Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн проверка патента на действительность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приём на работу иностранца — ситуация, которая требует пристального внимания. Хотя на законодательном уровне работодатель не обязан проверять законность документа, определяющего возможность работать в Российской Федерации, на практике это не так. Именно тот работодатель, который подойдёт к вопросу серьёзно, проведёт полную проверку легальности и действительности патента, сможет избежать неприятностей в виде штрафов или даже приостановки деятельности компании. Мигранты нередко оказываются нечистоплотными в вопросе предоставления документов, используют всевозможные лазейки, чтобы не тратить много времени и сил на получение легальных патентов. Тем не менее, в 2022 году их становится всё меньше, поскольку выдачей разрешений на работу занимается исключительно МВД РФ. Процедура получения патента простая и понятная, все действия в ней прописаны от и до и не вызывают сложности у работника, который действительно хочет легально получать зарплату и жить в России.
Проверка подлинности на сайте МВД
С 2016 года федеральная миграционная служба была присоединена к ГУВМ МВД, поэтому проведением проверок занимается теперь данное ведомство. Пошаговое выполнение проверки подлинности:
- Надо зайти на сайт главного управления по вопросам миграции МВД РФ.
- Затем открыть вкладку «Полезные сервисы» внизу страницы.
- В открывшемся окне надо выбрать пункт «Сервисы по вопросам миграции».
- Здесь будет строка «Проверка действительности патентов».
После открытия страницы, надо внести запрашиваемые данные в представленную форму для заполнения.
Варианты ответов, которые могут быть получены на запрос:
- если поддельный документ или сбой в программе происходит, то появляется надпись «не найден»;
- допускаются до работы иностранные граждане при ответе «патент есть в базе»;
- необходимо проверить срок действия патента, если появляется надпись «аннулирован».
Признаки действительного патента
Патент — небольшого формата документ, напечатанный на бумаге со специальными средствами защиты. На лицевой стороне присутствуют:
- фотография;
- ФИО;
- паспортные данные;
- гражданство;
- дата рождения;
- серия и номер патента;
- выбранная профессия.
На оборотной стороне:
- особые отметки ФМС;
- голограмма;
- водяные знаки;
- дата выдачи.
В наличии действующего (легально полученного) патента заинтересованы и сами иностранцы, и те, кто нанимает их на работу. И тем, и другим необходимо знать основные признаки действительного документа:
- патент оформляют на срок от 1 до 12 месяцев (каждый год необходимо получать новый);
- своевременная оплата фиксированного авансового платежа — залог действительности патента (чек подтверждает оплату);
- патент действует только в регионе получения;
- патент с указанием конкретной профессии (должности, квалификации) действителен только при работе по ней.
Здесь, опять же минусы есть, как для работодателя, так и наемника.
А именно для первого:
- Нужно постоянно проверять патент на действительность (иначе штрафа не избежать);
- Нельзя переводить нанимателя на другую должность (профессия указана в патенте).
Важно! Если в патенте указана профессия «Дворник», то иностранец должен трудиться строго по ней, а не класть, к примеру, стены или делать ремонт.
Недостатки для иностранца:
- Нужно собрать много документов;
- Сдать экзамен на знание русского языка и истории РФ;
- Уплатить гос пошлину на все время действия патента (документ действует от 1 до 12 месяцев с последующим продлением);
- Работать только по профессии, указанной в документе.
Что такое трудовой патент
Трудовой патент — это документ, который оформляют иностранные граждане, чтобы легально работать на территории России. Его выдают тем, кому не нужна виза. Например, гражданам Азербайджана, Украины, Узбекистана, Абхазии, Македонии, ЮАР, Аргентины.
Исключение — граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Они могут устраиваться на работу в России без всяких разрешений, потому что эти страны входят в Евразийский экономический союз.
Оформляет патент всегда сам работник, работодатель может написать ходатайство и помочь переоформить патент, но делает его именно иностранец.
Как выглядит патент. Патент — это карточка с цветной фотографией. В нем указывают фамилию, имя, отчество иностранного гражданина, дату его рождения, гражданство, регион, в котором он может работать, например «Курская область», и профессию, по которой он будет трудиться. Указывать профессию в патенте или нет — решает каждый регион отдельно, но если она указывается, работать можно только по ней.
