Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить профессиональный вычет по НДФЛ по договору ГПХ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Граждане, которые получают доходы от налоговых агентов, оформляют профессиональные вычеты через своих временных работодателей. К этой группе физических лиц относятся писатели, изобретатели и наемные сотрудники, заключившие гражданско-правовое соглашение. Чтобы воспользоваться своим правом на налоговую льготу, надо составить заявление на имя налогового агента о применении вычета (унифицированной формы заявления нет).
Термины и сокращения, используемые в статье
Налоговый вычет — сумма, которая уменьшает размер налогооблагаемого дохода. Различают нормативный и расчетный вычеты.
Налоговый вычет по нормативу — вычет, размер которого определен в процентах от суммы дохода.
Налоговый вычет по расчету — вычет, размер которого равен расходам, связанных с получением дохода и подтвержденных документами.
Общая система налогообложения (ОСНО) — самый сложный вид налогообложения организаций и предпринимателей. Налогоплательщики на ОСНО ведут бухгалтерский учет в полном объеме и платят все налоги.
Специальная система налогообложения (спецрежим) — налоговый режим, который отличается от ОСНО облегченным ведением бухгалтерского учета, меньшим количеством отчетности и количеством налогов. Чтобы плательщик мог применять спецрежим, он должен соответствовать условиям.
Упрощенная система налогообложения (УСН) — спецрежим, при котором большинство налогов заменено одним. Система подходит для представителей малого и среднего бизнеса — как организаций, так и ИП.
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) — спецрежим, который предназначен для налогообложения определенных видов деятельности, обычно торговли и услуг. Сумма налога зависит не от реального дохода, а от физических показателей. Такими показателями могут быть, например, размер торговой точки или количество автомобилей при грузоперевозках.
Патентная система налогообложения (ПСН) — спецрежим, при котором налог заменен патентом. Налогоплательщик покупает патент, который распространяется только на один вид деятельности. Срок действия патента — от 1 до 12 месяцев. Подходит только для индивидуальных предпринимателей.
Договор гражданско-правового характера (договор ГПХ) — соглашение между заказчиком и исполнителем на выполнение определенной разовой работы или услуги. Распространенные виды договоров ГПХ — авторский, договор подряда и другие.
Получение профессионального вычета у налогового агента
Для получения профессионального вычета у налогового агента надо составить и представить налоговому агенту заявление и подтверждающие документы.
Заявление о предоставлении профессионального налогового вычета составляется в произвольной форме.
К заявлению следует приложить копии документов, свидетельствующих о произведенных расходах, а также подтверждающих непосредственную связь осуществленных расходов с выполнением работ (оказанием услуг) по заключенному договору.
Такими документами могут быть, например, договоры, товарные и кассовые чеки или приходные кассовые ордера.
При отсутствии таких документов вычет не предоставляется.
После получения от физического лица заявления и подтверждающих документов налоговый агент будет при исчислении НДФЛ ежемесячно уменьшать доход физического лица, облагаемый по ставке 13%, на сумму вычета в размере документально подтвержденных расходов (п. 3 ст. 210, п. 2 ст. 221 НК РФ).
Таким образом, с учетом налогового вычета с физического лица будет взиматься меньшая сумма налога.
Что такое профессиональный вычет по договору ГПХ
У физических лиц есть право оказывать хозяйствующим субъектам комплекс услуг (гл.39 ГК) или производить необходимый перечень работ (гл.37 ГК). При этом, в отличие от трудового договора, в договоре ГПХ прописывается конкретное индивидуальное задание. В качестве предмета договора указываются конечные результаты деятельности физлица. Эти результаты и оплачиваются заказчиком.
При исполнении договора ГПХ физлицо несет некоторые расходы. Согласно ст. 221 НК РФ, они могут быть учтены в составе профессионального налогового вычета. Эта льгота позволяет уменьшить сумму полученных доходов, с которой будет удержан НДФЛ 13%, на общие расходы исполнителя договора. При этом такие расходы должны быть:
- фактически произведены физлицом;
- иметь документальное подтверждение;
- прямо относиться к выполняемым работам/услугам по соглашению ГПХ (п. 3 ст. 210, п. 2 ст. 221, п. 1 ст. 224 НК РФ).
