Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 131 ТК РФ. Формы оплаты труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как и зарплата, выплачиваемая в денежной форме, зарплата в натуральной форме подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами. Для того, чтобы рассчитать размер НДФЛ, потребуется определить стоимость выдаваемой ценности. Цену определяют по согласованию между работником и работодателем, исходя из рыночной цены, включая и НДС. НДФЛ рассчитывается как 13% от этой суммы, а зарплата, выданная в натуральной форме включается в общий доход сотрудника, который подлежит уменьшению на стандартные вычеты. Страховые взносы начисляются на всю заработную плату, включая и ту ее часть, которая выплачивается в натуральной форме.
Особенности оплаты труда в натуральной форме
В соответствии со ст. 131 ТК РФ выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). Но здесь же указано, что зарплата может выплачиваться и в иных формах.
Правда, возможность выплаты зарплаты в иной форме должна быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре, кроме того, должно быть получено письменное заявление работника.
Обратите внимание: доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы.
Нельзя выдавать в качестве оплаты труда спиртные напитки или иные предметы, в отношении которых установлены запреты либо ограничения на свободный оборот.
В пункте 54 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» отмечается, что работник вправе выразить согласие на получение части заработной платы в неденежной форме как при данной конкретной выплате, так и в течение определенного срока (например, в течение квартала, года). Если работник изъявил желание получать часть заработной платы в натуральной форме в течение определенного срока, он вправе до окончания этого срока по согласованию с работодателем отказаться от такой формы оплаты труда.
Бухучет зарплаты в натуральной форме
В зависимости от того, какое имущество организация планирует выдать сотруднику в качестве зарплаты зависят бухгалтерские операции.
| Хозяйственная операция | Проводки | |
| Дебет | Кредит | |
| Выплата готовой продукцией, товарами | ||
| В счет зарплаты работнику выдана готовая продукция | 70 | 90 субсчет «Выручка» |
| Списание себестоимости готовой продукции, выдаваемой счет з/пл | 90 субсчет «Себестоимость продаж» | 43(41) |
| Выплата материалами, ОС | ||
| В счет зарплаты работнику выданы материалы (ОС) | 70 | 91 субсчет «Прочие доходы» |
| Списание стоимости материалов (ОС), передаваемых в счет з/пл | 91 субсчет «Прочие расходы» | 01(08, 10, 21) |
| Списание амортизации по выбывшим ОС | 02 | 01 |
Другой комментарий к статье 131 ТК РФ
Основной формой заработной платы является денежная форма.
При этом выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации (в рублях). Согласно ст.140 ГК РФ рубль является законным платежным средством, обязательным к приему по нарицательной стоимости на всей территории Российской Федерации. Следует обратить внимание, что Роструд в письме от 10 октября 2006 года N 1688-6-1 указал, что определение в трудовых договорах размера должностного оклада в иностранной валюте можно расценивать как нарушение трудового законодательства.
Выплата заработной платы в неденежной (натуральной) форме является обоснованной при следующих обстоятельствах:
— имеется письменное заявление работника на выплату части заработной платы в натуральной форме;
— натуральная часть заработной платы выплачена в размере, не превышающем 20% от общей суммы заработной платы;
— выплата заработной платы в натуральной форме является обычной или желательной в данных отраслях промышленности, видах экономической деятельности или профессиях (например, в сельскохозяйственном секторе экономики);
— произведенные натуральные выплаты являются подходящими для личного потребления работника и его семьи или приносят ему известного рода пользу;
— стоимость товаров, передаваемых работнику в качестве заработной платы, не должна превышать уровень рыночных цен, сложившихся для этих товаров в данной местности в период начисления выплат (см. постановление Пленума ВС РФ о применении судами ТК РФ).
