрадовать тех студентов, которые хотят работать официально — в действующем трудовом законодательстве на это запрета нет. Работодатель вправе принимать на работу студентов независимо от формы обучения, т.е. трудоустраиваться (причем на полный день) может и очник, и заочник.
Очное обучение и официальное трудоустройство: главное
Кроме того, законом не только не предусмотрено никаких запретов для очников, но и наоборот, закреплены определенные гарантии (о них мы расскажем ниже). Процедура приема на работу студента ничем не отличается от трудоустройства других сотрудников. Как правило, чтобы устроиться на работу, потребуется:
- успешно пройти собеседование;
- написать заявление;
- подписать трудовой договор;
- дождаться издания приказа;
- приступить к выполнению своих обязанностей.
Если вы устраиваетесь на работу впервые, работодатель заведет вам трудовую книжку. Кроме того, при отсутствии СНИЛС его потребуется оформить. Также нужно обратить внимание, что принимаемый на работу очник должен обязательно ознакомиться с приказом (сделать это нужно в течение 3 дней с момента начала работы).
Гарантии студентам, получающим высшее образование
В соответствии со ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение и успешно осваивающим бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
- прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);
- прохождения государственной итоговой аттестации – до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- работникам, допущенным к вступительным испытаниям, – 15 календарных дней;
- работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней;
- работникам, обучающимся по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году;
- для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца;
- для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.
Дополнительно студентам, успешно осваивающим программы бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно, а работникам, осваивающим программы среднего профессионального образования, – половину стоимости проезда. При этом размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно определяется коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ст. 325 ТК РФ). Исполнение данной нормы работодателем в локальных нормативных актах либо в трудовых договорах позволит минимизировать финансовые расходы, если работник злоупотребляет своими правами. Подобная позиция подтверждена, в частности, в Апелляционном определении ВС Республики Коми от 27.02.2014 по делу № 33-919/2014г.
Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации по их желанию устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. На время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.
По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели. Такое желание рекомендуется оформлять, составляя соответствующее дополнительное соглашение с указанием способа получения гарантии.
Гарантии и компенсации аспирантам и приравненным к ним
В соответствии со ст. 173.1 ТК РФ работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, имеют право на:
- ежегодные дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней с сохранением среднего заработка. При этом к ежегодному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Указанный проезд оплачивает работодатель;
- один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы. Работодатель вправе предоставлять работникам по их желанию на последнем году обучения дополнительно не более двух свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы.
Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), а также лица, являющиеся соискателями ученой степени кандидата наук, имеют также право на предоставление им по месту работы ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью три месяца для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук с сохранением среднего заработка.
Отпуск соискателям ученой степени кандидата наук или доктора наук предоставляется в порядке, предусмотренном законодателем в отдельном нормативном акте (п. 4.1 Федерального закона «О науке и государственной научно-технической политике» от 23.08.1996 № 127-ФЗ). Данный порядок утвержден Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.
Отпуск предоставляется с сохранением средней заработной платы продолжительностью соответственно 3 месяца для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук и 6 месяцев для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени доктора наук.
Важно, что отпуск соискателям предоставляется на основаниях, предусмотренных в указанном постановлении Правительства РФ, а не в соответствии со ст. 177 ТК РФ, т.е. справка-вызов не может служить основанием для предоставления отпуска соискателю ученой степени. Основание для предоставления отпуска – это ряд документов, которые соискатель обязан передать работодателю в определенные законодателем сроки:
- Письменное уведомление о предполагаемом отпуске в связи с защитой диссертации (не позднее чем за 1 год до начала отпуска).
- Выписка из решения диссертационного совета о приеме диссертации на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук о приеме диссертации к защите (данная выписка должна быть предоставлена не позднее 10 рабочих дней со дня вынесения решения).
- Заявление о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности (вместе с выпиской из решения).
На основании этих документов работодатель принимает решение о предоставлении отпуска соискателю. Такое решение должно быть принято в течение 5 рабочих дней со дня представления соискателем выписки и заявления о предоставлении отпуска.