Согласно ст. 702, 769, 779 ГК РФ, к категории договоров гражданско-правового типа могут относится:
- Подряд.
- Возмездное оказание услуг.
- Выполнение НИР (научно-исследовательских работ).
Вычет без документов для подтверждения расходов
Отсутствие подтверждающих расходы документов обычно не дает права на вычет. Однако из этого правила есть исключение – работы, выполняемые авторами научных и литературных произведений, объектов искусства, изобретений и промобразцов. Для этих категорий расходы высчитываются по соответствующему нормативу. Расчет идет в процентном значении в зависимости от размера вознаграждения.
| Наименование работ/услуг | Нормативы затрат (в процентах к сумме начисленного дохода) |
|---|---|
| Создание литературных произведений, в том числе для театра, кино, эстрады и цирка | 20 |
| Создание художественно-графических произведений, фоторабот для печати, произведений архитектуры и дизайна | 30 |
| Создание произведений скульптуры, монументально-декоративной живописи, декоративно-прикладного и оформительского искусства, станковой живописи, театрально- и кинодекорационного искусства и графики, выполненных в различной технике | 40 |
| Создание аудиовизуальных произведений (видео-, теле- и кинофильмов) | 30 |
| Создание музыкальных произведений: музыкально-сценических произведений (опер, балетов, музыкальных комедий), симфонических, хоровых, камерных произведений, произведений для духового оркестра, оригинальной музыки для кино-, теле- и видеофильмов и театральных постановок | 40 |
| Создание других музыкальных произведений, в том числе подготовленных к опубликованию | 25 |
| Исполнение произведений литературы и искусства | 20 |
| Создание научных трудов и разработок | 20 |
| Изобретения, полезные модели и создание промышленных образцов (к сумме дохода, полученного за первые два года использования) | 30 |
Расчет и оплата НДФЛ налоговым агентом
На основании обращения подрядчика налоговый агент:
- проверяет поступившие документы и утверждает право подрядчика на вычет;
- рассчитывает налогооблагаемую базу с учетом вычета;
- начисляет НДФЛ;
- выплачивает подрядчику работы по ГПХ за вычетом НДФЛ;
- перечисляет НДФЛ в бюджет.
Срок оплаты НДФЛ для налогового агента устанавливается не позже дня, следующего за днем выплаты дохода подрядчику.
Рассмотрим пример. На основании договора подряда Куропаткин выполнил для ООО «Слава» работы по послестроительной уборке производственных помещений.
Стоимость работ по договору составила 12.880 руб.
На основании договора, оплата за работы производится в течение 5-ти дней с момента подписания акта.
При выполнении работ Куропаткин понес дополнительные расходы в общей сумме 2.300 руб., в том числе:
- покупка инвентаря и материалов для уборки – 900 руб. (расходы подтверждены квитанцией и расходной накладной);
- оплата услуг клининговой компании «Чистюля» – 1.400 руб. (расходы подтверждены платежным поручением, актом выполненных работ, договором)
12.12.2022 года Куропаткин предоставил в бухгалтерию ООО «Слава»:
- акт выполненных работ по договору ГПХ;
- заявление на получение вычета;
- документы, подтверждающие расходы
13.12.2022 года бухгалтер ООО «Слава»:
- рассчитал налогооблагаемую базу НДФЛ для расчета с Куропаткиным
880 руб. – 900 руб. – 1.400 руб. = 10.580 руб.; - рассчитал НДФЛ
580 руб. * 13% = 1.375,40 руб.; - перечислил Куропаткину сумму оплаты за выполненные работы
880 руб. – 1.375,40 руб. = 11.504,60 руб.;
14.12.2022 года бухгалтер ООО «Слава» перечислил в бюджет НДФЛ в сумме 1.375,40 руб.