Бухучет зарплаты в натуральной форме
В зависимости от того, какое имущество организация планирует выдать сотруднику в качестве зарплаты зависят бухгалтерские операции.
| Хозяйственная операция | Проводки | |
| Дебет | Кредит | |
| Выплата готовой продукцией, товарами | ||
| В счет зарплаты работнику выдана готовая продукция | 70 | 90 субсчет «Выручка» |
| Списание себестоимости готовой продукции, выдаваемой счет з/пл | 90 субсчет «Себестоимость продаж» | 43(41) |
| Выплата материалами, ОС | ||
| В счет зарплаты работнику выданы материалы (ОС) | 70 | 91 субсчет «Прочие доходы» |
| Списание стоимости материалов (ОС), передаваемых в счет з/пл | 91 субсчет «Прочие расходы» | 01(08, 10, 21) |
| Списание амортизации по выбывшим ОС | 02 | 01 |
Как может оплачиваться труд в РФ?
Существует форма оплаты труда по умолчанию – денежная, в рублях. Но возможны и другие варианты. Все они предусматривают неденежное вознаграждение. Выплачиваться оно может акциями компании, продукцией.
Натуральная форма расчетов актуальна для производственного и сельскохозяйственного сектора.
Важно: завышать стоимость товаров, которыми работникам выплачивается неденежное вознаграждение, запрещено. Например, если цена упаковки продукта в рознице стоит 70 рублей, при выплате части зарплаты товаром не получится посчитать ее по 150 рублей.
Можно ли использовать несколько систем оплаты труда одновременно?
Закон такой формат не запрещает. Более того, для работодателей, выбирающих смешанную оплату труда, предусмотрено несколько вариантов.
Сдельно-премиальная система предполагает оплату за каждый продукт плюс премиальные за показатели. Критерии выплаты премий работодатель определяет самостоятельно. Например, в производственном секторе может поощряться работа без брака.
Повременно-сдельная система предполагает наличие оклада, нормы выполнения в единицу времени и доплату за перевыполнение нормы. Пример – оплата труда техника по подключению спутникового телевидения и интернета. Оклад – 30 000 рублей, норма – 45 абонентов в месяц. Доплата за подключение каждого абонента сверх нормы – 1 000 рублей.
Повременно-премиальная система работает так: сотруднику выплачивается оклад и премия за достижения. Это популярный вариант для менеджеров. Таким сотрудникам может быть установлен небольшой оклад на уровне МРОТ или чуть выше. Премиальные же составляют большую часть вознаграждения и могут превышать оклад, например, в 10 раз.
Какие документы подтверждают выплату зарплаты?
Трудовой кодекс предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в рублях.
Между тем в соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству России и международным договорам. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.
Обратите внимание: выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.
Денежные средства, причитающиеся работникам, могут быть:
- выданы наличными из кассы организации;
- перечислены по безналичному расчету на банковские счета или кредитные карты работников.
Денежные средства на выплату заработной платы могут быть получены в результате продажи товаров (работ, услуг) за наличный расчет или сняты с расчетного счета организации в банке.
В Положении о ведении кассовых операций, которое утверждено Банком России 12 октября 2011 года № 373-П не установлена обязанность фирм и предпринимателей согласовывать с банком цели расходования наличной выручки.
Чтобы избежать споров с контролерами, цели расходования наличной выручки лучше утвердить приказом руководителя или другом распорядительном документе.
Совет
Если вы снимаете деньги на выплату заработной платы с расчетного счета, оформите чек с указанием в нем целей, на которые будут использоваться денежные средства.
При получении наличных денежных средств в банке оприходуйте их в кассу. Для этого оформите приходный кассовый ордер по форме № КО-1 «Приходный кассовый ордер» (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).
Перед выдачей денежных средств работникам оформите расходный кассовый ордер по форме № КО-2 «Расходный кассовый ордер» (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).
Реквизиты расходного кассового ордера указываются в расчетно-платежной или платежной ведомости.
Начисление и выдача заработной платы отражаются в одной ведомости по форме № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» или в двух ведомостях по формам № Т-51 «Расчетная ведомость» и № Т-53 «Платежная ведомость».
