Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Росстат: как узнать, какую отчетность сдавать по ИНН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Еще одно важнейшее изменение касается формы подачи документов. С 30 декабря 2020 года все юрлица и ИП обязаны подавать статистические отчеты исключительно в электронном виде. Для малого бизнеса требование станет обязательным с 1 января 2022 года.
Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года
Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.
Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.
По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.
Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.
Электронная отчетность
Предполагается, что к настоящему моменту участники рынка уже владеют ЭДО, поэтому изменения пройдут плавно и безболезненно.
Если вам нужна помощь с настройкой ЭДО или необходимо оформить электронную подпись, обратитесь к нам – позвоните по номеру 8 (831) 2333-666 или закажите обратный звонок через сайт. Наши специалисты ответят на все вопросы, проконсультируют, какой софт оптимально подключить, чтобы упростить работу и взаимодействие с контролирующими органами. Вместе со СБИС вы всегда будете в курсе актуальных изменений в законодательстве и сможете не волноваться о сроках вступления их в силу. Представителям малого бизнеса (и не только им) мы предлагаем оформить демоверсию, чтобы на практике проверить функционал перед окончательной установкой.
Новые годовые формы с отчета за 2022 год.
Так, приказ вводит новые годовые формы:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
- № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».
Как сдавать отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2023 году
Отчет по форме «1-Т (условия труда)» юридические лица сдают ежегодно. В этом отчете компании указывают сведения о состоянии условий труда и компенсациях за вредную и опасную работу.
Индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса по форме «1-Т (условия труда)» не отчитываются. Также не сдают этот отчет организации, которые не относятся к следующим отраслям:
- сельское и лесное хозяйство, охота, рыбная ловля и разведение рыб;
- добыча полезных ископаемых;
- обрабатывающие производства;
- обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование воздуха;
- водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
- строительство;
- транспортировка и хранение;
- информация и связь.
Срок сдачи. Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным. Поскольку в 2023 году 21 января выпадает на субботу, по правилам статистической отчетности, подать отчет нужно не позднее понедельника 23 января включительно. С 00:00 часов 24 января 2023 года наступает период привлечения к административной ответственности.
Форма сдачи. Сдавать форму необходимо следующим образом. Код формы отчета по ОКУД — 0606004. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 в редакции от 29 июля 2022 года № 532 (по состоянию на дату написания статьи в ноябре 2022 года).
Напоминаем, что, если у организации есть обособленные подразделения, отчет сдают по каждому такому подразделению, и в целом по юридическому лицу без таких подразделений. При этом обособленными подразделениями являются любые территориально обособленные от головного предприятия подразделения, в которых оборудованы стационарные рабочие места.
Сдаем отчеты в Статистику
В начале 2018 года получив информацию с сайта статистики и проверив необходимость сдачи отчетности, по многим клиентам получили уведомления о необходимости сдачи отчетов, их оказалось немало.
Одним из наиболее требуемых отчетов являются 2-ТП (воздух) и МП (микро) — натура. При этом компании и индивидуальные предприниматели могут совершенно не вести деятельности в этой области, не иметь источников загрязнения и прочее.
Есть письмо Ростата от 15.04.2016 г.
Согласно данному письму, необходимо изучить указания по заполнению предполагаемой к сдаче формы. Если в Указании по заполнению содержится информация о том, что форму не нужно представлять в территориальные органы государственной статистики при отсутствии соответствующих показателей.
Тогда форму не сдаем. Если такой информации не содержится, тогда необходимо заполнить письмо, поясняющее отсутствие указанных показателей или заполнить нулевую форму.
Что представляет собой Россстат
Росстат, иными словами Федеральная служба государственной статистики — является федеральным органом исполнительной власти, который занимается формированием официальных статистических данных в области социального, демографического, экономического и экологического направления страны. А так же Росстат ведет контроль и надзор в сфере государственной статистической деятельности и управлению системой статистического контроля на территории РФ.
Благодаря успешной деятельности Росстата, которая позволяет каждому гражданину наблюдать за развитием страны в целом, а так же о происходящих событиях.
При своевременном получении статистических данных в сфере экономики и политики появляется возможность:
- Осуществлять эффективное управление предприятием;
- Проанализировать наперед обстановку на внешнем и внутреннем рынках;
- Появляется возможность, узнать в какой профессии нуждается предприятие;
- Проведение демографического разбора в каждом регионе РФ, а также в иных сферах.