Виды налогового вычета
- Налоговый вычет на ребенка (детей).
- Социальный налоговый вычет на лечение
- Социальный вычет по расходам на накопительную часть трудовой пенсии
- Имущественный вычет при приобретении имущества, например при покупке квартиры
- Инвестиционный вычет в размере доходов от продажи ценных бумаг
- Инвестиционный вычет в сумме денежных средств, внесенных на индивидуальный инвестиционный счет (ИИС)
- Социальный налоговый вычет по расходам на обучение
- Социальный налоговый вычет по расходам на негосударственное пенсионное обеспечение и добровольное пенсионное страхование и добровольное страхование жизни.
- Имущественный вычет при продаже имущества.
- Социальный налоговый вычет по расходам на благотворительность
- Профессиональный налоговый вычет.
Штрафы за нарушение упрощенного порядка предоставления вычетов по НДФЛ
Закон устанавливает для налоговых агентов и банков специальную ответственность за представление в ИФНС недостоверных сведений в целях получения физлицами имущественных и инвестиционных налоговых вычетов по НДФЛ.
В этой связи НК РФ дополняется новой статьей 126.2. Согласно данной норме, представление налоговым агентом (брокером, доверительным управляющим и иным лицом, от которого гражданин получает доходы по ИИС) недостоверных сведений о факте открытия ИИС или о денежных суммах, внесенных на такой счет, повлечет взыскание штрафа. Штраф назначается в размере 20% от суммы налога, неправомерно полученного физлицом в упрощенном порядке на основании сведений, представленных налоговым агентом.
При этом налоговый агент освобождается от ответственности, если самостоятельно выявит ошибки и представит уточненные сведения в ИФНС до момента, когда ошибки и неточности обнаружит налоговая инспекция.
Аналогичные штрафы устанавливаются и для банков, предоставивших в ИФНС недостоверные сведения в целях получения физлицами имущественных вычетов по приобретенной или построенной жилой недвижимости (будущая ст. 135.3 НК РФ). Опять же банки смогут избежать штрафов, если вовремя представят в ИНФС уточненные сведения о фактически произведенных физлицом расходах на новое строительство либо приобретение жилья.
Профессиональный налоговый вычет: что это?
Следуя известным правилам, налоговые вычеты предполагают использование суммы совершенных по факту затрат, утвержденных в различных документах. Отметим: бывают ситуации, когда можно не учитывать фактические траты (относится к индивидуальным предпринимателям). Тогда есть право на обеспечение вычетом, составляющим 20% от количества заработанных денег.
Важно! Что касается наград для авторов либо поощрений за изобретение, исполнение и прочее пользование научных, литературных и культурных произведений, оплата за произведенные людьми открытия, изобретения, промышленные образцы – когда не имеется документации, регистрирующей расходы, получаемый доход подвергается сокращению по заданным правилам (используется процентное соотношение к сумме подсчитанного дохода) – это прописано в пункте третьем статьи 221 Налогового Кодекса.
Выдержка из статьи 221 НК РФ
Для выявления налоговой базы прописанные в официальных бумагах денежные траты не способны подвергаться учету вместе с расходами, находящимися в рамках выставленных правил.
Рассматриваемая нами разновидность вычета налогов при ее получении по нескольким причинам не поглощается одна другой, а обеспечивается для гражданина в полной мере, поскольку каждый вычет предполагает учет одного основания. Возможности взаимозасчитывания нет.
В расходы граждан, уплачивающих налоги, входят и объемы налогов, предполагаемых законом о налогах и сборах для видов деятельности, прописанных в данной статье (исключая НДФЛ), зачисленные или оплаченные за какой-либо налоговый период в порядке, контролируемом законами о налогах и сборах. Сюда же можно приписать деньги, уплаченные по страховым взносам на обязательное страхование пенсии, страховые взносы по ОМС, зачисленные либо выплаченные за определенный временной отрезок, предусмотренный законодательными актами нашей страны.
