Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС недействителен что делать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При оформлении СНИЛС, впрочем, как и многих других документов, иногда допускаются ошибки, в результате которых документ будет считаться недействительным. В качестве примера можно привести случай, когда фамилия, имя и отчество не соответствуют указанному номеру СНИЛС. Подобная ошибка может возникнуть при смене персональных данных, когда лицо обязано сменить не только паспорт, но и ряд прочих документов, к которым относится и свидетельство пенсионного страхования.
Как теперь получать СНИЛС
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Основания для непринятия расчета
В приказе Минфина от 02.07.2012 № 99н приведены следующие причины, по которым отчет может быть не принят:
- подающее его физическое лицо не предъявляет удостоверение личности и/или документ, наделяющий его полномочиями представлять в ИФНС организацию;
- отчет представляется в неверной форме или формате;
- подаваемые документы не подписаны руководителем организации (или электронной подписью, если речь о подаче через интернет);
- отчет подается не в тот налоговый орган, который уполномочен его принять;
- в электронном документе, который подается по ТКС, отсутствуют определенные реквизиты — ФИО физического лица, полное наименование организации и ее ИНН, наименование налогового органа, а также вид документа (первичная подача или корректировка).
Что делать, если ошибки со СНИЛС не исправляют
Вероятность возникновения подобной ситуации крайне мала, так как устранение ошибок, возникающих при заполнении СНИЛС, – одна из прямых обязанностей сотрудников ПФ.
В случае отказа, не подкрепленного никакими логичными объяснениями, лучшим выходом будет написать жалобу начальству данного сотрудника или поговорить с ним лично.
Если после этого ситуация не разрешилась, тогда необходимо подать жалобу в вышестоящие инстанции, с просьбой разобраться в неподобающем поведении сотрудников ПФ. Если же ситуация связана с какими-то техническими неполадками, которые не позволяют быстро решить проблему, тогда, возможно, вам стоит просто немного подождать, пока сотрудники устранят все возникшие недочеты в системе.
Иногда на этапе ввода персональных данных система выдает сообщение об ошибке: «номер СНИЛС уже используется в другой учетной записи». Это означает, что сам гражданин или кто-то вместо него уже проходил регистрацию на федеральном сайте и использовал номер зеленой пластиковой карточки.
Что такое СНИЛС, и как он выглядит
СНИЛС – это номер, присвоенный лицевому счету конкретного лица в системе пенсионного страхования. Он уникален и присваивается территориальными органами ПФР. В отличие от номера паспорта СНИЛС присваивают 1 раз в жизни. Он не меняется, даже если человек меняет фамилию.
Читать подробнее: Замена СНИЛС при смене фамилии
Справка! Иногда из-за ошибок все же могут быть оформлены 2 номера СНИЛС. В этом случае нужно обратиться в ПФР для объединения лицевых счетов и внесения соответствующих изменений в информационные системы пенсионных органов.
Состоит номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) из 11 цифр. Он имеет формат «AAA-AAA-AA AA». 2 последние отделенные пробелом цифры являются контрольными. Для их вычисления используется специально созданный алгоритм, благодаря их наличию, автоматические системы легко могут определять, правильно или нет введен номер, что снижает вероятность ошибок в различных документах.
Как восстановить утерянный или поврежденный СНИЛС
Лучше не терять документы и хранить их бережно. Но ситуации в жизни бывают разные. Иногда страховое свидетельство может потеряться или испортиться даже по причинам, независящим от владельца.
Если человек ранее получил свидетельство («зеленую карточку»), то при утере, краже или просто ее повреждении получить новую уже нельзя. Этот формат документов отменили с апреля 2021 года.
Вместо свидетельства можно всегда получить новое уведомление о регистрации в системе пенсионного страхования. Эта бумага полностью заменяет старое свидетельство. Существует несколько вариантов получения уведомления взамен утерянного или поврежденного:
- личное посещение ПФР;
- через один из многочисленных МФЦ;
- с помощью сервиса «Личный кабинет» на сайте ПФР.
