Нюансы процедуры увольнения с должности генерального директора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы процедуры увольнения с должности генерального директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.

Передача дел при увольнении директора

Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:

• учредительные и регистрационные документы ООО;
• протоколы общих собраний и решения участников;
• бухгалтерские и банковские документы;
• документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
• кадровые документы;
• лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
• договоры с контрагентами и другие важные документы;
• печать и штампы организации, ключи от сейфа.

Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.

Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.

Образец соглашения при увольнении с выплатой компенсации

Утвержденной формы соглашения о расторжении договора по согласию сторон нет. Если инициатором увольнения выступает сотрудник, возможно провести процедуру на основании заявления, в котором он обозначает причину увольнения со ссылкой на правовой акт (п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ). В документе работник указывает желаемую величину компенсации или иные условия (например, уход без отработки). В этом случае оформлять соглашение не требуется. Свое одобрение руководитель подтверждает визой на заявлении.

Однако большинство работодателей и сотрудников предпочитают заключить соглашение, подписанное обеими сторонами.

Документ составляется в произвольной форме, в него входят следующие сведения:

• наименование и реквизиты сторон;
• данные договора, подлежащего расторжению;
• дата увольнения;
• порядок передачи полномочий и дел;
• величина компенсации — в твердой сумме или со ссылкой на заработок (например, трехкратный оклад) с указанием, что пособие не включает в себя иные платежи;
• срок перевода компенсации;
• условия для получения пособия — работодатель с согласия сотрудника может установить требования, при выполнении которых будет совершена «отступная» выплата (после завершения определенной работы, передачи дел и так далее);
• дата и место заключения соглашения.

Документ признается приложением к трудовому договору — рекомендуется попросить работодателя прописать это в соглашении отдельным пунктом.

Размер компенсации при увольнении генерального директора

Законодатель не конкретизирует, какого размера должна быть компенсация при увольнении генерального директора (подобные условия являются частью трудового соглашения), однако ст. 279 установлен минимальный предел компенсации — трехкратный среднемесячный заработок. В случае если компенсация оказывается меньшего размера, работник имеет право взыскать разницу. Так, Челябинский областной суд, удовлетворяя требование о пересчете компенсации в пользу истца, указал, что выплата при расторжении договора в меньшем размере не соответствовала бы требованиям ст. 279 ТК РФ (определение от 25.08.2016 по делу № 11-12345/2016).

Практика показывает, что при отсутствии в трудовом договоре условий о размере компенсации выплата чаще всего устанавливается в минимальном размере, установленном законом (решение Советского райсуда Нижнего Новгорода от 24.10.2016 по делу № 2-6691/2016). При этом ВС РФ определил, что максимальный размер компенсации должен быть разумным и не может затрагивать интересов других работников (абз. 2 п. 11 постановления № 21). Также условия трудового договора о выплате не могут противоречить локальным нормативным актам (апелляционное определение Омского областного суда от 02.11.2016 по делу № 33-10736/2016).

Особенности общих оснований увольнения директора

Рассмотрим особенности самых популярных общих (для любых сотрудников, ст. 77 ТК РФ) оснований расторжения отношений с директором:

1. При увольнении по собственному желанию.
   В таком случае работник должен известить работодателя о своем намерении в письменном виде не менее чем за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ). Факт прекращения отношений при этом не зависит от принимаемого собранием участников решения по вопросу увольнения (постановление 12-го арбитражного апелляционного суда от 12.11.2014 по делу № А12-31975/2013).
2. При увольнении по истечении срока действия трудового договора.
   Если работодатель не хочет продлевать договор, заключенный на определенный срок, то за 3 дня до его окончания он должен предупредить 2-ю сторону об этом (ст. 79 ТК РФ). В противном случае при условии продолжения исполнения обязанностей директором договор автоматически становится бессрочным.
3. При увольнении из-за смены собственника имущества.
   Следует иметь в виду, что изменение состава участников не является сменой собственника. Так, определением Московского городского суда от 14.11.2013 по делу № 11-35322/13 было признано незаконным увольнение директора общества, произошедшее после его выхода из состава участников.

Какие проблемы могут возникнуть при увольнении

• Директор написал заявление об увольнении за две недели как предусмотрено законодательством, но новый директор не был найден, тогда необходимо собрать учредителей и на собрании решить, кому передать дела.
• Участники ООО не приняли решение об увольнении директора, хотя срок поданного им уведомления истек. При такой ситуации руководитель может уволить сам себя на основании ст. 80 ТК РФ, прекратить выполнение своих должностных обязанностей и самостоятельно внести запись о расторжении договора в трудовую книжку.
• Не удалось передать дела новому руководителю, дела можно оставить в архиве либо у себя и по требованию представить .