Формы ведомостей утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Обратите внимание: при каждой выплате заработной платы компания обязана выдавать сотрудникам расчетный листок (ст. 136 ТК РФ). В нем должна быть обязательная информация о:
- составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
- компенсации за нарушение срока выдачи зарплаты, отпускных и выплат при увольнении;
- размерах и основаниях произведенных удержаний;
- общей сумме к выплате.
Одновременно с расчетным листком фирма должна предоставить сотруднику информацию о начисленных, удержанных и перечисленных страховых взносах (п. 35 приказа Минздравсоцразвития РФ от 14 декабря 2009 г. № 987н). Для удобства вы можете включить эту информацию в форму расчетного листка.
Форму расчетного листка каждая компания разрабатывает самостоятельно. Ее должен утвердить своим приказом руководитель компании.
Фактическую выдачу заработной платы осуществляет кассир. Если в штате организации нет должности кассира, выдавать денежные средства может главный бухгалтер или другой работник, назначенный руководителем.
Комментарии к статье 131 ТК РФ, судебная практика применения
Разъяснения Верховного Суда РФ о выплате заработной платы в неденежной форме
В п. 54 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» содержатся следующие разъяснения:
При разрешении споров, возникших в связи с выплатой работнику заработной платы в неденежной форме в соответствии с коллективным договором или трудовым договором, необходимо иметь в виду, что по смыслу статьи 131 Кодекса и статьи 4 Конвенции МОТ N 95 1949 г. об охране заработной платы (ратифицирована Указом Президиума Верховного Совета СССР N 31 от 31 января 1961 г.) выплата заработной платы в такой форме может быть признана обоснованной при доказанности следующих юридически значимых обстоятельств:
а) имелось добровольное волеизъявление работника, подтвержденное его письменным заявлением, на выплату заработной платы в неденежной форме. При этом статьей 131 Кодекса не исключается право работника выразить согласие на получение части заработной платы в неденежной форме как при данной конкретной выплате, так и в течение определенного срока (например, в течение квартала, года). Если работник изъявил желание на получение части заработной платы в натуральной форме на определенный срок, то он вправе до окончания этого срока по согласованию с работодателем отказаться от такой формы оплаты;
б) заработная плата в неденежной форме выплачена в размере, не превышающем 20 процентов от начисленной месячной заработной платы;
в) выплата заработной платы в натуральной форме является обычной или желательной в данных отраслях промышленности, видах экономической деятельности или профессиях (например, такие выплаты стали обычными в сельскохозяйственном секторе экономики);
г) подобного рода выплаты являются подходящими для личного потребления работника и его семьи или приносят ему известного рода пользу, имея при этом в виду, что не допускается выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот;
д) при выплате работнику заработной платы в натуральной форме соблюдены требования разумности и справедливости в отношении стоимости товаров, передаваемых ему в качестве оплаты труда, т.е. их стоимость во всяком случае не должна превышать уровень рыночных цен, сложившихся для этих товаров в данной местности в период начисления выплат.
а) 100 рублей;
б) 700 рублей;
в) 720 рублей;
г) 1000 рублей;
д) 1100 рублей;
е) 2300 рублей;
ж) 4330 рублей;
з) величину прожиточного минимума по РФ;
и) 5205 рублей;
к) 5554 рубля;
л) 7911 рублей.
8. При невыполнении работником норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по своей вине, оплата нормированной части заработной платы производится:
а) в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени;
б) в соответствии с объемом выполненной работы;
в) за фактически отработанное время или выполненную работу, но не ниже 1/2 ставки (оклада);
г) за фактически отработанное время или выполненную работу, но не ниже 2/3 ставки (оклада).
9. При невыполнении работником норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняется:
а) не менее 1/2 средней заработной платы, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени;
б) не менее 2/3 средней заработной платы, рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени;
в) не менее 1/2 тарифной ставки (должностного оклада), рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени;
г) не менее 2/3 тарифной ставки (должностного оклада), рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени.
