Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сверхурочная работа в 2023 году: статья 99 ТК РФ, привлечение работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата сверхурочной работы согласно ТК также проводится по особому принципу. Такой труд должны оплачивать, но точные расценки зависят от особенностей работы и индивидуальных факторов. Поэтому оплата отличается. Но закон регулирует некоторые требования по поводу оплаты сверхурочной работы.
Сверхурочное укороченное
Законом предусматриваются отдельные категории рабочих мест, для которых установлена длительность рабочего дня меньше, чем у всех остальных трудящихся. Это не сокращение, а норма. В этом случае, если такие сотрудники будут работать сверхурочно, таким трудом будет считаться превышение именно этой нормы (ст. 92 ТК РФ). К таким категориям относят:
- трудоустроенных до 18 лет (в зависимости от возраста они могут быть заняты 24-35 часов в неделю);
- работники-инвалиды 1 и 2 групп – могут работать до 35 часов в неделю;
- сотрудники на вредной работе 3 и 4 степени (по версии оценки спецусловий труда) – до 36 часов в неделю;
- женщины, занятые работой на Крайнем Севере;
- педагоги и медики (ст. 333, 350 ТК РФ).
Рекомендации работодателям по оформлению сверхурочной работы
- Не забывайте запрашивать согласие работника на сверхурочную работу и уточнять мнение профсоюзной организации.
- Не пренебрегайте показаниями медицинского заключения, если оно запрещает такую работу.
- Отражайте в колдоговоре и трудовых договорах режим привлечения и оплаты сверхурочных.
- Отмечайте график привлечения работников к сверхурочным выходам в специальном журнале. Переработка в год не должна превысить законных 120 часов.
- Все отношения с сотрудником оформляйте письменно: издавайте приказ о сверхурочной работе, указывая в нем суммы компенсаций и время переработки, берите у сотрудника письменное согласие.
Как оформить сверхурочную работу
Чтобы была засчитана сверхурочная работа, тк рф рекомендует правильно её оформить, зависимо от продолжительности и интенсивности труда. Правда это не касается работы, которая возникла непредвиденно (стихийное бедствие, катастрофа и остальные ситуации, грозящие жизни и здоровью людей). Привлечение к ней работников имеет принудительный характер. Но оплата все равно будет ими получена.
Среди обязательных документов, что нужны для привлечения сотрудника, выделяют:
- Служебная записка для продолжительной сверхурочной работы;
- Приказ на продолжительную сверхурочную работу;
- Согласие, что дает работник (в письменном виде), на привлечение к внеурочном труду;
- Получить мнение профсоюза и другого отобранного органа о продолжительной сверхурочной работе.
Главное, что нужно сделать при оформлении сверхурочной работы — взять с работников письменное согласие. Есть всего несколько случаев, когда допустимо привлечь работника к труду сверх норматива времени без его согласия:
- Чтобы предотвратить катастрофу либо производственную аварию или же устранить последствия произошедшего события.
- Чтобы устранить обстоятельств, которые нарушают нормальную работу коммуникаций организации — системы водо- , электро- , газоснабжения, транспорта и связи.
- Если введен режим чрезвычайного или военного положения, и сотрудник должен выполнить обусловленные этим работы.
Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет. Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают. В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.
Вместо приказа можно оформить, например, уведомление о привлечении к сверхурочной работ или журнал учета сверхурочного времени. Последний вариант подойдет организациям, где переработка — частная практика.
В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы
Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:
|
Период внеурочного труда |
Оплата за сверхурочные часы |
|---|---|
|
Первые 2 часа |
Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере |
|
Последующие часы |
Не менее чем в двойном размере |
Увольнение и сверхурочные
Мы с вами знаем, что при увольнении в последний рабочий день сотруднику выплачиваются все причитающиеся ему суммы. При увольнении работника, которому был установлен сменный график с суммированным учетом рабочего времени, до окончания учетного периода нередко возникает вопрос о наличии сверхурочных работ и соответственно их оплате.
Законодательно этот вопрос никак не урегулирован, поэтому на практике применяют два способа:
1. Совсем не оплачивают сверхурочные, поскольку определить, работал сотрудник сверхурочно или нет, не представляется возможным. Ведь количество сверхурочных часов определяется по окончании учетного периода, а он отработан не полностью.