Особенности трудоустройства студентов
Нюансы трудоустройства практикантов связаны с возможным несовершеннолетием и продолжением очного обучения во время работы. Поэтому нужно принять во внимание такие обязанности работодателя:
- если студент является очником, работодатель должен будет предоставить ему дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с продолжением учебы;
- если студент трудоустраивается впервые (чаще всего это именно так), работодатель должен оформить ему трудовую книжку (в ней делается стандартная запись) и СНИЛС (если этот документ еще не оформлен);
- если в штатном расписании нет подходящих вакантных единиц, можно их ввести на время практики, а затем сократить либо ввести их специально «под практикантов», если студенты проходят практику на постоянной основе, регулярно;
- студенту-практиканту приказом руководителя назначается наставник от организации;
- если студент получает стипендию, он сохраняет на нее право и трудоустроенным.
Режим работы для сотрудника-студента
ТК РФ содержит особые условия относительно установления рабочего графика для работника студента. Согласно ст. 94 ТК РФ, продолжительность рабочей смены зависит от возраста работника и от периода работы сотрудника (во время каникул или учебного года):
| Период работы | Работа в период каникул | ||
| Возраст работника | Для работника от 14-ти до 15-ти лет | Для работника от 15-ти до 16-ти лет | Для работника от 16-ти до 18-ти лет |
| Максимальная продолжительность рабочей смены | 4 часа | 5 часов | 6 часов |
| Период работы | Работа в период учебного года | ||
| Возраст работника | Для работника от 14-ти до 15-ти лет | Для работника от 15-ти до 16-ти лет | Для работника от 16-ти до 18-ти лет |
| Максимальная продолжительность рабочей смены | 2,5 часа | 2,5 часа | 4 часа |
Вышеуказанные ограничения работодателю необходимо учитывать при заключении трудового договора со студентом и при установлении для молодого сотрудника рабочего графика.
Риски для работодателя
При приёме на работу студента у работодателя возникают определённые риски:
- Студент будет уходить на сессию – он будет отсутствовать на рабочем месте. Для выполнения его обязанностей нужно будет найти другого сотрудника, которому придется доплачивать за временное совмещение. К тому же и отпуск студенту нужно оплатить. Работодатель «теряет» в финансах.
- Опыта работы у студента нет – он будет учиться теории, и набираться практики «не отходя от кассы» — прямо на рабочем месте. Скорость и качество выполняемых таким работником работ достаточно сомнительно.
- Студент – не самый надёжный работник, так как он молодой и увлекающийся. Может получиться так, что он бросит работу, не доделав её.
О том, как осуществляется прием на работу несовершеннолетних, вы можете узнать на нашем сайте. Допускается ли отказ в приеме на работу беременной женщины? Ответ — тут.
Гарантии студентам, получающим высшее образование
Часть 1 ст. 59 ТК РФ предусматривает заключение срочного трудового договора в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок в силу указания законодательного акта, либо иных причин.
Заключение срочного договора для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки, – это императивное требование законодателя, которое основано на том, что студентам необходимо получать практические и квалификационные знания.
Яркий пример – адвокаты. В соответствии с п. 4 ст. 28 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре РФ» адвокат вправе иметь стажеров. Со стажером заключается трудовой договор на срок стажировки (от года до двух лет).
Запись в трудовой книжке
Если работа студента является основной, и он работает уже больше 5 дней, работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке. Об этом сказано в ст. 65 ТК РФ.
Для начисления пенсии необходим страховой стаж, то есть период, в течение которого за работника отчислялись взносы в ПФР.
Это никак не связано с режимом рабочего времени и базой для исчисления взносов.
В соответствии со ст. 93 ТК РФ, работник имеет право письменно попросить работодателя установить ему неполную рабочую неделю.
Если же студент несовершеннолетний, то согласно ст. 92 ТК РФ, он должен работать не более 35 часов в неделю.
Предлагаем ознакомиться Алименты на двоих детей в 2020 году – сколько процентов положено на 2 детей
Этап третий — приказ о приеме на работу
Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.
В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:
“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”
Дата, подпись.
Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу — это будет личное дело сотрудника.
