Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сертификация продукта «Косметическая продукция»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Тонкостей в процессе декларирования и добровольной сертификации – множество. Для того, чтобы учесть все нюансы, верно оформить и быстро зарегистрировать документ, советуем вам обратиться за помощью к специалистам Центра.
Список документов необходимых для получения СГР на косметику
Необходимые документы для производителя косметики, находящегося на территории ТС:
- заявление;
- Нормативный документ (ТУ, ГОСТ, СТО и т.д.);
- Рецептура;
- Этикетка (лицевая и оборотная стороны) в электронном редактируемом формате;
- Декларация (заявление или письменное уведомление) изготовителя о соблюдении принципов GMP, или сертификат соответствия системы менеджмента качества, или сертификат соответствия производства парфюмерно-косметической продукции принципам надлежащей производственной практики (GMP));
- Описание продукта;
- Договор аренды на производственные площади либо право собственности;
- Регистрационные документы (ОГРН, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ);
- Паспорт качества от производителя.
Необходимые документы для регистрации импортной косметики
- Заявка;
- Рецептура (с указанием № CAS);
- Этикетка (лицевая и оборотная стороны) в электронном редактируемом формате;
- декларация (заявление или письменное уведомление) изготовителя о соблюдении принципов GMP, или сертификат соответствия системы менеджмента качества, или сертификат соответствия производства парфюмерно-косметической продукции принципам надлежащей производственной практики (GMP));
- Описание продукта;
- Регистрационные документы на импортера (ОГРН, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ);
- Договор (контракт) на поставку продукцииИли договор уполномоченного лица
Схемы декларирования косметической продукции
Применяются три схемы декларирования косметической продукции
3д (серия) и 4д (партия) – основаны на ПИ аккредитованных лабораторий (испытания проводятся только в аккредитованных испытательных лабораториях (центрах), включенных в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза);
6д (серия) – основана на ПИ аккредитованных лабораторий и сертификате на систему менеджмента качества (копии сертификата) или сертификат соответствия принципам надлежащей производственной практики (GMP). Сертификат ИСО или сертификат GMP должны быть от аккредитованного в ЕАЭС органа по сертификации, что на данный момент не выполнимо.
Для схем «3д», «6д» заявителем может быть уполномоченное лицо (в том числе ИП), уполномоченное лицо ЕЭС-изготовителем (в том числе ИП) или РФ-изготовитель (в том числе ИП). Для схемы «3д» заявителем может быть уполномоченное ЕЭС-изготовителем и РФ-изготовителем лицо (в том числе ИП) (протокол совещания от 02.12.2016).
Срок — не более 5-ти лет, для 6д до 7 лет.
Для схемы «4д» заявителем может быть уполномоченное лицо (в том числе ИП), РФ-изготовитель (в том числе ИП), импортер (продавец). Срок – с учетом срока годности продукции. То есть декларация будет выдана на срок годности продукции (до конкретной даты).
Почему стоит обратиться именно к нам?
Существует несколько причин, почему следует заказать декларацию у нас в центре:
- Мы поможем вам на всех этапах, вам не потребуется вникать в процесс оценки качества – достаточно просто предоставить необходимые документы;
- Наша компания присутствует на рынке более 15 лет, поэтому вы можете быть уверены в нашем профессионализме;
- Большое внимание мы уделяем пунктуальности и четкому следованию плану – поэтому наши клиенты всегда получают документы точно в срок;
- Мы работаем согласно букве закона – все наши действия прозрачны, а выданные разрешения актуальны и действительны на всей территории Таможенного союза;
- У нас есть свой сертификационный орган и две собственные системы сертификации – у нас вы можете оформить добровольные сертификаты ИСО, БИО и ЭКО по минимальной цене без посредников;
- Мы предоставляем бесплатные консультации по вопросам сертификации, лицензирования и составления технической документации.
Сертификация продукта «Косметическая продукция»
Сертификация косметической продукции представляет собой процесс подтверждения данного вида товаров нормативам технического регламента ТС. Если раньше на косметику обязательно необходимо было оформлять сертификат, то сегодня для нее нужно пройти процедуру декларирования, в процессе которой выдается декларация соответствия. Также по желанию можно пройти добровольную сертификацию, благодаря которой значительно возрастает доверие потребителей к тому или иному виду продукции.
В список косметики, подлежащей декларированию, входит:
- духи;
- различные виды мыла;
- средства для ванной и душа;
- средства для окрашивания волос;
- средства по уходу за зубами;
- декоративная косметика и т.д.