Что делать, если потерял карточку со СНИЛС
СНИЛС оформляется на каждого жителя Российской Федерации. Он, как правило, закрепляется за его индивидуальным лицевым счетом.
Однако сам документ потерять все же можно, хотя это и не приветствуется. Но раз такое случилось, то паниковать не нужно — его довольно легко восстановить.
Существует три способа, как это можно сделать:
- На работе. Сотруднику, потерявшему такой документ, нужно обратиться к кадровикам. Им он предоставляет заявление о выдаче документа, которое подтверждает регистрацию.
- Самостоятельно. Самозанятый человек (например, адвокат, ИП, нотариус) должен обратиться в территориальный орган ПФР и туда подать заявление. Если у человека нет работы и он не является самозанятым, то он также может подойти в вышеобозначенные места и также подать на восстановление СНИЛС.
- Через сеть Интернет. Если заглянуть в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ, то можно увидеть наличие специального сервиса по получению документа, который может помочь с подтверждением регистрации в системе персонифицированного учета.
Каждый из этих трех способов способен привести к конкретному результату — получение восстановленного СНИЛС.
Надо ли менять СНИЛС при смене фамилии
Рано или поздно личные данные, которые были указаны в СНИЛС, могут быть изменены и потому они перестанут соответствовать паспортным данным. В таком случае человеку, сменившему фамилию, требуется поменять и документ, иначе он будет считаться недействительным.
Чтобы изменить фамилию в документе, требуется обратиться в местное отделение Пенсионного фонда РФ (неважно как именно — через работу или самому). Там ему нужно будет подавать заявление на изменение данных, содержащихся в СНИЛС. Они в дальнейшем отразятся на новом экземпляре данного документа, где будет отмечена уже другая фамилия.
Важно! Выдача документа с уже измененными анкетными данными проводится в режиме «реального времени».
Что значит некорректный номер снилс
Подтверждение паспортных данных и СНИЛС при регистрации на портале может занимать от нескольких минут до пяти дней. После успешной проверки на ваш электронный адрес или номер мобильного телефона придет подтверждение.
Перед тем как отправить данные проверьте, чтобы они строго соответствовали документам. Часто пользователи указывают в профиле букву -е- вместо -ё-, -и- вместо -й-, сокращение -г.- вместо -гор.- или наоборот. Если обнаружили несоответствие, отредактируйте данные.
Если паспортные данные не проходят проверку и вы не получили подтверждения в течение пяти дней, отправьте сообщение в Службу поддержки через онлайн-чат на портале — это синяя кнопка «Задать вопрос» в правом нижнем углу сайта.
Для пользователей, которые недавно получили новый паспорт или СНИЛС! Рекомендуем начинать регистрацию на портале через 2 недели после оформления нового паспорта: это время нужно для обновления ваших данных в системах МВД России и ПФР.
Также по вопросам проверки паспортных данных Вы можете обратиться к уполномоченным отрудникам Управления по вопросам миграции ГУ МВД России по Новосибирской области:
- 8 (383) 232-21-16 — Середа Юлия Владимировна — инспектор фонда 1 категории отделения информационного обеспечения и оказания государственных услуг в электронном виде УВМ ГУ МВД России по Новосибирской области ,
- 8 (383) 232-21- 16 — Словягин Александр Константинович — инспектор отделения информационного обеспечения и оказания государственных услуг в электронном виде УВМ ГУ МВД России по Новосибирской области .
Какие вопросы могут возникнуть
Если зелёный пластик уже имеется в наличии – то можно не предпринимать никаких действий. Карточки пока не потеряли свою силу, они действуют, как и раньше. Получить пластик нельзя, но и выкидывать их сразу не надо.
