Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о перемещении структурного подразделения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий.
Поскольку понятие законодательно не определено, работодатели напридумывали всевозможные виды ротации кадров, привязанные к определенным факторам. Таким образом, появились следующие ее виды:
|
В зависимости от периодичности |
|
|---|---|
| В зависимости от целей |
|
| В зависимости от субъекта |
|
| В зависимости от территории |
|
| В зависимости от времени |
|
| В зависимости от предполагаемого функционала |
|
| В зависимости от направления |
|
Порядок проведения процедуры повышения в должности
С целью недопущения дискриминации и обвинений работодателя в личных симпатиях к конкретному сотруднику, процедура требует пошагового алгоритма. По правовой сути повышение в должности – это образование соответствующей вакансии с последующим замещением работником, прошедшим по конкурсному отбору благодаря приобретённым знаниям, соответствующей квалификации и образованию.
Механизм проведения процедуры включает:
- Подготовка списка кандидатов на вакансию специалистом кадровой службы. Основания для повышения в должности – совокупность следующих факторов:
- опыт работы, образование, курсы повышения квалификации;
- положительные рекомендации руководителя структурного подразделения;
- позитивный опыт исполнения аналогичных обязанностей у данного работодателя или на других предприятиях.
- Получение личного согласия рекомендуемой кандидатуры. Кадровик также обязан осуществить проверку кандидата на наличие противопоказаний, касающихся отдельных федеральных законодательных норм или состояния здоровья соискателя.
- Подписи сторонами обновлённого трудового договора или дополнительного соглашения. Соглашение должно содержать информацию, касающуюся:
- конкретных пунктов ранее заключённого договора, утрачивающих силу;
- дополнительно введённых корректировок, вступающих в действие;
- дату повышения на должность с указанием по штатному расписанию с соответствующим изменением трудовой функции и размера денежного вознаграждения.
Если в организации ранее не существовала должность, то первым шагом следует внести единицу в штатное расписание и утвердить коллективным договором. На завершающем этапе специалистом кадрового департамента составляется приказ о повышении работника в должности, подписываемым руководителем субъекта предпринимательской деятельности или его обособленного подразделения.
Цели ротации работников
Каждый перевод сотрудника с одной должности на другую должен быть оправданным. Для работодателя важно найти для своих работников те должности, которые максимально раскроют их потенциал. Когда каждый будет на своем месте выполнять свои задачи, рабочий процесс превратится в слаженный механизм. Только так достигается максимальная эффективность и продуктивность работы.
Основатель Facebook Марк Цукерберг считает, что секрет успеха его проекта – преемственность. Рид Хоффман, один из первых инвесторов, уверен, что все дело в умении Цукерберга подбирать правильных людей и расставлять их на правильные должности. Колоссальный успех Facebook – за 4 года существования выручка компании увеличилась до 55,8 млрд долларов – доказывает, что оба предпринимателя правы. Только создав сильную команду можно рассчитывать на успех.
Это подтверждают и слова и популярного политика Теодора Рузвельта: «Наилучший руководитель – тот, кто обладает достаточным чутьем, чтобы выбрать подходящих людей, способных выполнить нужную работу, и достаточной сдержанностью, чтобы не путаться у них под ногами, пока они ее выполняют».
Для сотрудников кадровые перестановки также выгодны по многим причинам. Это и карьерный рост, и получение нового опыта при смене деятельности. Получив знания и накопив опыт разных должностей, можно стать настоящим экспертом в своей области. И тогда уже специалист не ищет работу, а выбирает лучшее из того, что ему предлагают работодатели. Для компании иметь в штате эксперта – это все равно что выиграть джекпот.
Отличия процедуры перемещения работника от перевода на иную должность
Перевод специалиста предполагает смену выполняемых им трудовых функций при продолжении (без перерыва) трудовой деятельности в том же месте занятости (без смены работодателя). Процедура, производимая по соглашению участников трудового процесса или по инициативе руководства предприятия, может носить временный или постоянный характер. Временность перевода связана с периодом отсутствия какого-либо специалиста в компании или с состоянием здоровья самого трудящегося.
Перевод на иную работу возможен при наличии письменного согласия занятого, кроме некоторых оговоренных законодательно случаев (ст. 72 ТК РФ). Перевод гражданина для работы у иного работодателя допускается по письменной просьбе сотрудника (письменному согласию) с прекращением действия трудового контракта по старому месту занятости (ст. 77 ТК РФ).