Основания для увольнения генерального директора, порядок и компенсация

Правовые основания для расторжения трудового договора с руководителем организации и увольнении генерального директора
Юридической базой процедуры увольнения руководителя являются ТК РФ и закон 14-ФЗ от 08.08.98. Особенности документального оформления определяются причинами расторжения трудового договора с директором, которыми могут быть:

• По собственному желанию руководителя

Увольнение директора по собственному желанию регулирует статья 280 ТК РФ. В отличие от обычного работника, подать заявление на увольнение руководитель должен не позднее, чем за месяц до расторжения трудового договора. Если между сторонами существует договоренность, то срок увольнения директора ООО по собственному желанию может быть сокращен. Уклоняться от принятия решения собственники компании не могут. В случае злоупотреблений руководитель вправе обратиться в суд с требованием о прекращении трудовых отношений и компенсации потерь от вынужденного простоя. Уведомление о расторжении договора оформляется в письменном виде. Директор компании обеспечивает вручение документа собственникам и созывает собрание для решения вопроса. Запись об увольнении в трудовой книжке делается со ссылкой на третью часть п. 1 ст. 77 ТК РФ

• В связи с истечением срока действия трудового договора

Договор с руководителем заключается на определенный период. Соответствующее правило введено ст. 40 закона 14-ФЗ. Срок не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ). Срок полномочий директора указывается в уставе. По истечении срока действия трудового договора он считается прекращенным. Не позднее трех дней до окончания срока участники должны письменно сообщить директору об этом факте (ст. 79 ТК РФ). С директором может быть заключен новый срочный договор. В трудовой книжке делается запись со ссылкой на второй пункт ст. 77 ТК РФ

• По соглашению сторон

Изменение данных в банке

Пока директорское кресло пустует, предприятие не может осуществлять никакую финансовую деятельность, требующую заверения личным факсимиле босса. Расписаться-то в бумагах и тем самым взять на себя ответственность некому! Поэтому промедление с избранием или назначением нового начальника может повлечь за собой серьезные последствия.

Вопрос с новым «топом» решился? Нужно срочно изменять запись в госреестре юрлиц, а затем нести в банк, где открыты расчетные счета, следующие бумаги:

• протокол собрания совладельцев или постановление о назначении нового руководства;
• обновленный лист записи госреестра юрлиц;
• приказ, назначающий нового генерального;
• карточку, содержащую образец подписи новоиспеченного босса.

Если работа с расчетным счетом проводится через интернет-банкинг, потребуется генерация нового электронного ключа доступа к системе.

Ошибка: Работодатель нанял на работу генерального директора. Они заключили трудовой договор, в котором не была оговорена выплата компенсации при увольнении. Когда директор был уволен по решению уполномоченного органа, компенсация не была выплачена.

Комментарий: Трудовой кодекс предписывает выплачивать компенсацию директорам предприятий, уволенным по решению работодателя и не по причине допущения виновных действий со стороны директора.

Ошибка: Увольняемый директор требует выплаты компенсации. Увольнение происходит по причине хищения имущества.

Комментарий: Если увольнение директора происходит за виновные действия с его стороны, компенсация не выплачивается.

Какой размер компенсации положен при увольнении директора

Компенсация директору при увольнении выплачивается при условии, что им не были совершены виновные действия (бездействия) (ст. 279 ТК РФ).

Законодательством не определен размер компенсации при увольнении директора. Сумма компенсации должна быть прописана в трудовом договоре, но не менее среднего месячного заработка директора в трехкратном размере.

Если расторжение трудового договора с директором происходит по виновным действиям, тогда компенсация не предусмотрена.

Если размер выплаты компенсации в трудовом договоре не определен, то его можно указать в протоколе общего собрания. В случае не выплаты компенсации бывший директор может обратиться в суд, который определить размер выплаты сам.

При определении размера выплаты будут учитываться следующие обстоятельства:

• длительность работы уволенного директора в этой должности;
• время до истечения срока действия срочного трудового договора;
• размер заработной платы, которую мог бы получить увольняемый, если бы продолжал работать в компании;
• дополнительные расходы, которые работник может понести в результате увольнения.

Если директор единственный учредитель

Если фирма небольшая, то владелец и руководитель производственного процесса – одно лицо. Процедура самостоятельного увольнения себя с должности может осуществляться одним из двух способов. Первый – подача собственноручного заявления на прекращение полномочий. Гражданин сам оформляет полный пакет бумаг и нанимает вместо себя нового директора.

Второй – оформление увольнения от лица учредителя, то есть от имени юридического лица. В таком случае после расторжения контракта из бюджета предприятия придется сделать обязательное отчисление выходного пособия на личный счет уволенного начальника.

Вам может быть интересно: Как происходит увольнение при ликвидации предприятия

Завершается процедура увольнения внесением соответствующих данных в трудовую книжку лица. Кроме информации о дате расторжения контракта и причинах увольнения директора, указывается дата проведения заседания учредителей и реквизиты составленного протокола.

Прием документов и имущества

Действующему директору обычно вверяется большое количество различных документов, на основании которых он осуществляет свои полномочия (те же доверенности и ЭЦП — для операций с банковским счетом). По завершении работы в фирме он обязан сдать их новому руководителю или иным компетентным лицам организации (решение Арбитражного суда Свердловской области от 21.01.2014 № А60-34604/2013).

