Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпускные в расчете по форме 6-НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По общему правилу в расчете 6-НДФЛ информацию об отпускных нужно отразить в том периоде, в котором они выплачены. Исключение — если вы выплатили отпускные в последний месяц квартала и его последний день приходится на выходной (нерабочий) день. Тогда срок перечисления НДФЛ по отпускным наступит в следующем периоде. Датой фактического получения дохода в виде отпускных является день их выплаты. Поэтому в расчете отразите только выплаченные отпускные, а отпускные, которые начислены, но не выплачены, указывать не нужно.
Специфика заполнения строки «100» заключается в расхождении дат начисления и выдачи средств работникам. Нередко выплаты могут начислить в одном месяце или отчётном периоде, а выдадут их в другом.
Кроме строки «100», важно корректно отразить показатели в соседних:
- «110» — Дата удержания налога;
- «120» — Срок перечисления налога.
Выплаты по ГПД в 6-НДФЛ
Вознаграждения по гражданско-правовым договорам нужно включать в расчет 6-НДФЛ начиная с отчетного периода, в котором они были выплачены физлицу, поскольку днем фактического получения таких доходов является дата их выплаты.
Обратите внимание, что дата подписания акта по выполненным работам, оказанным услугам значения не имеет.
В разд. 1 расчета 6-НДФЛ нужно отразить суммы налога, удержанного с выплат по гражданско-правовым договорам, если срок его перечисления приходится на последние три месяца отчетного периода:
- в поле 020 включить в общий показатель налога, удержанного за последние три месяца отчетного периода, сумму НДФЛ, удержанного с вознаграждения по гражданско-правовым договорам;
- в поле 021 указать первый рабочий день, следующий за днем выплаты вознаграждения;
- в поле 022 отразить сумму удержанного НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.
Если вознаграждение выплачивается физлицу по частям, то каждая из них отражается в отдельном блоке полей 021, 022. Это связано с тем, что сроки перечисления НДФЛ с каждой части выплаченного вознаграждения отличаются.
В разд. 2 расчета 6-НДФЛ вознаграждение по гражданско-правовому договору и соответствующий налог нужно отразить нарастающим итогом начиная с отчета за период, в котором была выплата, и до окончания отчетного года следующим образом:
- в поле 100 – указывается ставка, по которой исчисляется налог с вознаграждения по договору (например, 13);
- в поле 110 – общая сумма доходов по всем физлицам с начала года, которые облагаются по такой ставке, включая вознаграждение по гражданско-правовому договору;
- в поле 113 – облагаемая по ставке, отраженной в поле 100, общая сумма доходов по всем физлицам с начала года по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг);
- в поле 120 – общее количество физлиц, которые получили выплаты, отраженные в поле 110;
- в поле 130 – общая сумма налоговых вычетов по НДФЛ, предоставленных по выплатам из поля 110, в том числе вычеты по вознаграждению по гражданско-правовому договору;
- в поле 140 – сумма НДФЛ, исчисленного со всех указанных в поле 110 доходов (с учетом вычетов), включая налог, исчисленный с вознаграждения по гражданско-правовому договору;
- в поле 160 – общая сумма НДФЛ, удержанного с начала года, включая налог, удержанный с вознаграждения по гражданско-правовому договору.
Если вознаграждение по гражданско-правовому договору выплачено в последний день отчетного периода, срок уплаты НДФЛ с него будет истекать в следующем отчетном периоде. В таком случае вознаграждение нужно отразить в разд. 2 расчета 6-НДФЛ за тот период, в котором оно выплачено, без отражения в разд. 1 этого расчета. В разд. 1 выплата вознаграждения будет отражена в расчете за следующий отчетный период.
Выплаты при увольнении в 6-НДФЛ
Выходные пособия в пределах необлагаемых размеров в расчете 6-НДФЛ не отражаются.
Выплаты при увольнении свыше необлагаемых пределов (например, выходное пособие) отражаются в расчете 6-НДФЛ в сумме такого превышения. А выплачиваемые при увольнении зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск отражаются в расчете 6-НДФЛ в полном размере.