В случае утери новые зелёные карточки больше не выдают. Раньше пришлось бы идти в ПФР и писать уведомление на утрату и замену. Теперь необходимость в подобных действиях отпадает. Есть номер, который присваивают каждому один раз в жизни, навсегда. При утрате бумаг ничего не меняется в этих данных. Достаточно запросить уведомление по новой форме, если необходимость всё-таки возникла.
Когда сменилась фамилия, о новой ситуации рассказывают пенсионному фонду. Вопрос решают лично, либо при обращении к работодателю. Новый пластик не выдаётся, информация корректируется в Личном Кабинете. При запросе на уведомление о регистрации оно приходит уже с новой фамилией.
Срок изготовления новых свидетельств может отличаться в зависимости от региона, в котором находится гражданин. При наличии ошибок с анкетными данными стандартный промежуток времени не должен превышать 5 суток. Но обычно всё сразу выдают на руки, проведя небольшие корректировки в зависимости от запроса.
Первичное обращение или заявление требует наличие оригинала всех документов. Обычно это касается заявления и гражданского удостоверения. Разрешение на временное пребывание потребуется иностранным гражданам.
Обратиться можно в любое учреждение по месту фактического пребывания. То есть, постоянная и официальная регистрация по адресу для этого не нужна. Остаётся только подать документы и подождать, пока завершится рассмотрение. Если нужно, любой сотрудник предоставит консультацию устно и письменно.
В каких случаях СНИЛС недействителен
При оформлении СНИЛС, впрочем, как и многих других документов, иногда допускаются ошибки, в результате которых документ будет считаться недействительным. В качестве примера можно привести случай, когда фамилия, имя и отчество не соответствуют указанному номеру СНИЛС. Подобная ошибка может возникнуть при смене персональных данных, когда лицо обязано сменить не только паспорт, но и ряд прочих документов, к которым относится и свидетельство пенсионного страхования.
В итоге одной ошибки может появиться ошибка в расчете по страховым взносам, потому что не найден СНИЛС сотрудника, а это не позволит работодателю регулярно отчислять денежные средства на пенсионный счет сотрудника.
Кроме того, также может быть допущена неточность при написании самого номера свидетельства, а неверный СНИЛС доставит проблем не только сотруднику, но и работодателю, так как, учитывая эти обстоятельства, второй не сможет выполнять свои обязательства перед государством.
Ключ к пенсионным накоплениям
Теоретически сам по себе СНИЛС – это закрытая информация. То есть, посторонние лица не должны знать этот номер, он есть только у застрахованного лица, а получить выписку из реестра может тоже только владелец личного счета. Но раз СНИЛС выдается один раз и на всю жизнь, рано или поздно он может «утечь» – через банк, чиновников, МФЦ или владелец просто потеряет карточку с ним.
Однако СНИЛС поменять невозможно (в отличие от потерянного паспорта или банковской карты), а еще он выступает как основной идентификатор гражданина в системе пенсионного страхования. Следовательно, его лучше не терять и не раскрывать перед кем-то еще, кроме государственных органов. А если данные все же утекли, нужно не терять бдительности и помнить о мерах предосторожности.
Вообще СНИЛС нужен для того, чтобы подтвердить личность заявителя – просто сопоставив паспортные данные и этот номер. Если данные в системе совпали, значит заявление действительно написал тот, на кого оно составлено (и наоборот, если владельцы СНИЛС и паспорта – разные люди, заявление дальше не пойдет). Это работает в разных сферах деятельности, но чаще всего именно в пенсионной системе
А в пенсионной системе уже давно существовала проблема – разные негосударственные пенсионные фонды (НПФ) так боролись за клиентов, что не брезговали привлекать сомнительных агентов к работе. И эти агенты изобрели несколько схем, суть которых раскрыл Андрей Обухов из Московской гильдии адвокатов и юристов:
В период пенсионных реформ начала 2000-х годов, когда особенно активно развивалась система негосударственных пенсионных фондов, по всей стране масштабно работодатели стали переводить накопительную часть будущих пенсий своих работников в негосударственные пенсионные фонды.