В расходы граждан, уплачивающих налоги, входят и объемы налогов
Важно! Реализация права гражданина на обеспечение его профессиональными выплатами происходит через оформление письменного заявления, направленного налоговому агенту. Когда он отсутствует, реализация обеспечивается за счет оформления заявления в налоговый орган вместе с одновременным оформлением декларации налогов в конце соответствующего временного отрезка.
Список доходов, облагаемых вычетами:
- деньги, получаемые индивидуальным предпринимателем;
- средства, получаемые нотариусом, работающим частным образом, адвокатом, создавшим собственный кабинет и прочими гражданами, реализующими именно частную практику;
- деньги, полученные за выполнение трудовых обязанностей, прописанных в гражданско-правовом договоре;
- поощрения авторов, оплата за создание, исполнение и прочее применение достижений науки, литературы и искусства, награда ученым за открытия, изобретения и промышленные образцы, получаемые налогоплательщиками.
Обеспечение профессионального вычета для ИП и лиц, реализующих частную практику
Если изучить правила, представленные в пункте первом статьи 221 и пункте первом статьи 227 Налогового Кодекса, ИП и граждане, работающие «на себя», способны сократить собственные доходы на профессиональные налоговые вычеты.
Пункт 1 статьи 227 НК РФ
Названная разновидность вычета не обеспечивается физлицам, работающим «на себя», но не зарегистрированным как самозанятый гражданин.
Сократить допустимо лишь тот доход, что получен именно от предпринимательской работы и частной практики. Прочие деньги (к примеру, оплата трудовой деятельности) не уменьшаются для профессионального вычета индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката, прочих граждан, работающих «на себя».
Документация, требуемая для оформления профессионального вычета
Статья 221 Налогового Кодекса не дает точного списка документации, позволяющей подтвердить расходы конкретного гражданина. Чтобы выяснить сведения о расходах, первый пункт названной статьи советует обратиться к главе 25 «Налога на прибыль организаций», в котором указывается, что под расходами, подтвержденными в документальном порядке, понимаются траты, прописанные в официальных бумагах, оформленных по правилам, прописанных в законах. Также во внимание могут брать документы, составленные при учете обычаев делового оборота, используемые в заграничных странах, где происходили денежные затраты. Еще один вариант – документация, косвенным образом подтверждающая совершенные траты (сюда относятся и таможенные декларации, приказы о командировке, проездная документация, отчеты о совершенной по договорам работы) – прописано в четвертом абзаце первого пункта статьи 252 Кодекса.
Важно! Иными словами, утвердить сведения о собственных расходах граждане, выплачивающие налоги, способны не только посредством документации, соответствующей требованиям закона (договоры, платежные поручения, чеки ККТ, приходные кассовые ордера и так далее), но и прочих официальных бумаг, дающих косвенное подтверждение факту траты денежных средств.
Утвердить сведения о расходах люди могут различными официальными бумагами
Налоговые вычеты исполнителю-физлицу
ТОЧНЫЙ РАСЧЕТ / ЗАРПЛАТА И КАДРЫ
Тимошкина Ю. В.,главный государственный инспектор ИФНС РФ № 5 по г. Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса
Заключая с физическим лицом гражданско-правовой договор, «упрощенцу» следует быть готовым предоставить стандартные и профессиональные налоговые вычеты.
При предоставлении стандартных вычетов на детей налоговый агент не отвечает за достоверность представленных сведений, а при предоставлении профессионального налогового вычета вправе проверить экономическую обоснованность заявленных расходов.
Применение организациями и индивидуальными предпринимателями УСН не освобождает их от исполнения обязанностей налогового агента.
Поэтому при выплате физическим лицам, не являющимся ИП, вознаграждения по договорам ГПХ (например, по договорам подряда, оказания услуг) «упрощенцы» обязаны исчислить, удержать и перечислить в бюджет суммы налога на доходы физических лиц. Но вот обязаны ли «упрощенцы» предоставлять таким физическим лицам налоговые вычеты?