Чем отличается от разрешения на работу. Жителям стран, которые обязаны въезжать в Россию по визе, и лицам без гражданства нужно вместо патента оформлять разрешение на работу.
Еще разрешение выдают высококвалифицированным специалистам — тем, у кого много опыта или есть достижения в своей области работы. Такое разрешение регулируется отдельной статьей закона 115-ФЗ.
Внешне разрешение похоже на патент — это тоже карточка с фотографией и краткой информацией о мигранте. И патент, и разрешение на работу получают в МВД.
Как получить трудовой патент
Чтобы получить патент, иностранцу нужно пройти медосмотр, подтвердить знания русского языка, истории и законодательства России, собрать пакет документов и сдать отпечатки пальцев. Расскажу о каждом этапе.
Медосмотр для патента на работу. На медосмотре иностранец сдает анализы на ВИЧ, сифилис, лепру и ковид, проходит флюорографию, осмотр фтизиатра, дерматовенеролога и инфекциониста. Затем ему выдают медицинское заключение.
Экзамен на патент. Если у мигранта нет аттестата или диплома, полученного в СССР или России, ему нужно сдать экзамен на знание русского языка, истории и законодательства РФ.
Экзамен можно сдать в одном из 13 вузов из перечня или в специальных организациях, с которыми у этих вузов есть соглашение. Узнать, где сдают экзамен, можно в МВД или миграционном центре.
Иностранец должен уметь читать на русском языке, понимать небольшие тексты, заполнять документы, говорить на социально-бытовые и профессиональные темы, знать основы права и важные события в истории страны. Например, что государственной религией Руси было христианство и кто был первым космонавтом.
Варианты пробных тестов можно найти в интернете, например на сайте Государственного института русского языка имени А. С. Пушкина или на сайте Юго-Западного государственного университета. Еще при вузах часто есть специальные курсы для иностранцев.
Документы. Для патента нужны:
Документы нужно сдать в миграционный отдел МВД или в профильный центр, если такой есть в регионе. Их проверят и решат, выдать патент или отказать. После того как заявление одобрят, нужно сдать отпечатки пальцев.
Дактилоскопия. У всех мигрантов перед выдачей патента берут отпечатки пальцев и ладоней — их вносят в базу данных МВД.
Особенности оформления патента в Москве. В отличие от многих регионов, в Москве процедура оформления немного проще. Чтобы получить патент, нужно обратиться в Многофункциональный миграционный центр — ММЦ — с паспортом, миграционной картой и уведомлением о постановке на миграционный учет. Остальные документы оформят сотрудники центра, и второй раз иностранцу нужно будет приехать, только чтобы заплатить НДФЛ и получить готовый патент.
Патент оформляют в течение 20 рабочих дней со дня подачи заявления. Когда он будет готов, иностранцу придет смс. Статус заявления также можно проверить в личном кабинете на сайте центра.
Можно ли вернуть НДФЛ, уплаченный за патент
Так как мигрант платит НДФЛ авансом, работодатель может уменьшить его подоходный налог при выплате зарплаты.
Работодатель является налоговым агентом и уменьшает начисленный налог на доходы на ту сумму, которую мигрант уже заплатил.
Однако автоматически бухгалтер такой перерасчет не проведет. Ирина должна написать заявление о перерасчете и предоставить квитанции об уплате авансовых платежей.
После этого организация, в которой работает Ирина, направит в инспекцию Федеральной налоговой службы заявление на получение права уменьшать налог на сумму авансовых платежей. После получения специального уведомления бухгалтер проведет перерасчет.
Если иностранец работает в нескольких местах, то уменьшить начисленный налог на сумму авансовых платежей он может только у одного работодателя.
Если мигрант заплатил авансовых платежей больше, чем составил налог с его доходов за период действия патента, эту разницу ему не возвратят и не засчитают.
Разницу в 2604 Р Тимуру не вернут и не засчитают в 2021 году, даже если он продолжит работать.
