Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того как будет получено новое удостоверение личности общенационального образца, можно переходить к замене всех других документов. Для начала стоит заняться заграничным паспортом, поскольку выезд за рубеж по документу со старыми личными данными будет невозможен.
Понятие и назначение госпошлины
Под данным термином понимают денежный сбор, взимаемый с физических и юридических лиц за предоставление услуги госорганом, обеспечивающим взаимодействие населения и государственной машины. В результате обращения совершаются юридически значимые действия, к которым приравнивают в том числе изготовление документов.
Выдачей и заменой паспортов занимается Главное управление по вопросам миграции МВД, соответственно эта же служба взимает пошлину с заявителей. Поступающие денежные средства зачисляются в местный бюджет.
Госпошлина за паспорт как платеж носит предварительный характер. Без нее госуслуга не предоставляется, соответственно и плательщик не подает налоговую декларацию по уплаченным сборам. Поскольку этот сбор федерального значения, требование о перечислении средств распространяется на все регионы России. Размеры госпошлин и порядок оплаты прописаны в Налоговом кодексе РФ.
Замена данного документа осуществляется миграционным отделом, работающим по месту проживания обращающегося лица. Но принять документы и заявление могут следующие организации:
- Паспортный стол. Это основное место, где можно подать заявление на изменение личных данных в паспорте независимо от причин. При этом допускается обращение не только по месту жительства, но это скажется на сроках подготовки и предоставления нового паспорта.
- МФЦ. Обратиться можно в многофункциональный центр по адресу регистрации гражданина. В этом случае срок замены составляет 10 дней, а при подаче через другое отделение – до 30 дней. Когда будет получено заявление, сотрудник МФЦ в течение 3 дней передает документы в ГУВМ, где готовится паспорт. Готовый документ можно забрать в том же многофункциональном центре, но срок выдачи увеличится из-за необходимости передачи документов в профильную организацию.
- Портал Госуслуг. Замена возможна через личный кабинет. Здесь загружается электронная фотография гражданина и заполняется форма заявления. Но при получении паспорта необходимо лично обратиться в ГУВМ по месту жительства с необходимыми документами.
Ошибка в паспорте – нужно ли повторно платить госпошлину?
При получении паспорта гражданин обязан проверить все данные в нем. Если обнаружена ошибка, неправильная запись, и т.п., паспорт должен быть заменен на правильный. За испорченный бланк паспорта госпошлина не взимается.
Законом не установлен срок, когда ошибка должна быть обнаружена – непосредственно при получении паспорта или позднее. Если гражданин не принял паспорт с неточностью, вопрос о повторной уплате пошлины, как правило, не возникает.
Ошибку не всегда удается обнаружить сразу. Если гражданин успел забрать паспорт, ему придется повторно обратиться за его заменой. Ссылаясь на Административный регламент по оформлению внутренних паспортов граждан РФ (утвержден Приказом МВД России № 851 от 13 ноября 2017 года), Министерство финансов РФ разъяснило, что пошлину нужно оплатить повторно. Эта позиция вызывает много вопросов – ведь ошибка была допущена не по вине гражданина. Более того, в предыдущие годы Минфин высказывал противоположную точку зрения. Однако на данный момент придется повторно платить пошлину. Остается только посоветовать внимательно проверять паспортные данные при получении паспорта во избежание лишних расходов.
Как вернуть уплаченную пошлину
На практике встречаются случае, когда пошлина оплачивается, а от услуги отказываются. Потраченные в таком случае на оплату госпошлины деньги всегда хочется вернуть. Мало кому знаком алгоритм направленных на возврат денег действий. Сами по себе системы, через которые проводились транзакции, не вернут платежи. Все возвратные операции осуществляются на основании поданных заявлений. Писать их нужно на имя получателя денежных средств.
