ПОРЯДОК РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ПОРЯДОК РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы вести легальный бизнес на территории Казахстана, следует открыть ИП в банке — завести расчетный счет. От выбора банка во многом зависит качество получаемых услуг и ряд дополнительных возможностей. Поэтому для предпринимателей крайне важно предварительно изучить условия сотрудничества.

Возможности и риски для бизнеса при открытии ИП

Если пройти процесс регистрации ИП, бизнесмен получает возможность вести свою деятельность с определенными преимуществами, среди которых можно выделить следующие:

• легализация доходов — после регистрации ИП, человек приобретает законное право на ведение бизнеса и получение от него доходов в Казахстане;
• самостоятельный выбор налогообложения — реализованная упрощенная система налогообложения, часто используемая предпринимателями, позволяет уплачивать налоги в размере 3% от доходов;
• расширение бизнес-возможностей — для любого заказчика ИП всегда привлекательнее самозанятого, поскольку при сотрудничестве с индивидуальным предпринимателем отпадает необходимость в уплате страховых взносов;
• приобретение трудового стажа — с учетом регулярных пенсионных взносов, соцотчислений, которые совершает ИП, стаж рассчитывается на основании периода отчислений.

Как открыть расчетный счет?

Чтобы оформить расчетный счет, потребуется предоставить пакет документации. На основании действующий законов, ИП имеет право обладать несколькими счетами в разных банках, что актуально при наличии достаточной суммы для внесения ее на депозит.

Банковские счета нужны юрлицам для ведения взаиморасчетов с контрагентами, а при наличии валютных счетов доступна работа с иностранными контрагентами.

В настоящий момент наиболее популярными банками для открытия счета в национальной валюте в Казахстане являются:

• Народный банк Казахстана;
• ForteBank;
• Альфа-банк;
• Сбербанк России;
• Jýsan Банк.

Каким ИП необходимо использовать ККМ и POS-терминал?

На основании Постановления Правительства РК, утвержден список отдельных видов деятельности и использования оборудования, предназначенного для приема платежей при помощи платежных карт или мгновенных платежей:

№	Вид деятельности
1	Оптовая и розничная торговля автомобилями и мотоциклами, их ремонт и техническое обслуживание
2	Оптовая и розничная торговля
3	Предоставление услуг гостиницами
4	Предоставление услуг ресторана, прочие виды организации питания и подача напитков
5	Продажа проездных документов (билетов), багажных и грузобагажных квитанций на воздушный и железнодорожный транспорт
6	Предоставление услуг по транспортной обработке грузов, складированию и хранению, вспомогательные услуги по транспортировке и услуги по перевозке грузов
7	Деятельность туроператоров и прочих организаций, предоставляющих услуги в сфере туризма (кроме турагентов)
8	Деятельность в области страхования
9	Деятельность в области здравоохранения
10	Деятельность в области образования
11	Деятельность по распространению кинофильмов, видео- и телевизионных программ, показ кинофильмов
12	Деятельность фитнес-клубов, спортивных клубов, дискотек
13	Деятельность по организации азартных игр и заключения пари
14	Предоставление услуг по боулингу (кегельбану) и бильярду

Что платит ИП: как и какие именно реальные налоги и взносы индивидуальный предприниматель должен вносить «за себя»

Это не юрлицо, а физлицо, с разрешением на ведение деятельности. Для них бремя будет легче и не так сложно, чем у компаний.

Мы советуем вести все или большую часть расчетов в безнале — открыть и пользоваться подходящим расчетным счетом. Его использование значительно упростит процесс подсчета и подготовки отчетности.

Каждый обязан вносить страховые фиксированные отчисления. Это необходимо и в том случае, если он не работал весь год и не получал никакой прибыли, причем на себя и на работников. Если нет сотрудников и все он делает самостоятельно, то ему придется перечислять в бюджет «за себя».