Если патент аннулируют, мигрант сможет оформить возврат излишне уплаченного налога.
Срок действия патента на работу
Минимально можно оформить разрешение на 30 дней, максимально на 12 месяцев. Можно оплачивать ежемесячный патент или сразу внести платеж за несколько месяцев, пока не пройдет один год со дня получения. Оплата производиться авансом фиксированным платежом в ЛК, без сбора дополнительных документов.
По окончании срока действия, разрешение можно один раз переоформить на аналогичный период. Тогда заявитель должен собрать новый пакет документов. Обращаться за переоформлением следует за 10–20 дней до окончания его срока.
По истечении 2-х лет после первоначально полученного разрешения, работник обязан покинуть территорию РФ. При повторном въезде оформляется новый патент на работу.
Прием на работу иностранных граждан в России регулируется не только нормами Трудового Кодекса, но и миграционным законодательством (Закон от 25.07.2002 №115-ФЗ).
Патент входит в перечень документов, которые иностранный гражданин предъявляет работодателю для официального оформления трудовых отношений.
На законодательном уровне на работодателя не возлагается обязанность проверять подлинность предъявленного иностранцем патента. Также в нормативных актах не установлена для организаций и предпринимателей прямая ответственность за прием на работу сотрудника с поддельным документом.
Однако если трудовой договор будет заключен с иностранцем, имеющим недействительный разрешающий документ, то такие трудовые отношения будут считаться незаконными, а это уже является основанием для привлечения к ответственности.
Поэтому при заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель все же проводит проверку документов, чтобы избежать в дальнейшем сложностей. Как правило, подлинность патента проверяет сотрудник отдела кадров, бухгалтерии или сам индивидуальным предприниматель.
Кто может нанимать на работу по патенту
Взять на работу иностранца с патентом могут юрлица, ИП, адвокаты и нотариусы. Физлица тоже могут нанимать мигрантов для работы по дому, если она не связана с предпринимательской деятельностью. Например, россиянин может нанять гражданина Украины, чтобы тот сделал в его квартире ремонт, но не может нанять бригаду из иностранцев, чтобы предлагать другим услуги по ремонту.
Что нужно попросить у работника с трудовым патентом, чтобы заключить с ним трудовой договор:
Документ составляют на русском языке. При желании его можно продублировать на родном языке иностранца. Работодатель может заключить с иностранцем договор, если у него нет неуплаченных штрафов за незаконное использование труда мигрантов. Иначе договор будет считаться недействительным, а работодателя оштрафуют.
Все работодатели, в том числе физлица, должны сообщать МВД о том, что они наняли на работу мигранта. Уведомление нужно отправлять в течение трех рабочих дней после заключения договора. Об увольнении работодатель тоже сообщает в МВД. Дополнительно физлица должны регистрировать трудовой договор в администрации города или сельского поселения по месту жительства.
Если иностранец работает в организации, у ИП, адвоката или нотариуса, он приносит копию трудового договора или договора ГПХ в миграционный отдел МВД, где ему выдали патент.
Основания для проведения проверки документа
Зачастую отсутствие разрешения на осуществление трудовой деятельности выявляется во время проверок мигрантов сотрудниками миграционной службы. Наличие в штате сотрудника, не имеющего официального разрешения на трудоустройство, — рискованное дело. Оно может обернуться штрафными санкциями и помещением компании в перечень фирм, проверки которых будут проводиться чаще, чем обычно. Сотрудники компании, ответственные за оформление иностранцев, должны проверять наличие патента на работу.
Если мигрант обращался к услугам посредников, у него тоже может возникнуть вполне объяснимое желание проверить патент на действительность на сайте миграционной службы. Порой иностранные граждане становятся жертвами недобросовестных компаний, выдающих фальшивые документы. Да и срок действия разрешения ограничен.
Что делать после получения уведомления?
После получения подтверждения готовности документа или по прошествии десяти рабочих дней пора идти в территориальное управление ГУВМ МВД РФ для получения патента. Оформленный патент можно забрать у сотрудника МВД или специализированного центра услуг только лично.