10. При невыполнении работником норм труда (должностных обязанностей) по вине работодателя, оплата труда работника производится:
а) за фактически проработанное время или выполненную работу;
б) в размере средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени;
в) за фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже 1/2 ставки (оклада);
г) за фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже 2/3 ставки (оклада).
11. При выполнении работником с повременной оплатой труда работ различной квалификации труд работника оплачивается:
а) по обычной ставке работника;
б) обычная ставка + 20%;
в) не менее чем в полуторном размере;
г) не менее чем в двойном размере;
д) по работе более высокой квалификации.
12. При выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации труд работника оплачивается:
а) по обычной ставке работника;
б) обычная ставка + 20%;
в) не менее чем в полуторном размере;
г) не менее чем в двойном размере;
д) по расценкам, выполняемой им работы.
13. В случаях, когда с учетом характера производства работнику со сдельной оплатой труда поручается выполнение работ, тарифицируемых ниже присвоенного ему разряда, работодатель обязан выплатить работнику:
а) заработную плату по обычной ставке;
б) заработную плату по обычной ставке + 20%;
в) заработную плату по расценкам, выполняемой работы;
г) межразрядную разницу.
14. Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя:
а) оплачивается в размере не менее 1/2 средней заработной платы работника;
б) оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника;
в) оплачивается в размере не менее 1/2 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанной пропорционально времени простоя;
г) оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя;
д) оплате не подлежит.
15. В случае полного брака продукции по вине работника, оплата труда работника:
а) производится в размере обычной ставки (оклада);
б) производится в размере 1/2 ставки (оклада);
в) производится в размере 2/3 ставки (оклада);
г) производится в размере МРОТ;
д) не производится.
16. В случае частичного брака продукции по вине работника, оплата труда работника:
а) производится в размере обычной ставки (оклада);
б) производится в размере 1/2 ставки (оклада);
в) производится в размере 2/3 ставки (оклада);
г) производится по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции;
д) не производится.
17. Время простоя по вине работника:
а) оплачивается в размере не менее 1/2 средней заработной платы работника;
б) оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника;
в) оплачивается в размере не менее 1/2 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанной пропорционально времени простоя;
г) оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя;
д) оплате не подлежит.
18. Брак продукции не по вине работника:
а) оплачивается наравне с годными изделиями;
б) оплачивается в размере 1/2 ставки (оклада);
в) оплачивается в размере 2/3 ставки (оклада);
г) оплачивается в размере МРОТ;
д) оплате не подлежит.
19. Время простоя по вине работодателя:
а) оплачивается в размере не менее 1/2 средней заработной платы работника;
б) оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника;
в) оплачивается в размере не менее 1/2 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанной пропорционально времени простоя;
г) оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя;
д) оплате не подлежит.
20. По общему правилу, работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается:
а) по обычной ставке работника;
б) не менее чем в полуторном размере;
в) не менее чем в двойном размере;
г) не менее чем в тройном размере;
д) за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
21. Если по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему был предоставлен другой день отдыха, то в этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается:
а) в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит;
б) не менее чем в полуторном размере, а день отдыха оплате не подлежит;
в) не менее чем в двойном размере, а день отдыха оплате не подлежит;
г) не менее чем в тройном размере, а день отдыха оплате не подлежит;
д) за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
22. Сверхурочная работа оплачивается:
а) за каждый час в двойном размере;
б) первые два часа не менее чем в полуторном размере, вторые два часа не менее, чем в двойном размере;
в) за каждый час в полуторном размере;
г) за каждый час в тройном размере;
д) первые два часа не менее чем в размере 1/3 ставки (оклада), вторые два часа не менее чем в размере 2/3 ставки (оклада).
23. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением ему:
а) дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно;
б) дополнительного времени отдыха, но не более 2-х часов;
в) дополнительных перерывов для отдыха и питания, но в общей сумме не более времени, отработанного сверхурочно;
г) почетной грамоты (знака отличия);
д) ценного подарка.
24. По общему правилу, размер удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать:
а) 5%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50%;
б) 10%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50%;
в) 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50%;
г) 25%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50%;
д) 80%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, -100%.