Данные, которые передаются в Росстат, а затем формируются в общую систему данных, после этого передаются для информации:
- президенту, правительству и Федеральному собранию РФ;
- там где ведется статистический учет данных, приводятся они в соответствии с требованиями международного стандарта;
- на основании полученных статистических данных формируется так же и статистическая отчетность;
- хранение полученной информации, в том числе с грифом «государственная тайна»;
- разработка и внедрение статистической информационной системы с условием совместимости с другими системами информации.
Росстат в свою очередь определяет такую деятельность как:
- перепись населения;
- социально-демографические обследования;
- статистические наблюдения за деятельностью предприятия;
- ведения учета ВВП, ВНП и ВРП;
- наличие, движение и состав основных фондов и других нефинансовых активов крупных и средних коммерческих организаций;
- наличие, движение и состав контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1 Что представляет собой Росстат?
Ответ: Росстат — является федеральным органом исполнительной власти, который занимается формированием официальных статистических данных в области социального, демографического, экономического и экологического направления страны. А так же Росстат ведет контроль и надзор в сфере государственной статистической деятельности и управлению системой статистического контроля на территории РФ.
Вопрос №2 Как с помощью ИНН предприятия можно узнать какую отчетность необходимо сдать и в какой срок?
Ответ: Если предприятие не получило от органов статистики бланк отчетности, который необходимо заполнить и отправить им обратно, тогда необходимо на электронном портале Росстата сформировать самостоятельно и узнать. При формировании запроса по отчетности в Росстат, также сразу сформируется сведения о том за какой период необходимо предоставить отчетность и в какой срок. Это очень удобно, для того что бы своевременно сдать отчетность, а то могут применить к предприятию административное взыскание.
Статистическая отчетность 2022 года
Для исполнения плана в отношении мониторинга предприятий Росстат осуществляет два вида наблюдения за деятельностью организаций:
А. Сплошное наблюдение для малого и среднего бизнеса проводится раз в пять лет. Последний раз оно проводилось в 2021 году;
Б. Выборочное наблюдение проводится периодически и постоянно. Состав отчетности может меняться из года в год. Самые распространенные формы, которые сдают малые и микро предприятия и ИП, — это 1-ИП, МП (микро) – натура, ПМ, ТЗВ-МП и т.д. Базой для их подтверждения логически является бухгалтерская отчетность, данные из которой будет поступать из ИФНС.
Алгоритм подачи стат.документации соответствует п. 7 правительственного постановления № 620. Согласно документу, материал необходимо подписать используя усиленную КЭП или обычную ЭЦП. Тип подписи зависит от того, кто отвечает за представление отчета.
Отправлять материал требуется по ТКС, а заполнить бланки можно на специализированном сервисе в системе Web-сбора, который предоставляют органы статистики. Алгоритм:
- Приобрести ключ с криптозащитой и установить на ПК.
- Если нет ЭЦП, то ее необходимо оформить.
- Пройти регистрацию в Web-сборе: отправить на актуальную электронную почту шифр ОКПО и незащищенную часть ключа с кодировкой .cer. В ответном письме поступит пароль для входа.
- Настроить личный кабинет соответственно информации из раздела F.A.Q.
Существует и второй вариант сдачи статистики ─ офлайн. Этот метод немного проще:
- Скачать и установить базу ПО для оформления статотчетов офлайн версии 3.0.7.
- Настроить дистрибутив согласно инструкции администратора, которая идет в комплекте.
- Затем скачать мануал пользователя, после чего запустить модуль «Заполнение отчетных бланков».
- Приступить к непосредственному оформлению бумаг.
- Сохранить и отправить документ в формате .xml.
Перед сохранением отчетности необходимо еще раз проверить название, потому что потом его нельзя изменить.
Какую отчетность сдавать в Росстат: узнать по ИНН
Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:
- для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
- для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.
Этот вариант был разрешен для сдачи отчетности в рамках всеобщей переписи Росстата в 2021 году. Способ оказался достаточно удобным. Так что, вероятнее всего, он будет востребован и в следующий раз. Настроить учетную запись можно заранее. Это делается просто:
- войдите в «Личный кабинет»;
- создайте учетную запись ИП или организации (придется заполнить анкету, часть данных в которой подгружается автоматически из «Личного кабинета»);
- найдите на сайте необходимую вам услугу, заполните документ и отправьте сведения;
- дождитесь уведомления о принятии отчета, которое служит подтверждением правильности заполнения формы.