Список документов для получения трудового удостоверения:
- оригинал документа, удостоверяющего личность безвизового мигранта (паспорт или другое удостоверение личности с фото);
- отрывной талон о постановке на миграционный учёт (или штамп о регистрации по месту жительства на территории субъекта РФ);
- квитанцию, подтверждающую внесение авансового платежа НДФЛ (минимум за 1 месяц действия патента).
После выдачи патента сотрудники ГУВМ МВД РФ проведут обязательную государственную процедуру дактилоскопии и фотографирования иностранного гражданина.
Хотите официально работать на территории России, но не являетесь ее гражданином? Тогда вам нужно ознакомиться со статьями о патенте на работу:
- Сколько времени действует документ и как его продлить?
- Что грозит мигранту за работу без оформления такой бумаги?
- Нужен ли он жителям Донбасса и ЛНР и как его получить?
- Кому нужно заниматься его оформлением и сколько стоит патент?
- Как проверить бумагу на действительность?
- Нужно ли получать, если есть РВП, ВНЖ или временная регистрация?
- Какие документы нужны для оформления?
После получения патента на работу для мигрантов на руки гражданин имеет право вступать в трудовые отношения с работодателями, которые ведут хозяйственную деятельность на территории того субъекта Российской Федерации, где выдан патент. Трудоустраиваться можно только на должность (профессию, род деятельности), которая указана в соответствующей графе на лицевой стороне разрешительной бумаги (если этот пункт заполнен).
Особенности получения патента на работу
Для начала разберемся, какие категории мигрантов должны оформить патент на работу для дальнейшего официального трудоустройства. Здесь нужно опираться на положения, прописанные в ст. 13.3 закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Там указаны следующие условия.
- Иметь патент на работу обязаны мигранты, прибывшие без визы (таджики, узбеки, киргизы, молдаване).
- Цель прибытия в страну, указанная в миграционной карте (заполняется при пересечении границы), – «Трудоустройство» (или «Работа»).
- Мигрант, желающий получить патент на работу, должен быть совершеннолетним.
Иммигранты с визами получают другой документ – разрешение на работу. В отдельную группу выделены те категории иностранцев, которым можно трудиться на особых условиях без патента. Это, например, дипломатические сотрудники, иностранные журналисты, учащиеся вузов по обмену, специалисты высокой квалификации, беженцы, переселенцы, граждане республик Беларусь и Казахстан.
Если мигрант приехал в РФ с целью найти работу, ему лучше сразу же подать заявку на патент, потому что на это установлены временные рамки: не более 30 дней. Если раньше за патентом на работу следовало обращаться в ФМС (ее функции переданы ГУВМ МВД РФ), то сейчас, кроме указанной структуры, для этого в крупных городах России созданы специальные Многофункциональные миграционные центры (ММЦ), где оставляют заявки на патент, предъявив паспорт и миграционную карту.
На сайте любого ММЦ можно получить информацию о сопутствующих услугах для мигрантов (прохождение медкомиссии, перевод паспорта, тест по русскому языку), а также узнать статус готовности патента. Выданные патенты бывают разными по сроку действия. Максимальная длительность не превышает года, минимальный срок равен месяцу, поэтому его можно пролонгировать 11 раз подряд, после чего придется оформить новый патент.
Стать обладателем вожделенного разрешительного документа, позволяющего официально работать в определенном регионе в России, трудовой мигрант может только при личном посещении и предъявлении им двух документов:
- паспорта;
- чека об оплате авансового платежа по патенту.
Какой срок действия у патента?
Разрешение выдают на срок от 1 до 12 месяцев. Затем его можно продлить путем внесения платежа по НДФЛ. Всего можно проплачивать вплоть до 12 месяцев от даты выдачи. Далее возможно продление срока действия патента еще на 1 год. Осуществляется это единожды. После двухлетнего срока пребывания гражданину придется покинуть пределы России. В дальнейшем патент на работу получают заново, с тем же перечнем документов.