Ежегодно предпринимателю приходится производить по 2 платежа. В 2021 г. они останутся на уровне 2020 г. и будут в размере:

Страхование	Итого
Пенсионное	Медицинское
32 448 ₽	8 426 ₽	40 874 ₽

Если годовое зачисление превысит 300 000 руб., то понадобится платить по 1% с суммы, которая будет больше этих 300 000 руб. Эти деньги нужно будет перевести до 1 июля года, следующего за текущим.

Важный нюанс. Не рекомендуем использовать личный счет физического лица. Это чревато тем, что налоговая может посчитать все, что приходило на эту карту, доходами физлица. В этом случае придется заплатить 13%, а потом доказывать, что это прибыль не отдельно взятого человека. Поэтому мы советуем открыть расчетный счет для этих целей и все средства получать туда. Кстати, так действительно проще следить, сколько в каком периоде было получено финансов от покупателей в течение года.

Кроме того, почти всегда для результата требуется специальный софт — для ведения документов и товарооборота. ПО, которое поможет эффективно справляться с рутинными задачами, можно найти в каталоге нашей компании «Клеверенс».

Отчетность: что сдавать и куда

Мы разобрали, какие налоги и обязательные платежи надо платить при открытии ИП и ведении деятельности. Теперь разберемся, как за работу отчитываться.

Вот что следует сдавать:

Режим	Что сдавать
УСН	Декларация
ЕСХН
ПСН	не подается
ОСНО	3-НДФЛ, по НДС

Стоит отметить, что при совмещении разных видов придется отдельно по каждой подавать документы.

Какие выплаты платит ИП по упрощенке?

Отчётность предоставляется только за полугодие, годовой отчётности для ИП в Республике Казахстан не предусмотрено.

Предприниматель обязан предоставить декларацию (форма 910.00) до 15 числа месяца, который следует вторым за последним месяцем налогового периода. В эту форму следует вносить всю начисленную прибыль (в том числе авансы и запоздавшие поступления), а не только те, которые поступили на счета или в кассу.

Например, сроки по сдаче ведомости за 2020 в РК составляли:

• за первое полугодие 2020 года ведомость должна была быть сдана не позже 15 августа 2020, а денежные отчисления уплачены до 26 августа этого же года;
• отчёт за второе полугодие (2020) — до 15.02.2020, а деньги нужно было перечислить до 26.02.2020 года.

Частник, занимающийся операциями с наличными денежными средствами, обязан использовать кассовый аппарат. Когда деятельность предусматривает безналичный расчёт, то иметь ККТ необязательно.

Оформить ИП по «упрощёнке» не представляет большого труда. Достаточно подписать заявление для получения разрешения на «применение специального налогового режима на основе упрощенной декларации», который направляется в органы местного управления налоговой службы или Центр обслуживания населения. К нему следует приложить целый список сопутствующих документов.

Рассмотрение заявления занимает некоторое время, обычно около 10 дней. После чего будет получено свидетельство о регистрации ИП. Затем нужно будет написать ещё одно заявление о переходе на новую систему уплаты отчислений в бюджет.

Работодатель, как налоговый агент

Вернемся к подоходному налогу с работников, который некоторые начинающие бизнесмены относят к своей налоговой нагрузке. Это не так. Из самого названия НДФЛ (налог на доходы физических лиц) следует, что подоходный налог платят сами работники.

Но работодатель должен знать, сколько процентов от зарплаты и других выплат персоналу он должен удержать. Дело в том, что организация или индивидуальный предприниматель, производящий выплаты физлицам, является налоговым агентом по НДФЛ. Это означает, что в день выплаты зарплаты надо удержать у работника и перечислить в бюджет его подоходный налог.

Ставка НДФЛ (сколько процентов надо удержать) зависит от категории работника:

• 13% — если сотрудник является налоговым резидентом РФ, т.е. провел на ее территории не менее 183 дней из последних 12 месяцев;
• 30% — если работник был в России менее этого срока (законом предусмотрены исключения из этого правила).

И чтобы свести всю информацию о налогах работодателя к общему знаменателю – еще один пример.