2. Проверяют наличие сверхурочных работ даже до окончания учетного периода и при их наличии оплачивают соответствующим образом. Для этого рассчитывают нормальную продолжительность рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода и сравнивают ее с количеством фактически отработанных в эту часть часов. Причем сравнивать нужно с продолжительностью рабочего времени, установленной для конкретных сотрудников. Например, если организация находится в районах Крайнего Севера, нельзя считать норму рабочего времени, исходя из 40-часовой рабочей недели, – должна применяться сокращенная продолжительность 36 часов (см., например, Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 02.07.2014 по делу № 33-3953/2014).
Полагаем, что работодатели, применяющие первый способ, грубо нарушают трудовое законодательство. Ведь ст. 99 ТК РФ не устанавливает запрет на подсчет переработки в случае увольнения работника до окончания учетного периода. В указанной норме говорится лишь о том, что в классической ситуации (когда отработан весь учетный период) переработка в одни месяцы компенсируется недоработкой в другие и именно поэтому определить, работал ли сотрудник сверхурочно, можно лишь по окончании учетного периода.
Если же учетный период отработан не полностью, нужно посчитать количество переработанных часов следующим образом:
-
вычислить по производственному календарю норму времени с первого рабочего дня до дня увольнения сотрудника (исходя из нормальной продолжительности рабочего времени для конкретного сотрудника), исключая время его отсутствия на рабочем месте, когда за ним сохранялось место работы (временной нетрудоспособности, отпуска и др.), а также работы, произведенной сотрудником в нерабочие праздничные дни сверх нормы рабочего времени;
-
подсчитать количество фактически отработанных часов.
Принципы налогообложения
Доплата, начисленная за сверхурочную работу, должна быть подвержена налогообложению в общем режиме. То есть из полученной суммы необходимо удержать НДФЛ. Если работник — резидент РФ, исчислите НДФЛ по ставке 13 %.
Если получатель доплаты не является налоговым резидентом России, то применяйте уже повышенную ставку налога на доходы физических лиц — 30 %.
Страховые взносы с сумм за работу сверх норматива тоже начислите и уплатите в бюджет. Тарифы применяйте те же, что и по обычным видам начислений (заработная плата и иные вознаграждения за труд).
Учитывайте, что для некоторых категорий страхователей в 2020 году право на пониженные тарифы отменили (аптеки на ЕНВД и организации и ИП на УСН). Также следует помнить, что лимиты по страховому обеспечению повышены на 2020. Теперь лимит на обязательное пенсионное страхование составляет 1 115 000 рублей, а на временную нетрудоспособность и материнство — 865 000 рублей.
Данный вид доплат следует включить в расходы на оплату труда при исчислении суммы налога на прибыль организаций. Бюджетники могут воспользоваться данным правом только в отношении средств от приносящей доход деятельности.
Другой комментарий к Ст. 152 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Статья 152 ТК РФ предусматривает порядок оплаты в случае работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. сверхурочной работы.
О понятии сверхурочных работ и порядке привлечения к ним см. ст. 99 ТК РФ и комментарий к ней.
2. Установленные в ст. 152 ТК РФ правила об оплате сверхурочных работ применяются в отношении работников с нормированным рабочим временем.
3. Поскольку сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. в условиях, отклоняющихся от нормальных, ее оплата производится в повышенном размере путем установления соответствующих доплат. Статья 152 ТК РФ устанавливает минимальный размер доплат: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере, т.е. минимальная величина доплат составляет за первые два часа — 50%, за последующие часы — 100% часовой тарифной ставки (оклада).
4. Конкретные размеры доплаты за сверхурочную работу могут быть определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в индивидуальном трудовом договоре.
Если в договорном порядке или в локальном нормативном акте размеры доплат за сверхурочную работу не установлены, то их следует производить в размере, указанном в ст. 152 ТК РФ.
5. Сверхурочные работы должны оплачиваться в повышенном размере в любом случае, независимо от того, был ли соблюден установленный порядок их производства (см. ч. 2 п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда СССР от 24 ноября 1978 г. «О применении судами законодательства, регулирующего оплату труда рабочих и служащих» (БВС СССР. 1979. N 1)).