Перемещение сотрудника – это его движение внутри организации, не сопровождаемое сменой трудовых функций. Процесс всегда осуществляется в одной и той же местности, при этом не подвергаются изменениям существенные условия трудового соглашения.
Ситуация относится к внутренним вопросам, разрешаемым руководством предприятия и не требующим согласия сотрудника (ст.72. 73, 74 ТК РФ). Работодатель заблаговременно должен предупредить специалиста о предстоящих изменениях. Отказаться от исполнения трудовых обязанностей в измененных условиях (на новом месте, в ином структурном подразделении) тот не имеет права.
Порядок перемещения работника в 2020 году
Порядок перемещения работника в 2020 году прост: единственной сложностью, которую работодателю не всегда удается предусмотреть и предотвратить, может стать категорическое несогласие сотрудника с переходом на новое рабочее место. Несмотря на то, что закон отказывает работникам в праве на отказ от выполнения приказа по перемещению, во избежание конфликта, возможно, стоит заранее обсудить с сотрудником планируемые изменения и найти вариант, который устроит всех.
В противном случае работник может после ознакомления с приказом отказаться от перехода на свое новое рабочее место, объяснив это субъективными причинами (далеко ездить на работу, не нравится новый кабинет и т. д.). Тогда руководителю придется либо убеждать сотрудника, либо расторгнуть трудовой договор с ним по ст.
Соглашение сторон: как уволить без ошибок, читайте в нашем журнале. Оформите выгодную подписку сегодня!
Всегда ли временный перевод производится для замещения отсутствующего работника
Ст. 72.2 ТК РФ допускает смену должности сотрудника на определенный срок. При условии одобрения работника (ч. 1 указанной статьи) перевод может быть:
Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
- Связан с замещением лица, которое временно не работает. Ограничение срока для этой разновидности временных переводов отсутствует, продолжительность труда в новой должности в таком случае определяется моментом возвращения на работу замещаемого лица.
- Не связан с таким замещением. В таком случае перевести на новую должность можно на срок в пределах 1 года, однако он обязательно должен быть конкретизирован в приказе.
Оформляется временный перевод почти так же, как и постоянный. Отличие здесь одно — в трудовую книжку никакие записи вносить не нужно. Когда срок перевода заканчивается, работодатель может (и даже обязан, если того потребует трудящийся) перевести его на прежнюю должность. Если же по каким-то причинам этого не произошло, перевод становится окончательным, после чего без согласия сотрудника нельзя перевести его ни на прежнюю должность, ни на какую-либо другую.
Переход в другое подразделение
Организациям с разветвленной сетью отделов и филиалов нередко приходится проводить кадровые перестановки внутри компании, чтобы добиться максимально эффективной работы сотрудников. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в другом подразделении требуется только в том случае, если конкретное место работы сотрудника было изначально отражено в трудовом договоре.
Подробнее об этом см. «Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец 2020 года».
На практике смена подразделения возможна двумя способами:
| Способ перехода сотрудника в другое подразделение | Комментарий |
| Оформление перевода | Эта операция выполняется, если в договоре указано, в каком именно подразделении должен работать сотрудник. Информация заносится в трудовую книжку и оформляется дополнительное соглашение. |
| Оформление перемещения | Если информация о подразделении в договоре прописана не была, работодатель имеет право переместить сотрудника на аналогичную должность в другом отделе или филиале даже без его согласия. В этом случае достаточно просто издать приказа о переводе на другую должность (бланк по форме Т-5), с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись. Однако не оформляется перемещение в другой регион – в этом случае речь будет идти о переводе. |
Разновидности процедуры
Виды переводов трудовое право, если посмотреть, опять же ст.72.1 ТК РФ, делит на постоянную и временную формы, которые также имеют свои правовые разновидности. В чем их главное отличие?
Постоянный характеризуется необратимым изменением трудовой функции, а временный производится с указанием срока, на который он осуществляется.
Другими словами, первый случай по сути убирает прошлые отношения и создает новые, а второй – лишь на определенный промежуток времени.
Постоянный вид данного института реализуется, если есть письменное согласие труженика, облеченное в форму заявления.
Временная же его модификация возможна и без отклика, но при наличии правовых фактов, которые, согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», должен будет доказать работодатель.
Ситуации, при которых возникает постоянный перевод:
- переход к иному работодателю;
- изменение роли рабочего по причине переезда работодателя в другую местность;
- классический случай перевода на другую должность.
Последний вид подразумевает издание приказа работодателем по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
Унифицированная форма приказа о переводе (форма Т5)
Данный приказ предоставляется работнику под расписку.