Нововведения 2021 года
С 01.01.2021 г. регистрацию деклараций на определенные виды косметики и парфюмерии проводят предприниматели самостоятельно. Данное правило распространяется на весь товарный ассортимент, подлежащий декларированию соответствия. С 01.08.2021 г. в России стартовал эксперимент по маркировке кожных антисептиков и парфюмерно-косметической продукции, предназначенной для антимикробной обработки рук. Решением Коллегии ЕЭК от 21.12.2021г. № 176 внесено дополнение в решение Коллегии ЕЭК от 09.07.2019г. № 112 «О порядке введения в действие изменений в техрегламент «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Изменения коснулись свидетельств о госрегистрации (СГР) на парфюмерию и косметику, выданных до вступления в силу поправок, принятых решением Совета ЕЭК от 29.03.2019г. № 32. Нововведения предусматривают, что до 05.05.2023 г. будут действительны СГР, оформленные до 05.05.2020 г. при замене свидетельства без проведения повторных испытаний. Такая замена возможна, если:
- в СГР или приложении к нему выявлены опечатки;
- у производителя (заявителя) поменялись организационно-правовая форма или адрес.
Внешний вид сертификата и декларации
Добровольный сертификат и свидетельство о госрегистрации составляются на специальных бланках, которые имеют надежную защиту от подделок. Декларация не подразумевает использования государственного бланка и представляет собой лист бумаги формата А4, заполненный по установленной форме. Документы информируют потребителя и других заинтересованных лиц о:
- наименовании и адресе производителя (заявителя);
- названии и коде ТН ВЭД товара;
- схеме оценки соответствия;
- подтвержденном соответствии ТР ТС 009/2011 (при декларировании), Единым санитарно-гигиеническим нормам (при госрегистрации), стандартам ГОСТ, ТУ или СТО (при добровольной сертификации);
- сроке действия и дате выдачи;
- подписи и печати ответственных лиц.
Парфюмерно-косметическая продукция, подлежащая государственной регистрации
- Косметические изделия осветления кожи;
- Косметика для искусственного загара;
- Интимная косметика;
- Косметика для татуажа;
- Средства индивидуальной защиты кожи от воздействия вредных производственных факторов;
- Детская косметика;
- Косметика для химического осветления, окрашивания, мелирования волос;
- Средства химической завивки и распрямления волос;
- Пилинги;
- Парфюмерно-косметическая продукция, произведенная с использованием наноматериалов;
- Средства депиляции;
- Фторсодержащие препараты гигиены полости рта, с массовой долей фторидов превышающих 0,15% (для жидких средств гигиены полости рта – 0,05%);
- Средства отбеливания зубов, содержащие перекись водорода или другие компоненты, выделяющие перекись водорода.
Сертификация косметики
Обязательная сертификация косметики — процесс подтверждения соответствия изделия требованиям действующих ГОСТов и технических регламентов. Она может быть внутренняя и международная. В первом случае изделия проверяют на соответствие требованиям ГОСТа. Если удастся оформить документ, производитель получит право хранить, продавать и транспортировать продукцию э, но только внутри страны.
Международная сертификация позволяет выполнять аналогичные процедуры, но в пределах стран Таможенного союза. В его состав входят:
- Армения;
- Беларусь;
- Казахстан;
- Киргизия;
- Россия.
Пакет документов для ТР ТС 009 2011
Сертификация косметической продукции требует подготовки пакета документов. Причём список будет различаться в зависимости от того, какую косметику сертифицируют — отечественного или зарубежного производства. В первом случае необходимо:
- заполненное заявление;
- копии учредительных документов;
- карточка с реквизитами заявителя;
- технические условия, если они есть.
Технические условия нужно предоставлять, если на определенный вид косметического средства отсутствует ГОСТ. Предварительно их необходимо разработать. Кроме вышеуказанного перечня, может потребоваться предоставление бумаг на помещение, в котором производят косметику.
Когда товар ввозят из-за рубежа, стандартный перечень бумаг меняется. Лицо, желающее пройти сертификацию косетики, обязано предоставить:
- заполненное заявление;
- учредительные документы компании;
- карточку с реквизитами;
- копию контракта на поставки.
Как оцениваются косметические продукты?
Сертификация кремов в России (как и в других странах ЕС) регулируется положениями ТР ТС 009/2011 (технический регламент по безопасности парфюмерии и косметики, действующий на всей территории Таможенного союза). Его стандарты предусматривают введение обязательного подтверждения соответствия продукции в форме декларации. Процедура проводится для единичных партий или серийного производства товаров. Срок действия заполненной декларации от одного до пяти лет.
Декларация служит подтверждением того, что производимая продукция соответствует действующим требованиям по качеству и безопасности, упаковке, маркировке, утилизации и другим предусмотренным для нее параметрам. В заполненную форму заявки вводится следующая информация:
- информация о заявителе (например, российском дистрибьюторе) и производителе косметики, а также их адреса (реальный и юридический);
- полная информация о тестируемом продукте (наименования, артикулы, торговая марка);
- выбранная схема оценки, коды ТН ВЭД по действующему в ЕАЭС классификатору;
- перечень нормативов, техрегламентов, по которым проверялся продукт;
- сведения о протоколе, на основании которого был выдан документ;
- номер и период действия;
- прочая дополнительная информация.
Декларация не содержит голограммы, подписи и печати органа по сертификации, она заверяется заявителем. Это связано с тем, что он несет полную ответственность за предоставленные данные. Информация о принятых и рекомендуемых бумагах заносится в один реестр, что позволяет быстро проверить его действительность.