Датой фактического получения дохода для оплаты труда является последний рабочий день сотрудника, для других выплат (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие сверх норматива и т.д.) – дата выплаты. В большинстве случаев эти даты совпадают, поскольку по общему правилу работодатель производит расчет с работником в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ).
В разд. 1 нужно отразить:
- в поле 020 – общую сумму НДФЛ, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода, включая налог, удержанный с выплаты при увольнении;
- в поле 021 – рабочий день, следующий за днем выплаты дохода при увольнении;
- в поле 022 – общую сумму удержанного НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021, в том числе сумму налога, удержанную с выплаты при увольнении.
В разд. 2 нужно отразить:
- в поле 110 – общую сумму доходов, начисленных по всем физлицам с начала года, в том числе выплаты при увольнении;
- в поле 112 – общую сумму доходов, начисленных по всем физлицам с начала года по трудовым договорам (контрактам), в том числе выплаты при увольнении;
- в поле 120 – общее количество физлиц, которые получили доходы, в том числе при увольнении;
- в поле 140 – сумму НДФЛ, исчисленного со всех доходов с начала года, в том числе с выплаты при увольнении;
- в поле 160 – общую сумму НДФЛ, удержанную с начала года, включая налог, удержанный с выплаты при увольнении.
Стр. 100: что туда входит
В 6-НДФЛ строка 100 располагается во 2-м разделе, куда вписывают даты получения физлицами вознаграждения, удержания и перечисления НДФЛ, а также обобщенные суммы доходов и налогов по всем получателям в разрезе квартала. Даты получения выплат по факту различаются в зависимости от их разновидностей и ситуаций.
Рассмотрим порядок заполнения строки 100 в 6-НДФЛ и что туда входит? Таким вопросом задаются многие бухгалтеры, которые не разобрались с датами выплат. Согласно Порядку, который утвержден приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, в ф. 6-НДФЛ в стр. 100 нужно проставить число, когда физлица фактически получили доход в размере, отраженном в стр. 130. Но существуют различные ситуации, когда вносятся в отчет не реальные даты выплат, а те, в которые должны быть произведены выплаты по закону.
В связи с тем, что операций по выплате денежных средств сотрудникам или физлицам-подрядчикам может быть много, записи за отчетный квартал могут не поместиться на одной странице. В этом случае страниц отчета со стр. 100 может быть больше одной — важно пронумеровать их по порядку.
Какую ставить дату в стр. 100 при выдаче зарплаты с опозданием
Зарплата, выплаченная с задержкой, фиксируется в 6-НДФЛ в общем порядке. Сложности возникают с оформлением расчета, если она не выплачена вовсе или выплачена с большим опозданием (в разные отчетные периоды). Рассмотрим какую ставить дату в строке 100 при каждой из выплат.
Какую дату ставить в стр. 100 6-НДФЛ, если зарплата не выплачивалась вовсе?
Невыплаченная заработная плата фиксируется в форме 6-НДФЛ, начиная с того квартала, когда доход был фактически начислен. При этом за этот период заполняются только строки 020, 030 и 040 раздела 1. В строке 100, также как и в других строках раздела 2, фиксируются нулевые показатели.
Если же зарплата выплачивается с большим опозданием, то заполнение формуляра в отчетном периоде, когда произошла выдача, происходит следующим образом:
- в стр.070 разд.1 отображается сумма удержанного НДФЛ;
- в стр.100 разд.2 в отдельных блоках указывается последнее число каждого месяца, за который была начислена зарплата;
- в стр.110 разд.2 каждого блока стр.100 фиксируется дата выплаты зарплаты;
- в стр.120 разд.2 следующий за датой выплаты день.
Сотрудник получил отпускные и ушел отдыхать. Через неделю компания вызвала работника из отпуска и пересчитала отпускные. Он вернул лишние отпускные за вычетом НДФЛ.
В 6-НДФЛ компания показывает доходы, которые получил сотрудник. Работник использовал только часть отпуска. В остальные дни он трудился, и компания начисляла за этот период зарплату.
В строку 020 раздела 1 заполните только отпускные за использованные дни отдыха. Суммы, которые вернул сотрудник, в расчете не показывайте. В строках 040 и 070 запишите начисленный и удержанный налог с этой части. Аналогично заполните доход и налог в строках 130 и 140 раздела 2.