Оплата труда в особых условиях и в условиях, отклоняющихся от нормальных
Трудовое законодательство оперируют двумя схожими, но не тождественными терминами «особые условия труда» и «условия, отклоняющиеся от нормальных». Работник считается трудящимся в особых условиях, если обычные, повседневные условия его трудовой деятельности отличаются какими-либо неблагоприятными факторами, производственными или климатическими. Условия, отклоняющиеся от нормальных, напротив, характеризуются разовым или эпизодическим характером, то есть не являются обычными для данного работника.
К особым условиям труда ст. 146 ТК РФ относит вредные и опасные производства и неблагоприятные климатические зоны. К работам, которые выполняются в условиях, отклоняющихся от нормальных, согласно ст. 149 ТК РФ, следует отнести выполнение работ различной квалификации, совмещение профессий, работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни и т.д.
Оплата труда за работу в особых условиях производится в повышенном размере. С социальной и экономической точек зрения установление доплат призвано заинтересовать работников трудиться в особых условиях.
Согласно ст. 147 ТК РФ, минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда. Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, при этом должны учитываться результаты специальной оценки условий труда.
При наличии отраслевого соглашения работодатель должен учитывать размер надбавки за «вредность», указанный в подобном соглашении. К примеру, в Федеральном отраслевом соглашении по угольной промышленности на 2019 – 2021 годы, заключенном Российским независимым профсоюзом работников угольной промышленности и Общероссийским отраслевым объединением работодателей угольной промышленности в 2019 г., установлено, что для работников, занятых на работах с особо тяжелыми, опасными и особо вредными условиями труда согласно перечням, приведенным в приложении к соглашению, тарифные ставки повышаются на 10 – 20%.
ТК РФ также предусматривает повышенную оплату труда в особых (тяжелых) климатических условиях путем введения районных коэффициентов, повышающих оплату труда (ст. 148 ТК РФ). К местностям с тяжелым климатом отнесены районы Крайнего Севера и местности, приравненные к нему (Дальний Восток, Сибирь, Урал, северные районы европейской части России).
Роль районного коэффициента состоит в том, чтобы компенсировать повышенные затраты лица, связанные с проживанием в районах с неблагоприятными климатическими условиями.
Федеральный закон от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» регулирует вопросы оплаты труда, районных коэффициентов, дополнительного отпуска и других гарантий работникам. Ст. 10 указанного закона определяет, что размер районного коэффициента для расчета заработной платы устанавливается Правительством РФ.
Документальное оформление
В первую очередь вопрос замены денежных выплат натуральными принимается в коллективном договоре и включается в положение об оплате труда. Там же должен быть прописан порядок её выдачи. Обязательно указание формы выплаты зарплаты в трудовом договоре, который оформляется при приеме сотрудника. Если в уже принятых документах отсутствует такой пункт, он может быть добавлен путем внесения дополнений и изменений. При этом нужно контролировать, чтобы внутренние документы предприятия не противоречили трудовому законодательству. Так, например, если не допускается доля натуральной оплаты более пятой части зарплаты, больше процентов в коллективном договоре отражать нельзя.
Коллективный договор принимается при обоюдном согласии руководства предприятия и трудового коллектива. Но, несмотря на это, от каждого сотрудника должно быть письменное заявление на согласие получать часть зарплаты в натуральной форме. Оно может быть оформлено одно на какой-то продолжительный срок или только на один месяц. В заявлении работник может указать, какой вид продукции он хотел бы получать, и какую сумму денежных выплат она может заменить. Стоимость такой продукции должна быть зафиксирована в отдельном документе, с которым сотрудник имел бы возможность ознакомиться до написания заявления. Это может быть распоряжение, приказ или приложение к коллективному договору. Администрации предприятия необходимо контролировать, чтобы цена выдаваемой работникам продукции находилась в размере, не превышающем рыночный уровень в регионе. Иначе будет нарушено требование разумности и справедливости, которое обязательно при неденежных выплатах.