Временный перевод также состоит из ряда собственных подвидов:
- на одногодичный срок по взаимному согласию сторон договора;
- для замещения нерадивого работника, который временно отсутствует;
- перемена трудовой функции по критерию состояния здоровья;
- в случае непредвиденных событий: катастрофы, аварии на производстве и т.д.
Особенность первых двух случаев составляет следующее: если срок истек, но предыдущая трудовая роль работнику не предоставлена, и он не требует свое старое место, то перевод преобразуется в его постоянную форму.
Оплата труда при временном виде осуществляется в размере не ниже среднего заработка на прежнем месте, что является гарантией отсутствия дискриминации (ст. 72.2 ТК РФ).
Процесс перемещения работника и его особенности
Внимание
В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более 4 месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствия у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 статьи 77 ТК РФ.В соответствии со статьей 169 ТК РФ при переводе в другую местность организация обязана возместить работнику расходы по переезду. Возмещаются затраты на проезд самого сотрудника и членов его семьи, а также расходы по провозу имущества к новому месту работы.
Помимо этого, сотруднику за каждый день пути выплачивают суточные и зарплату.
- если просто меняется кабинет, где работает специалист, то не требуется для этого подготавливать какие-либо официальные документы;
- если направляется гражданин на работу с новым технологическим оборудованием, то эта процедура грамотно фиксируется;
- первоначально принимается решение о необходимости перемещения;
- инициатива может исходить не только от руководителя компании, но и даже от наемного специалиста;
- если сам сотрудник желает научиться работать с новым оборудованием или перейти в другой филиал, то им формируется соответствующая служебная записка, в которой указываются пожелания специалиста;
- если работодатель согласен с процедурой или является ее инициатором, то им издается приказ, для чего можно пользоваться свободной формой;
- если процедура является переводом, то используется приказ по форме Т-5;
- в приказе указывается, какова разновидность перемещения, с каким новым оборудованием придется работать специалисту, а также, куда именно он отправляется для работы.
При выполнении данного процесса не допускается, чтобы изменялось название должности специалиста. Перемещение работника без изменения трудовой функции считается простым процессом, но некоторые работодатели обсуждают данную процедуру с непосредственными специалистами, чтобы в будущем между двумя участниками трудовых отношений не возникали разногласия.
Руководство любой компании имеет право на многочисленные кадровые перестановки. Наиболее часто они направлены на повышение эффективности деятельности и рациональное использование трудовых ресурсов. Решения, принятые руководителями фирмы, должны беспрекословно выполняться работниками, если не нарушаются требования ТК или трудовые права наемных специалистов.
Теперь перейдем от финансовых к кадровым вопросам. Начнем с достаточно распространенной ситуации — повышения сотрудника в должности. В терминах трудового права изменение должности сотрудника является переводом на другую работу в той же организации, порядок осуществления которого закреплен в ст. 72.1 Трудового кодекса РФ. Согласно требованиям этой статьи перевод на другую работу (т.е. изменение должности) разрешается только с письменного и предварительного согласия сотрудника. Это значит, что в данном случае недостаточно будет обычного кадрового документооборота в виде соответствующего приказа.
Перед тем как руководитель издаст приказ о переводе, нужно, чтобы сотрудник подписал дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом соглашении указываются наименование новой должности, функции, которые сотрудник будет выполнять по этой должности, дата, с которой сотрудник обязан приступить к работе в новой должности . Как мы уже указывали выше, если в связи с переводом меняется оклад, то новый оклад также нужно зафиксировать в этом дополнительном соглашении. После подписания соглашения на экземпляре, который остается у организации, нужно обязательно проставить отметку о вручении работнику его экземпляра, с указанием даты получения и заверенную собственноручной подписью сотрудника.
См. образец документа N 7.
Оформленное таким образом соглашение является законным основанием для издания приказа о переводе (унифицированная форма N Т-5, утверждена Приказом Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Согласно Указаниям по заполнению этой формы, утвержденным тем же Постановлением Госкомстата России, в графе «Основание» указываются реквизиты дополнительного соглашения, заключенного с работником. Обратите также внимание на то, что в графе «Дата перевода» нужно указать ту дату, с которой, согласно дополнительному соглашению к трудовому договору, сотрудник должен приступить к исполнению своих новых обязанностей. После подписания приказа руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом с документом обязательно нужно ознакомить сотрудника. Ознакомление проводится под подпись.
Уведомление об изменении наименования должности Уведомление
Об изменении определенных сторонами условий трудового договора
г. Екатеринбург 1 ноября 2010 г.
Специалисту по работе с клиентами Рыкиной Е.П.