Работник вернул отпускные за вычетом НДФЛ. Налог с этой части сотруднику не возвращайте. Если при выплате отпускных компания заплатила НДФЛ со всей суммы, она вправе уменьшить на переплату будущие платежи в бюджет.
На примере
Сотрудник с 10 мая ушел в отпуск на 14 дней. Компания 6 мая выдала отпускные — 32 000 руб., удержала и перечислила НДФЛ — 4160 руб. (32 000 руб. × 13%). Через неделю компания отозвала сотрудника из отпуска. В итоге он использовал только половину дней отдыха — 7 дн. Доход в виде отпускных составил 16 000 руб. (32 000 руб.. 14 дн. × 7 дн.). НДФЛ — 2080 руб. (16 000 руб. × 13%). Сотрудник вернул половину отпускных, но за вычетом НДФЛ — 13 920 руб. (16 000 — 2080). Эту сумму компания не отражала в расчете 6-НДФЛ. На переплату — 2 080 руб. компания уменьшила будущие платежи по НДФЛ. Раздел 2 компания заполнила, как в образце 35.
Строка 100 6-НДФЛ: как заполнять
Даты фактического получения дохода, которые указываются в строке 110 по видам выплат, в частности, следующие:
- Заработная плата, премиальные и дополнительные вознаграждения сотрудникам –последний день месяца, за который производилось начисление.
- Отпускные, матпомощь и больничные пособия – день их выплаты.
- Расчет уволившемуся сотруднику – последний день работы, за который начислен доход.
- Доходы в натуральном виде – день его передачи физлицу.
- Материальная выгода от экономии на процентах – последний день каждого месяца, в течение срока действия договора займа.
- Суточные свыше установленного лимита – последний день месяца утверждения авансового отчета.
Одна часть зарплаты выплачивается наличными, а другая — перечисляется на карту
По просьбе директора его заработная плата «разбивается» на две части и выплачивается разными способами. Одна часть перечисляется на карточку, а вторая — выдается наличными из кассы. Так получилось, что одна часть зарплаты за август (здесь имеется в виду окончательный расчет за месяц) была выдана из кассы 29 августа, а другая часть — отправлена на карту 1 сентября. При этом НДФЛ был полностью удержан 29 августа. Как показать такую «разбивку» в расчете 6-НДФЛ?
Согласно разъяснениям Минфина России (письмо от 13.03.97 № 04-04-06), если начисленная за месяц зарплата выдается не разово, а частями (например, из-за нехватки денег), НДФЛ перечисляется в бюджет в сумме, пропорциональной размеру выплачиваемых физическим лицам средств на оплату труда. Однако в рассматриваемой ситуации НДФЛ был полностью удержан из первой выплаты. Соответственно, в отношении первой и второй выплат будут совпадать даты фактического получения дохода (последний день месяца, за который была начислена зарплата) и даты перечисления налога (на основании пункта 6 статьи 226 НК РФ это будет следующий рабочий день после дня удержания налога, а оно произошло при первой выплате). На основании изложенного, данные выплаты по строкам 100 — 140 разделе 2 расчета 6-НДФЛ надо суммировать. При этом в строке 110 нужно будет указать дату фактического удержания НДФЛ, которая в нашем случае совпадает с датой выдачи части зарплаты из кассы (п. 4 ст. 226 НК РФ; отметим, что факт выплаты 29 августа именно зарплаты за этот месяц был отражен в регистрах бухгалтерского и налогового учета, в связи с чем был удержан налог).
Пример 5
С учетом условий, приведенных выше, заполним раздела 2 расчета 6-НДФЛ за девять месяцев в отношении выплаченной директору заработной платы.
- Строка 100 «Дата фактического получения дохода» — 31.08.2016;
- Строка 110 «Дата удержания налога» — 29.08.2016;
- Строка 120 «Срок перечисления налога» — 30.08.2016;
- Строка 130 «Сумма фактически полученного дохода» — сумма средств, выданных из кассы, и средств, перечисленных на карточку;
- Строка 140 «Сумма удержанного налога» — сумма НДФЛ, удержанного 29 августа.