6. Принципиально новым является правило, допускающее компенсацию сверхурочных работ предоставлением дополнительного времени отдыха, — ст. 152 ТК РФ предусматривает возможность по желанию работника предоставления ему вместо повышенной оплаты дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Желание работника получить этот вид компенсации сверхурочных работ должно быть выражено им в письменной форме, при этом работодатель при наличии соответствующего заявления работника обязан предоставить ему дополнительное время отдыха. Время использования этого вида компенсации сверхурочных работ должно быть согласовано сторонами.
Статья 152 ТК РФ не устанавливает продолжительности дополнительного времени отдыха, ограничивая лишь его минимальный предел: не менее времени, отработанного сверхурочно. Конкретная продолжительность этого времени может быть установлена в коллективном договоре, в индивидуальном трудовом договоре, а также в дополнительном соглашении сторон трудового договора, заключаемом ими либо при привлечении работника к сверхурочным работам, либо при предоставлении этого вида компенсации. Поскольку ст. 99 ТК РФ связывает привлечение работника к сверхурочным работам с его письменным согласием, целесообразно в нем же определять и вид компенсации, а также продолжительность дополнительного времени отдыха и время его использования при выборе работником именно этого вида компенсации.
Увольнение и сверхурочные
Мы с вами знаем, что при увольнении в последний рабочий день сотруднику выплачиваются все причитающиеся ему суммы. При увольнении работника, которому был установлен сменный график с суммированным учетом рабочего времени, до окончания учетного периода нередко возникает вопрос о наличии сверхурочных работ и соответственно их оплате.
Законодательно этот вопрос никак не урегулирован, поэтому на практике применяют два способа:
- Совсем не оплачивают сверхурочные, поскольку определить, работал сотрудник сверхурочно или нет, не представляется возможным. Ведь количество сверхурочных часов определяется по окончании учетного периода, а он отработан не полностью.
- Проверяют наличие сверхурочных работ даже до окончания учетного периода и при их наличии оплачивают соответствующим образом. Для этого рассчитывают нормальную продолжительность рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода и сравнивают ее с количеством фактически отработанных в эту часть часов. Причем сравнивать нужно с продолжительностью рабочего времени, установленной для конкретных сотрудников. Например, если организация находится в районах Крайнего Севера, нельзя считать норму рабочего времени, исходя из 40-часовой рабочей недели, – должна применяться сокращенная продолжительность 36 часов (см., например, Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 02.07.2014 по делу № 33-3953/2014).
Полагаем, что работодатели, применяющие первый способ, грубо нарушают трудовое законодательство. Ведь ст. 99 ТК РФ не устанавливает запрет на подсчет переработки в случае увольнения работника до окончания учетного периода. В указанной норме говорится лишь о том, что в классической ситуации (когда отработан весь учетный период) переработка в одни месяцы компенсируется недоработкой в другие и именно поэтому определить, работал ли сотрудник сверхурочно, можно лишь по окончании учетного периода.
Если же учетный период отработан не полностью, нужно посчитать количество переработанных часов следующим образом:
- вычислить по производственному календарю норму времени с первого рабочего дня до дня увольнения сотрудника (исходя из нормальной продолжительности рабочего времени для конкретного сотрудника), исключая время его отсутствия на рабочем месте, когда за ним сохранялось место работы (временной нетрудоспособности, отпуска и др.), а также работы, произведенной сотрудником в нерабочие праздничные дни сверх нормы рабочего времени;
- подсчитать количество фактически отработанных часов.
Нужно ли согласие работника на сверхурочную работу
Когда требуется согласие работника. Любая сверхурочная работа разрешена исключительно с письменного согласия сотрудника на ее выполнение, а также с учетом мнения профсоюза. В зависимости от обстоятельств работника могут привлечь к сверхурочной работе даже без получения предварительного согласия.
Каждый случай привлечения работника к сверхурочной работе нужно оформлять отдельно. Работодатель не может включить в трудовой договор пункт о том, что работник согласен на сверхурочную работу. В каждом случае нужно указывать конкретную причину привлечения к сотрудника к работе в часы его законного отдыха.
Как работодатель уведомляет работника. Работодатель должен передать работнику в произвольной форме уведомление о привлечении к сверхурочной работе с указанием:
- ФИО и должности работника;
- причины выполнения сверхурочной работы;
- сроков на выполнение;
- особенностей оплаты.
Есть ли особенности для совместителей. Трудовые нормы по регулированию сверхурочной работы распространяются как на работников по основному месту и совместителей.