Что такое натуральная форма оплаты труда?
Статья 131 ТК РФ определяет понятие натуральной формы как одной из неденежных типов оплаты, закрепленной в трудовом или коллективном договоре.
Современный экономический словарь определяет термин натуральной оплаты как выдачу части или всей зарплаты «натурой» – в виде изделий, создаваемых самым сотрудником, коллективом предприятия или приобретаемых организацией для этих целей, а также в виде услуг, которые оказывают сами работники.
Размер такой зарплаты должен соответствовать денежной форме.
Трудовой кодекс гласит, что работодатель обязан учитывать изъявление воли сотрудника. Последний вправе сам выбирать срок, в течение которого часть выплат будет производиться «натурой». Работодателю в этом случае не разрешено изменять определенный работником срок.
Зарплата в денежной форме
В статье 131 ТК РФ установлено, что выплата заработной платы производится в рублях.
Перечисление на банковскую карту. Чтобы перечислять зарплату на карты, с банком нужно заключить договор на их выпуск и обслуживание. Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положением Банка России от 24.12.2004 № 266-П. Получив выпущенные карты из банка, их нужно раздать сотрудникам под роспись. Сотрудники могут и самостоятельно завести себе банковские карты. В этом случае компания не заключает с банками никаких договоров, а просто переводит зарплату сотрудников на их карточные счета.
Чтобы перечислить зарплату на счета нескольких сотрудников, представьте в банк:
- реестр на безналичное перечисление денежных средств сотрудникам компании;
- платежное поручение.
Реестр в банк сдайте не позже чем на следующий день после подачи платежного поручения. Если банк не получит в установленный срок реестр, он не перечислит зарплату сотрудникам. Эти суммы будут возвращены в течение пяти рабочих дней с момента получения платежного поручения.
Заполняя платежное поручение на нескольких сотрудников, учитывайте особенности:
- в поле «Получатель» укажите наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;
- в поле «Сумма» укажите общую сумму, которую нужно перечислить на счета сотрудников;
- в поле «Назначение платежа» укажите цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (запись может выглядеть, например, так: «Перечисление заработной платы за май 2014 года по реестру № 23 от 3 июня 2014 г.»).
При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежное поручение.
В платежном поручении:
- в поле «Получатель» укажите фамилию, имя, отчество сотрудника;
- в поле «Счет получателя» укажите номер его индивидуального счета.
Срок зачисления денег на карты сотрудников зависит от длительности операционного дня банка и от того, когда организация перечислила деньги. Конкретные сроки зачисления денег должны быть закреплены в договоре на обслуживание банковских карт. Как правило, деньги поступают на карточные счета на следующий день после того, как организация их перечислила.
Порядок бухучета безналичной выплаты зарплаты зависит от того, куда она поступает:
- на счет банка, в котором открыты зарплатные карты сотрудников;
- на индивидуальные счета сотрудников, открытые ими в разных банках.
В какой форме производится расчет с персоналом. Можно ли выплачивать зарплату в неденежной форме
В какой форме производится выплата заработной платы, указано в ст. 131 ТК РФ:
- в денежной форме: в рублях и копейках, обращающихся в РФ;
- в иностранной валюте, в случаях, установленных валютным законодательством;
- неденежной (натуральной) форме.
Согласно п. 54 ППВС РФ от 17.03.2004 № 2 при возникновении спора об обоснованности выплаты заработной платы в неденежной форме работодатель должен доказать следующее:
- Работник написал заявление, в котором подтвердил согласие на оплату своего труда товарами или продукцией.
- Продукция, выдаваемая в качестве оплаты труда, при перерасчете на деньги не превышает 20% от общей суммы положенной выплаты. При этом должны соблюдаться принципы разумности и соотносимости стоимости «натуральной» зарплаты: она не должна превышать реальную рыночную цену выдаваемых товаров на момент расчетов с работником.
- Выдаваемая вещь или продукт является обычным/желательным в данной отрасли и подходящим для личного пользования.