Отображение отпускных в форме 6-НДФЛ
Сотрудники каждой компании непременно рано или поздно после прихода на работу идут в заслуженный отпуск. За каждый день официального отпуска, предоставляемого фирмой, они законодательно имеют право получать компенсационные начисления. Кроме того, в случае, когда сотрудник покидает рабочее место навсегда, ему также по закону обязаны предоставить отпускные выплаты, которые были недополучены.
Как правильно отобразить отпускные в форме 6-НДФЛ
Поскольку данные выплаты также причисляются к категории доходов физических лиц, они будут облагаться налогом, следовательно, информацию о проведенных с ними манипуляциях необходимо будет предоставить в налоговую службу посредством справки 6-НДФЛ. Заполнение информации, связанной с отпускными, характеризуется множеством различных особенностей, на которые нужно обратить внимание. Так происходит потому, что фактически выплата отпускных не относится к заработной плате, выдающейся за трудовую деятельность сотрудника.
Давайте подробно рассмотрим процесс заполнения бланка, производившийся в случаях:
- если производились выплаты сотрудникам отпускных средств;
- или компенсаций для уходящих с работы членов коллектива.
Работник запоздал с документами: как пересчитать вычеты и отразить НДФЛ
Если работник имеет право на стандартные налоговые вычеты (например, «детские»), но своевременно не позаботился о предоставлении подтверждающих документов и (или) затянул с подачей заявления, — вычет ему предоставляться не будет.
В результате он теряет свои деньги, поскольку НДФЛ с его доходов будет удерживаться в больших суммах.
Однако такую ситуацию работник может легко исправить, обратившись к своему работодателю с просьбой о предоставлении стандартных вычетов.
Работодатель должен:
- начать предоставлять стандартные вычеты с месяца, в котором весь пакет подтверждающих документов и заявление на вычет представлены в бухгалтерию;
- произвести пересчет вычетов с начала года.
При этом потребуется учесть ограничение, установленное подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ: в 2019 году «детский» вычет предоставляется только до того момента, пока доход работника не превысит 350 000 руб.
Если «доходный» порог превышен, вычеты не предоставляются, а работник сможет вернуть излишне удержанный у него налог, обратившись по окончании года к налоговикам (ст. 78, п. 4 ст. 218 НК РФ). В 6-НДФЛ будут отражены только полученные работником доходы и НДФЛ (исчисленный и удержанный) без учета вычетов.
Если порог не превышен, в 6-НДФЛ необходимо:
- вычет отразить в стр. 030;
- НДФЛ рассчитать по формуле: (стр. 020 – стр. 030) / 100 × стр. 010.
Тот же алгоритм заполнения 6-НДФЛ используется, если вычеты решено предоставить с начала года (или с момента получения на это права). Рассмотрим эту ситуацию на примере.
Отпускные вместе с зарплатой в 6-НДФЛ: пример
Продемонстрируем на примере, как в 6-НДФЛ отразить отпускные вместе с зарплатой.
Пример. В ООО «Лотос» работают два человека:
- генеральный директор – с окладом 50 000 руб.;
- главный бухгалтер – с окладом 35 000 руб.
Главный бухгалтер ежемесячно получает стандартный налоговый вычет на единственного 7-летнего ребенка в размере 1 400 руб.
Общество 5 мая выплатило генеральному директору отпускные в размере 45 000 руб.
Все начисленные в пользу работников выплаты представлены в таблице ниже.
| Месяц начисления дохода | Вид дохода | Сумма начисленного дохода, руб. | НДФЛ с дохода (13%), руб. |
| Январь 2017 | Зарплата | 85 000 | 10 868* |
| Февраль 2017 | Зарплата | 85 000 | 10 868 |
| Март 2017 | Зарплата | 85 000 | 10 868 |
| Апрель 2017 | Зарплата | 85 000 | 10 868 |
| Май 2017 | Зарплата | 52 500 | 6 643 |
| Отпускные | 45 000 | 5 850 | |
| Июнь 2017 | Зарплата | 80 200 | 10 244 |
| ИТОГО: | Х | 517 700 | 66 209 |
Как правильно заполнять бланк
Существует некий свод правил, касающихся заполнения бланка, официально закреплённых налоговой службой. Давайте рассмотрим их.