Проводя такую проверку, налогоплательщик проявляет должную осмотрительность. Также эта процедура очень важна с точки зрения оценки предпринимательских рисков, поскольку позволяет узнать, честно ли ведется бизнес и не выступает ли в качестве потенциального партнера фирма-однодневка.
Проверить финансовую отчетность контрагента, значит быть осведомленным в таких вопросах:
- своевременно ли платится налог контрагентом;
- не является ли организация ответчиком в судебных разбирательствах;
- все ли в порядке с отчетностью и прочее.
Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать
В 2021 году в Росстат надо сдавать только статистическую отчетность. Бухгалтерскую отчетность не представляет почти никто. Исключением стали организации, у которых в отчетности есть сведения государственной тайны.
В год сплошного наблюдения стоит отдельно остановиться на формах, которые будут обязательны для сдачи в 2021 году. В перечень попали:
- Отчет для индивидуальных предпринимателей — № 1-предприниматель, в котором ИП раскрывают основные показатели своей деятельности в 2020 году.
- Отчет для малых предприятий — № МП-сп, в котором малые предприятия раскрывают основные показатели своей деятельности в 2020 году.
- Отчеты для средних предприятий:
- № 1-предприятие, в котором средний бизнес раскрывает основные показатели деятельности;
- № П-4, в которой бизнес отчитывается о численности и зарплате работников;
- № 11, в которой представляются сведения об основных средствах;
- № 1-услуги сдают те, кто оказывает платные услуги населению;
- №1-ТР (автотранспорт) сдают организации, которые работают на автотранспорте или осуществляют дорожную деятельность;
- № П-2 (инвест), в которой отчитываются об инвестициях в основной капитал и непроизведенные активы;
- № 4-инновации сдают организации определенных видов деятельности и рассказывают в ней об инновациях;
- № 2-наука сдают те, кто выполняет научные исследования и разработки.
Статистические отчеты можно разделить на группы по респондентам, например, отчеты для ИП, для малого бизнеса, для госучреждений. Можно разделить на группы по представляемым сведениям: сотрудники, основные показатели деятельности, основные средства, финансовое состояние и пр. Также группы формируются по периодичности сдачи отчетов: годовые, полугодовые, квартальные, месячные.
Экстерн поддерживает все отчетные формы, которые бизнес должен представлять в службу статистики. Чтобы сдать форму, нужно только зарегистрироваться в сервисе и получить электронную подпись. Первые три месяца можно отчитываться бесплатно, это специальная акция — «Тест-драйв» для новых пользователей.
Кроме онлайн-отправки отчетности в Экстерне доступны следующие возможности:
- автоматическое и своевременное обновление всех форм отчетов, деклараций, расчетов и заявлений;
- выгрузка отчетов из 1С;
- автоматическая проверка отчетов перед отправкой по утвержденным контрольным соотношениям;
- неограниченное количество выписок из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
- переписка и сверка с контролирующими органами;
- подробный индивидуальный график отчетности;
- автоматическое формирование платежек по данным деклараций и требований об уплате налогов.
Чтобы сдать отчетность в статистику, выберите вкладку «Росстат», а затем удобный способ формирования отчета — «Загрузить из файла» или «Создать новый» в системе. Если выбираете «Создать новый», найдите нужный отчет по названию через строку поиска. Список отчетов для сдачи можно получить по ссылке «Какие отчеты сдавать», которая ведет в сервис Росстата.
Выберите нужную форму и переходите в режим заполнения. Если вы уже формировали этот отчет, Экстерн предложить подгрузить данные из него в новый файл. Заполните все поля в открывшемся отчете. Если какое-то из них будет пустым или заполнено неверными значениями, сервис подсветит его красным.
Когда закончите заполнение, нажмите в левом нижнем углу кнопку «Проверить». Экстерн проверит форму на соответствие контрольным соотношениям и выделит все ошибки, которые нужно исправить перед отправкой. Затем в открывшемся окне нажмите кнопку «Подписать и отправить» и ждите уведомления из Росстата о приеме. Все отправленные отчеты и результаты их проверки будут находиться в разделе «Росстат» → «Отправленные отчеты».
В 2021 году было введено сплошное статнаблюдение по формам № МП-сп и 1-предприниматель. Отчетность сдавалась до 1 апреля 2021 года.