В случае с госпошлиной получателем является бюджет. Это значит, что с соответствующим заявлением необходимо обращаться в ИФНС. Оно пишется на имя начальника налогового органа. К заявлению прикрепляются документы, подтверждающие факт произведённой оплаты. После его подачи не стоит рассчитывать на скорое решение вопроса. Поданная бумага должна пройти все кабинеты согласования и дождаться своей очереди оплаты. Возвращать деньги можно на любой личный счёт. Возврат денежных средств на счёта третьих лиц не проводится.
Необходимые документы
Для того, чтобы добиться своей цели, вам придется собрать и представить в органы ЗАГСа следующий пакет бумаг:
- заполненный и подписанный бланк заявления;
- фотографии;
- документ, удостоверяющий личность, его ксерокопия;
- свидетельство о рождении (при изменении данных ребенка);
- автобиография. Кроме всего остального в ней необходимо указать свою регистрацию и описать причины, побудившие принять решение о смене фамилии;
- документы о браке или разводе;
- свидетельства о рождении несовершеннолетних детей заявителя. В них необходимо внести изменения;
- свидетельство об усыновлении;
- разрешение биологического отца на внесение изменений;
- любые иные документы, обосновывающие просьбу заявителя.
Как проходит процедура смены фамилии
Самым распространенным поводом для смены персональной информации считается вступление в брак. При этом российские законы не ограничивают право граждан изменять свою фамилию, имя или отчество, или сразу все вместе на любом этапе жизни и любое количество раз. Не стоит, однако, забывать, что если для получения нового имени достаточно одного лишь желания заявителя, то для присвоения новой фамилии понадобится еще и основание.
Федеральный закон № 143 «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 2022 года оговаривает, что причины для внесения изменений в личные данные гражданина должны быть значимыми. И хотя данная формулировка может иметь множество вариантов трактовки, на практике весомыми принято считать следующие основания:
- неблагозвучность;
- иностранное звучание;
- желание носить фамилию отчима или мачехи, если один из родителей повторно вступил в брак;
- желание носить фамилию второго родителя;
- религиозные соображения.
Обратите внимание, что в списке отсутствует вступление в брак и развод, усыновление и удочерение. Связано это с тем, что возможность в таких ситуациях сменить фамилию прямо оговаривается законом и, как правило, не предполагает отказ.
Чтобы изменить свои личные данные, необходимо выполнить четкий порядок действий:
- Обратиться в отделение ЗАГСа с определенным пакетом бумаг и заявлением соответствующего образца.
- Уплатить пошлину.
- Подать прошение и дождаться результата.
Следующий документ, который многие считают нужным заменить, – индивидуальный идентификационный номер. Для осуществления процедуры замены ИНН придется обратиться в налоговую службу. При этом важно помнить, что сам номер налогоплательщика останется неизменным, поскольку выдается он один раз и на всю жизнь.
После того, как в единую государственную базу данных будут внесены сведения о смене фамилии того или иного гражданина, информация об этом передается в налоговый орган автоматически. Все, что нужно сделать самому гражданину, это написать заявление и предоставить свой паспорт. А поскольку выдача нового документа не считается повторной услугой, соответственно, госпошлина при смене ИНН не взимается. Подать запрос на выдачу нового свидетельства можно как в отделении налоговой службы лично, так и по почте, приложив к письму копию своего паспорта.
Документов, которые с Вас потребуют, не так уж много. Тем более все они обычно находятся в наличии у лица, то есть их не нужно где-то «брать», выстаивая многочасовые очереди, а значит, на их сбор уйдет минимум времени.
Вот их перечень:
- Старый паспорт.
- Заполненная форма заявления.
- 2 фотографии в анфас без головного убора 35х45 мм (лицо должно занимать 70% площади).
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство, отражающее основание смены паспорта:
- о браке;
- о разводе;
- об усыновлении;
- о перемене имени.
- Квитанция или ее копия об уплате госпошлины.
- Документы для внесения обязательных отметок в паспорте:
- военный билет;
- свидетельство о браке/его расторжении;
- свидетельство о рождении детей (до 14 лет);
- свидетельство о смерти (мужа или ребенка).