Работник за выполнение своих обязанностей должен получить 20 000 рублей. Какая сумма зарплаты должна быть указана в договоре и сколько взносов надо заплатить работодателю?

Чтобы на руки было выдано 20 000 рублей, зарплата до налогообложения должна быть начислена в сумме 22 989 рублей, из них НДФЛ по ставке 13% составит 2 989 рублей.

Взносы начисляются на зарплату с НДФЛ, т.е. на сумму 22 989 рублей. Деятельность организации не подпадает под льготные тарифы взносов, поэтому расчет будет такой:

• платежи на ОПС – 22 989 * 22% = 5 057,58;
• платежи на ОМС – 22 989 * 5,1% = 1 172,44;
• платежи на ОСС – 22 989 * 2,9% = 666,68;
• платежи на травматизм по самому низкому тарифу – 22 989 * 0,2% = 45,98.

Итого, за свой счет работодатель перечисляет 6 942, 68 рублей страховых взносов плюс удерживает с зарплаты работника 2 989 рублей. Всего же бюджет за этого работника получит 9 931, 68 рублей.

Упрощенная система налогообложения

Один из наиболее популярных режимов налогообложения в последнее время – это «упрощенка». Главные ограничения для УСН связаны с видами деятельности, а также:

• числом сотрудников – не более 130 человек;
• ежегодным доходом – до 200 тысяч рублей.

УСН для ИП бывает:

• на доходы;
• на доходы минус расходы.

Вариант УСН «доходы минус расходы» ИП выбирают, если считают, что расходы будут составлять больше половины доходов. Если затраты будут меньше, то более выгодным будет первый вариант. В ряде регионов ставки могут составлять меньше установленного минимума. Точный размер можно узнать в отделении налоговой либо на сайте ФНС.

При выборе УСН ИП вместо НДС на доход и имущество вносит единый платеж:

1. С дохода менее 150 тысяч рублей, при количестве сотрудников до 100 человек – налоговая ставка составляет от 0 до 6%, в соответствии с регионом осуществления деятельности. При доходе свыше 150 тысяч рублей и количестве работников от 101 до 130 человек – 8%.
2. При разнице между доходами и расходами до 150 тысяч рублей и количестве сотрудников до 100 человек – размер налога составит от 5% до 15%. При доходе свыше 150 тысяч рублей и количестве работников от 101 до 130 человек – 20%.

ИП, выбравший УСП, уплачивает:

• единый налог;
• НДФЛ с зарплат наемных сотрудников – 13% либо 30%;
• страховые взносы за себя и сотрудников;
• транспортный, имущественный и земельный налог, если имеются основания.

Сделать запись в трудовой книжке

При найме работодатель заполняет трудовую книжку сотрудника. Это нужно сделать, если сотрудник работает больше пяти дней.

Если работа у сотрудника первая, книжку заводит сам предприниматель. Ее можно купить в типографиях «Гознака» или через компании, которые работают с защищенной полиграфической продукцией. В этих случаях будет гарантия, что книжка подлинная.

Если сотрудник приходит со своей книжкой, ее нужно проверить на подлинность. Она может быть поддельной в двух случаях:

• сотрудник случайно купил ненастоящую;
• решил обмануть работодателя, чтобы увеличить рабочий стаж или скрыть, что с предыдущего места работы его уволили за прогул.

У такой трудовой книжки нет юридической силы и её нужно переоформить, но расторгать договор не нужно. Сотрудник обходит все предыдущие места работы, получает копии приказов о приеме и увольнении, а текущий работодатель вносит дубликаты записей.

Чтобы проверить подлинность трудовой книжки, работодателю нужно сравнить год выпуска книжки с ее серийным номером. Если они совпадают, книжка настоящая.

Вот правила заполнения трудовой:

• писать без сокращений. Нельзя написать «юр.отдел» или «по совмест-ву»;
• нельзя заходить за поля формы;
• для каждого места работы — свой порядковый номер.

Индивидуальный предприниматель, после того как принял на работу персонал, по-прежнему должен осуществлять платежи по выбранной им системе налогообложения, а также обязательные страховые взносы за себя.