С 01.01.2022 г. форма № МП-сп признается утративший силу на основании п. 2 Приказа Росстата от 10.09.2021 № 556
Для малых предприятий на 2022 год сохранились следующие формы отчетов в Росстат:
- № 2-МП инновация. Сведения о технологических инновациях малого предприятия
- № 3-ТОРГ (ПМ). Сведения о продаже и запасах товаров малого предприятия розничной торговли (с отчета за январь-март 2011 года)
- № ДАП-ПМ. Деловая активность МП добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды
- № МП (микро). Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия
- № МП (микро)-натура. Сведения о производстве продукции микропредприятием
- № ПМ. Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия
- № ПМ-пром. Сведения о производстве продукции малым предприятием
- № ПМ-торг. Сведения об обороте торговли малого предприятия
- № ТЗВ-бюджет. Сведения о расходах бюджетного, автономного и казенного учреждения
- № ТЗВ-ИП. Сведения о расходах на производство и продажу и результатах деятельности ИП
- № ТЗВ-МП. Сведения о расходах на производство и продажу и результатах деятельности МП
Приказом № 457 от 30.07.2021 Росстат утвердил новые формы отчетов по численности, условиям и оплате труда работников, составу кадров государственной гражданской и муниципальной службы и т.п.
С отчета за 2021 год применяются формы:
- № 1-Т (условия труда) Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
- № 1-Т Сведения о численности и заработной плате работников
- № 1-Т(ГС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих
- № 1-Т(МС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих
- № 57-Т Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям
- № 1 (рабочая сила) Сведения о составе затрат организации на рабочую силу.
Перечень форм в Росстат отчетности по кадрам с 2021 года
- № 1 кадры. Сведения о дополнительном профессиональном образовании работников в организациях
- № 1 (рабочая сила) Сведения о составе затрат организации на рабочую силу (изменена в 2021 году)
- № 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда (изменена в 2021 году)
- № 1-Т. Сведения о численности и заработной плате работников (изменена в 2021 году)
- № 3-Ф. Сведения о просроченной задолженности по заработной плате
- № 57-Т. Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям
- № П-4. Сведения о численности и заработной плате работников
- № 1-Т (проф). Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам
- № 1-Т(ГС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих (изменена в 2021 году)
- № 1-Т(МС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (изменена в 2021 году)
- № 57-Т Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (изменена в 2021 году)
- № П-4 (НЗ). Сведения о неполной занятости и движении работников
- № 7-травматизм. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях
В соответствии в приказом Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457 применяются следующие формы:
- № 1-ПР Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов
- № 3-Ф Сведения о просроченной задолженности по заработной плате
- № ЗП-здрав Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала
- № ЗП-культура Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала
- № ЗП-образование Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала
- № ЗП-наука Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала
- № ЗП-соц Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала
- № П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников
- № П-4 Сведения о численности и заработной плате работников
- № 1-З Анкета выборочного обследования рабочей сил.
Статотчетность стала электронной
В январе 2022 года этот отчет не сдают! Ближайшая дата – январь 2023 года!
Приложение к форме № 7-травматизм сдается только при наличии наблюдаемого события. Поэтому, когда будете сдавать отчет в 2023 году за 2022 отчетный год, в пустых строках ничего не указывайте, ни нули, ни прочерки.
Сведения по Приложению к форме № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев», утвержденному приказом Росстата от 10.08.2018 № 493 предоставляются с периодичностью 1 раз в 3 года (за 2007 г., 2010 г., 2013 г., 2016 г., 2019 г., 2022 г., 2025 г. и т.д.).
Приложение к форме № 7-травматизм сдают юридические лица, кроме микропредприятий, всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров; деятельности экстерриториальных организаций.
Отчет по Приложению к форме № 7-травматизм должен быть предоставлен организациями в территориальные органы государственной статистики Росстата до 25 января 2023 года.
Нарушение порядка предоставления отчетов по охране труда, или передача недостоверных сведений влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ в виде наложения административного штрафа:
- на должностных лиц — в размере от 10000 до 20000 рублей;
- на юридических лиц — от 20000 до 70000 рублей.
Повторное совершение административного правонарушения влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц — в размере от 30000 до 50000 рублей;
- на юридических лиц — от 100000 до 150000 рублей.