Правило 1. Заполнение граф, подразумевающих цифровые или тестовые показатели, обязательно начинается с левой стороны, к правой, без пропуска ячеек, то есть с самой крайней.
Правило 2. В том случае, если показатели от вашей организации не помещаются на один лист бланка, для каждого из разделов можно продлить его, посредством распечатывания пустых копий формы. Заполняйте столько листов, сколько нужно для полного отображения ситуации.
Правило 3. Место на листе, подразумевающее вписывание его номера, отводится под сквозную нумерацию, начинающуюся с заглавного листа включительно. Получается, что его номер всегда будет 001, в то время как на 5 странице будет красоваться отметка 005 и т.д. Заполнение нумерации производится так же, как и для остальных граф, по направлению с лева на право, при этом ни одно клетка не пропускается.
Правило 4. Допускается заполнение граф ручкой с чернилами следующих цветов:
- синими;
- черными;
- фиолетовыми.
При этом не имеет значения, какой является сама ручка, шариковой или гелиевой, а может перьевой и т.д.
Правило 5. Если показаний для одной из полагающихся к заполнению граф у компании нет, необходимо вписывать в строку ноль, в количестве одного символа.
Правило 6. Если места под знаки в находящемся справа сегменте поля также не могут быть заполнены, ставьте прочерк в виде недлинной горизонтальной линии.
Правило 7. Особые указания относятся к записи значений, выражающихся в дробях. Если при заполнении числа данной формы остаются ячейки под цифры, выражающие целую часть, оставшиеся пустыми перед проставлением части после точки нужно зачеркнуть с помощью проставления по всей их длине горизонтальной линии.
Приведем пример. Представьте, что у вас есть 15 пустых ячеек для большей части значения и всего две для отражения ее элемента, идущего после точки. При этом цифр на первую часть у вас всего шесть. В таком случае, отображаться показатели на бумаге при ее заполнении будут следующим образом: 555555———.55. Сперва такое обозначение может показаться непонятным, но постепенно большинство специалистов привыкает к принятым нормам заполнения и проблемы перестают возникать.
Правило 8. Еще одно правило касается написания кодов общероссийского классификатора территорий муниципальных образований. Согласно установленным правилам, головное отделение вписывает код, подходящий ему по месту нахождения, в то время как филиалы пишут другой, подходящий по расположению им.
По месту проживания указывают данные коды по территориям муниципальных образований представители населения, которые имеют частное дело, то есть:
- индивидуальные предприниматели;
- владельцы адвокатских практик;
- учредители нотариальных контор.
К месту учета коды привязаны у тех ИП-шников, которые поставлены на учет согласно месту проведения рабочего процесса, при этом их деятельность облагается по форме единого налога на доход вмененного характера или (и) патентной системы.
Правило 9. Заверить каждый заполненный лист бланка необходимо подписью руководителя фирмы-налогового агента или его уполномоченного представителя. Кроме того, обязательно проставление даты, когда была проставлена подпись.
Кто является налоговым агентом
Эта субъектная категория представлена некой группой лиц, которые могут быть:
- любыми, расположенными на территории нашей страны, организациями;
- физическими лицами, которые приобрели статус ИП;
- специалисты юридического «фронта», то есть держатели нотариальных или адвокатских частных контор;
- подразделения зарубежных фирм, ведущие обособленную деятельность.
Приобретая статус агентский статус, взаимосвязанный с налоговыми отчислениями, компания сразу же облагается некоторыми обязательствами перед государством. Они четко прописаны НК РФ, выступающим для данной ситуации главным нормативным актом, в статье No 230. Давайте рассмотрим весь список подробно.
- Первоочередная обязанность описываемого субъекта заключается в исчислении величины суммы, отнимаемой от выплачиваемого сотрудникам компании денежного дохода, поступающего в качестве оплаты за работу.
- Помимо расчета суммы, то есть ее исчисления, организация также обязуется удерживать полученную величину с полагающегося работающим на фирме людям дохода.