Какие налоги платит «работодатель» по договору ГПХ
При выплате вознаграждения подрядчику или исполнителю необходимо начислить и удержать НДФЛ (п. 1-4 ст. 226 НК РФ). По заявлению физлица, заключившего договор ГПХ, ему нужно предоставить стандартные налоговые вычеты, в том числе на детей (п. 3 ст. 218 НК РФ).
СПРАВКА. Имущественные и социальные вычеты внештатный сотрудник сможет получить только через налоговую инспекцию (п. 8 ст. 220, п. 2 ст. 219 НК РФ).
Вся сумма вознаграждения, начисленная по «гражданскому» договору (т. е. сумма с учетом НДФЛ), включается у «работодателя» на ОСНО в состав расходов на оплату труда (п. 21 ч. 2 ст. 255 НК РФ). Указанная сумма учитываются также при исчислении единого налога в рамках УСН (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Профессиональный налоговый вычет лицу, работающему по гражданско-правовому договору
Могу ли я воспользоваться профессиональным налоговым вычетом, работая в организации по договору ГПХ? В каком порядке я могу получить этот вычет?
Профессиональный налоговый вычет вправе применить любое физическое лицо, являющееся налоговым резидентом, но не являющееся предпринимателем, получающее доход (вознаграждение) от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера, облагаемый по ставке 13% (п. п. 3, 4 ст. 210, п. 2 ст. 221 НК РФ).
Налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Примечание. В рассматриваемом вопросе под договорами гражданско-правового характера следует понимать договорные отношения по возмездному оказанию услуг (ст. 779 ГК РФ), по подряду (ст. 702 ГК РФ), по выполнению научно-исследовательских работ (ст. 769 ГК РФ).
Рассматриваемый вычет может быть получен либо у налогового агента, либо в налоговом органе (если налоговый агент отсутствует) (абз. 5 и 6 п. 3 ст. 221 НК РФ).
Примечание. Налоговым агентом может быть организация, предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой. Но они становятся налоговыми агентами, только если являются источником дохода для налогоплательщика (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Для получения названного вычета рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Можно ли получить налоговый вычет, если работаешь по договору ГПХ?
Одним из основных условий получения налогового вычета является наличие в налоговом периоде (году), за который заявляется вычет, доходов, с которых гражданином или его работодателем, производилось отчисление в бюджет подоходного налога (НДФЛ) по ставке 13%.
При этом, для целей получения вычета не имеет значения кто непосредственно производил уплату налога в бюджет: сам заявитель вычета или его налоговый агент.
Таким образом, получить вычет гражданин может, если он:
- ИП на ОСНО (общей системе налогообложения) или совмещает ОСНО с ЕНВД и ПСН;
- Продал имущество и уплатил с полученного дохода НДФЛ;
- Сдает в аренду имущество (например, квартиру, дом или дачу) и платит с дохода НДФЛ;
- Работает по трудовому или гражданско-правовому договору.
Для получения вычета не имеет значения характер договора, заключенного с заявителем льготы, главное это факт уплаты в бюджет налога на доходы физических лиц.
Таким образом, получить налоговый вычет можно если работаешь по договору ГПХ, трудовому, при самостоятельной уплате налога при продаже имущества или сдаче его в аренду.
Налоговые вычеты исполнителю-физлицу
Заключая с физическим лицом гражданско-правовой договор, «упрощенцу» следует быть готовым предоставить стандартные и профессиональные налоговые вычеты. При предоставлении стандартных вычетов на детей налоговый агент не отвечает за достоверность представленных сведений, а при предоставлении профессионального налогового вычета вправе проверить экономическую обоснованность заявленных расходов.
Применение организациями и индивидуальными предпринимателями УСН не освобождает их от исполнения обязанностей налогового агента. Поэтому при выплате физическим лицам, не являющимся ИП, вознаграждения по договорам ГПХ (например, по договорам подряда, оказания услуг) «упрощенцы» обязаны исчислить, удержать и перечислить в бюджет суммы налога на доходы физических лиц. Но вот обязаны ли «упрощенцы» предоставлять таким физическим лицам налоговые вычеты?