В Росстат можно отчитаться на бумажном носителе
| Вид отчетности | Крайний срок подачи |
|---|---|
| Сведения СЗВ-М в ПФР (за март) | 15 апреля |
| Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности (плюс справка-подтверждение в некоторых ситуациях) в ФСС | 15 апреля |
| Форма 4-ФСС, если она сдается на бумаге, в ФСС | 20 апреля |
| Форма 4-ФСС, если она сдается в электронном виде, в ФСС | 25 апреля |
| Декларация по НДС | 25 апреля |
| Декларация по налогу на прибыль | 28 апреля |
| Расчет по страховым взносам | 4 мая |
| Расчет 6-НДФЛ | 4 мая |
Какую отчетность по заработной плате нужно сдавать в 2022 году
Отчет 1-предприниматель в электронном виде можно заполнить в мобильном приложении 1С:Мобильная бухгалтерия — на телефоне или планшете. Приложение удобно для ИП и самозанятых, которые не используют бухгалтерские программы, но им нужно вести учет и формировать отчетность.
Возможности 1С:Мобильной бухгалтерии:
- расчет налогов (УСН, ПСН) и страхвзносов, а также напоминание о сроках их уплаты;
- подготовка и отправка платежей в банк;
- заполнение отчетности (УСН, ПСН) и напоминание о сроках их отправки;
- отправка клиентам счетов, актов, накладных.
Приложение можно скачать в Google Play, App Store или Windows Phone. При работе на компьютере доступ можно получить через 1С:БизнесСтарт.
Электронные отчеты можно отправить и через:
- сайт Госуслуг. ИП должен иметь подтвержденную учетную запись, а юрлицо — не только запись, но и ЭЦП;
- сайт Росстат — нужно иметь ЭЦП;
- оператора ЭДО.
Субъекты МСП могут сдать отчет и в бумажном виде — при посещении отделения органов статистики или через Почту России. Однако планируется, что с 2022 г. бумажная статотчетность будет отменена.
Отчетность по взносам в ИФНС станет ежемесячной
Сразу оговоримся: расчет РСВ останется ежеквартальным. Единственное, что изменится — это сроки сдачи. Начиная с 2023 года, сдавать РСВ нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом.
При этом в новой редакции пункта 7 статьи 431 НК РФ появится упоминание о персонифицированных сведениях. Они включают в себя персональные данные физлиц и данные о суммах выплат и иных вознаграждений за предшествующий календарный месяц. Сдавать такие сведения нужно не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.
О каких именно персонифицированных сведениях идет речь? Однозначного ответа пока нет. Существуют две версии.
Первая версия — подразумевается раздел 3 формы РСВ с одноименным названием. Сейчас он сдается раз в квартал вместе с остальными разделами расчета, а с будущего года станет ежемесячным.
Вторая версия — подразумевается форма СЗВ-М, которую по замыслу законодателей придется сдавать не в Фонд, а в налоговую инспекцию.
Кто сдает отчетность в Росстат
Отчитываться перед службой статистики должны все юрлица и предприниматели, независимо от режима налогообложения и вида деятельности. Вид деятельности и размер компании влияют только на форму отчета и его сложность. Малый и средний бизнес сдает более простые формы, а крупный — основные и дополнительные отчеты для детальной проверки.
На основе отчетов Росстат проводит:
В 4 квартале 2020 года стартует федеральное статистическое наблюдение за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства за 2020 год. До 1 апреля 2021 все субъекты СМП, внесенные в единый реестр малого и среднего предпринимательства (около 6 млн объектов), должны отчитаться о своей деятельности в 2020 году перед Росстатом. Особенность предстоящего наблюдения — переход на электронный сбор отчетов.
Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать
Не используя сервис Росстата для проверки отчетности по ИНН, очень трудно разобраться во всех отчетных формах, а тем более понять, нужно ли их сдавать вашей организации.
Перечень статотчетности меняется так часто, что привести точный список невозможно. Так, один из приказов Росстата, а именно от 24.07.2020 № 411 (в ред. от 27.08.2020), указывает, что необходимо сдавать следующие отчеты:
1. Годовые:
- № 1-предприятие — включает основную информацию о работе компании;
- № 1-кооператив — включает сведения о деятельности перерабатывающего сельскохозяйственного потребительского кооператива;
- № 1-натура-БМ — включает основную информацию о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей;
- № МП (микро)-натура — содержит информацию о производстве продукции микропредприятиями.