В каких случаях на сверхурочную работу не нужно согласие. Сотрудника могут привлекать к свехурочной работе без согласия только в следующих случаях:
- Для предотвращения или устранения катастрофы, производственной аварии и стихийного бедствия.
- При производстве общественно значимых работ для устранения аварий на системах водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи.
- При введении ЧП или военного положения, неотложных работ в чрезвычайных обстоятельствах, при угрозах бедствия (пожаре, голоде, эпидемии, наводнениях).
Можно ли отказаться. Работник может отказаться от выполнения сверхурочной работы. Это не считается нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь за собой применение дисциплинарного взыскания.
Как провести в 1С ЗУП отгул за работу в выходной день
Представим, что у нас имеется двое ударников – Захаркин С.П. и Рязанова Е.Б., — которые потрудились в выходной. Один желает повышенную оплату, а другому необходим отгул. Маршрут будет таким: «Кадры» — «Все кадровые документы» — «Создать» — документ «Работа в выходные и праздничные дни». В шапку надо внести месяц, на который приходится рассматриваемый трудовой подвиг, указываем организацию-работодателя (если в системе ведется учет по нескольким фирмам). Далее указываются дни сверхурочной работы, выбираем сотрудников, каждому указываются способы компенсации:
- Захаркину С. П. — повышенную оплату (в двухкратном размере за отработанный день);
- Рязановой Е. Б. — отгул.
- Создаем новый вид начисления в 1С «Отгул»;
- Во вкладке «Основное» вносим наименование;
- Во вкладке «Учет времени» делаем активной строку «Полные смены». Если возмещение в организации производится не за целый рабочий день, а за определенные часы, активной следует сделать строку «неполные смены»;
- В поле «Вид времени» выбираем строку «Дополнительные выходные неоплачиваемые». В табеле рабочего времени в 1С отгулы будут формироваться под кодом НВ;
- Поле «Вид стажа» не доступно для редактирования в связи с тем, что неоплачиваемый день не включается в расчет страховых взносов.
- В поле «Вид стажа ПФР» следует выбрать строку «Неоплачиваемый период».
Тест по теме: Правовое регулирование рабочего времени и времени отдыха.
1. Что включает в себя централизованное регулирование рабочего времени:
а) определение режима рабочего времени организаций;
б) установление количества рабочих дней в течение недели;
в) установление максимальной продолжительности рабочего времени работников на неделю;
г) установление нерабочих праздничных дней;
д) сокращение рабочего времени для отдельных категорий работников.
2.Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать:
а) 6 часов в день; б) 40 часов в неделю;
в) 41 часа в неделю; г) 36 часов в неделю;
д) 160 часов в месяц.
3. Продолжительность рабочего времени педагогических работников не может превышать:
а) 30 часов в неделю; б) 35 часов в неделю;
в) 36 часов в неделю; г) 40 часов в неделю.
4. Продолжительность рабочего времени медицинских работников не может превышать в неделю:
а) 39 часов; б) 36 часов;
в) 41 часа; г) 40 часов.
5. Продолжительность работы в ночное время сокращается на:
а) 30 минут; б) 1 час; в) 2 часа.
6. Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе:
а) беременной женщины;
б) одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
в) несовершеннолетнего работника;
г) лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
д) работника, являющегося инвалидом.
7. Как производится оплата при работе на условиях неполного рабочего времени:
а) пропорционально отработанному им времени или выполненному объему работ;
в) в размере не менее минимальной заработной платы, установленной в РФ.
8. Что включается в понятие режима рабочего времени:
а) продолжительность рабочей недели;
б) оплату труда в рабочее время;
в) работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
г) продолжительность ежедневной работы, время ее начала и окончания;
д) перерывы в течение рабочего дня или смены.
9. Какими актами устанавливается время начала и окончания работы работников:
а) правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором;
б) трудовым законодательством РФ
в) правилами внутреннего трудового распорядка;
г) Трудовым кодексом РФ.
10. Работники с ненормированным рабочим днем:
а) могут привлекаться к выполнению работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени;
б) вправе самостоятельно определять время начала и окончания работы;
в) имеют право на сокращение рабочего времени в течение рабочей недели;
г) могут не соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
11. Кто обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником:
а) работодатель; б) работник;
в) профсоюзный орган; г) представительный орган работников.