В отношении передаваемого директором имущества (это же касается и документов) необходимо провести инвентаризацию (п. 22 Методических указаний по приказу Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Передача документов увольняющимся директором может быть отражена в специальном акте.

Узнать больше о составлении соответствующего акта вы можете в статье «Акт приема-передачи документов при смене директора».

Основания для увольнения директора-учредителя

Освободить учредителя от занимаемой им должности генерального директора возможно по его собственному желанию или желанию других лиц. Рассмотрим оба варианта подробнее.

1. Увольнение директора, являющегося учредителем, по собственному желанию:

• в том случае, если он является единственным учредителем, то процесс проходит без проблем в самые кратчайшие сроки;
• если он является одним из нескольких учредителей, то необходимо заручиться согласием остальных собственников бизнеса.

Отметим, что если другие учредители будут чинить препятствия, то директор, желающий уволится, может оспорить это решение собрания акционеров в суде.

1. По желанию третьих лиц.

• если директор является единственным собственником, то инициатива его увольнения может исходить от членов наблюдательного совета, если таковой учрежден;
• если директор не единственный учредитель, то инициатива может исходить от остальных собственников.

Порядок прекращения полномочий директора

В случае единственного учредителя, когда генеральный директор и единственный основатель компании — является одним и тем же лицом, на него не распространяются нормы ст. 278 ТК РФ. Покидая должность руководителя, ему необходимо лишь обозначить намерение.

Если это вызвано банкротством, то причиной увольнения может быть только постановление суда. Если соучредителей предприятия несколько, один из которых генеральный директор, другие должны утвердить соответствующее решение, проголосовав единогласно.

Порядок увольнения гендиректора по инициативе владельцев предприятия, кроме случая при ликвидации, подразумевает реализации ими таких актов:

1. Визирование протокола сборов учредителей по прекращению полномочий директора. Единый собственник компании, он же ее гендиректор, оформляет решение единолично. В том случае, если учредителей несколько, оформляется протокол.
2. Выпуск приказа об освобождении с занимаемой должности. Оформляется в соответствии с формой, образец NoТ-8, который можно скачать в интернете либо по стандарту, существующему в компании.
3. Занесение данных в кадровую карточку директора, письменно подтвержденных гендиректором.
4. Отметка об увольнении в трудовой книжке гендиректора, покидающего должность.
5. Назначение нового руководителя.
6. Направление сообщения ФНС по форме Р14001 и банку, который обслуживает предприятие, о переменах в руководстве компании. Выполнить данную норму закона необходимо на протяжении 3 рабочих дней от даты возникновения обстоятельства, приведших к назначению нового гендиректора.
7. Осуществление передачи увольняющимся лицом финансовых документов и всего имущества предприятия.
8. Полный денежный расчет с уволенным руководителем и выдача полного обязательного кадрового пакета на руки.

Правовые основы увольнения

Если учредитель решил уволить директора безосновательно, то последний может обратиться в суд, и при благоприятном исходе разбирательств – восстановиться в должности. По этой причине при выяснении оснований для увольнения нужно учитывать ряд моментов:

• Если генеральный директор принял решение, которое повлекло за собой причинение урона организации, это нужно доказать посредством сбора всех документов, начиная от его распоряжения и заканчивая бухгалтерскими отчетностями, в которых будет отражено финансовое состояние предприятия. В завершение служебной проверки издается акт, в котором отражаются все факты.
• Если планируется уволить директора за пьянство на работе, необходимо составить акт, найти двух свидетелей и пригласить провинившегося на медосвидетельствование. Если он отказывается его проходить, в акте ставится соответствующая запись. Все эти документы могут послужить доказательством в дальнейших судебных разбирательствах, если сотрудник посчитает расторжение трудового договора неправомерным.

Если был установлен факт разглашения коммерческой тайны, это является грубым нарушением и основанием для увольнения. Чтобы расторгнуть трудовой договор по данной причине, нужно зафиксировать сам факт разглашения, а затем затребовать у директора письменное объяснение. Если он отказывается объяснить свой поступок, оформляется акт об этом в присутствии двух свидетелей.

Порядок увольнения директора по инициативе работодателя

Если руководитель ООО совершил дисциплинарный проступок, другие участники собрания могут потребовать смены руководства. Но для этого нужно сначала провести служебное расследование. Порядок его проведения выглядит так:

1. Формируется комиссия, устанавливаются цель и сроки проведения расследования.
2. Устанавливается материальный ущерб или другой вред, причиненный компании.
3. Комиссия опрашивает свидетелей и проверяет документацию, чтобы установить вину.
4. Директор получает письменное требование дать объяснение. В случае отказа необходимо составить соответствующий акт.
5. В акте служебного расследования член комиссии подробно расписывает все обстоятельства.
6. Должность директора занимает временно исполняющий обязанности, который издает и подписывает приказ об увольнении.
7. Если прежний руководитель отказывается от ознакомления с ним, также составляется акт.

Похожие записи:

• Покупка квартиры в ипотеку: пошаговая инструкция
• Как льготы полагаются работающим ветеранам труда: список
• Лишили прав: когда и как их забрать обратно