Правовые основания замены паспорта
Замена паспортов осуществляется уполномоченными должностными лицами ГУВМ МВД России и подразделений по вопросам миграции, либо МФЦ, имеющими соглашение о сотрудничестве.
Процедура регулируется Приложением к Приказу МВД России от 13.11.2017г. №851, вступившего в силу 19 декабря 2017г. В соответствии с документом (п. 72) паспорт требуется менять в следующих случаев:
- достижение возраста 14, 20 и 45 лет;
- получение гражданства РФ;
- в связи с утратой;
- изменение паспортных данных – к примеру, ФИО или даты рождения;
- изменение пола;
- если документ непригоден к использованию вследствие износа или повреждения (невозможно разобрать паспортные данные);
- необходимо уточнить паспортные данные;
- радикальное изменение внешности владельца документа;
- замена паспорта гражданина СССР.
Смена фамилии в паспорте – основания
В соответствии со ст. 58 ФЗ от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», россияне вправе менять фамилию, имя и отчество:
- самостоятельно при достижении совершеннолетия;
- с 14 до 18 лет – с согласия родителей либо по решению суда;
- до достижения 14-летнего возраста – с согласия органа опеки.
Смена ФИО регистрируется в органах ЗАГСа. Так как в паспортные данные запрещается вносить какие-либо исправления, смена фамилии сопровождается сменой документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.
Наиболее часто замена паспорта происходит при смене фамилии при замужестве или разводе.
Возможна смена фамилии в паспорте по собственному желанию. Основанием могут служить:
- религиозные убеждения;
- усыновление;
- неблагозвучное произношение фамилии;
- желание принять фамилию неродных родителей или другого родственника;
- прочие собственные интересы.
Необходимые документы
При замене, первом или повторном получении такого удостоверения личности потребуется собрать определенный список документации. При этом некоторые бумаги не нужно оформлять в ряде случаев. Например, женщинам и детям не нужно предоставлять военный билет, а холостым гражданам – свидетельство о браке. Перечень того, что нужно подготовить при обращении в миграционную службу:
- первичный паспорт, если производится его замена;
- заявление на получение документа, написанное от руки. Его пример по государственному стандарту можно найти на стене в отделениях миграционной службы или посмотреть в интернете;
- фотографии, сделанные в фотоателье по формату «на паспорт». По ним вас будут узнавать сотрудники различных организаций;
- приписное свидетельство либо военный билет, если таковой имеется;
- свидетельство, подтверждающее регистрацию бракосочетания гражданина или документ о расторжении брака;
- свидетельство о рождения ребенка в качестве доказательства отцовства;
- бланк или выписка из домовой книги как свидетельство о прописке или регистрации.
В паспорте указываются обязательные и дополнительные сведения.
| Указывается в обязательном порядке | Вписывается по желанию пользователя |
| — имя, фамилия, отчество; — дата и место рождения; — пол; — сведения о регистрации по месту проживания, а также снятии с учета; — отметка о воинской обязанности (с 18 лет); — информация о детях до 14 лет; — сведения о регистрации или расторжении брака; — информация о ранее выданных паспортах. |
— группа крови и резус-фактор; — номер ИНН. Иные сведения, не предусмотренные законом, в документ не вносятся, иначе он считается недействительным. |
Сколько стоит переоформление загранпаспорта и каковы сроки его получения
С 01.08. 2023 года вступают в силу новые расценки на оформление загранпаспортов. Правда, касаются они только биометрических документов, а паспорт старого образца можно будет оформить по прежней стоимости.
Следует иметь в виду, что переоформление загранпаспорта в связи со сменой фамилии будет стоить столько же, сколько и получение нового документа.
Итак, госпошлина в 2023 году при смене загранпаспорта составляет:
- 3500 рублей (5000 рублей по новым правилам) за биометрический документ;
- 2000 рублей за паспорт старого образца.