Полный и неполный рабочий день
Студенты могут осуществлять работу на полный или неполный день. Если в компанию устраивается несовершеннолетний гражданин, он не может работать больше 7 часов в сутки. Такое правило закреплено в ТК РФ. Совершеннолетние граждане имеют право попросить установку неполного рабочего дня по собственному желанию. Сведения об этом должны быть в обязательном порядке отражены в трудовом договоре. В соглашении предстоит указать:
- какие дни будут считаться рабочими;
- продолжительность работы в сутки и в неделю;
- перерывы во время выполнения трудовой деятельности, если имеются;
- время начала и окончания рабочего дня;
- выходные дни.
К сведению
Дополнительно в соглашении должно быть четко зафиксировано, что студент осуществляет деятельность на неполное рабочее время.
Студенты-заочники обычно устраиваются на общих основаниях. Им устанавливается полный рабочий день, если они не являются несовершеннолетними. Иное возможно по предварительной договоренности сторон. Особенности предстоящего сотрудничества при приеме на работу в обязательном порядке фиксируются документально.
Предоставление учебного отпуска
Фирменный стиль Разъяснение о праве аспиранта на трудовую деятельность Аспиранты, обучающиеся в очной аспирантуре, при условии выполнения индивидуального плана имеют право быть зачисленными на штатную должность либо выполнять работу на иных условиях оплаты, то есть совмещать получение образования с работой без ущерба для освоения образовательной программы пп. В Трудовом Кодексе РФ также отсутствует какой-либо запрет на работу для аспирантов очной формы обучения, которыея, как любой гражданин Российской Федерации правомочны заключать трудовые договоры. Исходя из условий обучения в аспирантуре, каждый аспирант может выбрать трудоустройство на полный рабочий день, на неполный рабочий смену день или неполную рабочую неделю, по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день смена или неполная рабочая неделя ст. С сохранением всех прав работника работодатель обязан оформить аспиранту трудовую книжку, допустимой возможностью является заключение срочного на определенный срок до пяти лет трудового договора с лицами, обучающимися по очной форме обучения, предусмотренного ст.
.
.
Условия и сроки получения
Законодательство РФ гарантирует учебный отпуск сотруднику организации, если он проходит курс обучения в учебном заведении в соответствии с рядом обязательных условий:
Образование определенного уровня (в вузе, аспирантуре, техникуме, колледже, вечерней школе и др.) получается работником впервые. К примеру, если у сотрудника уже есть диплом о высшем образовании, то второе высшее образование он может получить только взяв отпуск за свой счет. В то же время у него не возникнет проблем с получением учебного отпуска при желании получить среднее профессиональное образование, поскольку этот образовательный уровень он будет осваивать впервые. Исключением является наличие у работника ранее неоконченного образования какого-либо уровня, тогда считается, что подобного вида диплом получается впервые. Кроме того, отпуск положен даже при повторном образовании одного уровня, если на его получение сотрудника направил сам работодатель
При обучении работника одновременно в двух учебных заведениях, отпуск он может выбрать лишь по одному из них.
Учебному заведению, где получает образование сотрудник, важно иметь государственную аккредитацию. Однако, если коллективный договор или иной локальный нормативный акт на предприятии предусматривает такую возможность получения учебного отпуска, то он должен быть дан работнику, даже в случае отсутствия аккредитации.
Обязательным условием для оплаты отпуска по обучению является заочная или очно-заочная (вечерняя) его форма при высшем или среднем профессиональном образовании или получение общего среднего образования
Дневное (очное) обучение не будет являться условием для оплачиваемого учебного отпуска.
Работник обучается в учебном заведении успешно, что подразумевает отсутствие академических задолженностей в период обучения. Обычно результаты сессии подтверждаются выдаваемой в вузе справкой-вызовом. Так, в случае пересдачи работодатель не обязан гарантировать сотруднику оплачиваемый отпуск, его можно взять только за свой счет.
Учебный отпуск используется работниками, как правило, для сдачи в учебном заведении сессии.
Как организовать практику при дистанционном обучении
Студенты многих специальностей могут без проблем пройти практику дистанционно. Это касается тех образовательных программ, которые связаны с информационными технологиями, журналистикой и коммуникациями, менеджментом различных отраслей, проектированием и архитектурой и пр.