- Третья обязанность налогового агента состоит в перечислении снятых денег в казну государства.
- Четвертый пункт вытекает из перечисленных ранее моментов. Кроме совершения описанных выше действий, компания должна отчитаться за них перед Федеральной налоговой службой России. Данная процедура производится при помощи бланка формы 6-НДФЛ.
Чтобы исполнить возложенные на нее обязательства перед страной, компания нуждается в обладании возможностью изъятия отчисления, высчитанного ей. Поэтому, с собственных денег совершать платежи в государственную казну фирмам запрещено, а вот снимать часть средств от поступающих к физическим лицам средств положено законодательно. Еще строго воспрещается добавление оговорок в договор о найме сотрудников на постоянную работу или ради временного или разового выполнения дел, касающихся налоговых выплат из бюджета компании.
Помимо обязанностей, на организациях-работодателях также лежит ответственность перед налоговой инспекцией. За невыполнение оговоренных законом условий или лишь частичное их выполнение подразумевается применение денежных санкций:
- штрафов;
- пени.
К сожалению, ситуации с применением денежного наказания случаются с завидной периодичностью, особенно в тех случаях, когда доход выдается сотрудникам в форме натуральной и сразу обретает статус выгоды материального характера, полагающейся физическому лицу. В данной ситуации нужно удержать с выплачиваемых сотрудникам средств.
Поскольку организация может столкнуться с ситуацией, когда процент с дохода в бюджет отчислить не получается, ввиду любых причин, она в ответе за образовавшуюся задолженность и обязана уведомить о ней налоговую службу, в установленный законом срок. Если оповещение состоится, то с агента обязанность по удержанию денег снимается, и отходит к самому должнику. В противном случае, «в опалу» попадет не только налогоплательщик, не отчисляющий налоги, но организация, в которой он числится. Штраф с нее будет взиматься в размере той суммы, которая налогоплательщиком государству не была отдана. В случае невыплаты штрафа, за каждый месяц опоздания начинает начисляться пеня.
Попав в такую неприятную ситуацию, не думайте, что оказались в кабале к налоговой службы на долгое время. Просто отправьте пропущенное уведомление, заплатите остаток и будьте свободны от угрызений совести.
Как отразить отпускные в 6 НДФЛ: образец 2021 года
Начнём с титульного листа — его форму можно . Он содержит только данные о налоговом агенте и ИФНС. На титульном листе указывается:
- номер корректировки (для первичного отчёта — «000», для корректировочного отчёта – «001» и т. д.);
- код периода отчёта и год: если сдаётся отчёт за 9 месяцев, то код периода — «33», а год — «2017»;
- код налогового органа, в который сдаётся отчёт, и код места представления: по месту учёта юрлица — ставится «212», по месту жительства ИП — «120»;
- наименование юрлица или Ф. И. О. ИП;
- код ОКТМО;
- контактный телефон, количество страниц отчёта и количество листов приложений, если они есть.
| Код строки | Порядок заполнения |
| 010 | Применённая ставка НДФЛ: как для зарплаты, так и для отпускных — 13%. |
| 020 | Доход по всем сотрудникам с января отчётного года отражается по следующим правилам:
Отражается величина дохода до удержания НДФЛ. Зарплату и отпускные можно отражать в строке 020 единой суммой. |
| 025 | Сумма дивидендов, выплаченных налоговым агентом. |
| 030 | Вычеты за год всего. |
| 040 | НДФЛ, рассчитанный по ставке из строки 010 от дохода из строки 020 после уменьшения облагаемого дохода на вычеты. |
| 045 | НДФЛ от строки 025. |
| 050 | Фиксированные авансовые платежи НДФЛ. |
| 060 | Количество налогоплательщиков, получавших облагаемые доходы. |
| 070 | Итог удержанного НДФЛ без разделения по ставкам. |
| 080 | НДФЛ, начисленный, но не удержанный. |
| 090 | НДФЛ, возвращённый работодателем сотрудникам при излишнем удержании (например, уволенному сотруднику, с которого удержаны отпускные за неотработанные месяцы года для оплаты отпуска). |