При этом в некоторых регионах страны денег за выдачу данного документа вообще не берут. Это касается жителей Калининградской области и Республики Крым.
Если говорить о сроках оформления, то они четко прописаны в Административном регламенте МВД РФ:
- 30 дней — при подаче заявления по месту регистрации;
- 120 дней — при подаче документов по месту пребывания.
Сроки изготовления загранпаспорта не зависят от его вида – старого он или нового образца. Отсчет времени начинается с даты подачи заявления.
При этом, как и при первичном обращении, можно воспользоваться срочной услугой, которая предоставляется в течение трех дней, но при условии оформления паспорта старого образца, поскольку по техническим причинам изготовить биометрическое удостоверение личности за три дня невозможно. При этом расценки довольно сильно бьют по карману: чтобы оформить биометрический паспорт в РФ в максимально сжатые сроки, нужно заплатить ориентировочно 39 тысяч рублей.
Госпошлина за выдачу российского паспорта гражданину Российской Федерации установлена подпунктами 17 и 18 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ:
- при выдаче в первый раз, или при плановой замене в 20 или 45 лет – 300 рублей (210 при обращении и оплате через портал Госуслуг);
- при замене связи с его утерей или непригодностью — 1 500 руб. (1050 рублей при обращении и оплате через портал Госуслуг и иные подобные сервисы).
Скидка в размере 30% от установленного размера госпошлины действует до 1 января 2023 года и касается случаев, когда:
- обращение подано в электронном виде;
- государственная пошлина оплачена в электронном виде через соответствующий портал, интегрированный с ЕСИА (единой системой идентификации и аутентификации).
Оплата госпошлины за паспорт онлайн
Сегодня, для того чтобы оплатить госпошлину, не нужно обязательно идти в отделение коммерческого банка. Теперь совершить подобный платеж можно, не выходя из дома. Для этого необходим интернет, компьютер и специальный онлайн-сервис. Этим сервисом может воспользоваться любой клиента Сбербанка. Для этого необходимо войти в систему «Сбербанк Онлайн» и выбрать раздел «Переводы и платежи». Далее плательщик должен перейти в раздел «Оплата покупок и услуг». Там следует выбрать пункт «ГИБДД, налоги, бюджетные платежи». После этого перед плательщиком откроется окно с различными вариантами государственных учреждений, в пользу которых необходимо совершить платеж. Для оформления национального паспорта необходимо выбрать пункт «Федеральная миграционная служба».
Стоит заметить, что возможно возникновение такой ситуации, в которой плательщик не найдет необходимый пункт. Это обусловлено тем, что в требуемом регионе нет такого поставщика услуг. В этом случае следует выбрать пункт «Перевод организации».
Перейдя на страницу для оплаты в ФМС, плательщику остается внимательно заполнить все необходимые реквизиты, указать сумму и подтвердить платеж. На электронную почту плательщика должен прийти чек, который следует распечатать.
Не менее важным вопросом является решение, где поменять паспорт. Чаще всего такая проблема преследует девушек, которые еще ни разу не занимались данным делом. То есть не достигших 20-тилетнего возраста.
Дело все в том, что менять паспорт вы должны в ФМС по месту прописки. Там существует паспортный стол. И именно здесь будет происходить прием и подача документов для обмена. На самом деле не такая уж и проблема на данный момент решить, где поменять паспорт. Почему?
Все дело в том, что у современных пользователей есть прекрасная возможность осуществить задумку при помощи интернета. Тут поможет сайт «Госуслуги». Вы можете оформить замену здесь, но вот получать документ придется в ФМС по месту прописки/временной регистрации. Или же договориться об отправке почтой. Но такой расклад событий встречается крайне редко. Мало кто соглашается на такое, ведь при получении паспорта придется ставить подпись на документах о выдаче. С курьерской доставкой это не так уж и легко. Тем более что некоторые считают, что смена паспорта при смене фамилии после замужества, как и вообще замена документа, удостоверяющего личность, в интернете проходит с большими проблемами, нежели при личном визите.