Напомним, что в 2019 году сумма обязательных страховых платежей для ИП составляет 36 238 руб.

Дополнительно за наёмных сотрудников придётся платить налог на доходы физических лиц – НДФЛ. Он исчисляется по ставке 13%, а налогооблагаемой базой является начисленная заработная плата.

Порядок расчёта таков. ИП устанавливает размер заработной платы (к примеру, 25 тысяч рублей). С неё высчитывается 13% (в нашем примере получается 3 250). Это и есть НДФЛ, который перечисляется в бюджет. В итоге сотрудник получает на руки сумму начисленной заработной платы за вычетом 13% (то есть 21 750 руб.).

По сути, данный налог удерживается с наёмного работника и не ударяет по кошельку работодателя. На предпринимателя возлагается лишь обязанность высчитывать и оплачивать НДФЛ.

Как выбрать самый выгодный режим?

Единственный верный способ выбрать выгодный режим – проведение предварительных расчетов, как это сделал Романов. При расчетах опирайтесь на минимальный предварительный уровень дохода, чтобы не получилось так, что уплата налогов разрушит начинающий бизнес.

Выбирайте оптимальную ставку еще перед подачей заявления для открытия ИП. После некоторого времени работы, вы сможете скорректировать выбор — подать заявление на переход на другую систему налогообложения, но лучше заранее обо всем позаботиться.

Если вы решили начать сельхоз бизнес, более удачной ставки, чем при ЕХСН для начинающего ИП не найдете. В остальных случаях, к сожалению, система неприменима.

Купить и применять патент и не заморачиваться со сдачей деклараций и отчетностей в ПСН – тоже хорошая идея. Но сегодня система ПСН не пользуется большой популярностью среди ИП.

Это связано с тем со стоимостью патента, а также с тем, что не на всякий вид деятельности можно купить патент. Перед выбором ПСН посчитайте: не будет ли уплата налогов более выгодной, чем установленная стоимость патента.

Но если вы рассчитываете на большие доходы (уверены в больших доходах) с маленьким штатом сотрудников (до 15 человек) – ПСН будет идеальным вариантом, поскольку размер налога здесь не зависит от дохода.

При ЕНВД размер налога также не зависит от дохода, поэтому в одинаковых ситуациях (при стабильном ежеквартальном высоком доходе) ИП придется выбирать между ПСН и ЕНВД. В первую очередь, проверьте есть ли ваша деятельность в списках, разрешенных для таких систем налогообложения.

Если деятельность есть только в одном списке – выбор очевиден. Если же вы можете выбрать между системами, проводите расчеты.

Размер платежей по ЕНВД зависит от количества работников либо площади помещения, так что если у вас немного работников или небольшая площадь – выгодно платить ЕНВД. Но в любом случае нужно уточнять стоимость патента и сравнивать.

Если же стабильного высокого дохода не ожидается (работа сезонная или вы не уверены в уровне дохода), выбирайте УСН. Это самая популярная система налогообложения среди ИП. Здесь размер налога напрямую зависит от уровня дохода, поэтому если не будет дохода, налог платить не придется.

Выбирая между УСН «Доход» и «Доход – расход» берите во внимание соотношение доходов и расходов в бизнесе. Если более 30-40% доходов будут чистыми (их не придется тратить на развитие бизнеса), более выгодным будет тариф «Доход» с процентной ставкой в 6% от всех доходов.

В другом случае стоит выбирать «Доход – расход», поскольку хоть процентная ставка здесь, и увеличена до 15%, налог изымается только из чистого дохода.

Также берите во внимание все ли расходы на бизнес вы сможете подтвердить в налоговой, поскольку неподтвержденные документально расходы при тарифе «Доход – расход» будут считаться чистым доходом, что увеличит сумму налога.

Система ОСНО больше подходит для юридических лиц, а не предпринимателей, потому мы не рекомендуем на ней останавливаться.

Совмещение режимов налогообложения

Режимы налогообложения совмещаются, если ИП осуществляет деятельность в разных направлениях и в то же время хочет воспользоваться ЕНВД, ПСН или ЕХСН.