12. Сверхурочная работа — это работа, производимая за пределами установленной продолжительности рабочего времени по инициативе:
а) работника; работодателя;
в) профсоюзного или иного представительного органа работников
13. Привлечение к сверхурочным работам производится:
а) без согласия работника;
б) без согласия работника в случаях предусмотренных законодательством;
в) с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации без согласия работника;
г) с письменного согласия работника, а в некоторых случаях и с учетом мнения выборного профсоюзного органа.
14.Продолжительность работы по совместительству не может превышать:
а) четырех часов в день; б шести часов в день и 24 часов в неделю;
в) 40 часов в неделю; г) двух часов в день и 16 часов в неделю;
д) 120 часов в год.
Время отдыха.
1. Время отдыха — это время, в течение которого работник:
а) не исполняет свои трудовые обязанности, включая период отстранения работника от работы и нахождения его в отпуске;
б) свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое может использовать по своему усмотрению;
в) не выполняет свои трудовые обязанности.
2. На работах, где по условиям производства предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно:
а) работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время;
б) продолжительность рабочей смены сокращается до 6 часов и перерыв для отдыха и питания не предоставляется;
в) перерыв для отдыха и питания не устанавливается
г) работодатель обязан обеспечить работнику сменщика.
3. Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях:
а) предоставляются перерывы для обогревания и отдыха, которые не включаются в рабочее время;
б) предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время;
в) предоставляется удлиненный перерыв для отдыха и питания, включаемый в рабочее время;
г) предоставляется перерыв для отдыха и питания, включаемый в рабочее время.
Когда сотрудника можно привлечь к сверхурочке
По своей инициативе администрация организации может привлечь сотрудника к дополнительной работе (ст. 99 ТК РФ).
Пример расчета количества сверхурочных часов при повременной системе оплаты труда
Сотрудникам организации установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.
В сентябре 2022 года в здании организации произошла авария. Чтобы устранить ее последствия, рабочий А.И. Иванов по просьбе непосредственного руководителя задержался после окончания своей смены:
– 2 сентября – на 3 часа;
– 4 сентября – на 2 часа.
Кроме того, Иванов вышел в выходной день 7 сентября на 8 часов.
В сентябре 2022 года 22 рабочих дня. Нормальная продолжительность рабочего времени в сентябре 2022 года для Иванова составляет 176 часов (22 дн. × 8 ч). Фактически Иванов отработал 189 часов.
Переработка составила 13 часов (189 ч – 176 ч), из них:
– 5 часов – сверх нормы;
– 8 часов – за труд в выходной день.
За такую работу и труд в выходной день Иванову положена доплата.
Что делать, если не оплачиваются сверхурочные часы?
Все, что переработано сверхурочно, должно соответствующим образом оплачиваться. Если человека заставляют работать сверхурочно без оплаты, то со стороны работодателя это прямое нарушение ТК.
В этом случае у работника есть два варианта:
- обращаться в Трудовую инспекцию;
- писать исковые заявления в суд.
Второй шаг является более радикальным, поэтому чаще все-таки прибегают к помощи трудовой инспекции. Основной профиль этого органа – решение споров, связанных с трудом. Вариант с инспекцией еще и более удобный из-за того, что ее сотрудники быстрее реагируют на обращения, и здесь нет настолько же много требований, как у судов.
Рекомендуем ознакомиться: Порядок медицинского освидетельствования на состояние опьянения.
Похожие
- Как рассчитывается потеря товарного вида автомобиля в 2018 году
Современного человека трудно представить без автомобиля. Для некоторых покупка авто это мечта, для других -…
- Как рассчитывается выходное пособие при сокращении штата в 2018 году?
Трудовое законодательство России предусматривает выплату выходного пособия в случае увольнения по ряду причин, включая сокращение…
- Как написать жалобу в прокуратуру на работодателя образец 2018
Нарушение трудового договора может быть причиной для обращения субъекта в органы прокуратуры. Действия могут касаться…
- Документы от работодателя при увольнении работника в 2018 году
Увольнение работника накладывает на условного работодателя не только обязанность по всем предусмотренным выплатам в порядке…
- Оплата в выходные и праздничные дни
Труд в выходные оценивается по более высокому тарифу, ведь этот период предусмотрен для отдыха и реализации личных…
- Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2018
Стандартная длительность рабочего периода за один день равна 8 часам. Это правило продолжается положением о…