Следовательно, проверить готовность разрешения на работу в Сахарова можно как лично посетив отделение миграционной службы, так и с помощью онлайн-сервиса. Заявителям всегда приходит смс-сообщение о решении выдачи/отказа в предоставлении разрешения на работу. В последнем случае причину можно узнать из личного кабинета на официальном сайте, или на очной консультации в отделении ММЦ.
Article Rating
Есть несколько вариантов выяснить подлинность документа:
- визуальный осмотр – бланк имеет регламентированный нормативными документами вид, цвет и размер. Кроме того, на нем есть несколько степеней защиты и обязательный набор комбинаций. На бланке есть штрих-код, водяные знаки. Персональные данные должны соответствовать сведениям из оригиналов, а в комбинации цифр будут символы 17 или 18 – так зашифрован год выдачи патента. В этой же кодировке заключен и регион, где бумага была получена;
- ультрафиолетовое воздействие. Патент можно более тщательно рассмотреть под купюроприемником. У подлинника будут четко просматриваться зеленые полосы на передней части документа;
- сделать официальный запрос в МДВ по вопросам миграции – такой результат — самый достоверный и требуется тогда, когда у руководителя есть серьезные сомнения в том, что передним оригинал. Определенной формы подачи запрос не имеет, все пишется произвольно. Главное – точно указать номер патента и персональные данные лица, на которое он оформлен. Специалисты службы проверяет наличие бумаги в базе данных, и если документа с таким номером там нет, то факт подделки налицо.
Порядок выдачи и сроки действия патента
Чтобы работа в стране была законной, нужно правильно оформить разрешение. Для этого иностранец должен обратиться в ФМС и указать в миграционной карте, что целью его приезда является работа. После этого он должен стать на миграционный учет, собрать документы, пройти медицинское обследование, купить страховой полис.
Сроки получения разрешения ограничены. Обратиться в соответствующую организацию мигрант должен в течение 30 дней с момента приезда в страну. Если это сделать позже, то придется уплатить штраф в размере около 15 тыс. руб.
Официальный документ выдается в течение 10 дней. Проверить его готовность можно на сайте УФМС.
Действие документа ограничено. Его выдают на период от одного месяца до года. Срок равен периоду внесения авансового платежа по НДФЛ. Налогоплательщик может продлевать его срок, внося платеж, цена которого отличается в разных регионах. Оплата проводится по ИНН ли индивидуальному идентификационному номеру.
Процесс трудоустройства иностранных граждан в России
В общей сложности граждане других государств могут находиться на территории России в течение трех месяцев. За этот период мигранты, прибывшие в страну с целью трудоустройства, должны оформить специальные документы, позволяющие им легально находиться в РФ, и устроиться на работу.
Жители государств, въехавшие в Россию без визы, должны начать оформление трудового патента в первый же месяц пребывания, но сначала каждый иностранный гражданин должен встать на миграционный учет.
После получения трудового патента можно приступать непосредственно к работе. Устройство на работу осуществляется путем заключения трудового договора между наемным работником, в нашем случае – мигрантом, и работодателем. Данный вид отношений регулируется , который защищает права обеих сторон соглашения.
Для того чтобы официально устроиться на работу и не быть обманутыми недобросовестными работодателями, следует знать, как именно происходит .
Проверка действительности допуска к работе
Такая услуга, как проверка действительности патента, иностранному гражданину просто необходима. Чтобы избежать последствий за просрочку или завершение срока действия документа, мигрант должен постоянно быть в курсе состояния своего миграционного документа.
Проверка разрешения на работу онлайн-способом (через сайты УФМС или МВД), подразумевает обращение к компьютеру или смартфону с выходом в интернет. Если у вас нет необходимой техники, как узнать действителен ли патент на работу, вы сможете только посетив миграционный центр.
Не стоит думать, что проверка доступа к работе с помощью интернета — сложный процесс. Даже если вы не являетесь постоянным пользователем сети, мы уверены, что вы справитесь. К тому же, мы даем достаточно развернутую инструкцию по заполнению необходимых полей.
Когда вы научитесь это делать, процесс будет занимать у вас минимум времени. Плюс ко всему — сколько времени вы сэкономите, оградив себя от необходимости приходить миграционную службу!