При видах деятельности, обозначенных в списках, ПСН и ЕНВД помогают некоторым предпринимателям сэкономить на налогах.

Но если ИП дополнительно занимается видами деятельности, которые не указаны в списках, он должен платить за них налоги по другой системе налогообложения: УСН, ОСНО или ЕСХН. ЕСХН же имеет наиболее выгодную ставку среди систем, напрямую зависящих от дохода, но распространяется только на доход от сельхоз работ.

ИП, который получает дополнительный доход (не более 30% от общего дохода) от других видов деятельности, оформляет ЕНВД или ПСН.

Не совмещаются же ОСНО и УСН, поскольку обе системы распространяются на все законные виды деятельности ИП.

При совмещении систем налогообложения ведите отдельные отчеты по деятельности, облагающейся согласно разным системам.

С 2016 года действует 1 дата, когда работодателю нужно вносить подоходный налог с заработной платы. Удерживать его следует из зарплаты сотрудника при его выдаче, а переводить необходимо на следующий день. При этом не имеет значения, каким способом выдается зарплата – наличными средствами или по карте.

Но действует исключение – налог с больничных и отпуска. Его оплачивают в конце того месяца, когда они были выполнены. Суммы можно объединить и отправить единым платежным поручением. Это помогает собирать НДФЛ по отпускам и больничным и направлять их одним поручением в бюджет.

Взносы, отправляемые работодателем, нужно зачислять до 15 числа месяца, который следует за тем, когда была отправлена зарплата. Если данная дата выходит на выходной или праздник, то перечисление выполняется на следующий рабочий день.

Налоги и взносы ИП за работников

Такие вычеты получают сотрудники, которые работают по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), лица, получившие авторское вознаграждение за вновь созданное или исполненное произведение науки, искусства. Кроме того, к профессиональным вычетам относятся расходы, обязательно документально подтвержденные, производимые на получение доходов (ст. 221 НК РФ).

Для отдельных категорий налогоплательщиков установлены сниженные тарифы страховых взносов. Индивидуальные предприниматели, работающие на упрощенной системе налогообложения (УСН), платящие единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и находящиеся на патентной системе налогообложения (ПСН), уплачивают только взносы в ПФР в размере 20% от дохода сотрудников. В ФСС и ФОМС никакие отчисления не производятся. Основанием служит п. 3.4 ст. 58 Федерального закона №212-ФЗ.

Какой налог должен платить индивидуальный предприниматель по системе налогообложения

На сегодняшний день в РФ действуют такие налоговые режимы:

• Единый налог на вменённый доход (ЕНВД);
• Упрощённая система налогообложения (УСН);
• Патентная система налогообложения (ПСН);
• Общая система налогообложения (ОСНО).
• Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
• Налог на профессиональный доход (НПД) с 2020 года действует в пилотном режиме в городе Москва и Московская область; Калужская область; Республика Татарстан.

Каждый из видов налогообложения предусматривает уплату определенных налогов, сдачу налоговой отчетности, а также учет бланков строгой отчетности.

Рассмотрим подробнее, какие налоги платит ИП на каждом режиме налогообложения

Налоговый режим ЕНВД подразумевает уплату единого налога на вмененный доход — возможный доход налогоплательщика минус затраты, связанные с извлечением прибыли.

Размер ЕНВД — фиксированный и не зависит от доходности или убыточности предпринимательской деятельности.

ИП на ЕНВД не платит следующие налоги:

• налог на прибыль;
• налог на имущество, если местными властями не установлена кадастровая стоимость имущества.;
• НДС.

ИП на ЕНВД оплачивает единый налог, который не зависит от фактического дохода. Оплата осуществляется ежеквартально в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Похожие записи:

• Новые выплаты многодетным семьям в 2023 году от 200 тыс. до 1 млн. рублей
• в декларации 3 ндфл нет кода дохода 1010
• Если нет номера двигателя или номер другой: сложности и проблемы