Важно знать: если речь идет о проверке средств на конкретную цель, потребуется государственная регистрация товара. Это касается таких видов продукции:
- для детей;
- для личной защиты (СИЗ);
- отбеливание;
- для интимной гигиены;
- создать искусственный загар.
Сертификат на производство косметики в России
Сертификацию, позволяющую оформить сертификат на производство косметики, проводят для решения следующих задач:
-
определение степени соответствия всех производственных процессов требованиям стандарта;
- подтверждение способности выпуска и фактический выпуск продукции со стабильно высокими качественными характеристиками.
Сертификация производства косметики применима к выпуску парфюмерно-косметических средств, которое может быть представлено:
- единичным выпуском штучной продукции;
- масштабным поточным выпуском товара;
- серийным производством, которое налажено для периодического выпуска отдельных партий;
- мелкосерийным или штучным производством. В таком случае чаще всего в большей мере задействован ручной труд. Как правило, меньшая степень механизации повышает опасность сбоев в установленной технологии, что в итоге может привести к браку или снижению качества товара.
Схемы декларирования по ТР ТС 009/2011
В соответствии с нормами технического регламента ТС проверка может осуществляться строго по одной из схем, которые указаны в таблице.
|
Схема |
Область использования |
Особенности |
Лабораторные испытания |
|
3Д |
Серийный выпуск |
Требуется контроль производства |
Осуществляются в аккредитованной лаборатории |
|
4Д |
Партия товара |
Осуществляется проверка контракта на поставку |
|
|
6Д |
Серийный выпуск |
Необходимо наличие на предприятии сертифицированной системы менеджмента качества или документа о соответствии производства принципам GMP |
Сертификация косметической продукции требует подготовки пакета документов. Причём список будет различаться в зависимости от того, какую косметику сертифицируют — отечественного или зарубежного производства. В первом случае необходимо:
- заполненное заявление;
- копии учредительных документов;
- карточка с реквизитами заявителя;
- технические условия, если они есть.
Технические условия нужно предоставлять, если на определенный вид косметического средства отсутствует ГОСТ. Предварительно их необходимо разработать. Кроме вышеуказанного перечня, может потребоваться предоставление бумаг на помещение, в котором производят косметику.
Когда товар ввозят из-за рубежа, стандартный перечень бумаг меняется. Лицо, желающее пройти сертификацию косетики, обязано предоставить:
- заполненное заявление;
- учредительные документы компании;
- карточку с реквизитами;
- копию контракта на поставки.
В вышеуказанном случае технические условия или иные нормативные документы не нужны, поскольку изготовление изделия проводилось в соответствии со стандартами другой стороны.
Указанные перечни бумаг считаются стандартными. Они могут быть изменены в зависимости от особенностей ситуации. Если вы хотите уточнить, какие документы нужны, свяжитесь с нашими представителями. Они изучат особенности ситуации, а затем сообщат необходимый перечень.
Алгоритм оформления сертификата на косметику
Чтобы стать обладателем разрешения на косметологические средства, вам потребуется пройти через эти этапы оценки соответствия:
- Подача заявки в наш сертификационный центр;
- Предоставление бесплатной консультации от наших специалистов, идентификация товара и выбор подходящей схемы оценки;
- Подготовка пакета документов и, при необходимости, разработка и регистрация недостающих технических документов;
- Отбор образцов товара, их отправка в независимую лабораторию и прохождение испытаний, формирование протоколов;
- Аудит на предприятии, оценка состояния коммерческих помещений, технологических процедур;
- Выдача готового разрешительного документа, присвоение ему идентификационного номера, внесение информации в реестр ФСА.
Оценка качества: основные этапы
Подтверждение соответствия осуществляется в следующем порядке:
- Подача заявки в центр «Рос-Тест»;
- Сбор пакета документов, разработка и регистрация недостающей техдокументации;
- Отбор образцов продукции и их проверка в независимой лаборатории, составление протоколов;
- Аудит на предприятии, оценка безопасности производства;
- Составление итогового разрешительного документа, присвоение ему идентификационного номера, внесение в единую базу.
Чтобы узнать, нужны ли сертификаты в вашем конкретном случае, и заказать соответствующие разрешения, обращайтесь в центр «Рос-Тест». Консультации предоставляются бесплатно!
Особенности и этапы процедур
Для парфюмерии с косметикой проводится госрегистрация или декларирование. Выбор одной из них осуществляется после идентификации товара по документации, внешним признакам. Обе процедуры являются формами подтверждения соответствия. Свидетельство о госрегистрации необходимо получить на объекты из Приложения №12 к техрегламенту:
- для создания искусственного загара, отбеливания кожи;
- для татуажа (кроме тех, что нарушают кожный покров);
- для интимной гигиены;
- для детей;
- краски, средства для завивки, выпрямления и осветления волос;
- пилинги, депилирующие средства;
- с наноматериалами;
- некоторые средства для ухода за ротовой полостью, для зубов с отбеливающим эффектом.