Для учащихся этих специальностей можно проводить и учебную, и производственную практику в дистанционной форме: выполнять свои задания в этих сферах студенты вполне могут в удалённом режиме.
Также можно организовать педагогическую практику дистанционно: преподаватели проводят занятия в онлайн-режиме, взаимодействия с учащимися с помощью сервисов видеосвязи. Практиканты могут поступить так же.
Администрация некоторых вузов готова зачесть в качестве практики волонтёрскую работу студентов. В первую очередь, это касается тех, кто сейчас помогает бороться с инфекцией: доставляет продукты, лекарства, помогает медикам.
Чтобы преддипломная практика прошла дистанционно, научные руководители разрабатывают новые задания.
Все вышеперечисленное касается и техникумов: учебную и другие практики в условиях дистанционного обучения организуют с учетом интересов студентов и соблюдения карантинных норм либо перенесут на следующий семестр.
Запись в трудовой книжке
Если работа студента является основной, и он работает уже больше 5 дней, работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке. Об этом сказано в ст. 65 ТК РФ.
Для начисления пенсии необходим страховой стаж, то есть период, в течение которого за работника отчислялись взносы в ПФР.
Это никак не связано с режимом рабочего времени и базой для исчисления взносов.
В соответствии со ст. 93 ТК РФ, работник имеет право письменно попросить работодателя установить ему неполную рабочую неделю.
Если же студент несовершеннолетний, то согласно ст. 92 ТК РФ, он должен работать не более 35 часов в неделю.
Предлагаем ознакомиться Можно отказаться от наследства в пользу дочери
Прием на работу студентов на полный рабочий день
В ТК РФ прописано как принять на работу студента-очника. Статья 59 указывает, что наниматель имеет право подписать с сотрудником -студентом, учащимся на дневном отделении временный рабочий договор. Ведь чаще всего этот тип соискателей ищет не основную занятость, а временную, пока длятся летние каникулы. Учащийся, не достигший 18 лет должен работать по сокращенному графику.(статья № 92 Трудового Законодательства).
Это один из пунктов трудового контракта студентов и несовершеннолетних сотрудников. Учащийся на дневном отделении, которому уже исполнилось 18, может направить руководителю прошение с просьбой о сокращенной трудовой неделе. Кроме того, руководитель должен давать студентам-учащимся учебные отпуска, оплачиваемые за его счет, для прохождения студентом учебных тестов. Протяженность вакации зависит от того на каком курсе учится сотрудник и какие экзамены нужно сдавать. ( статья 173 Трудового Кодекса и статья № 17 ФЗ).
При этом работодатель оплачивает не только отпуска, но и половину или полную цену за транспортные расходы, если учебное заведение расположено в другом населенном пункте. Половина стоимости проезда для учащихся в колледжах и техникумах, и полная стоимость для учащихся в высших учебных заведениях.
Если очник отправлен на предприятие в качестве практиканта, то контракт составляется между руководителем и ВУЗом или техникумом, колледжем. Исключение, если практикум производственный. В остальном, студенты обладают теми же гарантиями и обязанностями, что и типовые служащие.
Заключение срочного договора с практикантом (стажером)
Часть 1 ст. 59 ТК РФ предусматривает заключение срочного трудового договора в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок в силу указания законодательного акта, либо иных причин.
Заключение срочного договора для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки, – это императивное требование законодателя, которое основано на том, что студентам необходимо получать практические и квалификационные знания.
Яркий пример – адвокаты. В соответствии с п. 4 ст. 28 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре РФ» адвокат вправе иметь стажеров. Со стажером заключается трудовой договор на срок стажировки (от года до двух лет).
Срочный трудовой договор с практикантом в силу своей специфики должен отвечать следующим требованиям, вытекающим из нормы трудового законодательства (ст. 59 ТК РФ):
- Трудовые отношения не могут быть оформлены на неопределенный срок.
- Трудовая функция работника должна соответствовать характеру обучения.
- Объем работы, ее условия должны быть четко определены.
- Срок прохождения практики (стажировки), то есть выполнение работы студентом должно быть ограничено во времени.