2. Квартальные:
- № ПМ — содержит информацию о работе малых компаний;
- № П-5(м) — включает сведения о деятельности организации с начала года.
- № 6-нефть — включает информацию о себестоимости нефтепродуктов и др.
3. Ежемесячные:
- № ПМ-пром — содержит информацию о производстве продукции малыми предприятиями;
- № 1-ИП (мес) — содержит информацию о производстве продукции индивидуальными предпринимателями;
- № П-1 — со сведениями о производстве и отгрузке товаров и услуг.
Просрочка или игнорирование статотчетности по КоАП РФ влечет штраф для компании от 20 тыс. до 70 тыс. рублей и для ее руководителя от 10 тыс. до 20 тыс. рублей (ст. 13.19). Повторное непредставление отчетности грозит компании штрафом от 100 тыс. до 150 тыс. рублей, а руководителю — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
Сдавать отчетность в Росстат должны все. К респондентам относятся юрлица, индивидуальные предприниматели, органы госвласти и местного самоуправления, филиалы и представительства российских и зарубежных компаний (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Точный перечень отчетов формируется индивидуально для каждого респондента. Он зависит:
- от организационно-правовой формы;
- от размера бизнеса;
- от места осуществления деятельности;
- от основного и дополнительных видов деятельности;
- от иных критериев отбора, которые установлены для конкретных отчетов.
Особое внимание обратите на размер бизнеса. Субъекты МСП имеют право сдавать отчетность в Росстат в упрощенном порядке. Это значит, что служба статистики формирует выборку компаний, которые должны отчитаться, а остальные могут не сдавать отчеты, даже если в самой форме написано, что они это делать должны. Выборочные наблюдения за микропредприятиями проводятся ежегодно, за малыми и средними — ежемесячно или ежеквартально.
Вы относитесь к МСП, если:
- в вашем уставном капитале доля государства, религиозных и благотворительных организаций не более 25 %, а доля иностранных организаций и организаций не из реестра МСП — не больше 49 %.
- средняя численность сотрудников — до 250 человек;
- сумма выручки в предыдущем году — до 2 млрд рублей.
Но один раз в пять лет Росстат проводит сплошное наблюдение. Последний раз оно было в 2016 году, следующее пройдет в 2021 году. В этом случае отчетность сдают все респонденты исследуемой группы. Например, в 2021 году все малые предприятия сдадут форму № МП-сп, а все ИП — форму № 1-предприниматель.
Экстерн поддерживает все отчетные формы, которые бизнес должен представлять в службу статистики. Чтобы сдать форму, нужно только зарегистрироваться в сервисе и получить электронную подпись. Первые три месяца можно отчитываться бесплатно, это специальная акция — «Тест-драйв» для новых пользователей.
Кроме онлайн-отправки отчетности в Экстерне доступны следующие возможности:
- автоматическое и своевременное обновление всех форм отчетов, деклараций, расчетов и заявлений;
- выгрузка отчетов из 1С;
- автоматическая проверка отчетов перед отправкой по утвержденным контрольным соотношениям;
- неограниченное количество выписок из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
- переписка и сверка с контролирующими органами;
- подробный индивидуальный график отчетности;
- автоматическое формирование платежек по данным деклараций и требований об уплате налогов.
Чтобы сдать отчетность в статистику, выберите вкладку «Росстат», а затем удобный способ формирования отчета — «Загрузить из файла» или «Создать новый» в системе. Если выбираете «Создать новый», найдите нужный отчет по названию через строку поиска. Список отчетов для сдачи можно получить по ссылке «Какие отчеты сдавать», которая ведет в сервис Росстата.
Выберите нужную форму и переходите в режим заполнения. Если вы уже формировали этот отчет, Экстерн предложить подгрузить данные из него в новый файл. Заполните все поля в открывшемся отчете. Если какое-то из них будет пустым или заполнено неверными значениями, сервис подсветит его красным.
Когда закончите заполнение, нажмите в левом нижнем углу кнопку «Проверить». Экстерн проверит форму на соответствие контрольным соотношениям и выделит все ошибки, которые нужно исправить перед отправкой. Затем в открывшемся окне нажмите кнопку «Подписать и отправить» и ждите уведомления из Росстата о приеме. Все отправленные отчеты и результаты их проверки будут находиться в разделе «Росстат» → «Отправленные отчеты».