В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации настоящим уведомляем Вас, что в связи с изменением технологии и организации труда сотрудников отдела по работе с клиентами, вызванным закупкой нового телефонного и компьютерного оборудования, изменяются условия заключенного с Вами трудового договора от 19 марта 2010 г. N 45-тд в части наименования должности. Согласно этим изменениям, п. 10 указанного выше трудового договора будет изложен в следующей редакции: «Сотрудник принимается на работу в должности «Оператор call-центра». Все иные условия трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд, в том числе касающиеся заработной платы (п. 12) и трудовой функции (п. 11), остаются без изменений.
Указанные в настоящем Уведомлении изменения вступят в силу по истечении двух месяцев с момента ознакомления Вас с его текстом.
Также сообщаем Вам, что, в случае несогласия продолжать работу в новых условиях, компания обязана предложить Вам иную работу, соответствующую Вашей квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии таковой вам может быть предложена нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом имеющейся квалификации и состояния здоровья. Данная работа предлагается при ее наличии в компании. При отсутствии таковой либо при Вашем несогласии от предложенной работы трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Как грамотно оформить кадровые перестановки
Начнем с варианта, который встречается чаще всего — повышение сотрудника в должности.
В Трудовом кодексе РФ для этого случая предусмотрена специальная процедура — перевод на другую работу в той же организации (ст. 72.1 ТК РФ). Для такого перевода необходимо получить согласие самого работника.
Причем сделать это нужно еще до издания соответствующего приказа о переводе работника. Алгоритм действий в данной ситуации будет такой.
Сначала составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать новую должность сотрудника, его новые обязанности, а также дату, с которой он должен приступить к работе в новом статусе.
Соглашение оформляется в двух экземплярах, подписывается работодателем и работником. Один экземпляр передается работнику, а на втором делается отметка о вручении, заверяемая собственноручной подписью сотрудника.
Только после того, как подписано такое соглашение, можно издавать приказ о переводе (унифицированная форма № Т-5, сама форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Обратите внимание на заполнение графы, в которой отмечается дата перевода.
В строке «с» этой графы нужно проставить не дату подписания дополнительного соглашения, а день, с которого, согласно этому соглашению, сотрудник должен приступить к исполнению своих новых обязанностей. Поскольку перевод в данном случае носит постоянный характер (это отмечается в соответствующем поле приказа), в строке «по» ставится прочерк.
Подготовка к разговору о повышении на работе
Вы решили пойти на повышение и знаете, что скоро будете иметь серьезный разговор с вашим начальством. Ваша задача состоит в том, чтобы как можно выгоднее преподнести себя.
- Первая цель. Сделать доклад о ваших достижениях более четким и кратким. Он должен занять 10-15 минут. Вероятно, что время на собеседование будет отводиться с расчетом от 30 до 60 минут, но могут возникнуть неожиданные перерывы. Старайтесь составить свой доклад таким образом, чтобы он был понятным и запоминающимся.
- Вторая цель. Быть готовым к собеседованию на большее количество времени, чем вы рассчитывали. Если обсуждение займет 90 минут или больше, вы должны расширить свое присутствие, рассказывая о ваших достижениях и вашей ценности.
Если в прошлом у вас были недостатки или проколы в работе, не избегайте этого разговора и не старайтесь оправдаться. Вы должны сказать о том, что вы узнали нового в этой области, чтобы не делать ошибок. Важно сказать о том, как вы раньше оценивали свою работу и что вы делали в течение последнего периода, чтобы улучшить производительность, а также насколько вы квалифицированы для продвижения по службе. Нужно сосредоточиться на:
- навыках, которые были улучшены;
- цели, которые были достигнуты;
- признании, которое было достигнуто.
Есть три вещи, которые необходимо сделать до решающего разговора с вашим начальством о повышении в должности:
- Обратиться к вашему менеджеру лично и назначить собеседование. Выберите наиболее удобное для него время и место, а также укажите длительность разговора, не менее 60 минут.
- Постарайтесь предугадать 3-4 ТОП вопроса или проблемы наиболее важные для вашего руководства. Очень вероятно, что вы знаете, по крайней мере, два из них. Так что вы должны быть готовы к решению каждого из вопросов.
- Оставшееся время потратьте на ваш доклад. Вы должны четко и бесперебойно его излагать.
Помните, что правильная подготовка к собеседованию о повышении по службе покажет ваш профессионализм в важных переговорах, поможет представить себя в лучшем свете и не оставит сомнений у начальства в вашей компетентности.