Как вернуть деньги в ПФР?
Для перевода средств пенсионных накоплений обратно нужно не позднее 31 декабря текущего года написать заявление о досрочном переходе из негосударственного пенсионного фонда в ПФР.
Также необходимо подать иск в суд на негосударственный фонд и потребовать от него перевести накопительную часть вашей будущей пенсии в фонд, который прежде управлял вашими накоплениями.
Проблема в том, что, согласно закону, с 2015 г. выбрать или поменять негосударственный пенсионный фонд, вернуться из негосударственного пенсионного фонда в Пенсионный фонд России можно один раз в пять лет без потери инвестиционного дохода. Если человек захочет это сделать ранее, то в «новый» фонд будет переведен номинал пенсионных накоплений, а вот инвестиционный доход останется у прежнего страховщика.
Проблема при заполнении данных на ребенка на Госуслугах
Российский президент инициировал выплаты всем российским семьям с 3-16-летними детьми. По 10 тысяч на каждого ребенка уже выплачивает правительство из-за тяжелой ситуации с коронавирусной инфекционной болезнью. Единовременную выплату оформить необходимо через Госуслуги, для этого приходится регистрироваться тем, у кого не было на портале учетной записи.
Заявители стали жаловаться массово на трудности, возникшие при заполнении анкеты. Электронное заявление дополнено анкетой, в которой необходимо указать данные ребенка и данные документов, соответственно и СНИЛС.
Как только заявитель указывает в соответствующей графе страховой номер, появляется кнопка «Найти». Нажав на эту кнопку, система выдает сообщение, что документ не найден в базе данных. По этой причине отправить заявление не получается.
Многим заявителям помогло то, что они удалили лишние пробелы из всех строчек заявления. Если и после редактирования СНИЛС не удается подтвердить, то следует позвонить в поддержку портала.
Документы, необходимые для замены СНИЛС
Для процедуры обмена СНИЛС необходимо предоставить следующие документы:
- действительный паспорт гражданина;
- документ-основание для смены паспорта (св-во о браке или его расторжении, документ об изменении имени и др.);
- недействительный полис СНИЛС;
- заявление установленной формы, в котором указывается следующая информация:
- реквизиты страхового свидетельства,
- прежняя фамилия, имя, отчество (при изменении),
- действительные ФИО,
- половая принадлежность гражданина,
- адрес прописки,
- адрес фактического проживания,
- реквизиты нового паспорта,
- дата составления заявления,
- образец подписи с расшифровкой;
- коррекционная ведомость формы «АДВ-9» при ошибках в прочих данных.
Заявление и коррекционная ведомость – унифицированные документы, заполнение которых происходит непосредственно в ПФР или МФЦ по образцу.
Замена свидетельства о рождении: ошибка в документе, что делать, как сменить фамилию / Юридические Советы
Последнее обновление Февраль 2019
При оформлении свидетельства о рождении следует тщательно проверять данные, указанные в заявлении о рождении. Все сведения, которые написаны родителем в нем, переносятся слово в слово в свидетельство о рождении. Иногда допущенные неточности замечают спустя месяцы или даже годы.
Вне зависимости от того, чья вина в описке сотрудника государственного органа или самих родителей, предоставивших изначально неправильные данные, свидетельство подлежит замене. Как устранить ошибку в свидетельстве о рождении и что для этого нужно сделать, разберемся, опираясь на действующее законодательство.
То есть, когда в документе в любом слове или цифре допущена техническая описка, опечатка. Самыми частыми ошибками, которые впоследствии просят исправить, являются:
- искажение имени (фамилии) ребенка;
- неправильно написанный месяц или число рождения ребенка;
- неправильно указанная дата выдачи свидетельства;
- неверные данные о родителях;
- орфографические ошибки.